■李婉賢 孫 虹 王 翔/.揚(yáng)州大學(xué);.江蘇旅游職業(yè)學(xué)院;.儀征市第二中學(xué)
一般來說,在學(xué)校辦學(xué)學(xué)習(xí)過程中,具有學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷的學(xué)生和教職員工通過學(xué)緣為紐帶,從而在一起學(xué)習(xí)生活工作過的一個(gè)特殊群體稱之為校友,而校友會(huì)則是校友資源組成的具有法人資格的聯(lián)合性、非營利性的組織機(jī)構(gòu),意在服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校,促進(jìn)校友和企業(yè)更好的發(fā)展。每個(gè)學(xué)校對(duì)MBA校友的規(guī)定不盡相同,我校指出MBA校友是指正式考入我校MBA專業(yè)一起攻讀工商管理碩士學(xué)位,接受系統(tǒng)教育的學(xué)員以及在MBA教育教學(xué)中參與教學(xué)和管理的各位老師、領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。
MBA校友會(huì)是校友聯(lián)系情感、深化友誼的組織,是學(xué)校與MBA學(xué)員的紐帶,是學(xué)員與學(xué)員之間溝通的平臺(tái),是企業(yè)和學(xué)校的橋梁。MBA校友資源不僅是學(xué)校的一筆寶貴財(cái)富,也是學(xué)員與企業(yè)的資源財(cái)富,校友會(huì)資源對(duì)于學(xué)校、學(xué)生、以及企業(yè)來說具有非常重要的作用,是做好產(chǎn)學(xué)研工作重要的一筆:
MBA校友會(huì)對(duì)于學(xué)校而言,它是學(xué)校的品牌與象征,是一張“活名片”,MBA畢業(yè)生在企業(yè)同事之間的口碑促進(jìn)了一批又一批的學(xué)員進(jìn)入我校攻讀MBA碩士學(xué)位,形成了一定的“口碑效應(yīng)”,提高了學(xué)校知名度和影響力,為學(xué)校的招生辦學(xué)吸引了優(yōu)質(zhì)生源,促進(jìn)優(yōu)秀人才的培養(yǎng)。總的來說,MBA校友一般是來自于社會(huì)的各行各業(yè),它能夠?yàn)閷W(xué)校發(fā)展提供豐富的社會(huì)資源,比如:人才培養(yǎng)、招生就業(yè)、育人資源、品牌資源、關(guān)系資源、信息資源、物質(zhì)資源以及財(cái)力物力智力等資源。
人生活在這個(gè)社會(huì)不是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,在MBA校友會(huì)這個(gè)組織平臺(tái)中,我們的校友可以獲得認(rèn)同感、歸屬感、安全感和愉悅感,這樣更有利于他們精神力量的提升更助于家庭生活和職業(yè)發(fā)展。在這個(gè)世界本就是生活在一張張生活網(wǎng)、工作網(wǎng),關(guān)系網(wǎng)中,而校友資源、信息資源、人脈之源也是我們學(xué)員所需要的。MBA眾多校友分布在社會(huì)的不同領(lǐng)域如:教育、投資、銀行、科技產(chǎn)業(yè)等,構(gòu)成了一張龐大的信息網(wǎng)。他們擁第一手信息和資料,讓校友學(xué)員之間可以互通有無,相互幫助,資源共享,在多次的交流摩擦中甚至激起了合伙創(chuàng)業(yè)的火花,促進(jìn)分布在各個(gè)領(lǐng)域的校友之間信息流通、合作交流、更好的進(jìn)行資源共享,發(fā)展企業(yè)和經(jīng)濟(jì)。
MBA校友會(huì)可以向校友企業(yè)推送優(yōu)秀的畢業(yè)生,為企業(yè)輸送更優(yōu)秀的人才;同時(shí)學(xué)員在對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研時(shí)幫助其解決生產(chǎn)經(jīng)營中的問題讓企業(yè)更好地發(fā)展。很多學(xué)員讀完MBA后自身素質(zhì)能力綜合水平均得到大幅度提升,每每與導(dǎo)師同學(xué)探討如何更好地將所學(xué)知識(shí)實(shí)踐服務(wù)于企業(yè)時(shí)總有一些收獲,這對(duì)于企業(yè)來說是一筆隱形財(cái)富。MBA校友會(huì)是學(xué)校與社會(huì)聯(lián)結(jié)的橋梁,校友也可以利用自身優(yōu)勢為企業(yè)物色優(yōu)秀的畢業(yè)生,為企業(yè)的發(fā)展輸入新鮮的血液。MBA中心會(huì)邀請(qǐng)知名企業(yè)家校友返校為學(xué)員開展就業(yè)指導(dǎo)講座,用學(xué)姐學(xué)長的親身經(jīng)歷去拓展就業(yè)渠道,學(xué)院也會(huì)有針對(duì)性地選擇MBA校友企業(yè)進(jìn)行合作,讓學(xué)生企業(yè)調(diào)研和企業(yè)課堂做的更加豐富多彩,同時(shí)在畢業(yè)季也會(huì)聯(lián)系校友企業(yè)進(jìn)行校園宣講招聘。MBA校友企業(yè)在宣傳自身的同時(shí)又切實(shí)招錄了人才,形成了學(xué)校與MBA校友企業(yè)合作共贏的局面。
要成立MBA校友會(huì)可以從以下幾個(gè)方面著手:
首先要逐一收集歷屆MBA學(xué)員信息,只有收集好學(xué)員的信息方能為MBA校友會(huì)的開展做好鋪墊。工作人員可以通過錄取庫收集原始信息,聯(lián)系輔導(dǎo)員、班主任、上課教師、各班班長等盡可能的收集更新MBA畢業(yè)生的最新信息,因?yàn)檫@是建立MBA校友會(huì)信息庫的基礎(chǔ)。同時(shí)可在學(xué)生在校時(shí)物色好負(fù)責(zé)任的班級(jí)聯(lián)絡(luò)員,要盡可能全面的來收集校友各方面的詳細(xì)信息(姓名、性別、出生年月日、入學(xué)年份、班級(jí)、畢業(yè)時(shí)間、原單位和職務(wù)職級(jí)薪資以及畢業(yè)后的發(fā)展情況、聯(lián)系方式等),有了這些信息數(shù)據(jù)后可以建立“MBA校友錄取庫”、“MBA校友畢業(yè)庫”“MBA 校友更新信息庫”以及“重點(diǎn)活躍校友組織庫”等。
想要成立MBA校友會(huì),必須組織一批有熱心、有能力愿意為組織奉獻(xiàn)的學(xué)員,積極推進(jìn)MBA校友會(huì)成立的各項(xiàng)籌備工作。從中挑選出組織能力較強(qiáng)的人作為負(fù)責(zé)人,然后制定MBA校友會(huì)章程成立一個(gè)專門的組織機(jī)構(gòu),目前計(jì)劃MBA校友會(huì)框架如圖1:設(shè)立“一會(huì)一處五部”理事會(huì)會(huì)長及副會(huì)長、秘書處秘書長和副秘書長,另成立宣傳推廣部、活動(dòng)策劃部、外聯(lián)招商部、行政事務(wù)部、職業(yè)發(fā)展部。要求推選適宜的專業(yè)的MBA學(xué)員進(jìn)行配備,做好管理層和執(zhí)行層的工作,做到職責(zé)分明、各司其職,為MBA校友搭建好校友服務(wù)體系,做好MBA學(xué)員的服務(wù)工作,通過各項(xiàng)活動(dòng),吸引更多的校友加入我們校友會(huì),共建MBA教育的發(fā)展,為MBA校友會(huì)的良好有序持續(xù)發(fā)展提供更有力的保障。
圖1 MBA校友會(huì)框架圖
沒有規(guī)矩不成方圓,要想使MBA校友會(huì)工作能夠順利發(fā)展,必須要有屬于自己的MBA校友會(huì)章程和一系列的規(guī)章制度,可以參考比較經(jīng)驗(yàn)豐富的高校校友會(huì)來完善本校的章程,對(duì)工作人員、工作內(nèi)容、工作宗旨等有明確的規(guī)定,要做到有章可依,讓制度的保障約束為有序的開展MBA校友會(huì)工作奠定基礎(chǔ)。另外制定章程的同時(shí)也要搭建好MBA校友交流的平臺(tái),比如:QQ群、微信群、微信公眾號(hào)、MBA網(wǎng)站、MBA校友網(wǎng)站等,不斷的及時(shí)挖掘校友的最新消息,對(duì)于一些先進(jìn)事跡、重大榮譽(yù)做好跟蹤報(bào)道,也可以在網(wǎng)頁上定期播放一批優(yōu)秀學(xué)員的個(gè)人風(fēng)采,開辟校友天地、杰出校友、校友留言,校友交流板塊,讓MBA學(xué)員主動(dòng)分享自己或單位的故事以及個(gè)人感想、對(duì)學(xué)校的寄語等等。想要保證MBA校友會(huì)工作的良好開展,還必須有服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí),因?yàn)镸BA的學(xué)員是來自于各行各業(yè),是信息流的源泉,是學(xué)校和企業(yè)的紐帶和橋梁,是人財(cái)物力的幫助者,是學(xué)校發(fā)展的助力石,所以需要做好校友的服務(wù)工作。
MBA校友會(huì)定期開展有意義有特色的校友活動(dòng),比如以重大節(jié)日或“校慶日”等為契機(jī),組織校友返校聚會(huì),開展MBA座談、MBA校友聯(lián)誼會(huì)、MBA行業(yè)交流、公益慈善、體育健身等一系列活動(dòng)??梢詭ьI(lǐng)返校的校友參觀校史館、圖書館、食堂進(jìn)餐等來增進(jìn)校友與母校的感情。同時(shí)也可以把校友會(huì)工作灌輸?shù)組BA教學(xué)全過程中。例如:在MBA課程中可以邀請(qǐng)行業(yè)精英來做學(xué)術(shù)報(bào)告、聘用優(yōu)秀校友為企業(yè)兼職導(dǎo)師,對(duì)每年的企業(yè)調(diào)研實(shí)踐實(shí)訓(xùn)工作給于指導(dǎo)和幫助,同時(shí)也可以建立產(chǎn)學(xué)研工作站,共同開發(fā)和利用學(xué)校資源與校友資源,既能促進(jìn)MBA教育的發(fā)展,又能服務(wù)于校友,從而實(shí)現(xiàn)合作共贏。