李友英

[摘 要]隨著市場經(jīng)濟體制的改革，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足國有企業(yè)的財務管理需求，財務管理信息化建設已經(jīng)成為國有企業(yè)轉型發(fā)展的必然趨勢。隨著政府政策、市場經(jīng)濟形勢以及信息技術的成熟，財務管理信息化建設逐漸趨于完善，企業(yè)通過財務管理信息系統(tǒng)有效實現(xiàn)業(yè)財融合以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的集成，財務工作的工作量明顯減少，全面提升了國有企業(yè)財務管理的工作效率和質(zhì)量，更快速準確地定位風險點，控制風險。文章在明確國有企業(yè)財務管理信息化作用的基礎上，對國有企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀及問題進行分析，并且提出有針對性的對策進行解決。

[關鍵詞]國有企業(yè);財務管理信息化;市場經(jīng)濟

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.192

1 國有企業(yè)財務管理信息化的作用

1.1 提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平

國有企業(yè)通過財務管理信息化建設能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平，國有企業(yè)是推動國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展的關鍵型企業(yè)，加快財務管理信息化建設是時代進步的必然趨勢，現(xiàn)代化管理觀念替代了國有企業(yè)傳統(tǒng)管理觀念，財務管理模式得到創(chuàng)新改革，減少企業(yè)經(jīng)營成本，提升企業(yè)的發(fā)展水平，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。激烈的市場競爭給國有企業(yè)的發(fā)展帶來較大的挑戰(zhàn)，為了應對挑戰(zhàn)，國有企業(yè)應當加強財務管理信息化建設，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

1.2 提升財務信息的準確性

國有企業(yè)通過財務管理信息系統(tǒng)，能夠提升對財務數(shù)據(jù)的分析處理能力，保證財務信息的準確性。信息化財務管理模式能夠根據(jù)財務數(shù)據(jù)中所包含的信息，準確定位企業(yè)財務管理中的風險點，財務人員將分析后的財務數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)決策者，以便根據(jù)信息制定準確的決策。

1.3 提升企業(yè)資源使用率

財務管理信息化能夠有效提升企業(yè)資源的使用率，財務管理信息系統(tǒng)能夠加強資金管理，及時獲取資金數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理者能夠掌握企業(yè)資金流向，也能夠實時掌握企業(yè)內(nèi)部資源的分布，以便進行統(tǒng)一安排，避免資金、資產(chǎn)浪費，提升其使用效率和價值。[1]

1.4 加快業(yè)財融合

財務管理信息系統(tǒng)是國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的重要手段，企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理都可根據(jù)財務信息化建設需求進行改進，財務部門和業(yè)務部門通過財務信息系統(tǒng)深入了解對方的工作，推進業(yè)財融合，統(tǒng)一管理目標，確保國有企業(yè)的戰(zhàn)略計劃能夠實現(xiàn)。

2 國有企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀及問題

2.1 對財務管理信息化建設的重視程度不足

國有企業(yè)全面落實財務管理信息化，需要具備一定的基礎條件：一是管理層的重視，二是監(jiān)督。但是現(xiàn)階段少數(shù)國有企業(yè)的管理者對于財務管理信息化建設的重視程度不足，受到傳統(tǒng)的財務管理觀念影響，管理者缺乏正確的財務信息化管理觀念，未能正確認識財務管理信息化建設對于企業(yè)財務管理工作和內(nèi)部管理水平提升的重要意義。企業(yè)對于財務管理信息化的理解流于表面，導致財務管理信息化進程受到阻礙，給企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。

2.2 信息數(shù)據(jù)整合不到位

國有企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理模式中，財務部門是對企業(yè)管理層負責，主要是向管理層提供財務性指標，定期反饋企業(yè)的財務情況。[2]但在信息化財務管理的要求下，財務部門需要對信息數(shù)據(jù)進行整合處理，目前少數(shù)國有企業(yè)的信息化建設還停留在業(yè)務層面，數(shù)據(jù)整合不到位，企業(yè)內(nèi)部的不同業(yè)務系統(tǒng)缺少接口，系統(tǒng)集成不足，影響企業(yè)內(nèi)部信息的使用。另外，企業(yè)內(nèi)部的信息技術軟件不到位，信息系統(tǒng)難以滿足財務工作的需求，未經(jīng)過整合的系統(tǒng)產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)經(jīng)過簡單的篩選送到管理層，由于缺少專業(yè)的處理分析，使得出現(xiàn)信息過載的現(xiàn)象。

2.3 對信息系統(tǒng)的建設需求把控不到位

國有企業(yè)在財務管理信息系統(tǒng)建設開始之前，對系統(tǒng)開展的設計和需求規(guī)劃過于理想，系統(tǒng)功能模塊的構建以及其中可能會出現(xiàn)的問題都未能充分考慮實際情況，而且系統(tǒng)的權限設置不清晰，特別是國有集團企業(yè)，在系統(tǒng)建設前，不同地域的分公司可能會出現(xiàn)多種類型的問題，系統(tǒng)開發(fā)人員受到的需求較多，工作量繁雜，工作效率低下，系統(tǒng)最終呈現(xiàn)的效果達不到預期效果。國有企業(yè)在著手開發(fā)財務管理信息系統(tǒng)時，并沒有選擇具有財務管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗的軟件開發(fā)公司，所選擇的企業(yè)對于財務管理信息系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)營不足，系統(tǒng)開發(fā)人員對于財務管理業(yè)務不了解，因而對于開發(fā)需求的了解也不盡如人意，使得開發(fā)的財務管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)功能缺失、業(yè)務流程不合理的情況，嚴重影響企業(yè)的財務管理工作，還給企業(yè)的后續(xù)維護更新增加了難度，企業(yè)的維修成本增加。

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的構建并不只是針對財務部門進行，其所涉及的范圍要包括企業(yè)的其他所有部門。國有企業(yè)在開展財務管理信息化建設過程中，并未對系統(tǒng)進行科學規(guī)劃，業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間也缺少有效接口連接，業(yè)務部門的信息系統(tǒng)較多，財務人員對于業(yè)務系統(tǒng)的建設參與程度較低，使得財務管理信息的作用難以發(fā)揮，對風險點的把控不到位，財務信息共享和傳遞受到嚴重影響。

3 國有企業(yè)財務管理信息化優(yōu)化對策

3.1 提升對財務管理信息化建設的重視程度

國有企業(yè)的管理者需要加強對財務管理信息化建設的重視程度，針對管理層開展財務管理信息化培訓，向管理層人員宣講市場企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀，以及財務管理信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，以便管理層能夠深入理解財務管理信息化，從而積極配合財務管理信息化建設工作，為企業(yè)員工做好表率作用，企業(yè)員工也能夠正確認識財務管理信息化。同時，國有企業(yè)的管理者應當轉變傳統(tǒng)的管理觀念，樹立正確的財務管理觀念，為財務管理信息化建設提供良好的基礎環(huán)境。[3]

3.2 推進業(yè)財一體化

國有企業(yè)的財務信息化能夠有效推進業(yè)財一體化，將業(yè)務和財務有效連接，這也對企業(yè)的財務和業(yè)務流程提出了更加嚴格的要求。業(yè)財一體化不僅能夠實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的集成，也可以控制企業(yè)的成本，實現(xiàn)經(jīng)濟價值。國有企業(yè)將業(yè)務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)通過接口相連接，對企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)進行詳細分析，確保最終送至管理者手中的數(shù)據(jù)是經(jīng)過專業(yè)處理，能夠為管理者管理企業(yè)提供有效的支持。

3.3 優(yōu)化系統(tǒng)建設流程

國有企業(yè)在建設財務管理信息系統(tǒng)之前，應當進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理科學的設計財務管理系統(tǒng)的模塊以及功能，構建完善的財務管理信息系統(tǒng)。企業(yè)要尋找有效接口，將財務管理信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)有效連接，比如以資金管理為切入點，將業(yè)務流程系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)融合，實現(xiàn)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)信息傳遞共享。要嚴格設置財務管理信息系統(tǒng)的權限，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)自動審批傳遞數(shù)據(jù)的功能，將業(yè)務數(shù)據(jù)有效傳遞至財務管理信息系統(tǒng)，減少人為工作失誤。根據(jù)員工的崗位職能，明確劃分權限及責任，避免企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)泄露。國有企業(yè)在選擇系統(tǒng)開發(fā)合作公司時，要看中其財務管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗，以便其開發(fā)人員能夠準確理解財務信息管理系統(tǒng)的各項需求，減少后期優(yōu)化系統(tǒng)的人力成本。

3.4 加強培養(yǎng)復合型人才

國有企業(yè)財務管理信息化建設對于財務人員的能力要求更加嚴格，因此企業(yè)應當加強培養(yǎng)復合型人才，定期組織財務人員參與知識培訓和講座，配合考核制度和獎懲機制，提升員工的學習積極性。

4 結論

總而言之，國有企業(yè)應當緊跟時代發(fā)展趨勢，加強對信息技術的應用，改變以往傳統(tǒng)的管理模式，運用現(xiàn)代化企業(yè)管理方式實現(xiàn)財務管理信息化。財務管理信息化建設對于企業(yè)發(fā)展的作用不容忽視，國有企業(yè)的管理者以及員工要提升對財務管理信息化建設的重視程度，深入分析財務管理信息化建設過程中問題的形成原因，積極采取有效的措施進行解決，全面發(fā)揮財務管理信息化的作用。

參考文獻：

[1]張哲.企業(yè)財務管理信息化的影響及完善對策[J].財會學習，2019（16）.

[2]陳睿.淺談會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].當代旅游，2018（3）：179.

[3]張慧潔.關于會計信息化對企業(yè)財務管理的影響分析及對策探討[J].現(xiàn)代營銷（創(chuàng)富信息版），2019（10）：12-13.