摘 要：信息化時(shí)代來(lái)臨，因其信息容量大、種類多、復(fù)雜性高及可變性強(qiáng)等特性，迅速對(duì)社會(huì)各行業(yè)進(jìn)行全面滲透。檔案本就是一種方便的形式，有許多特有的性質(zhì)，比如稀缺、不可再生。測(cè)繪檔案管理工作在測(cè)繪工作流程中是一項(xiàng)重要的流程，而利用當(dāng)前的信息化平臺(tái)助力測(cè)繪管理工作是大勢(shì)所趨。隨著社會(huì)的進(jìn)步，各項(xiàng)技能都需要得到相應(yīng)的提升，傳統(tǒng)的測(cè)繪檔案大多是紙質(zhì)版，這種形式是適合從前水平較低的社會(huì)，而如今的信息化社會(huì)顯得紙質(zhì)版的測(cè)繪檔案信息量過(guò)于龐大、且工作效率較低、精確度也不高。積極引用智能軟件技術(shù)提高工作效率，優(yōu)化測(cè)繪檔案內(nèi)容，健全測(cè)繪檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)已成必然。信息化社會(huì)的到來(lái)，給測(cè)繪檔案管理工作信息化帶來(lái)了大的發(fā)展機(jī)會(huì)。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代;測(cè)繪檔案;管理工作;問(wèn)題研究

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們不再只是關(guān)注經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，更加在意信息化管理的進(jìn)程。而測(cè)繪管理工作的信息化建設(shè)一定會(huì)慢慢推進(jìn)。實(shí)行信息化的測(cè)繪檔案管理工作，不僅會(huì)檔案管理更加方便，而且會(huì)節(jié)省大量的人力物力財(cái)力，對(duì)于測(cè)繪中的寶貴信息也可以長(zhǎng)久完整的保存下去，有利于測(cè)繪行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1 以往測(cè)繪檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1 測(cè)繪檔案管理的思想比較落后

當(dāng)今，雖然信息化發(fā)展已經(jīng)非常迅速，測(cè)繪檔案管理工作比較落后。管理人員的主動(dòng)服務(wù)觀念比較弱，創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)也不強(qiáng)，憂患意識(shí)也不強(qiáng)，進(jìn)取心不高，各種現(xiàn)象的存在導(dǎo)致管理思想的落后，以致管理方式、服務(wù)形式、保密工作等級(jí)都比較落后，完全無(wú)法滿足目前對(duì)測(cè)繪管理工作的要求[1]。

1.2 測(cè)繪檔案管理的體系缺乏

在現(xiàn)代信息化的推動(dòng)之下，測(cè)繪檔案管理工作不應(yīng)局限于傳統(tǒng)管理模式，對(duì)其提出了更高要求，要不斷向科學(xué)化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。如果不能達(dá)到科學(xué)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，管理人員極易在測(cè)繪檔案管理工作出現(xiàn)錯(cuò)誤或紕漏。而龐大數(shù)量的測(cè)繪檔案信息的管理一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)影響后續(xù)許多的工作。在實(shí)際測(cè)繪檔案管理工作中缺乏測(cè)繪檔案的收集、整理、歸檔、移交、保管、保護(hù)、升級(jí)維護(hù)、銷毀、存儲(chǔ)介質(zhì)類型、存儲(chǔ)環(huán)境、備份等諸多工序的合理規(guī)定，導(dǎo)致測(cè)繪檔案管理工作毫無(wú)章法。

1.3 測(cè)繪檔案管理的手段比較落后

當(dāng)今，信息化程度越來(lái)越高，對(duì)各項(xiàng)工作也提出了更高要求。在測(cè)繪檔案管理工作中，跟不上信息化發(fā)展的腳步，管理處在傳統(tǒng)手工管理低級(jí)階段，新時(shí)期的測(cè)繪檔案信息化管理系統(tǒng)仍處于起步較晚的水平、應(yīng)用功能也不能夠成熟。以致測(cè)繪檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)效率低下，甚至還出現(xiàn)測(cè)繪檔案材料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。信息化時(shí)代下的測(cè)繪檔案管理工作需要的是高級(jí)硬件設(shè)備。此前，我國(guó)信息化測(cè)繪建設(shè)進(jìn)程中產(chǎn)生的海量測(cè)繪數(shù)據(jù)信息，需要高質(zhì)量、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的存儲(chǔ)環(huán)境和設(shè)備管理[2]。但實(shí)際測(cè)繪檔案管理中還存在庫(kù)房不足、設(shè)施老化、安全設(shè)施不全面、存儲(chǔ)環(huán)境也不合格、老式電腦運(yùn)行速度慢、保密工作等級(jí)低的現(xiàn)象。

2 信息化時(shí)代下測(cè)繪檔案管理工作的舉措

2.1 加大測(cè)繪檔案服務(wù)民眾力度

加強(qiáng)檔案服務(wù)民眾力度是重要舉措，及時(shí)為檔案利用者提供開(kāi)放檔案的服務(wù)準(zhǔn)則。不僅要做好對(duì)文書檔案的管理，而且要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)檔案、實(shí)物檔案、榮譽(yù)檔案、照片檔案、基建檔案以及電子聲像新型載體檔案各種方面的收集和管理力度。應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案信息的深度開(kāi)發(fā)利用，挖掘出更多的測(cè)繪檔案價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)政策、地方特色、愛(ài)國(guó)主義教育提供更好更全面的服務(wù)。

2.2 做好測(cè)繪檔案管理工作的規(guī)劃和部署

做好信息化時(shí)代下測(cè)繪檔案管理工作應(yīng)統(tǒng)籌測(cè)繪行業(yè)的發(fā)展大方向，進(jìn)一步的完善測(cè)繪檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。需根據(jù)測(cè)繪行業(yè)的發(fā)展特色和工作要求建立不同的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在國(guó)家層面的測(cè)繪檔案數(shù)據(jù)庫(kù)下面建設(shè)各個(gè)省市的測(cè)繪檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。追求國(guó)家統(tǒng)一思想，根據(jù)國(guó)家戰(zhàn)略對(duì)測(cè)繪檔案的規(guī)模、資金以及權(quán)限進(jìn)行合理的規(guī)劃和共享。

2.3 加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案管理人員根本素質(zhì)的培養(yǎng)力度

測(cè)繪檔案管理人員是重要的信息化因素，只有管理人員思想活躍、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力強(qiáng)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)激烈才會(huì)加快測(cè)繪檔案管理信息化的建設(shè)。按要求提升測(cè)繪檔案管理人員信息收集、分類和存儲(chǔ)能力以及計(jì)算機(jī)處理能力。思想覺(jué)悟也極為重要，能力要提升，思想境界也要提高，培養(yǎng)測(cè)繪檔案管理人員的職業(yè)敏感性、責(zé)任心和保密意識(shí)，提升測(cè)繪檔案管理人員的綜合素質(zhì)[3]。

2.4 加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案的安全管理措施

安全管理措施的加強(qiáng)極其重要，加大對(duì)測(cè)繪檔案保密技術(shù)和監(jiān)管技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用程度，確保測(cè)繪檔案的信息安全度。提高保密等級(jí)，設(shè)立相關(guān)制度。在信息時(shí)代，測(cè)繪檔案也在走向信息化，在快捷化的同時(shí)，也會(huì)給安全帶來(lái)極大影響。因此就需要加強(qiáng)安全管理，使信息不會(huì)被竊取，確保測(cè)繪檔案安全。

2.5 給予測(cè)繪檔案管理足夠的資金和技術(shù)支持

強(qiáng)大的資金和技術(shù)支持是測(cè)繪檔案管理信息化建設(shè)的重要因素，只有足夠的資金才能夠使測(cè)繪檔案管理的硬件設(shè)施達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)大的技術(shù)支持才可使測(cè)繪檔案管理工作更有序的進(jìn)行。努力爭(zhēng)取社會(huì)各方面的資金和技術(shù)支持，這樣才能給測(cè)繪檔案注入新活力，更好的實(shí)現(xiàn)與信息化的接軌。

2.6 構(gòu)建多機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)的測(cè)繪檔案管理體系

測(cè)繪檔案管理的信息化不是指僅僅這一步的信息化，如果想要獲得更好的測(cè)繪檔案管理效果，應(yīng)是其他測(cè)繪工作也隨社會(huì)的信息化改革進(jìn)行信息化的建設(shè)，要求測(cè)繪中與檔案相關(guān)的部門積極參與進(jìn)來(lái)，構(gòu)建測(cè)繪內(nèi)部多機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)的檔案管理模式，以此來(lái)推動(dòng)未來(lái)測(cè)繪檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展[4]。

通過(guò)對(duì)信息化時(shí)代下測(cè)繪檔案管理工作問(wèn)題的研究，若想將我國(guó)測(cè)繪檔案管理模式進(jìn)行信息化建設(shè)改革不是一朝一夕可以完成的事情，這是一個(gè)漫長(zhǎng)且曲折的過(guò)程。能夠解決以往測(cè)繪檔案管理工作中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，是需要循序漸進(jìn)的。只是這一部分任務(wù)就顯得有些許艱難，而要完成的任務(wù)有不僅僅這一部分。有效解決完問(wèn)題后的信息化時(shí)代下測(cè)繪檔案管理工作舉措的推進(jìn)也是極其漫長(zhǎng)的?？紤]到各個(gè)方面的紕漏彌補(bǔ)是不容易的。總之，測(cè)繪檔案管理工作信息化建設(shè)雖有許多困難，但這是非常有必要的改革。在如今信息化社會(huì)中，對(duì)于測(cè)繪的整體發(fā)展而言，測(cè)繪檔案信息化管理模式具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)，這能使測(cè)繪檔案的利用價(jià)值得以提升且推進(jìn)測(cè)繪持續(xù)健康發(fā)展。還應(yīng)積極借助信息化時(shí)代的信息化技術(shù)來(lái)強(qiáng)化測(cè)繪檔案管理工作的質(zhì)量和效率，不斷更新工作理念。如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越來(lái)越高，科技水平也不斷提升，測(cè)繪檔案管理工作應(yīng)順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，迎接得之不易的機(jī)遇，應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，是自身的發(fā)展跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。在此條道路上一定會(huì)越走越穩(wěn)，越走越遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]李淑珍，趙毅然.測(cè)繪檔案信息化管理下創(chuàng)新型公共服務(wù)模式的探討[C].檔案事業(yè)發(fā)展與青年檔案工作者的責(zé)任：全國(guó)青年檔案工作者研討會(huì)，2018（04）：5-6.

[2]霍永寧，王夢(mèng)楠.面向信息化時(shí)代的測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)建設(shè)研究[J].青海國(guó)土經(jīng)略，2019（04）：88-91.

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[4]朱中偉，馬雪梅.基于大數(shù)據(jù)的基層國(guó)土資源測(cè)繪檔案信息化管理探究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)，2019，000（020）：51-51+82.

作者簡(jiǎn)介

劉嬌（1988-），女，漢族，黑龍江哈爾濱人，本科，工程師，自然資源部第三地形測(cè)量隊(duì)行政辦公室文書人員，研究方向：檔案管理。