李蕊 李明春 裴勁松
摘 要:隨著我國醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,對醫(yī)院房屋管理建設的要求也不斷的增加。由于房屋管理涉及到的內(nèi)容過于復雜,數(shù)據(jù)繁雜,尤其是醫(yī)院的房屋改革工作。對于大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析最好的辦法就是運用信息化處理,所以將信息化融合到醫(yī)院的房屋管理中是社會發(fā)展的必然結果。本文就對醫(yī)院房屋管理中常見的問題和醫(yī)院房屋管理信息化建設進行了研究討論,希望能為醫(yī)院房屋管理信息化建設提供一些幫助。
關鍵詞:醫(yī)院房屋管理;信息化建設;實施方案
我國的房屋管理一直以來都是分為兩大部:房改和房產(chǎn)。就醫(yī)院而言,兩者所涉及的數(shù)據(jù)較大,對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算需要有較強的準確性和政策性。而且大部分的工作都必須嚴格按照國際相關的文件進行操作,同時要求房產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)必須是最新數(shù)據(jù)。將信息化融合進入醫(yī)院的房屋管理中能夠將數(shù)據(jù)簡化,對國家要求執(zhí)行更加準確化。本文將結合醫(yī)院房屋管理常見問題,對醫(yī)院執(zhí)行信息化房屋管理建設進行分析與討論。
一、醫(yī)院房屋管理信息化的重要性
在醫(yī)院房屋管理方面涉及到很的管理對像,例如人員的管理、技術流程管理、材料設備管理、資金管理等多項工作,這些工作的管理相互交叉, 數(shù)據(jù)交錯,尤其是醫(yī)院的房屋管理工作,醫(yī)院的病房,看病科室較多,占地面積大,給房屋管理工作帶來很大的難題。如果不是醫(yī)院的老員工很難在短時間內(nèi)從這些雜亂的數(shù)據(jù)中找到所需要的數(shù)據(jù)。
因此將信息化管理融合到醫(yī)院的房屋管理建設當中是尤為重要的。醫(yī)院管理信息化建設可以將數(shù)據(jù)更加具有科學性和系統(tǒng)化,將會使管理工作變得更加有序,對管理水平也會有所提升。運用信息化管理對房產(chǎn)房改的數(shù)據(jù)庫不斷更新,使信息處于一個全新狀態(tài),對醫(yī)院房屋的房改提供合理的數(shù)據(jù)。同時借助信息化房屋建設管理不斷地優(yōu)化醫(yī)院的各項工作項目活動,提升醫(yī)院的服務條件。
二、醫(yī)院房屋管理中常見的問題
(一)管理平臺單一
由于醫(yī)院對房屋管理方面并不重視,醫(yī)院的房屋管理平臺變得單一化。在房屋建筑工程中,每一項工作都分為多個環(huán)節(jié),所以應該對應由多個管理平臺分層管理。
由于現(xiàn)階段醫(yī)院房屋管理平臺單一化,導致醫(yī)院房屋管理信息堆積, 大量數(shù)據(jù)堆疊使得信息更新速度慢,以至于管理滯后。
(二)管理機制不完善,管理流程不標準
在實際的醫(yī)院房屋管理中,醫(yī)院針對相應的國家政策會進行房改。而房改涉及到的專業(yè)種類專業(yè)知識較多。在每個環(huán)節(jié)中都需要注重信息的分析,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤會對整個房改工作造成不可挽回的損失。同時房改中的大量數(shù)據(jù)如果不能夠及時分析,就會導致工程效率低、質量差、失誤多的事件發(fā)生。
(三)缺少特有方案,人才匱乏
部分醫(yī)院為了方便,就從其他醫(yī)院或者機關政府部門將房屋管理方案直接搬走使用。這樣的作法就會造成管理方案不適合自身情況,導致管理期間發(fā)生信息錯亂,管理失調(diào)的事件發(fā)生,在一定程度上對醫(yī)院的經(jīng)濟造成損失。
同時醫(yī)院對房屋管理的不重視,導致醫(yī)院缺少房屋管理的人才,對這方面的管理工作一直是由非專業(yè)的人員進行管理。進而影響醫(yī)院房屋管理工作的開展進行。
三、醫(yī)院房屋管理信息化建設的實際方案
(一)建立多層次管理方案
在實行房屋管理工作時,由于所需要處理數(shù)據(jù)較多,醫(yī)院可以采取分層管理的方式。運用計算機信息技術,將信息進行歸類分層,對不同類別的數(shù)據(jù)進行分開管理儲存。將各個層次安排相應的信息技術人員管控,對信息進行實時更新梳理。
構建一個信息基站,提供個層次信息交流的平臺,保證信息進行實時交流不產(chǎn)生脫節(jié)斷節(jié)現(xiàn)象。進行多方面協(xié)作管理,將繁雜的信息簡化,保證信息在網(wǎng)絡的幫助下可以在所需時及時被調(diào)控。此外這個信息管理平臺還需要為醫(yī)院收集外界信息,使醫(yī)院能夠根據(jù)外界的變化對本醫(yī)院的房屋進行調(diào)整。
(二)制定標準化工作流程,完善管理體系
醫(yī)院的房屋管理工作會受外界因素的影響而進行改革。由于我國醫(yī)療體系不斷改革,醫(yī)院的房屋管理也隨之不斷的進行調(diào)整,在多次調(diào)整中逐漸就會與原有的管理體系發(fā)生偏離或沖突。這就會導致原有體系與調(diào)整體系不和諧,體系崩潰等事件。
對于這一現(xiàn)象的,醫(yī)院的房屋管理人員可以運用信息技術中大數(shù)據(jù)進行兩組信息對比整合,將相同的信息體系進行融合,將沖突不協(xié)調(diào)的部分進行整改。對大量數(shù)據(jù)運用大數(shù)據(jù)分析,較人工分析相比會更加準確和快速。同時還能夠提高醫(yī)院房屋管理工作的效率和質量,為后續(xù)工作和決策提供優(yōu)質的產(chǎn)靠信息。
(三)根據(jù)醫(yī)院自身建立管理方案,提高人才素質
大部分醫(yī)院對于房屋管理工作一直處于一個不重視階段。對于管理體系問題,醫(yī)院為了能夠省時省力,大多都是直接套用模板。這樣就會造成管理方案對醫(yī)院本身并不適用,不符合醫(yī)院實際情況。因此醫(yī)院對于房屋管理建設應根據(jù)自身需求建立一個具有自身有特色的方案。醫(yī)院可以使用信息技術對醫(yī)院的整體進行分析,制定一套適合醫(yī)院本身的房屋管理方案。
同時醫(yī)院需要對內(nèi)部房屋管理人員的素質進行提高,對人員進行定向信息技術培養(yǎng),使管理人員可以熟練使用信息技術進行對房屋信息分析。
加大信息化房屋管理,引入大量信息技術和醫(yī)學兼?zhèn)涞碾p專業(yè)人才, 提高醫(yī)院房屋管理人員的素養(yǎng)。培養(yǎng)打造一個復合型人才團隊,協(xié)助醫(yī)院房屋管理的老員工進行信息化操作管理。培養(yǎng)醫(yī)院的信息化理念,正確認識信息化技術和管理相結合的有點,加速信息化普及到醫(yī)院房屋管理工作當中,推動醫(yī)院發(fā)展和服務質量的提升。
四、結束語
在醫(yī)院房屋管理建設當中融入信息化管理,是保證醫(yī)院良好發(fā)展適應房屋改革化的最佳方案。將信息化融入到醫(yī)院房屋管理建設之中,能夠有效的加強管理,同時還能夠根據(jù)收集到的外界信息,及時對管理方案進行調(diào)整。保證醫(yī)院房屋管理信息的時效性,提高醫(yī)院的服務質量,進一步提高我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展和管理方案的進步。
參考文獻:
[1] 盧婧宜.基于信息化建設視角的醫(yī)院財務精細化管理研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2019.
[2] 金花.城市既有民用建筑質量管理體系研究[D].清華大學,2009.
[3] 馬中文,柴建軍,王文婷,王宗洋,朱曉軍,陳美娜,孫樂成,孟曉陽,王檡.醫(yī)院后勤信息化應用現(xiàn)狀分析[J].中國醫(yī)院,2019,2304:35-37.
[4] 朱淵淵.醫(yī)院財務管理信息化的改革研究[D].云南師范大學,2016. [5]周澧.常德市公共應急管理信息化建設研究[D].湖南大學,2017.