賀曉嬌

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，商品交易數(shù)量明顯增多，對當(dāng)前的倉庫管理造成很大影響，為了優(yōu)化倉庫管理系統(tǒng)的采購管理、入庫管理、出庫管理以及物流配送等過程，提高倉庫管理系統(tǒng)的質(zhì)量和效率。本文將SAP公司的倉庫管理系統(tǒng)作為研究方向，分析倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計原理及實現(xiàn)方案。

關(guān)鍵詞：SAP? 倉庫? 管理系統(tǒng)

SAP倉庫管理系統(tǒng)是SAP公司開發(fā)的倉庫管理系統(tǒng)，當(dāng)時倉庫管理系統(tǒng)面對市場的指數(shù)級增長已經(jīng)不能滿足企業(yè)需求了，同時商品的種類和數(shù)量的增加倒逼倉庫管理系統(tǒng)，倉庫管理系統(tǒng)需要具備多功能和高效率才能滿足企業(yè)的需求，在此環(huán)境下，SAP公司對倉庫管理系統(tǒng)中各個流程進(jìn)行優(yōu)化總結(jié)，最終設(shè)計出SAP倉庫管理系統(tǒng)。

一、SAP標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理系統(tǒng)的流程和配置設(shè)計

（一）入庫流程

SAP標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理系統(tǒng)的入庫流程可以由倉庫管理系統(tǒng)在上架之前創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲單，然后經(jīng)過人工的確認(rèn)之后，倉庫管理系統(tǒng)可以按照轉(zhuǎn)儲單完成整個上架過程。本公司的SAP入庫流程直接根據(jù)采購訂單入庫，或者由倉庫管理員直接期初入庫，當(dāng)倉庫管理系統(tǒng)在入庫時發(fā)現(xiàn)采購訂單上的商品數(shù)量與實際數(shù)量不符時，記錄商品差異并創(chuàng)建差異訂單，將差異數(shù)量發(fā)送到專門存放差異商品的倉庫，然后人工進(jìn)行核對，如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的商品數(shù)量有問題，通過倉庫管理系統(tǒng)將訂單退回。同時人工也可以直接手動對一些不方便用倉庫管理系統(tǒng)上架的商品進(jìn)行手動上架（即管理員直接期初收貨），可以說SAP倉庫管理系統(tǒng)是半自動化的，此外可以對倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，讓倉庫管理系統(tǒng)可以自行確認(rèn)商品的入庫訂單。

（二）出庫流程

出庫流程和上架流程類似，上架流程要對入庫的商品全部進(jìn)行入庫儲存，但是出庫流程就需要有選擇地對商品進(jìn)行出庫，由于商品存在生產(chǎn)日期等原因，商品的出庫流程是有先后性的，因此在SAP標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理系統(tǒng)中對出庫流程設(shè)置了很多出庫方式，例如按照生產(chǎn)日期、商品上架的先后順序、倉庫出庫的先后順序等等，這些方式基本滿足企業(yè)對出庫選擇的需求。企業(yè)財務(wù)人員后續(xù)監(jiān)督管理時就是通過對出庫訂單的日期進(jìn)行查詢，然后對訂單數(shù)據(jù)與實際庫存進(jìn)行核算。

（三）交貨流程

SAP倉庫管理系統(tǒng)中的交貨流程一般包括兩種：一種是企業(yè)向供應(yīng)商進(jìn)貨，另外一種是企業(yè)作為供應(yīng)商向其他企業(yè)或者個人出貨。企業(yè)向供應(yīng)商的交貨流程主要分為正常的供應(yīng)商向企業(yè)交貨，然后SAP倉庫管理系統(tǒng)完成商品的商機(jī)過程，但是其中會出現(xiàn)缺貨少貨的情況，SAP倉庫管理系統(tǒng)記錄下其中的進(jìn)貨和交貨的差異值，然后生成表單由員工進(jìn)行人工核對，如果是供應(yīng)商故意缺貨少貨，那么企業(yè)可以通過采購訂單直接退貨。

（四）盤點流程

盤點流程是SAP倉庫管理系統(tǒng)的重要流程，盤點流程方式有很多種：第一種是倉庫的管理人員通過SAP倉庫管理系統(tǒng)輸入盤點初始日期，然后對初始日期后的一段時間內(nèi)的倉庫內(nèi)的商品進(jìn)行盤點，包括商品的數(shù)量和重量等問題;第二種盤點方式是倉庫管理人員在任何時候都可以對倉庫中的某一部分需要盤點的商品進(jìn)行直接盤點，這種方式通常被使用在指定商品的盤點，盤點結(jié)束后倉庫管理系統(tǒng)會記錄此商品已經(jīng)盤點，然后下次盤點倉庫管理系統(tǒng)會跳過此類已經(jīng)盤點過的商品，如此反復(fù)多次就可完成整個倉庫的商品盤點;第三種盤點方式是在商品入庫的開始就對商品加入一個流動參數(shù)，然后對每次商品的流動次數(shù)統(tǒng)計可以清晰的統(tǒng)計出所有商品的流動情況。

二、基于SAP的倉庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)

（一）倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)

倉庫管理系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計時需要對整個系統(tǒng)進(jìn)行分類，最后設(shè)計出的倉庫管理系統(tǒng)包括采購管理系統(tǒng)、倉庫產(chǎn)品流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)及訂單查詢系統(tǒng)等子系統(tǒng)，在企業(yè)實際生產(chǎn)中各部門使用對應(yīng)的倉庫管理子系統(tǒng)下達(dá)訂單。系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計人員在對倉庫管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行增減時應(yīng)該先在測試系統(tǒng)上對功能進(jìn)行測試，待測試通過后再應(yīng)用到生產(chǎn)子系統(tǒng)中。系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計人員設(shè)計每個部門的子系統(tǒng)時都需要與部門的工作人員討論搭建流程架構(gòu)，然后根據(jù)各部門的需求對子系統(tǒng)的功能進(jìn)行設(shè)計，最后各部門的子系統(tǒng)通過測試后才可以投入正常使用，這樣量身定做設(shè)計出的模塊和流程才能利于實際操作和管理。

（二）倉庫管理流程的搭建

倉庫管理系統(tǒng)按照部門劃分，每個部門操作不同的倉庫管理系統(tǒng)。采購部門操控倉庫管理系統(tǒng)的采購子系統(tǒng)，采購子系統(tǒng)主要控制采購商品的入庫，采購員首先下達(dá)采購訂單，然后根據(jù)采購訂單入庫。倉庫管理員操控倉庫產(chǎn)品流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)，倉庫管理員根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程及商品的屬性將產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到合適的存儲倉庫，每個產(chǎn)品的定位都是不同的，例如半成品產(chǎn)品需要存儲到半成品倉庫、成品產(chǎn)品需要存儲到成品倉庫、采購的原材料應(yīng)該存放到原材料倉庫等。生產(chǎn)部門人員操作生產(chǎn)管理子系統(tǒng)下達(dá)生產(chǎn)訂單，調(diào)用原材料倉庫以及半成品倉庫中的產(chǎn)品，然后生產(chǎn)的完工入庫由生產(chǎn)部進(jìn)行操作。如果生產(chǎn)部門生產(chǎn)的產(chǎn)品比較特殊，比如返工訂單，生產(chǎn)部門人員可以直接在子系統(tǒng)生成特殊訂單來實現(xiàn)產(chǎn)品狀態(tài)和種類的不同。銷售部門通過操控銷售管理子系統(tǒng)下達(dá)銷售訂單，然后完成發(fā)貨或退貨工作。而質(zhì)檢人員操作質(zhì)檢子系統(tǒng)下達(dá)質(zhì)檢訂單，然后完成檢驗單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報表的檢驗工作。采購、倉庫管理、生產(chǎn)、質(zhì)檢、銷售等部門的子系統(tǒng)共同搭建了倉庫管理系統(tǒng)，這樣的倉庫管理系統(tǒng)更方便企業(yè)財務(wù)人員的監(jiān)督管理。

（三）條形碼技術(shù)在倉庫管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

條形碼技術(shù)在倉庫管理系統(tǒng)中應(yīng)用比較廣泛，例如生產(chǎn)訂單上的條碼、倉庫產(chǎn)品上的物料編碼和生產(chǎn)批次條碼、倉庫的庫位條碼使用的都是條形碼技術(shù)。而且倉庫管理系統(tǒng)中將倉庫分為很多種類分別存儲不同流程的物品，例如半成品倉庫、成品倉庫、原材料倉庫、車間倉庫、中轉(zhuǎn)倉庫、外協(xié)倉庫等，每種類型的倉庫條碼都不同，因此在實現(xiàn)產(chǎn)品各個狀態(tài)和環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時可以直接通過掃條形碼來完成。除此之外倉庫管理員還可以在產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)境之間掃描訂單上的條碼來實現(xiàn)商品的入庫和出庫過程，極大地方便了倉庫管理，為倉庫管理節(jié)省了大量的時間。

（四）財務(wù)人員利用倉庫管理系統(tǒng)監(jiān)督管理各部門的訂單

倉庫管理系統(tǒng)在設(shè)計和實現(xiàn)時就需要考慮到企業(yè)的財務(wù)人員的監(jiān)督管理的難度，因此倉庫管理系統(tǒng)設(shè)計時按照部門進(jìn)行分類，然后設(shè)計每個部門的倉庫管理子系統(tǒng)，這樣可以保證每個子系統(tǒng)下達(dá)的訂單類型一致。同時企業(yè)應(yīng)該明確規(guī)定各部門人員只能操作自身部門的子系統(tǒng)，每個部門子系統(tǒng)下達(dá)的訂單類型是完全不同的。而系統(tǒng)設(shè)計時會專門設(shè)計查詢系統(tǒng)，方便企業(yè)人員對供應(yīng)商和客戶進(jìn)行維護(hù)，因此在下達(dá)訂單時需要由系統(tǒng)對各類供應(yīng)商和客戶進(jìn)行編號對應(yīng)。而查詢系統(tǒng)可以對訂單的到貨情況、完成狀態(tài)、成品銷售交貨情況，以及下級物料編碼的批次、日期及使用情況進(jìn)行查詢，方便后續(xù)財務(wù)人員對訂單進(jìn)行管理和核算。

三、結(jié)束語

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中，要保證倉庫管理系統(tǒng)緊跟時代的腳步，SAP的標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理系統(tǒng)要設(shè)計每個部門的管理系統(tǒng)，每個部門對倉庫管理必須先在系統(tǒng)上下達(dá)訂單，再按照訂單完成入庫、出庫、采購、中轉(zhuǎn)等過程，全面、高效地提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，便于監(jiān)督管理。

參考文獻(xiàn)

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