荊潤雪

【摘要】近年來，隨著建筑施工市場競爭的加劇及市場環(huán)境的日益復(fù)雜，物資采購作為企業(yè)控制成本和保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵，其面臨的風(fēng)險隱患也越來越大。本文通過對物資采購過程中常見的信用、技術(shù)、合同、驗收、存貨風(fēng)險進(jìn)行分析，認(rèn)為通過加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資采購隊伍能力水平，加大物資采購監(jiān)管力度，做好建筑施工企業(yè)物資采購評估管理，規(guī)范采購流程等措施可有效降低采購風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)營效率。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);物資采購;風(fēng)險分析;對策

物資采購貫穿于建筑施工企業(yè)發(fā)展始終，無論是在建筑施工前期還是施工過程中，都需要相應(yīng)的物資來保證工程質(zhì)量、工程進(jìn)度，物資采購管理對企業(yè)降低成本，提高經(jīng)營效率十分重要。近年來，越來越多的建筑施工企業(yè)在物資采購過程中存在盲目性與無序性，導(dǎo)致物資采購風(fēng)險陡增，為此，建筑施工企業(yè)必須要提高對物資采購風(fēng)險的管控，構(gòu)建更為完備的物資采購風(fēng)險控制體系。

1、建筑施工企業(yè)物資采購常見風(fēng)險分析

1.1 信用風(fēng)險

信用風(fēng)險是建筑施工企業(yè)物資采購中常見風(fēng)險之一，主要是指物資供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、價格和合同執(zhí)行上，因欺詐，故意隱瞞等行為造成實際與約定不符，損害采購方利益的情形。質(zhì)量方面，建筑施工企業(yè)在物資采購過程中，由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合合同約定，導(dǎo)致施工項目的質(zhì)量出現(xiàn)問題，造成建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)、人身安全等方面的損失。采購材料價格方面，供應(yīng)商在招投標(biāo)時玩弄手腳，與各投標(biāo)企業(yè)以及施工企業(yè)招標(biāo)人員串通一氣，故意抬高價格，或者惡意以最低價格中標(biāo)，但在材料供應(yīng)過程中卻不按照原有合同規(guī)定提供材料，故意降低材料質(zhì)量，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在施工過程中以及后期工程驗收時因材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而影響企業(yè)形象與損失。合同執(zhí)行上，供應(yīng)商故意設(shè)置合同陷阱，不按合同約定履行職責(zé)，不按約定供貨等行為時常發(fā)生，嚴(yán)重影響了采購方社會信譽(yù)，加大了建筑施工成本。

1.2 技術(shù)風(fēng)險

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，建筑施工企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)在不斷革新，新型生產(chǎn)技術(shù)對物資的規(guī)格型號可能會發(fā)生較大的變化，若在技術(shù)革新前，匹配原有技術(shù)的物資還有較大庫存，將這些庫存按原有生產(chǎn)技術(shù)制造出來不能有效投放到市場或被市場所接受，這些物資對企業(yè)就會失去意義，對企業(yè)來說是一種巨大的浪費(fèi)。因此，在物資采購過程中，要考慮技術(shù)的更新速度，合理制定物資采購計劃，防止因技術(shù)的更新造成物資采購的浪費(fèi)。

1.3 驗收風(fēng)險

驗收風(fēng)險通常表現(xiàn)為：一是驗收人員知識、經(jīng)驗不足，不能按照合同要求對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，造成產(chǎn)品質(zhì)量上可能不符合要求;二是供應(yīng)商提供的產(chǎn)品規(guī)格、型號等可能不夠準(zhǔn)確，造成材料在使用過程中可能難以符合要求或在后期驗收檢查過程中因產(chǎn)品規(guī)格、型號等問題造成返工等隱患;三是驗收人員的職業(yè)道德問題，在材料進(jìn)場驗收時，驗收人員收取供應(yīng)商好處，與供應(yīng)商串通一氣，對材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，使工程項目存在長期的潛在質(zhì)量風(fēng)險。

1.4 合同風(fēng)險

建筑施工過程涉及大量合同簽訂工作，這些合同的準(zhǔn)確性和合規(guī)性對產(chǎn)品質(zhì)量及供應(yīng)商的約束至關(guān)重要。對于數(shù)量多、金額大的合同，采購方往往會比較重視，同時因為大宗采購的供應(yīng)商與采購方長期合作，采購合同不會出現(xiàn)太大疏漏。物資采購的合同風(fēng)險往往是在一些零星產(chǎn)品的采購上，對于這類采購，各施工企業(yè)往往不簽訂合同或者僅口頭約定。這些單項的零星采購產(chǎn)生的風(fēng)險可能不大，但將工程建設(shè)中的多個零星采購累計疊加起來，將可能會對物資采購工作造成巨大的風(fēng)險隱患。

1.5 存貨風(fēng)險

一是由于建筑施工企業(yè)材料管理不到位，使得材料庫存不能及時滿足生產(chǎn)需要，造成施工中斷，延誤工期，影響企業(yè)信譽(yù)等損失;二是存貨管理混亂，貨物積壓，資金被大量占用，增加企業(yè)資金成本;三是物資存儲不到位，造成存貨毀損、變質(zhì)、丟失等風(fēng)險。如現(xiàn)場施工用到的水泥對存儲要求較高，且保質(zhì)期短，若存儲不合理，受陰雨天氣影響將會給企業(yè)造成巨大損失。

2、建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險管控對策

2.1 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資采購隊伍能力水平

物資采購管理人員是建筑施工企業(yè)實施物資采購工作的核心，是直接執(zhí)行者，所以物資采購管理人員的能力水平將直接影響采購效果，因此必須加強(qiáng)對物資采購管理隊伍的管理與培訓(xùn)。首先，從建筑施工企業(yè)角度看，建筑施工企業(yè)要建立健全物資采購培訓(xùn)機(jī)制、物資采購考核機(jī)制等，從而不斷提高從業(yè)者的素質(zhì)與能力。其次，從建筑施工企業(yè)物資采購隊伍角度看，物資采購人員要認(rèn)清工作內(nèi)涵與重要性，加強(qiáng)自我管理與約束，不斷提高自身的學(xué)習(xí)能力、實踐能力等，為做好物資采購風(fēng)險控制打好基礎(chǔ)。

2.2 加大物資采購監(jiān)管力度

為加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資采購過程風(fēng)險管控，保證采購過程的規(guī)范性及透明性，須構(gòu)建完備的物資采購監(jiān)督機(jī)制，加大監(jiān)管力度。首先，成立獨立的物資采購監(jiān)督部門，增強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資采購監(jiān)督執(zhí)行力與獨立性。其次，制定科學(xué)、完整的物資采購監(jiān)督管理規(guī)章機(jī)制，保證物資采購監(jiān)督過程的規(guī)范性，并約束物資采購監(jiān)督人員行為。此外，物資采購崗和材料驗收崗作為關(guān)鍵崗位，必須做到定期輪換。在采購的各個環(huán)節(jié)，審計及紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強(qiáng)監(jiān)督，避免收受賄賂、上下內(nèi)外串通行為的發(fā)生。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，明確各部門監(jiān)管職責(zé)，加強(qiáng)合同審簽及管理，將采購風(fēng)險降至最低。

2.3 做好建筑施工企業(yè)物資采購評估管理，規(guī)范采購流程

建筑施工企業(yè)想要做好物資采購風(fēng)險管控，首先，需增強(qiáng)風(fēng)險評估能力，構(gòu)建更為完備的物資采購風(fēng)險評估機(jī)制，加強(qiáng)對人員的管理與能力提升，為做好風(fēng)險評估工作打好基礎(chǔ)。其次，需增強(qiáng)風(fēng)險評估技術(shù)水平，在物資采購風(fēng)險評估過程中加大對大數(shù)據(jù)、云技術(shù)的應(yīng)用。最后，需進(jìn)一步規(guī)范建筑施工企業(yè)的采購流程，制定權(quán)責(zé)明確的采購標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照建筑施工企業(yè)所制定的采購流程規(guī)范要求來進(jìn)行物資采購，保證物資采購環(huán)節(jié)成本與風(fēng)險的雙降低。

結(jié)語：

建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險管控是一項復(fù)雜的工作，各相關(guān)工作人員必須提高風(fēng)險意識，增強(qiáng)風(fēng)險識別的敏銳性，不斷提高自身素養(yǎng);企業(yè)內(nèi)部要不斷完善采購機(jī)制，加強(qiáng)采購各環(huán)節(jié)管理與監(jiān)督，不斷探索創(chuàng)新，增強(qiáng)物資采購的科學(xué)性、合理性，促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。

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