趙進華

【摘要】時代的變化加速了各個領域、各個行業(yè)的發(fā)展。國內醫(yī)療行業(yè)的改革正在不斷深化，疾控中心現階段所采用的檔案管理模式，與現階段的醫(yī)療事業(yè)需求之間存在很大的矛盾，如果不能及時進行改善，不僅會影響疾控中心檔案管理工作的正常開展，還會對整個醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展產生阻礙作用。因此，本文圍繞疾控中心檔案管理與利用展開了討論。

【關鍵詞】疾控中心;檔案管理;檔案利用

引言：隨著信息技術與各行各業(yè)融合程度的不斷加深，檔案管理信息化是疾控中心檔案管理的發(fā)展趨勢及發(fā)展方向。為了符合現代社會發(fā)展的要求，疾控中心要對傳統(tǒng)的信息管理利用模式進行改革創(chuàng)新，使用行之有效的管理方案，全面提高疾控中心新的檔案管理水平。本文首先分析了疾控中心現階段存在的檔案管理問題，然后提出了強化疾控中心檔案管理利用的策略。

一、疾控中心現階段存在的檔案管理問題

（一）檔案管理的信息化建設意識不足

現階段，國內很多疾控中心都缺乏檔案管理的信息化意識，將主要精力放在了疾控中心的業(yè)務發(fā)展及經濟效益提升方面。這就在很大程度上導致了疾控中心難以全面提升自身的檔案管理能力。在信息技術、網絡技術等先進技術的支持下，很多疾控中心轉變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，用先進的計算機管理取代了傳統(tǒng)的手動管理，創(chuàng)建了醫(yī)院局域網，利用自動化系統(tǒng)對疾控中心的檔案進行了高效的管理，但是，從現階段的實際情況來看，很多疾控中心對于開展檔案管理信息化建設的價值沒有得到深刻的認識，這就導致了更多管理問題的出現。

（二）檔案信息化建設管理標準的完善度不高

規(guī)范的疾控中心檔案管理是保證檔案管理信息化建設的核心，有利于檔案管理信息化建設發(fā)展水平的全面提高。從現階段的管理情況來看，疾控中心的管理制度并不完善，這就阻礙了檔案管理工作的正常開展。

（三）相關工作人員的專業(yè)能力不足

工作人員的專業(yè)能力直接影響其工作的開展質量，開展疾控中心檔案管理工作的開展離不開檔案管理人員的參與，檔案管理人員的素質水平不高，阻礙了檔案管理水平的提升?，F階段，疾控中心還沒有認識到檔案管理工作的重要價值，檔案工作人員的專業(yè)能力存在很大差別，大部分的檔案管理人員并不具備專業(yè)管理能力，且未接受過相應的培訓學習活動，有些管理工作人員由于其年齡過大，而難以靈活的掌握、運用信息技術、網絡技術等先進的技術，嚴重阻礙了檔案管理工作的有序開展。

二、疾控中心強化檔案管理工作的策略分析

（一）完善檔案管理的信息化建設。為了保障疾控中心能夠有效的開展檔案管理工作，首先要完善檔案管理的信息化建設，配備好工作所需的各種設備資源，為檔案管理實現數字化管理提供保障，全面提高數據管理水平。疾控中心還要進一步完善通訊系統(tǒng)、財務收費系統(tǒng)、影像存儲系統(tǒng)等其他系統(tǒng)，在工作開展過程中，高效運用現代化管理軟件，切實推進檔案管理的信息化水平。

（二）確保檔案信息的安全管理水平不斷提升。疾控中心要利用先進的信息技術來支持檔案管理工作，促進檔案管理水平的全面提升，現階段，電子文檔的憑證及法律效率不高，難以取代事物文檔，基于此，疾控中心要強化檔案管理的信息化建設，也要重視傳統(tǒng)保管方式的延續(xù)，實現電子文檔及紙質文件的同時保有，全面提高檔案管理的水平。

（三）重視檔案管理隊伍建設。疾控中心為了迎合時代發(fā)展的要求，要重視檔案管理人員的培訓工作，培訓內容要豐富、新穎、與時俱進，讓管理人員深刻認識到檔案管理信息化的價值，確保員工經過培訓后能夠熟練的掌握信息化技術的操作，全面提高員的信息化能力。疾控中心在引進檔案管理人才時，要關注人才的專業(yè)能力，同時還要關注人才的信息化技術水平，在具體工作中，實現老員工指導新員工學習掌握具體的工作事項，而新員工指導老員工掌握提升信息技術水平，在互相幫助下，形成一支專業(yè)能力過硬的檔案管理隊伍。

三、疾控中心強化檔案利用的策略分析

（一）強化疾控檔案資源建設。疾控檔案利用工作的開展要圍繞疾控檔案資源來進行。疾控中心要轉變傳統(tǒng)的被動收集模式，而要深入到一線科室之中，開展好業(yè)務檔案收集前的輔導、講解等工作，確保檔案收集質量的提升。各業(yè)務科室也要設置兼職資料員，負責收集、移交本科室的業(yè)務文件資料。

（二）重視疾控檔案利用反饋。疾控檔案利用的反饋渠道要確保暢通，在信息反饋的基礎上，發(fā)現管理工作中的問題，針對問題來完善檔案工作，特別提高檔案的利用效率。首先，要對疾控檔案利用者進行詳細的信息登記，針對利用效果，做好跟蹤統(tǒng)計分析工作，總結得出疾控檔案的利用規(guī)律，使其在業(yè)務開展過程中發(fā)揮重要的指導作用。其次，要想檔案利用者征求意見，意見征集的形式是豐富多樣的，要不斷拓寬疾控檔案利用反饋渠道，收集、整理多方意見或建議，實現疾控檔案利用工作的不斷完善。

（三）拓寬疾控檔案的利用渠道。疾控中線檔案信息利用頻率高的單位主要是醫(yī)院、衛(wèi)生行政主管部門、高校等，要進一步增加疾控檔案利用的渠道，同時還要為檔案的利用者提供更為全面的服務。首先要積極主動開展好上門服務，加強宣傳力度，疾控中心要經常深入到業(yè)務科室中進行走訪調研，宣傳普及館藏檔案資源，幫助各個部門深入了解館藏檔案資源，開展好“送檔上門”服務。其次，要重視應用先進的科學技術。比如說，創(chuàng)建新媒體平臺，研發(fā)疾控中心檔案服務專門的網絡平臺，實現檔案利用者能夠隨時隨地的開展線上咨詢、線上查閱等服務，徹底打破時間、空間的限制，提高檔案利用效率。

四、結束語：

如今，信息化技術的應用已經融入到了各個領域之中，疾控中心也要重視信息化技術的應用，加強檔案管理的信息化建設與發(fā)展。疾控中心要重視基礎設施方面的建設，提高管理人員的綜合素質，制定完善的管理規(guī)范及標準，促進疾控中心在檔案管理利用方面的信息化發(fā)展。

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