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        關(guān)于計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的分析

        2020-10-20 07:55:56趙興
        科學(xué)與信息化 2020年17期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理分析

        趙興

        摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與電子信息技術(shù)的發(fā)展,為更好地促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,就需要計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠有效融合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。同時(shí),在企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)扮演著至關(guān)重要的角色,其結(jié)合人力資源管理也能夠創(chuàng)新管理方式與途徑,有助于降低管理成本、提高管理效率。

        關(guān)鍵詞 人力資源管理;計(jì)算機(jī)信息化技術(shù);分析

        近年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,極大地提高了企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,建立科學(xué)的人力資源管理信息化系統(tǒng)顯得更加重要,很多企業(yè)都在研究如何借助信息化手段推動(dòng)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的健康、穩(wěn)定發(fā)展[1]。

        1人力資源管理的含義以及作用

        1.1 含義

        所謂人力資源管理主要是企業(yè)能夠結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展要求制定科學(xué)、合理的計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的合理配置,在各個(gè)階段都能夠?qū)⒙毠さ闹饔^能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),如人才聘用、培訓(xùn)、任用、激勵(lì)、考察、晉升等,并將其潛能充分挖掘出來(lái),幫助企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值與收益。

        1.2 作用

        在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人力資源扮演著至關(guān)重要的角色,重視與強(qiáng)化人力資源管理,能夠促進(jìn)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率的提高,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)一支綜合型高素質(zhì)人才[2]。

        2關(guān)于人力資源管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)分析

        計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì),其有助于充分保證管理質(zhì)量和效率,也能夠更好地共享各種管理信息,站在整體角度來(lái)致力于傳統(tǒng)人力資源管理方式、模式的改變,從而能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        2.1 結(jié)合企業(yè)需求積極的開(kāi)發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)

        人力資源信息化系統(tǒng)的功能通常包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的管理和人力資源業(yè)務(wù)流程管理兩大部分?;A(chǔ)數(shù)據(jù)信息的管理涵蓋員工基礎(chǔ)信息的登記、更新、查詢(xún)和各類(lèi)報(bào)表的生成,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)可以更加準(zhǔn)確高效的查詢(xún)?nèi)藛T檔案、考勤、薪酬等數(shù)據(jù),為人力資源策劃和領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的人才報(bào)表、人才地圖。在人力資源業(yè)務(wù)流程方面,通過(guò)人才招聘、人才培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬核算、能力評(píng)價(jià)等日常管理工作在信息化平臺(tái)的高效流轉(zhuǎn),提高管理的專(zhuān)業(yè)化程度,降低了人工操作錯(cuò)誤率、減少了人員投入,提高了工作效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流之間的橫向貫通,打破了原有的業(yè)務(wù)壁壘,例如利用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)人員休假、人事令、通道晉升、績(jī)效結(jié)果等與薪酬的自動(dòng)關(guān)聯(lián),從而更加智能的核算員工工資、縮短核算周期、提高準(zhǔn)確度。在應(yīng)用過(guò)程中管理者需要持續(xù)優(yōu)化智能化平臺(tái)、更新開(kāi)發(fā)工具,進(jìn)一步提升系統(tǒng)的便捷性,例如,為保證系統(tǒng)更加靈活,在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)需要有意識(shí)的隔離用戶(hù)的使用界面、數(shù)據(jù)庫(kù)信息內(nèi)容與業(yè)務(wù)邏輯,方便順利地開(kāi)展后期維護(hù)工作,在企業(yè)人事管理工作當(dāng)中能夠充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)[3]。

        2.2 應(yīng)用特點(diǎn)

        在開(kāi)展人力資源管理活動(dòng)時(shí),現(xiàn)代企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)高效的開(kāi)展各種工作活動(dòng),且企業(yè)管理者在做出科學(xué)的決策時(shí)也可以參考信息系統(tǒng)所提供的各種數(shù)據(jù)信息。由于信息系統(tǒng)具有一定存儲(chǔ)功能,利用計(jì)算機(jī)可以?xún)?yōu)化排序企業(yè)的人力資源信息資料,及時(shí)滿(mǎn)足數(shù)值、邏輯運(yùn)算的需要,創(chuàng)新人力資源管理活動(dòng)的表現(xiàn)之一就在于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用。

        2.3 應(yīng)用實(shí)例

        這里主要介紹國(guó)企科技研發(fā)單位員工績(jī)效考核時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用。為更好地滿(mǎn)足信息化建設(shè)需要,該企業(yè)在開(kāi)展員工績(jī)效考核過(guò)程中,在人力資源信息化平臺(tái)開(kāi)通相關(guān)模塊,每月初由員工通過(guò)個(gè)人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提報(bào)工作計(jì)劃、按照管理權(quán)限各主管領(lǐng)導(dǎo)審核后生效,每月底員工按照工作計(jì)劃的完成度進(jìn)行自評(píng)打分、主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),當(dāng)月績(jī)效考核得分自動(dòng)與系統(tǒng)中的績(jī)效工資系數(shù)聯(lián)動(dòng),平臺(tái)生成員工當(dāng)月的績(jī)效工資,并將月度績(jī)效考核分?jǐn)?shù)在數(shù)據(jù)中心后臺(tái)記錄,作為年度績(jī)效等級(jí)分布的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。員工績(jī)效考核過(guò)程全部實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、信息化的操作,業(yè)務(wù)流程規(guī)范、數(shù)據(jù)處理及時(shí)、可追溯性和業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)性得到大幅提升,但此過(guò)程需要公司人力資源信息化管理人員對(duì)IT專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行熟練的掌握,在此采集上能夠靈活的運(yùn)用并實(shí)現(xiàn)不斷創(chuàng)新[4]。

        (1)培養(yǎng)核心技術(shù)人力資源隊(duì)伍。作為以科研為主的高新技術(shù)企業(yè),為更加高效的開(kāi)展人力資源管理活動(dòng),就必須高度重視培養(yǎng)核心技術(shù)人力資源。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,在培養(yǎng)人才時(shí)需要進(jìn)一步優(yōu)化和升級(jí)傳統(tǒng)培養(yǎng)模式,主動(dòng)聯(lián)系同行業(yè)和各高校,更好地共享技術(shù)資源,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)加強(qiáng)前沿技術(shù)領(lǐng)域的探索,強(qiáng)化理論與實(shí)踐方面的探求,從而能夠更好地整合各種社會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司核心技術(shù)人才的培養(yǎng)和通道晉升。

        (2)在人力資源信息處理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)。精準(zhǔn)的采集數(shù)據(jù)以此來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化發(fā)展,更好地統(tǒng)籌處理各種數(shù)據(jù)資源,就可以充分借助相應(yīng)軟件的幫助,如HRP等,在此基礎(chǔ)上保證能夠全面優(yōu)化數(shù)據(jù)信息,從而能夠更好地辦理整個(gè)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)人力資源信息處理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展[5]。

        3結(jié)束語(yǔ)

        在企業(yè)的人力資源管理當(dāng)中利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠有效管理各項(xiàng)內(nèi)容,從而有助于人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),促使從事管理工作的人員,在做出科學(xué)的決策時(shí)不再僅憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn),而是能夠嚴(yán)格按照事物的內(nèi)在規(guī)律,發(fā)揮個(gè)體、群體的綜合力量,在人力資源管理中有效的應(yīng)用以電子計(jì)算機(jī)為代表的先進(jìn)科學(xué)技術(shù),穩(wěn)步提高人力資源信息化管理質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 李永紅.計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(信息版),2019(8):224.

        [2] 張億.計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用探討[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通,2019(4):121.

        [3] 李詩(shī)嘉.基于人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(信息版),2019(4):177.

        [4] 馬斌.簡(jiǎn)析計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(信息版),2019(4):186.

        [5] 湯旭杰.關(guān)于人力資源管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的探討[J].通訊世界,2017(9):254.

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