李胡娥
摘 要 電力施工企業(yè)在經(jīng)營過程中只有不斷改革和創(chuàng)新才能夠為企業(yè)帶來源源不斷的活力,繼而推動企業(yè)長遠發(fā)展。電力施工企業(yè)的項目管理信息化能夠充分調(diào)動員工的工作熱情,促使企業(yè)能夠打造出符合自身的品牌效應(yīng),占據(jù)市場不敗之地。
關(guān)鍵詞 項目管理信息化;電力施工企業(yè);品牌效應(yīng)
隨著時代的發(fā)展和信息技術(shù)的進步,信息化水平已經(jīng)成為衡量一個國家或者一個地區(qū)經(jīng)濟實力的參考標準之一。信息化水平低不僅僅會導致企業(yè)競爭力下降,而且會導致國家和地區(qū)的競爭力下降。對于電力施工企業(yè)而言,為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定且健康運轉(zhuǎn),必須尋求一種新的方式方法。項目管理信息化再次背景下應(yīng)運而生,項目管理信息化尤其符合我國電力使用企業(yè)的實際運行狀況。項目管理能力是提高電力施工企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵,與此同時也是提高電力施工企業(yè)整體素質(zhì)的關(guān)鍵因子。諸多學者認為,企業(yè)的關(guān)鍵在于管理,管理的創(chuàng)新則在于信息化[1]。
1電力施工企業(yè)進行項目管理的重要作用分析
1.1 影響電力工程有關(guān)部門的工作效率
電力工程實施的項目部門有:①財務(wù)部門;②規(guī)劃部門;③施工部門;④成本核算部門等。上述項目部門的工作互相配合,一環(huán)緊扣一環(huán)。如果某一個部門出現(xiàn)問題,那么將降低電力工程有關(guān)部門的工作效率。如果各個部門工作聯(lián)系緊密,未出現(xiàn)任何差錯,將顯著提高工作效率。
1.2 促使電力工程規(guī)范化
電力工程主要包括以下幾種內(nèi)容:工程監(jiān)理、工程繪圖、控制工程成本。實現(xiàn)各個電力工程項目的規(guī)范化是提高電力工程項目成功的關(guān)鍵所在,項目管理可根據(jù)電力工程的基本需求設(shè)置工程規(guī)劃部或工程施工部等。要求各個部門有效配合,按照已經(jīng)制定好的工作目標有序開展電力工程施工。
2電力施工企業(yè)的項目管理現(xiàn)狀分析
電力施工企業(yè)具備以下特點:點多、線廣、面廣。因此,電力施工企業(yè)涉及的項目比較多。從電力施工企業(yè)的實際情況來看,通常出現(xiàn)多個工地一起施工情況,因此在信息資源共享方面往往出現(xiàn)差錯。從以往的電力施工企業(yè)項目管理經(jīng)驗來看,對工程項目進行有限控制和管理,再結(jié)合項目報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)綜合管理。在此過程中,電力施工企業(yè)的工程進度和工程資源的情況均出現(xiàn)滯后狀況,導致企業(yè)無法實施全面化且動態(tài)化地控制和管理。調(diào)查研究顯示,電力施工企業(yè)項目管理過程中存在以下不足之處:①工程數(shù)量比較多,工程預算和成本核算工作量比較大,所以難以控制工程進度;②無法有效保存歷史數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析出現(xiàn)較大差錯;③工程管理業(yè)務(wù)流程缺乏標準化管理[2]。以送變電施工企業(yè)為例,項目管理操作流程以傳統(tǒng)經(jīng)驗為基礎(chǔ),再對項目的具體實施進行有關(guān)管理,再通過工程公司報表將有關(guān)數(shù)據(jù)進行上報。在此種方法下,工程進度逐漸下降,數(shù)據(jù)資源浪費情況日趨普遍。施工企業(yè)無法對項目實施動態(tài)化控制,導致其成本管理和成本預測工作不夠先進。
3項目管理信息化在電力施工企業(yè)中的應(yīng)用分析
3.1 實施項目管理信息化之前做好準備工作
首先,在電力施工企業(yè)項目上,需實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理者與系統(tǒng)運作者的合理溝通。其次,在先進信息技術(shù)和有關(guān)管理軟件的幫助下做好以下工作:①充分理解電力施工項目中的具體參數(shù);②理解清楚具體施工工序,標識清楚具體項目施工流程;③實施動態(tài)跟蹤;④在現(xiàn)場實際條件下反映出工程的具體進度以及工程資源和費用之間關(guān)系;⑤在現(xiàn)場施工過程中標注關(guān)鍵區(qū)域。
3.2 合理劃分管理層次
電力施工企業(yè)的管理層使用項目管理軟件,如P3單機版,實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理,各個工程之間的人員調(diào)動和機器調(diào)動能夠協(xié)調(diào)。在公司總部管理層中,主要規(guī)劃公司的工程技術(shù)和信息技術(shù)內(nèi)容。財務(wù)部門、檔案管理部門、安全部門以及質(zhì)量管理部門等負責工程的進度和成本等管理,及時掌握物資安全信息和資金信息等,最終進行決策。在項目部管理層中,主要負責對工程進度計劃的具體實施,與此同時負責向公司總部上報工程的具體施工進度和資源利用狀況。在施工隊管理層中,施工部門主要根據(jù)施工計劃,合理安排任務(wù),與此同時負責上報具體施工情況。
3.3 對電力施工企業(yè)的精度進行編制和審查
項目進度管理人員一般會將項目分為以下幾個階段:①第一階段為里程碑式的進度計劃,一般由建筑單位來確定;②第二階段則是在建筑單位的計劃下,充分結(jié)合承包商的計劃來形成,再由業(yè)主組織專家來確認,確認無誤后將第一階段和第二階段的精度計劃作為整個工程計劃的實施依據(jù);③第三階段則是在制定總計劃后,施工部門根據(jù)計劃實施具體施工步驟;④第四階段則是項目部門匯編指導意義的計劃。各個階段的計劃關(guān)系密切,因此要求各個階段計劃的編碼與工序保持高度一致。有關(guān)工作人員將在軟件輔助下生成合適的計劃,再進行具體核對,使得有關(guān)決策能夠有依據(jù)參考。
3.4 更新電力施工企業(yè)的精度計劃
根據(jù)電力施工企業(yè)的具體施工情況,管理工作人員維護已經(jīng)制定好的計劃,與此同時對正在執(zhí)行的計劃實時更新,便于動態(tài)化且合理化地控制電力施工企業(yè)工程進度。
3.5 實施電力施工企業(yè)工程監(jiān)控時的有效預警計劃
系統(tǒng)軟件可對比工程的進度和費用,一旦出現(xiàn)滯后情況或者在資源不足背景下,系統(tǒng)軟件會提醒電力施工企業(yè)工程負責人。需要注意的是,建設(shè)單位工程款未到位或者設(shè)備未到位的情況下,施工單位的施工計劃被擱置,因此出現(xiàn)的違約責任可有效劃分,因此對項目管理進行信息化管理能夠提高企業(yè)管理水平。
4結(jié)束語
綜上所述,我國電力施工企業(yè)在項目管理中仍然存在一定問題,需予以改正。在實施項目管理信息化過程中,電力施工企業(yè)需提高員工認知水平,提高其信息處理技術(shù)。
參考文獻
[1] 徐德豐,鄭晰,李云龍.基于信息化的電力工程項目管理方法的應(yīng)用與探討[J].科技與創(chuàng)新,2017,12(18):90-92.
[2] 王世文.項目管理信息化在電力施工企業(yè)中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2013,14(18):30.