姜金冬
摘 要:為進一步提升企業(yè)財務信息化建設水平,打造系統(tǒng)、高效的財務管理機制,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,強化市場風險防范應對能力,為企業(yè)的健康、快速發(fā)展提供助力。文章以財務信息化建設作為研究重點,全面探討大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務信息化建設的路徑與方法,旨在打造完備的企業(yè)財務管理體系。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)? 企業(yè)財務? 信息化建設? 策略方法
財務信息化作為企業(yè)財務管理的重要途徑,在增強財務數(shù)據(jù)處理能力,提升財務管理效率等方面發(fā)揮著關鍵性作用。為更好地理順企業(yè)財務信息化流程,加快財務信息化速度,越來越多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)變思路,在分析、梳理自身在信息化建設存在問題的基礎上,依托現(xiàn)有的技術手段,制定相應的財務信息化建設策略,推動企業(yè)財務管理水平的問題提升。
一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務信息化建設必要性分析
為做好大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務信息化建設必要性、重要性的梳理,有助于企業(yè)相關工作人員快速轉(zhuǎn)變思維認知,調(diào)整工作財務信息化工作開展觀念,打破工作理念的誤區(qū),為后續(xù)相關工作的開展奠定了思想基礎。
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務信息建設能夠在很大程度,提升企業(yè)財務管理的整體質(zhì)效,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效發(fā)掘,壓縮財務管理的整體成本。在較長的一段時間內(nèi),企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)的匯總、分析以及應用工作,往往依靠財務人員來完成,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,市場競爭的日益嚴峻,財務人員需要花費大量的時間、精力開展財務信息的挖掘、匯總以及處理更工作,無形之中,造成企業(yè)運行成本的增加。而企業(yè)財務信息化,在大數(shù)據(jù)技術的支持下,對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行快速的整合、發(fā)掘以及分析處理,縮短了財務管理流程,實現(xiàn)了財務情況的真實反饋,對于日常管理、決策工作的開展提供了參考。同時財務信息化建設,也是企業(yè)規(guī)避財務風險的重要手段,在財務數(shù)據(jù)的支持下,財務管理人員能夠準確評估企業(yè)的財務狀況,并進行相應的管理活動,有效應對企業(yè)財務鏈條中存在的風險隱患,實現(xiàn)財務管理的安全性、可靠性。
二、企業(yè)財務信息化建設存在問題
企業(yè)財務信息化建設過程中,受到多種因素的影響,導致整個信息化建設在認知水平、信息化體系建設等方面存在短板、問題。出于財務信息化建設的考量,企業(yè)需要根據(jù)自身實際,梳理財務信息化建設的問題表征以及危害,進而增強財務信息化建設各項工作開展的針對性。
(一)財務信息化認知水平不高
受到舊有財務工作觀念的影響,多數(shù)企業(yè)以及相關管理人員沒有能夠真正認識到財務信息化建設的重要作用,認知上的不足,使得財務信息化工作進展較為緩慢,難以真正實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的挖掘、分析、處理,在很大程度上妨害了財務管理工作的升級。即便是部分企業(yè),進行了財務信息化建設的嘗試,由于自身認識水平較低,使得財務信息化整體水平不高,信息化體系尚未健全,相關工作成效不明顯。
(二)財務人員信息化能力不強
從實際情況來看,多數(shù)企業(yè)財務人員的年齡架構偏大,對于財務信息化建設存在一定的抵觸情緒,參與財務信息化建設的積極性、主動性較差,這種情況的出現(xiàn),無疑增加了企業(yè)財務信息化建設工作的開展難度。同時企業(yè)財務人員在信息技術的掌握、運用方面存在短板,在較短的時間內(nèi),難以根據(jù)相關工作要求,高效開展各項財務工作,延緩了財務信息化進程,限制了財務信息化建設作用的發(fā)揮。
(三)缺少完備的財務信息化機制
財務信息化建設需要大數(shù)據(jù)技術、計算機技術等現(xiàn)代化技術手段的支撐,逐步實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的快速發(fā)掘、整理、分析以及應用。為達到這一目的,確保財務信息化建設的有序進行,需要企業(yè)投入大量的資源,在內(nèi)部建立起完善的財務信息系統(tǒng),搭建運行平臺。但是從實際情況來看,諸多企業(yè)沒有能夠構建起完備的財務信息化系統(tǒng),導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息化水平較低,無法滿足實際的工作要求,同時在很大程度上,也增加了安全風險,使得財務數(shù)據(jù)在使用過程中,容易發(fā)生丟失或者泄露的情況,對企業(yè)正常的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生了極大的妨害。
三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務信息化建設基本策略
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務信息化建設工作開展要求工作人員,在轉(zhuǎn)變工作理念的基礎上,以問題為導向,創(chuàng)新工作方法,采取切實可行的手段,推動企業(yè)財務信息化建設工作的穩(wěn)步進行。
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)財務信息化建設的觀念認知
大數(shù)據(jù)時代下,為更好地推進企業(yè)財務信息化建設,企業(yè)管理者、決策者需要快速轉(zhuǎn)變觀念,正確認識到,大數(shù)據(jù)技術的推廣與應用,對于自身財務信息化建設工作帶來的積極作用。以此為契機,將財務信息化建設作為企業(yè)管理體系完善的重要手段,投入必要的資源,進行財務信息化建設制度的創(chuàng)設、人員的配置以及技術設備的應用,通過這種方式,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的氛圍,帶動整個企業(yè)所有工作人員轉(zhuǎn)變觀念認知,為財務信息化建設工作的開展提供便利。
(二)不斷提升財務人員的信息化水平
為加快財務信息化建設的效率,在做好觀念認知轉(zhuǎn)變的基礎上,采取針對性的舉措,充實財務人員隊伍,提升財務人員的信息技術水平。具體來看,企業(yè)著眼于大數(shù)據(jù)下財務信息化建設的要求,有計劃地引進高素質(zhì)的財務人員,打造現(xiàn)代化的財務人才梯隊。同時做好培訓工作,通過必要的技能培訓、經(jīng)驗交流等活動,使得財務人員逐步掌握信息技術,使其能夠在日常工作中,熟練的使用各類軟件平臺,快速進行財務數(shù)據(jù)的分析、使用工作。
(三)健全完善企業(yè)財務信息化系統(tǒng)
企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的構建,要求企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)技術,結(jié)合企業(yè)的自身特點,在優(yōu)化調(diào)整企業(yè)財務工作流程,有針對性地開展財務數(shù)據(jù)的挖掘、匯總以及分析等各方面的工作。通過這種方式,使得企業(yè)財務信息化水平得到提升,更好地滿足相關財務工作的開展要求。在這一過程中,注重做好信息化系統(tǒng)的安全防護工作,通過必要的系統(tǒng)結(jié)構調(diào)整、系統(tǒng)補丁更新、網(wǎng)絡模式優(yōu)化等多種手段,對企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的安全性作出強化,避免數(shù)據(jù)的丟失或者泄露,保證信息使用安全。
四、結(jié)束語
依托于大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)能夠?qū)ΜF(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)進行深度發(fā)掘,將財務數(shù)據(jù)更加系統(tǒng)、全面地呈現(xiàn)出來,便于財務工作人員實時調(diào)取財務數(shù)據(jù),開展相應的財務管理工作。從企業(yè)發(fā)展的角度來看,在大數(shù)據(jù)時代,財務數(shù)據(jù)的信息化,無疑能夠提升企業(yè)對于資源的整合能力,厚植自身的競爭優(yōu)勢,強化風險防范水平,形成完備的內(nèi)部管理機制,對于自身的發(fā)展、提升有著一定的促進作用。
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