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        大數據時代高速公路檔案管理途徑研究

        2020-10-13 12:16:11張婧惠
        西部論叢 2020年1期
        關鍵詞:途徑高速公路檔案管理

        張婧惠

        摘 要:在信息技術高速發(fā)展的今天,大數據時代成為趨勢,高速公路事業(yè)也進入全新發(fā)展的信息時代,面臨眾多機遇與挑戰(zhàn)。因此,要以大數據時代為研究背景,剖析大數據帶給高速公路檔案管理的影響,形成科學有效的發(fā)展策略,滲透創(chuàng)新思維,探索科學發(fā)展途徑,以全面提升高速公路檔案管理智能化水平,與大數據時代信息需求相統(tǒng)一,為高速公路事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展奠定堅實基礎。

        關鍵詞:大數據時代;高速公路;檔案管理;途徑

        前 言

        高速公路是交通行業(yè)重要內容,其發(fā)展建設與整個交通領域息息相關。高速公路檔案是行業(yè)發(fā)展規(guī)劃與決策的重要信息支持,具有較強的專業(yè)價值與社會價值。為此,要堅持與時俱進,以大數據為指導,深入探討高速公路檔案管理模式,尋求可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,提升檔案管理質量與效率。

        1大數據時代對高速公路檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

        1.1高速公路檔案管理信息化與標準化建設勢在必行

        立足大數據時代,檔案信息化模式成為主流,檔案信息數據化與電子化發(fā)展迅猛。在高速公路檔案管理之中,發(fā)揮主導作用的是檔案數字化與電子化,以求實現管理效率的大幅提升。從本質上分析,新時期的高速檔案管理資源信息量龐大,內容復雜,在檔案電子化與數字化進程中,要保證電子化管理的有效性,必然要將信息化作為依據,加強標準建設。同時,要以標準化建設為方向,明確建設原則,增強信息化建設實效性,以便更好適應大數據時代檔案管理實踐的新要求。

        1.2檔案共享性深受多元化合作思維的影響與制約

        大數據時代帶給社會的最大影響是改變了思維模式,以數據交互的多元化思維為主要特征。多元化思維強調以數據信息交互共享為基礎,最大限度發(fā)揮數據的價值,構建更具協(xié)調度的多元合作體系,促使更多主體參與其中,發(fā)揮協(xié)同效應,實現優(yōu)勢互補,發(fā)揮合力,實現共同進步。立足高速檔案管理實踐,面對信息量激增、信息形式多樣的情況,需要對來自多渠道的信息進行整合,以便滿足更加廣泛的檔案利用需求,發(fā)揮檔案價值,適應多元化合作的目標,這也使得高速公路檔案管理共享性面臨巨大挑戰(zhàn)。

        1.3海量數據信息使得檔案管理智能化迫在眉睫

        從表現形式分析,大數據時代集中體現在數據規(guī)模的龐大。大數據思維強調全部相關數據的分析與處理,目的是實現分析可靠性與客觀性的增強,降低不良數據對分析結果準確性的影響?;诖?,在大數據時代,高速公路檔案管理也需要面對海量行業(yè)信息,尤其是針對管理效率的要求,加之動態(tài)性的標準,傳統(tǒng)人工管理模式凸顯滯后性,很難滿足管理實踐的要求,需要以智能化技術手段為基礎。也就是說,高速公路檔案管理需要以智能化為方向,加快升級創(chuàng)新。

        2大數據時代高速公路檔案管理面臨的機遇

        2.1優(yōu)化資源投入結構,提升檔案管理與利用效率

        對于高速公路檔案,鑒于行業(yè)自身的專業(yè)性與復雜性,檔案涉獵范圍廣闊,貫穿于整個過程,資料類型繁多,檔案信息收集整理以及歸檔工作更顯重要性,與檔案資源的系統(tǒng)性與完整性關系緊密。在大數據時代,依托信息技術,能夠達到對資料的高效整理,凸顯實時性與網絡性的優(yōu)勢,支持信息自動更新,信息查閱速度提高,更加便捷高效,有利于檔案利用效率的提升,實現存儲與利用的同步進行,資源利用率大幅提升,資源使用結構得到完善。

        2.2高速公路檔案利用突破時空限制,應用時效性增強

        高速公路檔案管理與管理事業(yè)有著不可分割的關系,其作用體現在公路發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。檔案資源能有效服務于高速公路建設的信息需求,涉及圖紙、設計資料、施工管理等多方面,能夠有效發(fā)揮指導性作用。依托大數據,在信息化檔案管理模式之下,信息查詢突破時空限制,能夠對相關信息進行系統(tǒng)與完整的使用。也就是說,在信息化的支持下,高速公路檔案管理與利用方式更具時效性。

        3高速公路檔案管理存在的不足

        3.1檔案管理人員思想滯后,忽視信息技術的應用

        高速公路檔案管理效果與人員專業(yè)性關系緊密。一旦人員素質不高,技術能力不強,很難適應新時期檔案管理工作,無法提高管理水平,信息化建設勢必受到影響。面對大數據的不斷發(fā)展,很多檔案管理人員思想落后,觀念尚未有效轉變,將高速公路檔案管理工作簡單地定義為管理與維護,忽視信息化技術的應用,對大數據影響理解不夠深刻,造成檔案管理模式缺乏先進性,檔案管理效率不高,實效性不強,制約檔案資源的開放與利用。

        3.2缺乏先進的檔案管理系統(tǒng),數字化進程緩慢

        目前,高速公路檔案管理整體水平不高,尤其是在新的發(fā)展階段,信息數據共享性薄弱,缺乏整體化的智能化管理體系,先進的管理技術尚未有效應用在檔案管理實踐之中,加之管理機制不成熟,人員素質不高,最終延緩數字化管理進程。另外,在檔案管理數字化過程中,存在一定的盲目性,忽視自身發(fā)展實際,造成管理方式與管理實踐的脫節(jié),最終影響檔案管理使用效率的提升。

        4大數據時代高速公路檔案管理途徑

        4.1重視檔案數據標準化建設,為高速公路檔案信息化管理提供依據

        為了促使檔案管理與大數據時代同步發(fā)展,要重視檔案數據信息化標準建設。也就是說,要積極轉變思想觀念,以標準化建設為基礎,加快與高速公路檔案管理工作的融合,掌握數據標準建設的依據與原則,保證標準的一致性與規(guī)范性。積極構建詳細的檔案分類標準,落實管理機制,尤其重視提出標準化信息操作要求,主要涉及錄入、收集、分類歸檔等,目的是適應數據規(guī)模不斷擴大的趨勢,合理降低檔案管理難度,維護檔案管理的實效性。

        4.2積極構建科學合理的檔案管理信息化平臺,強化資源共享與利用

        對于高速公路檔案信息,其專業(yè)價值較強,在高速公路事業(yè)諸多領域都發(fā)揮作用,發(fā)揮對公路建設、管理規(guī)劃等的有效指導作用。為此,在大數據時代,基于多元化思維的影響,高速公路檔案管理需要構建更具科學性與合理性的信息共享利用平臺,發(fā)揮平臺優(yōu)勢,適應不同地區(qū)、層級以及部門對檔案信息的共享,充有效提高信息資源利用效率,構建更具協(xié)同性與動態(tài)性的檔案管理運行體系。

        4.3加快技術創(chuàng)新,構建高速公路檔案智能化管理模式

        在高速公路檔案管理之中,面對海量數據規(guī)模,管理強度與壓力巨大,管理效率亟待提升。為此,智能化管理技術需要得到合理應用。人工智能技術在諸多領域得到應用,需要積極引入檔案管理工作,加速管理模式升級創(chuàng)新,借助其強大的自動化功能,滿足數據自動化收集、管理以及查詢應用的需求,切實提升檔案管理與服務的智能化水平。與此同時,與云計算技術進行結合,促使整個檔案管理系統(tǒng)運行效率大幅提升,增強可靠性與穩(wěn)定性,有效發(fā)揮對高速公路檔案管理工作強大技術支撐作用。

        結束語

        綜上,立足大數據時代,面對高速公路檔案資源的不斷增加,尤其是要適應資源利用率要求不斷提升的需求,高速公路檔案管理工作要堅持與時俱進,積極創(chuàng)新,以技術為基礎,構建先進管理系統(tǒng)與平臺,加快升級,切實提升檔案資源管理效率,推動高速公路檔案管理的有序開展,為整個行業(yè)的發(fā)展與進步提供強大的信息支撐。

        參考文獻

        [1] 劉娟.高速公路建設項目檔案管理系統(tǒng)建設研究[J].蘭臺內外,2019,(23):50-51.

        [2] 杜娟.加強高速公路檔案管理的措施分析[J].卷宗,2019,(25):33.

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