苗堃 李濤 李珊珊 錢詩(shī)林 李會(huì)霞
摘要:由于結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)對(duì)人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)管理具有重要作用,為此提出淺析人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)必要性。結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)符合多種人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)格式管理需求,利用結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索功能能夠精準(zhǔn)獲取人力資源數(shù)據(jù);此外結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)具有一套完成的人員業(yè)績(jī)資格考核分析流程,為員工職業(yè)規(guī)劃提供理論依據(jù),有助于實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
關(guān)鍵詞:人員業(yè)績(jī)資格;數(shù)據(jù);結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ);必要性
中圖分類號(hào):P413文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-9129(2020)06-0140-01
Abstract:Sincestructuredstorageplaysanimportantroleinpersonnelperformancequalificationdatamanagement,thispaperproposesabriefanalysisofthenecessityofstructuredstorageofpersonnelperformancequalificationdata.Structuredstoragemeetsthemanagementrequirementsofavarietyofpersonnelperformancequalificationdataformats,andhumanresourcedatacanbeaccuratelyobtainedbyutilizingtheretrievalfunctionofstructuredstoragedatabase.Inaddition,structuredstoragedatabasehasasetofcompletedpersonnelperformanceandqualificationassessmentanalysisprocess,whichprovidestheoreticalbasisforemployeecareerplanningandcontributestotherealizationofemployeepersonalcareerdevelopmentplanning.
Keywords:personnelperformancequalification;Data;Structuredstorage;Theneedfor
引言:結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)是通過(guò)一定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)模型,以及利用相關(guān)的信息技術(shù),使計(jì)算機(jī)能夠快速理解數(shù)據(jù)文檔中包含的所有語(yǔ)義,并且結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)能夠?qū)ζ溥M(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)和分析,由于結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)技術(shù)能夠適應(yīng)數(shù)據(jù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)變化,對(duì)不同數(shù)據(jù)元素之間的邏輯關(guān)系能夠快速識(shí)別和保存,具有存儲(chǔ)效率快、安全性高等優(yōu)點(diǎn),已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中[1]。隨著信息化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,工業(yè)信息化已經(jīng)成為工業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),由于人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)是高度復(fù)雜并且不斷變化的,這對(duì)人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)儲(chǔ)存提出了很大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方法和技術(shù)主要以紙質(zhì)表格記錄的形式為主,不僅存儲(chǔ)效率較低,存儲(chǔ)后的數(shù)據(jù)容易丟失,而且不利于企業(yè)針對(duì)崗位需求進(jìn)行人員篩選,員工也不便于規(guī)劃職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展,使人力資源管理部門具有較大的工作壓力[2]。為了實(shí)現(xiàn)客觀、公正、公開(kāi)、公平的記錄與評(píng)價(jià)人員業(yè)績(jī)資格情況,目前大部分企業(yè)對(duì)人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ),對(duì)企業(yè)人力資源管理部門動(dòng)態(tài)掌握人員業(yè)績(jī)資格情況具有重要作用,為此提出淺析人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)必要性研究,對(duì)提高人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性和時(shí)效性等方面具有重要的理論意義。
1便于精準(zhǔn)獲取人力資源數(shù)據(jù)
1.1人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)。人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)包括人員基本信息、薪酬、出勤記錄、扣款信息、獎(jiǎng)勵(lì)信息等,這些數(shù)據(jù)反映了企業(yè)員工業(yè)績(jī)情況,對(duì)人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)主要是通過(guò)構(gòu)建資格及業(yè)績(jī)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)人力資源管理部門將所有人員、所有資格、所有業(yè)績(jī)以及所有履歷上傳到數(shù)據(jù)庫(kù),并且針對(duì)不同級(jí)別的人員分別設(shè)立等級(jí)權(quán)限,通過(guò)關(guān)鍵詞檢索和查詢展示給個(gè)人用戶和企業(yè)管理者不同權(quán)限的數(shù)據(jù)界面[3]。人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)具有一定的優(yōu)勢(shì),便于企業(yè)決策層精準(zhǔn)快速地獲取到人力資源數(shù)據(jù),有助于企業(yè)員工更好的職業(yè)規(guī)劃,以下將從該兩方面優(yōu)勢(shì)對(duì)人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)必要性進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
1.2調(diào)整數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模型。人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)具有一定的復(fù)雜性,如果嚴(yán)格地對(duì)一個(gè)員工的完整業(yè)績(jī)資格按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行關(guān)系存儲(chǔ)模型的建模,可能需要上百?gòu)埖亩S表格來(lái)描述,即使人力資源管理人員建立了大量的二維表格,不斷變化的業(yè)績(jī)和資格也會(huì)使已經(jīng)建立完的二維表格迅速過(guò)時(shí),要適應(yīng)快速的數(shù)據(jù)變化而不斷地調(diào)整數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模型的設(shè)計(jì),對(duì)人力資源管理具有一定的難度,這種傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式具有一定的復(fù)雜性,并且難以精準(zhǔn)地獲取到人力資源數(shù)據(jù)[4]。而數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)是通過(guò)關(guān)系型結(jié)構(gòu)的方式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,并且采用關(guān)系型的計(jì)算方法對(duì)人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)進(jìn)行整合計(jì)算,其元數(shù)據(jù)包含了多種數(shù)據(jù)類型,比如表示時(shí)間的IDtime數(shù)據(jù)類型、表示數(shù)據(jù)長(zhǎng)度的length數(shù)據(jù)類型、表示數(shù)據(jù)體積的volume數(shù)據(jù)類型,此外還可以對(duì)特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義設(shè)置,基本能滿足所有種類數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),對(duì)于數(shù)據(jù)的檢索可以通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入關(guān)鍵詞的形式,精準(zhǔn)地獲取到人力資源數(shù)據(jù)。
2便于員工職業(yè)規(guī)劃
人員業(yè)績(jī)資格考核管理是結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的核心部分,人員業(yè)績(jī)資格考核管理包括組織層級(jí)的設(shè)定、員工職級(jí)的設(shè)定,員工業(yè)績(jī)資格考核辦法版本的創(chuàng)建與管理。資格及業(yè)績(jī)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)擁有一套完整的人員業(yè)績(jī)資格考核流程,首先由管理者添加適當(dāng)?shù)目己隧?xiàng)目,根據(jù)部門考核需求,對(duì)員工一定期間的工作成果與工作目標(biāo)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括員工每個(gè)月的工作任務(wù)、員工綜合潛力考核、員工考勤[5]。然后在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置評(píng)分權(quán)重以及考核區(qū)間,數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)管理錄入的人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行考核,并且數(shù)據(jù)庫(kù)可以對(duì)每個(gè)人員的業(yè)績(jī)完成情況以及未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行分析,人員通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)搜索即可得到每個(gè)月的個(gè)人業(yè)績(jī)資格考核所有結(jié)果,企業(yè)管理者以此為依據(jù)判斷員工是否具有晉升資格,及時(shí)為員工提供晉升機(jī)會(huì),以此對(duì)員工晉升進(jìn)行合理保障同時(shí)又有助于幫助員工自我管理,便于員工職業(yè)規(guī)劃,為員工未來(lái)工作提供良好的工作環(huán)境和物質(zhì)保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的人性化管理。此外,企業(yè)管理者根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)分析結(jié)果,針對(duì)員工欠缺的部分合理組織培訓(xùn),根據(jù)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)范確定培訓(xùn)項(xiàng)目,定期對(duì)員工技能培訓(xùn)是企業(yè)提升自身員工能力的有效途徑,通過(guò)這一途徑,不斷提高員工職業(yè)素養(yǎng),同時(shí)使員工學(xué)習(xí)到更好的先進(jìn)行業(yè)技術(shù),幫助員工更好的晉升,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3結(jié)語(yǔ)
此次結(jié)合了大量的文獻(xiàn)資料,對(duì)人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)必要性進(jìn)行了研究,針對(duì)傳統(tǒng)人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)管理工作中存在的問(wèn)題和困難,分析了人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì),對(duì)人員業(yè)績(jī)資格數(shù)據(jù)規(guī)范化管理具有重要意義,可以滿足人力資源管理的基本需求,達(dá)到了高效緩解人力資源管理以及人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作壓力和工作強(qiáng)度,進(jìn)一步強(qiáng)化了人力資源管理業(yè)務(wù)建設(shè)。
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