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        基于OKR的公司創(chuàng)新團隊績效管理實踐研究

        2020-10-19 11:42:42張明珠孔睿迅莊偉瑋許蘊盈
        企業(yè)文化 2020年11期
        關鍵詞:實踐

        張明珠 孔睿迅 莊偉瑋 許蘊盈

        摘要:本文以A公司智能家居創(chuàng)新團隊所面臨的發(fā)展難題為切入點,開展OKR的實踐研究。通過探索KPI和OKR在內(nèi)部績效管理中并用的方式,形成組織縱橫交錯的網(wǎng)狀績效管理模式,研究經(jīng)驗可為采取OKR績效管理方法的組織提供有益的參考借鑒。

        關鍵詞:OKR;關鍵績效指標;KPI;實踐

        在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術發(fā)展的大潮中,家居產(chǎn)品聯(lián)網(wǎng)化和智能化催生出智能家居產(chǎn)業(yè)。然而智能家居產(chǎn)業(yè)格局逐漸從終端產(chǎn)品向上游智能化軟硬件企業(yè)、中游生態(tài)平臺企業(yè)及下游渠道商傾斜,突顯跨界發(fā)展的特點,傳統(tǒng)家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)普遍因缺乏智能化技術積累而表現(xiàn)乏力,迫切需要匯聚資源發(fā)展新技術,并采用特色有效的管理工具加速企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

        一、OKR和KPI的對比理解

        (一) KPI和OKR的相似性

        首先,無論是哪種績效考核工具,其目的都是實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標和利潤,創(chuàng)造企業(yè)價值。同樣,OKR和KPI均來源于組織戰(zhàn)略,并指向組織目標,組織者使用這些工具來確保個人績效、團隊績效和組織績效的一致性。

        第二,OKR中強調(diào)的關鍵結果與KPI中強調(diào)的關鍵指標相似。例如,OKR中的行為可以理解為達成目標的關鍵行為,類似于KPI的定義;對于KPI,其實也有目標值,但KPI的目標范圍比OKR更廣,需要考慮整個企業(yè)目標均衡分解到各績效考核單元中。KPI和OKR均需要與特定的結果相關,要求指標可量化考核,且形成的量化關鍵指標均需要精簡。其中OKR建議目標最好設定在5到6個左右,每個目標不應超過5個關鍵結果,以幫助員工聚焦最重要的目標并優(yōu)先實施最重要的行動。

        第三,OKR和KPI都要求做到管理層可控。在實施OKR和KPI時,都有必要配合相應的監(jiān)控措施,以確保員工在預期的目標軌道上前進。如果監(jiān)控措施缺失,會導致企業(yè)目標失控的風險。所以,管理層也可以把OKR和KPI工具作為一種與員工溝通的方式。該方式遵守一般的企業(yè)管理交流規(guī)則。經(jīng)驗證明,在溝通過程中,簡潔、清晰和圍繞目標主題緊密相關的信息更易于被員工理解和接受。

        (二) OKR和KPI的差異

        第一,戰(zhàn)略目標的導向方面,KPI更注重員工績效的量化考核,考核結果往往直接與員工福利掛鉤,如工資、獎金等。在這種情況下,員工容易受利益驅使,容易本末倒置,忽視KPI的戰(zhàn)略導向作用,暴露出過度追求數(shù)字指標的現(xiàn)象。而OKR本質(zhì)上是一種目標分解工具,它不與員工的直接考核績效相關,更多地用于評價目標的完成情況,尤其是關鍵目標的完成結果。由于OKR的指標一般會聚焦最能帶來卓越成績的目標,更具挑戰(zhàn)性,因此員工更具積極性。且OKR的量化指標引導員工專注于關鍵目標,避免被的非重要事務占用過多時間,也更有利于員工提高績效。

        第二,透明度方面,KPI是自上而下形成的,只有少數(shù)管理者參與KPI的制定,所以分解的KPI并不是對所有管理者都是明確的、具體的。使用KPI很容易被斷章取義導致遠離初衷。相反,OKR有兩個特點:透明性和協(xié)商性。透明度使員工能夠參與公司事務,了解評估的標準和進度,便于自我反省和相互監(jiān)督。通過定期溝通,員工可以及時了解公司的戰(zhàn)略目標和狀況,指引他們往正確的方向推進。

        二、基于KPI的團隊績效管理現(xiàn)狀分析

        (一)績效考核方式不能完全推動部門戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

        通過對團隊內(nèi)部情況調(diào)查分析,29%的被調(diào)查者認為團隊考核系統(tǒng)符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略;43%認為符合度一般;28%的認為指標設置不夠符合戰(zhàn)略目標,不能體現(xiàn)技術創(chuàng)新的迫切發(fā)展需求。

        (二)團隊績效考核指標設置不夠合理

        從公司下達給團隊的績效考評指標設置合理性調(diào)查結果看,43%的被調(diào)查者認為指標設置不夠合理,57%被調(diào)查者認為設置水平一般。公司的考核指標系統(tǒng)包括收入效益類、綜合管理類、科技成果類等。但缺少了人才素質(zhì)和作用的關注指標,也缺少了對行業(yè)影響力布局的關注指標。另外,在市場未成熟的情況下,經(jīng)濟業(yè)務收益并不應該成為重要的考核關注點。

        三、基于OKR的團隊績效管理實踐[2]

        C團隊設計實施OKR績效體系的最初目標,是打破傳統(tǒng)指標的束縛,可以在完成基本指標的前提下,基于自己的能力和興趣,選擇制定合適自己的OKR并實施。以C部門的Z員工的OKR績效實施為例:

        (一)績效考核的范圍:包含本人的KPI考核范圍,在此基礎上設定特色挑戰(zhàn)目標。

        (二)績效內(nèi)容:部門分解到個人的績效考核指標具體分為業(yè)務收益指標、基礎管理考核、科技指標及重點工作考核四部分內(nèi)容:

        ①業(yè)務收益指標:根據(jù)公司向C部門下達的經(jīng)營業(yè)績指標為依據(jù),分解到個人。指標項目相對固定,滿分為100分,占比20%

        ②基礎管理考核:以日常固定流程工作和基礎性管理工作為依據(jù)制定該項指標,指標項目相對固定,一般包括這兩部分:行業(yè)組織管理、部門日常內(nèi)務管理,滿分100分,占比25%。

        ③科技指標:以C部門的科技指標為基礎,分解到個人承擔部分科技指標,如專利指標1項。另外員工個人根據(jù)該項指標設定OKR考核指標,以完成1項專利申請作為OKR指標的最低完成目標,把通過研究工作形成1項發(fā)明專利并獲得受理作為挑戰(zhàn)指標,同時還按照該挑戰(zhàn)目標,做好整年內(nèi)的推進實施計劃。滿分100分,占比25%。

        ④重點工作考核:依據(jù)公司對部門下達的除經(jīng)營指標以外的重點工作考核指標,分解到個人,但在KPI的考核的基礎上,Z員工個人根據(jù)自我提升目標對指標的實現(xiàn)目標進行個性化的擴展,形成挑戰(zhàn)性目標,并分解成可考核的指標。例如,KPI考核的指標包含組織智能家居行業(yè)標準的制定,該指標只從數(shù)量上進行結果考核。但該員工針對這項指標設定了OKR考核指標時,把完成KPI考核作為OKR指標的最低完成值,把牽頭或主要參與國際標準制定1項作為挑戰(zhàn)值目標,為該目標在每個季度設置2-5個關鍵目標,明確每個目標所關鍵成果。滿分100分,點比30%。

        (三)績效評價辦法

        C部門內(nèi)部采用獨立于KPI考核系統(tǒng)以外的軟件作為OKR績效管理系統(tǒng),如Trello軟件。OKR的績效指標排除相對固定的KPI指標,只包含可注入個性化挑戰(zhàn)值的非固定指標,且為每個目標所對應的關鍵成果要按難度系數(shù)設置相應權重。

        (四)考核周期及權重:采取按季度和按年度相結合的方式進行考核

        季度考核的綜合得分 = 季度KPI指標(績效內(nèi)容第①和第②項)考核得分*40%+ 季度OKR指標(績效內(nèi)容第③和第④項)考核得分*60%

        年度考核綜合得分 = 年度全部KPI考核得分*60%+ OKR挑戰(zhàn)指標考核得分*40%

        依據(jù)這一評分公式,OKR挑戰(zhàn)指標占比40%,員工以完成KPI考核指標為基礎,而完成OKR指標的挑戰(zhàn)目標,將提升個人總體績效指標,得到組織的肯定和表揚。

        (五)實施考核

        每季度結束后一周內(nèi),由員工對應的績效考核負責人根據(jù)考核評分公式對員工個人本季度績效進行評分,以及通過面談方式進行必要的溝通和下一季度的OKR關鍵目標調(diào)整,以確保OKR指標的可行性和執(zhí)行進度可控。

        四、KPI和OKR結合的績效考核體系優(yōu)化分析

        (一) OKR更適用于具備創(chuàng)新性、知識型、關注員工發(fā)展、人性化、積極進取等特質(zhì)的文化氛圍型團隊。在此文化氛圍下,員工更積極主動去設計具有挑戰(zhàn)性的個人目標,并以關鍵的結果為導向引導員工向正確的方向努力,達到卓越指標。

        (二) OKR更適用于扁平化的團隊結構,在這樣的結構中,團隊目標可以迅速根據(jù)外界環(huán)境變化,制定和調(diào)整最符合戰(zhàn)略發(fā)展方向的關鍵指標。

        (三)企業(yè)對技術創(chuàng)新團隊設置的KPI指標應適當降低,這樣可以為團隊同時實行OKR績效考核體系騰出時間和精力。

        五、結語

        通過在執(zhí)行KPI過程中綜合運用OKR考核系統(tǒng)的實踐,一定程度上解決了KPI指標與戰(zhàn)略目標的沖突問題,有利于推動公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),為企業(yè)培養(yǎng)人才,并為企業(yè)長遠發(fā)展實現(xiàn)關鍵目標。本研究也為其他創(chuàng)新企業(yè)開展績效考核提供了參考。

        參考文獻:

        [1]黃宏升.KPI和OKR在組織管理中的應用[J].電子質(zhì)量,2019(12):50-52.

        [2]Elysia Hung,Mary Monastyrsky.Performance Management and Employee Outcomes:What Performance Management Processes Drive Improvement of Employee Performance?[D].New York:Cornell University ILR School,2017.

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