陳辰
摘 要:在國家“走出去”和“一帶一路”的發(fā)展背景下,我國對外承包工程企業(yè)在海外的業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,規(guī)模日益增大。作為公司治理不可或缺的角色之一,財務(wù)人員在境外開展工作時,面臨著種種風(fēng)險與挑戰(zhàn),往往需要同時滿足我國及業(yè)務(wù)所在國的財務(wù)管理要求。不斷提升業(yè)務(wù)能力,掌握各項財務(wù)管理工作要點,有助于更好地發(fā)揮管控作用,助力公司的發(fā)展。作者根據(jù)自身境外財務(wù)工作經(jīng)驗,從會計核算、資金管理、稅務(wù)管理、財務(wù)管理等多個方面,提出了構(gòu)建境外財務(wù)人員知識體系的思路,以進一步提升財務(wù)管理工作水平。
關(guān)鍵詞:“一帶一路”? 對外承包? 財務(wù)管理? 財務(wù)人員? 知識體系? 能力提升
在“走出去”和“一帶一路”倡議的大背景下,我國對外承包工程業(yè)務(wù)發(fā)展迅速。2003年,我國對外承包工程完成營業(yè)額138.4億美元,同比增長23.6%;新簽合同額176.7億美元,同比增長17.4%(商務(wù)部,2004)。2019年,我國對外承包工程業(yè)務(wù)完成營業(yè)額1729億美元,同比增長2.3%;新簽合同額2602.5億美元,同比增長7.6%(商務(wù)部,2020)。對外承包工程企業(yè)在海外業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大,對在這當(dāng)中的境外財務(wù)人員而言,同樣充滿了機遇與挑戰(zhàn)。財務(wù)人員在境外開展工作時,不僅需要依照我國的會計準(zhǔn)則要求反映所在國企業(yè)(機構(gòu)、項目部)的經(jīng)營情況(作為國內(nèi)總公司的子公司或分支機構(gòu)),還需要遵循所在國的法律法規(guī)完成當(dāng)?shù)馗黜椮攧?wù)工作。兼顧上述兩項工作、解決過程中的眾多問題,對境外財務(wù)人員而言是個挑戰(zhàn)。從多個方面構(gòu)建業(yè)務(wù)知識體系,不斷提升自身能力,有助于更好迎接挑戰(zhàn),解決問題,進一步提升財務(wù)管理水平。
一、境外財務(wù)人員面臨的風(fēng)險與挑戰(zhàn)
財務(wù)人員在境外開展工作時,處于復(fù)雜多變的環(huán)境當(dāng)中,面臨著種種風(fēng)險與挑戰(zhàn)。財務(wù)人員對存在的風(fēng)險與挑戰(zhàn)加以總結(jié),能夠有針對性的解決問題,克服困難。以下是筆者根據(jù)自身的經(jīng)驗總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容。
(一)所在國存在財務(wù)風(fēng)險
對境外財務(wù)人員而言,工作所在國與中國國情不同,尤其是財稅法律法規(guī)及相關(guān)政策的不同導(dǎo)致了財務(wù)工作過程中存在各種風(fēng)險。包括但不限于以下內(nèi)容:
債權(quán)風(fēng)險。債權(quán)風(fēng)險指項目業(yè)主因自身經(jīng)濟出現(xiàn)問題,無力支付或無法及時支付承包商工程款項,導(dǎo)致承包商資金流緊張,影響在建項目進展。對承包商而言,工程應(yīng)收款的債權(quán)存在風(fēng)險,有可能無法收回款項、特別是先行墊支的大額資金。承包商還有遭受其他損失的可能,如施工現(xiàn)場的人員物資閑置,工期拖延等。即使承包商日后對業(yè)主提起索賠,也存在較大的不確定性,所需時間成本很高。
稅務(wù)風(fēng)險。稅務(wù)風(fēng)險指因所在國存在復(fù)雜的稅務(wù)體系及稅控手段,納稅主體稍有不慎容易出現(xiàn)申報錯誤,產(chǎn)生不必要的稅費損失。或所在國稅務(wù)部門通過稅務(wù)稽查的形式,對公司(項目)進行突擊審計審查,以行政手段獲取罰款收入等。甚至有個別國家(地區(qū))的稅務(wù)部門在知道中資企業(yè)普遍愿意認(rèn)罰交款以平息事情后,頻繁針對中資企業(yè)進行稅務(wù)稽查,期望取得高額罰款。
匯率風(fēng)險。匯率風(fēng)險指所在國的當(dāng)?shù)刎泿艆R率波動較大,日常經(jīng)營活動、在建項目收付款涉及當(dāng)?shù)貛沤Y(jié)算時,存在較大的貶值風(fēng)險。在收付款項未嚴(yán)格依照“背靠背”原則時,如我方收款幣種為當(dāng)?shù)貛?,付款幣種為美元或其他幣種,很可能出現(xiàn)匯兌損失。財務(wù)人員需要緊密關(guān)注當(dāng)?shù)貛诺膮R率走勢,謹(jǐn)防當(dāng)?shù)貛刨H值帶來的損失。
合規(guī)風(fēng)險。合規(guī)風(fēng)險是指,在經(jīng)營活動中的一些商業(yè)行為觸犯了當(dāng)?shù)鼗驀H組織的合規(guī)要求,或經(jīng)營人員的行為不當(dāng)、違反了合規(guī)經(jīng)營的要求,導(dǎo)致公司受到處罰。與財務(wù)人員有關(guān)的合規(guī)風(fēng)險事件,可能出現(xiàn)在大額現(xiàn)金支付或?qū)γ舾匈M用的支付環(huán)節(jié)。合規(guī)風(fēng)險的存在,要求境外財務(wù)人員在參與經(jīng)濟活動時,配合做好審核工作,盡可能規(guī)避風(fēng)險。
(二)境外財務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)
一是財務(wù)人員缺乏。過去十幾年,對外工程承包業(yè)務(wù)高速發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)人員的配備有較大的缺口。往往一個國別(項目)只配備1-2名中方財務(wù)人員,同一國別在承包項目眾多的情況下,有時無法做到每個項目都配有財務(wù)人員。財務(wù)人員的缺乏將會加重單個財務(wù)人員的工作壓力,影響所在機構(gòu)財務(wù)工作質(zhì)量。
二是財務(wù)隊伍年輕化,經(jīng)驗積累不足。為了補充一線人員不足,每年應(yīng)屆畢業(yè)生在經(jīng)過國內(nèi)的簡單培訓(xùn)后便被派往國外,缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗,風(fēng)險識別和應(yīng)對能力不足。中、高層財務(wù)人員在積累數(shù)年的工作經(jīng)驗后,可能由于個人或家庭原因申請回國,容易造成財務(wù)工作和積累的經(jīng)驗斷檔。總體而言,境外財務(wù)隊伍相對年輕,工作經(jīng)驗的積累與延續(xù)受到一定影響。
三是境外工作跨度較大。財務(wù)人員不僅要面對日常的報銷、付款、做賬等基礎(chǔ)工作,還需完成當(dāng)?shù)匾蟮呢攧?wù)管理工作。由于人員缺乏,單個財務(wù)人員往往一人包攬各項工作,壓力較大。所在國的國情與中國存在較大差別,面對不一樣的社會環(huán)境,遇到復(fù)雜的金融、財稅情況,財務(wù)人員更需有較強的綜合能力。
二、構(gòu)建境外財務(wù)人員的知識體系
所謂構(gòu)建知識體系,即對知識內(nèi)容進行系統(tǒng)性整理,按照一定結(jié)構(gòu)關(guān)系進行總結(jié)與完善的過程。完成知識體系框架的搭建后,在具體的學(xué)習(xí)、工作實踐中,能夠更系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和應(yīng)用知識,也能及時結(jié)構(gòu)化地總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)更新知識體系。建立知識體系,能更有目的、更加高效地學(xué)習(xí)、運用知識點,使原本零散的知識點化零為整,建立聯(lián)系。在搭建與完善知識體系的過程中,也是對已有知識經(jīng)驗的總結(jié)與積累,有助于知識經(jīng)驗的傳播延續(xù)。財務(wù)人員可從以下方面(不限于)構(gòu)建業(yè)務(wù)知識體系,不斷提升財務(wù)管理工作水平。
(一)會計核算
會計核算是財務(wù)人員的“必修課”也是“基本功”。每名財務(wù)人員應(yīng)從基礎(chǔ)做起,熟悉掌握各項會計核算工作。具體而言,應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)中國企業(yè)會計準(zhǔn)則,重點掌握日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容(如收入準(zhǔn)則、建造合同準(zhǔn)則),及時準(zhǔn)確地完成各項業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理工作,每期末按時報送財務(wù)報表(告),準(zhǔn)確反映所在機構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,充分發(fā)揮財務(wù)會計的作用。從憑證到賬再到報表,逐步熟悉會計核算的每一環(huán)節(jié),有助于財務(wù)人員更好理解與處理其他財務(wù)工作。
(二)資金管理
所謂“資金無小事”。財務(wù)人員應(yīng)關(guān)注日常現(xiàn)金出納、銀行出納的管理工作,確保境外的資金使用安全。對辦事處或無在建項目的機構(gòu)而言,財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合費用預(yù)算情況,合理安排資金計劃。對在建項目而言,財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合項目實際情況,關(guān)注項目全周期的資金計劃;定期關(guān)注工程進度,結(jié)合項目收支情況,配合做好款項催收、合理安排資金等工作。此外,財務(wù)人員需重點關(guān)注項目墊資、超付的問題,以降低債權(quán)風(fēng)險造成的影響。總之,資金管理對財務(wù)人員而言,既涉及公司安全、又有利于公司發(fā)展,是重中之重的一項工作。
(三)稅務(wù)管理
財務(wù)人員可通過以下方面加強稅務(wù)管理工作,降低當(dāng)?shù)亟?jīng)營的稅務(wù)風(fēng)險:一是從根本而言,做好當(dāng)?shù)貢嬞~的管理工作,嚴(yán)格依照當(dāng)?shù)貢嫓?zhǔn)則要求進行會計核算。中方財務(wù)人員可以考慮聘請當(dāng)?shù)貢嫀熁驎嫀熓聞?wù)所,逐步搭建和完善當(dāng)?shù)刭~的工作機制。二是了解所在國別的主要稅務(wù)政策,重點了解所得稅、增值稅、消費稅、預(yù)扣稅等稅種的匯繳政策,按時完成各項稅費的申報、匯繳工作。三是針對重大項目,提前核算稅費規(guī)模,盡早(如在項目標(biāo)前、標(biāo)后預(yù)算時)做好稅務(wù)籌劃工作。此外,定期聘請會計事務(wù)所對機構(gòu)、項目進行審計,一定程度上能規(guī)避外部稅務(wù)風(fēng)險。
(四)財務(wù)管理
構(gòu)建財務(wù)管理相關(guān)的知識體系,充分發(fā)揮財務(wù)人員的管理會計角色作用,有助于公司決策層了解和掌握生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時作出決策。具體而言,財務(wù)人員協(xié)助制訂與分解年度各項財務(wù)指標(biāo)(如收入、利潤、兩金占比等),做好年度預(yù)算的編制工作。在定期報送財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,做好財務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)分析工作,對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析。結(jié)合在建項目實施情況,定期進行全年盈利情況的預(yù)測。以財務(wù)數(shù)據(jù)為載體,協(xié)助公司發(fā)現(xiàn)與解決問題,推動公司朝向良性發(fā)展。
(五)綜合提升
提升財務(wù)人員的綜合能力,有利于更好適應(yīng)境外的工作內(nèi)容。綜合提升可包含多種內(nèi)容:適當(dāng)掌握所在國外語,提高日常工作的溝通能力;關(guān)注所在國別貨幣匯率走勢,合理籌劃當(dāng)?shù)貛诺氖褂?,探索降低匯率風(fēng)險的金融工具;關(guān)注所在國別的經(jīng)濟政治局勢,配合做好合規(guī)工作,尤其加強報銷付款的合規(guī)審核;與當(dāng)?shù)氐慕鹑跈C構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)、會計事務(wù)所等建立良好的關(guān)系,方便各項業(yè)務(wù)的開展;嘗試了解在建項目的各個管理環(huán)節(jié),有助于理解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì),以應(yīng)對多樣的問題。
三、結(jié)束語
作為對外承包工程企業(yè)的財務(wù)人員,日常工作面臨著與國內(nèi)不同的種種困難與挑戰(zhàn)。境外財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合工作環(huán)境及工作內(nèi)容的實際情況,總結(jié)存在的問題或風(fēng)險,構(gòu)建業(yè)務(wù)相關(guān)的知識體系。以知識體系為綱領(lǐng),發(fā)展自身各項業(yè)務(wù)能力,從而提升所在機構(gòu)財務(wù)管理水平,在“走出去”與“一帶一路”的發(fā)展浪潮中站穩(wěn)腳跟,助力企業(yè)走得更強更遠。