楊芮

摘要：新媒體時(shí)代下運(yùn)用社交媒體的功能，與相關(guān)檔案的開發(fā)利用相結(jié)合，是時(shí)代發(fā)展的必然要求。結(jié)合檔案的可利用方面，與微信推送平臺相結(jié)合，拓展搜集歷史檔案的渠道，設(shè)計(jì)有針對性和特色性的檔案推文，及時(shí)高效地對檔案進(jìn)行合理開發(fā)，推動(dòng)歷史檔案更好地保護(hù)與傳承。

關(guān)鍵詞：新媒體時(shí)代;歷史檔案;開發(fā);利用

隨著科技的發(fā)展與新媒體時(shí)代的到來，傳統(tǒng)媒體受到了來自新媒體前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)。當(dāng)前社交媒體強(qiáng)大的便捷性、互動(dòng)性和開放性的特點(diǎn)影響著國人的思想方式和行為準(zhǔn)則，其對信息的整合力度、傳播速度和影響范圍都強(qiáng)于傳統(tǒng)媒體。新媒體時(shí)代下，怎樣對傳統(tǒng)的資源進(jìn)行合理地開發(fā)與利用是個(gè)值得深思和研究的現(xiàn)實(shí)問題。探究新媒體時(shí)代下微信推送對歷史檔案的利用與開發(fā)，“為檔案資源的開發(fā)利用提供新的發(fā)展工具和模式，有助于重塑人們的傳統(tǒng)檔案觀念，推動(dòng)檔案社會(huì)化，是開發(fā)利用檔案資源的新的發(fā)展契機(jī)?！盵1]

一、拓展搜集歷史檔案的渠道

傳統(tǒng)的檔案信息資源結(jié)構(gòu)比較單一，多以文書檔案為主，檔案信息資源開發(fā)利用的方式也較為單一。建設(shè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)去整理相關(guān)檔案的微信推文，對有用于檔案的信息進(jìn)行收集、整理、編研，更好地去豐富歷史檔案?！澳壳?，相對成熟的微信平臺大多以有切實(shí)的平臺規(guī)劃和有很強(qiáng)原創(chuàng)能力的團(tuán)隊(duì)構(gòu)成，運(yùn)營能力較強(qiáng)，能充分動(dòng)用資源，及時(shí)做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)技能和文化的傳承?！盵2]因此利用微信平臺去開發(fā)歷史檔案，注重搜集成熟團(tuán)隊(duì)的作品，與同類優(yōu)質(zhì)平臺交流，開展線上、線下的經(jīng)驗(yàn)分享，吸取同類平臺的經(jīng)驗(yàn)，力求培養(yǎng)具備可以獨(dú)立策劃優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的人才，以及儲備豐富歷史檔案的資源庫，建成有自身實(shí)力與影響力的平臺。通過平臺影響力向社會(huì)征集名人家譜、族譜，弘揚(yáng)民族文化，對歷史檔案實(shí)行更好的保護(hù)。

檔案學(xué)的知識相比社會(huì)忙碌的工作人員，學(xué)生和老師的接受度與理解度相對更高，且高校微信公眾平臺受眾相對穩(wěn)定均衡，用戶主要由在校學(xué)生、往屆畢業(yè)生、校內(nèi)教師、后勤團(tuán)隊(duì)及其他人員組成，其他人員包括學(xué)生家長、社會(huì)媒體和有意報(bào)考目標(biāo)學(xué)校的青年等?！巴ǔ＝?jīng)過幾年運(yùn)營后，平臺的往屆畢業(yè)生基數(shù)逐年增多，關(guān)注總量變大，服務(wù)的主體的青年群體思維靈活，善于發(fā)現(xiàn)平臺功能并加以運(yùn)用，極易汲取營養(yǎng)。”[3]因此歷史檔案的微信推送可以與各大高校的公眾號聯(lián)合，在高校公眾平臺進(jìn)行推送，或者以鏈接的方式出現(xiàn)在高校微信推文中，利用高校的關(guān)注度和粉絲數(shù)，來增加閱讀量和知名度，有利于加大對名師名家、優(yōu)秀校友、在校學(xué)生檔案的征集，豐富館藏結(jié)構(gòu)，“激發(fā)為學(xué)校捐資建設(shè)的熱情，促進(jìn)更多富有特色的檔案館的成立。現(xiàn)在全國各地建立了很多富有特色的檔案館，如紅色經(jīng)典檔案館、農(nóng)耕稻作文化檔案館、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案館等。”[4]

二、設(shè)計(jì)有針對性和特色性的檔案推文

結(jié)合西南少數(shù)民族可利用方面的知識，利用微信平臺可以通過網(wǎng)絡(luò)支持跨操作系統(tǒng)的功能，設(shè)計(jì)開發(fā)有針對性和特色的微信推文內(nèi)容，吸引公眾的興趣和關(guān)注，提升平臺影響力，進(jìn)而對歷史檔案進(jìn)行更好地開發(fā)。對于針對性的方面，可對于受眾群體，根據(jù)檔案學(xué)知識特點(diǎn)去設(shè)計(jì)針對性欄目。關(guān)于歷史檔案的背景知識涉及檔案的起源、歷史沿革和屬性價(jià)值等方面，在欄目設(shè)置上結(jié)合其優(yōu)勢，充分發(fā)揮受眾群體的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)為學(xué)生和老師感興趣的偏學(xué)術(shù)方向，插入相關(guān)信息庫超鏈接，多放入高校平臺進(jìn)行推廣，“立足傳播可引發(fā)青年思潮，陪伴青年生活，引發(fā)校內(nèi)師生的思潮，引起積極的討論及思索的內(nèi)容，進(jìn)而提升平臺影響力”[5]進(jìn)而提高宣傳效率。對于特色檔案內(nèi)容的設(shè)計(jì)，可以從大眾角度去考慮，例如歷史檔案的整理方面，利用檔案學(xué)整理的原則和方法與生活相結(jié)合，作為微信推送的主題，可以更好的引起大眾的好奇心和求知欲，進(jìn)而增加閱讀和轉(zhuǎn)發(fā)量。利用新媒體時(shí)代下的微信推送，更好的了解檔案，也可以幫助自己更好的生活。

三、微信搜索推廣功能的建設(shè)

平臺運(yùn)營除了日常的內(nèi)容推送，還可以通過菜單欄豐富平臺功能，增強(qiáng)大眾的持久關(guān)注度和平臺的獨(dú)特性。優(yōu)秀的菜單欄設(shè)置是平臺的必然準(zhǔn)備。利用數(shù)字技術(shù)對檔案知識進(jìn)行整理和歸納，對于不易保存的檔案資料進(jìn)行掃描和備份。借用微信公眾平臺，對當(dāng)時(shí)只能去檔案館觀看的資料，現(xiàn)在可以通過定時(shí)推送及時(shí)方便地去了解和查閱相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，微信推文還可以插入相關(guān)知識鏈接，為可以供想了解更多專業(yè)知識的人提供途徑。例如對于成立的校史館、榮譽(yù)室，通過微信平臺進(jìn)行宣傳，提高信息發(fā)布效率，提供及時(shí)可靠的信息咨詢，吸引更多的人到特色檔案館里參觀，開展主題活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，零距離的感知信息資源特有的文化價(jià)值，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響力。

進(jìn)入社交新媒體時(shí)代，人與人之間交流不再受時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)在社交媒體上進(jìn)行開展。因此需要加強(qiáng)在社交媒體上與用戶的信息交流與溝通，了解用戶需求，及時(shí)掌握歷史檔案相關(guān)信息資源開發(fā)與利用的不足，“這既滿足了用戶需求，又樹立了檔案部門的形象，提高了檔案在人們生活中的地位?！盵6]利用微信的公眾號、朋友圈、消息推送等功能與觀眾的好奇心相結(jié)合，在檔案館舉辦活動(dòng)時(shí)，把活動(dòng)的內(nèi)容和亮點(diǎn)寫入微信推送中，制作成精美的圖片和簡潔明了的文案，鼓勵(lì)關(guān)注、轉(zhuǎn)發(fā)和評論，而且微信公眾號在關(guān)注前會(huì)顯示有多少位好友已經(jīng)關(guān)注，運(yùn)用讀者的從眾心理，在形成一定關(guān)注人群后，會(huì)引起更多人的關(guān)注和了解，使檔案學(xué)得到更多的關(guān)注。另外微信推送文章有留言功能，可以直接面對大眾進(jìn)行更好的互動(dòng)，如果留言者不是私密留言，可被任何一位閱讀者看到，還可因點(diǎn)贊次數(shù)獲得最先被看到的位置，以此可以更好地提高平臺和讀者之間、讀者與讀者之間的互動(dòng)，提高公眾對檔案學(xué)的興趣、注意力與持久力。

新媒體時(shí)代下，利用社交媒體傳播快、覆蓋面廣、互動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，“對社會(huì)民生和民眾熱切關(guān)注的問題，既可通過社交媒體等新型傳播工具來公開和發(fā)布相關(guān)檔案資源，發(fā)揮檔案作為社會(huì)最原始、真實(shí)、可靠的歷史記錄特色，又可通過現(xiàn)代社交媒體提供的輕松、自由、開放的互動(dòng)交流功能，消除受眾的緊張感、距離感，拉近與公眾間關(guān)系，”[7]進(jìn)而對歷史檔案進(jìn)行更好的開發(fā)與利用，同時(shí)也有利于促成更多跨地域、跨行業(yè)的交流、合作與學(xué)習(xí)，更好地推動(dòng)社會(huì)的整體進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]隋曉云.社交媒體時(shí)代檔案資源開發(fā)利用的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].蘭臺世界，2016，（5）：55.

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[3]唐蘭華.微信公眾平臺高職圖書館專業(yè)館員服務(wù)創(chuàng)新，[J].職業(yè)技術(shù)教育研究，2019，（4）：11.

[4]賓旭芳.社交媒體時(shí)代檔案信息資源開發(fā)利用方法創(chuàng)新研究，[J].檔案時(shí)空，2009，（2）：15.

[5]席玉愛.微信公眾平臺在圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用，[J].中醫(yī)藥圖書情報(bào)雜志，2019，（43）：4.

[6]劉娜.信息公開與高校檔案資源開放服務(wù)研究論，[J].資源信息與工程，2018，（1）：192.

[7]曹琳琳.檔案信息資源碎片化傳播研究，[J].云南檔案，2012，（12）：10.