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        計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

        2020-10-12 14:29:13許菁菁
        衛(wèi)星電視與寬帶多媒體 2020年17期
        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)工程項(xiàng)目管理應(yīng)用

        許菁菁

        【摘要】當(dāng)前,工程建設(shè)呈現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展的趨勢(shì),項(xiàng)目管理所涉及內(nèi)容與要求愈加復(fù)雜,充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的必要性。但面對(duì)項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用不足的現(xiàn)狀,還需做出更大努力,不斷提升項(xiàng)目管理水平。本文首先就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)予以概述,分析其在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用問題,并對(duì)常用計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體應(yīng)用展開探討,以期對(duì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)有所幫助。

        【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);工程項(xiàng)目管理;應(yīng)用

        中圖分類號(hào):TN94? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào):1673-0348(2020)017-071-03

        Abstract: At present, engineering construction is showing a trend of large-scale development, and the content and requirements involved in project management are becoming more and more complex, which fully reflects the necessity of computer technology application. However, in the face of the insufficient application of computer technology in project management, greater efforts are needed to continuously improve the level of project management. This article first gives an overview of computer application technology, analyzes its application in project management, and discusses the specific application of commonly used computer technology in order to help the construction of project management information.

        Keywords: computer application technology; engineering project management; application

        現(xiàn)階段,建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,項(xiàng)目管理作為工程建設(shè)的核心內(nèi)容,其管理水平的高低直接關(guān)系建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的確立,而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)便是極為關(guān)鍵的技術(shù)手段,也是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)道路上的必要內(nèi)容。項(xiàng)目管理者要認(rèn)識(shí)到自身在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用中的不足與缺陷,不斷強(qiáng)化相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn),加大對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件建設(shè)的投入,更好的服務(wù)項(xiàng)目管理的有效實(shí)施。

        1. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概述

        隨著項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn),對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的需求顯著增長(zhǎng),要求相關(guān)人員切實(shí)提高對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力。工程建設(shè)規(guī)模增長(zhǎng)的同時(shí),項(xiàng)目管理所涉及內(nèi)容更為復(fù)雜,而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可幫助項(xiàng)目管理者全面覆蓋幾乎全部管理工作,并且還可提高項(xiàng)目管理的時(shí)效性,及早發(fā)現(xiàn)管理缺陷。這無疑凸顯了計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的必要性,項(xiàng)目管理也必然向著信息化方向發(fā)展,可極大提高進(jìn)度、成本等的管控效果。通常而言,伴隨工程規(guī)模化發(fā)展,其項(xiàng)目管理持續(xù)時(shí)間更長(zhǎng),管理及投資所存在風(fēng)險(xiǎn)更大,為了充分提高管理效益及質(zhì)量,必然要充分提高計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平,較為常用的如BIM為代表的工程項(xiàng)目管理軟件,使項(xiàng)目建設(shè)與管理得到極大提升。同時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有常規(guī)管理所不具備的高效性、便利性與時(shí)效性,對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理形成有效補(bǔ)充,管理效率與質(zhì)量提升巨大。此外,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),還能對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析與評(píng)估,及早的發(fā)現(xiàn)管理缺陷,還能給出相應(yīng)處理對(duì)策,解決好項(xiàng)目管理各項(xiàng)難題。

        2. 工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在問題

        2.1 項(xiàng)目管理人員缺乏相應(yīng)專業(yè)素質(zhì)

        工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,對(duì)管理與技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)有一定要求,然而許多建設(shè)企業(yè)通常在選擇項(xiàng)目管理隊(duì)伍時(shí)未充分考慮其專業(yè)素質(zhì),尤其是普遍存在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)掌握不足的情況。然而在項(xiàng)目管理中,不可忽視的正是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),而由于相關(guān)專業(yè)技能的匱乏,使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用顯著不足,對(duì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)極為不利。同時(shí),還有許多專業(yè)技術(shù)人員,不思進(jìn)取仍守著以往施工經(jīng)驗(yàn),而對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的學(xué)習(xí)顯然不夠積極,導(dǎo)致綜合素質(zhì)水平有所降低,很難勝任起當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)信息化的新形勢(shì)。

        2.2 計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用問題

        為充分改善工程項(xiàng)目的管理效率,一定要充分發(fā)揮好計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)優(yōu)勢(shì)。首先應(yīng)當(dāng)從計(jì)算機(jī)軟件這一方面入手,保證所應(yīng)用軟件的性能與可靠性,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目管理。一般來說,在市場(chǎng)中存在各種類別的計(jì)算機(jī)工程管理軟件,性能、質(zhì)量也是各有差異,在進(jìn)行實(shí)際管理應(yīng)用過程中通常很難找到符合要求的軟件,嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目管理水平的提高,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此引起重視。然后企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才培養(yǎng)工作,加大專業(yè)工程師的培養(yǎng)力度,提高企業(yè)軟件開發(fā)的能力,實(shí)現(xiàn)管理水平的提高,進(jìn)而提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。硬件設(shè)備的質(zhì)量好壞對(duì)于計(jì)算機(jī)能夠正常運(yùn)行至關(guān)重要,同時(shí)技術(shù)質(zhì)量能否得到保障也會(huì)直接影響到軟件的安全性密。因此選用性能可靠的軟件能夠有效提高計(jì)算機(jī)的工作效率,同時(shí)還會(huì)起到一定的監(jiān)控作用,一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異常情況,能夠及時(shí)向工作人員預(yù)警,便于其及時(shí)采取措施進(jìn)行計(jì)算機(jī)維護(hù)。在尋找軟件的過程中通常會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力,考慮因素也很多,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。而為了避免出現(xiàn)這種情況,企業(yè)通常會(huì)引進(jìn)新的技術(shù)和軟件,這大大增加了軟件對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)依賴性,軟件發(fā)展上限也會(huì)受到應(yīng)用技術(shù)的限制。

        2.3 計(jì)算機(jī)硬件應(yīng)用問題

        第一,在進(jìn)行設(shè)備安裝時(shí),通常會(huì)涉及到電纜和硬件等設(shè)備,通常來說需要很大的一筆投資,同時(shí)投入了很多人力。想要切實(shí)解決計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用問題,企業(yè)一定要對(duì)硬件設(shè)備引起重視,在發(fā)展策略上做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。整體而言,到現(xiàn)在為止,我國很多企業(yè)已經(jīng)。當(dāng)涉及到硬件選擇和改進(jìn)時(shí),受制于現(xiàn)有技術(shù)的不足和相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)不到位等因素,硬件開發(fā)還有很多需要改進(jìn)的地方。同時(shí)在進(jìn)行硬件處理時(shí),可以適當(dāng)?shù)囊胗?jì)算機(jī)監(jiān)測(cè)與評(píng)估系統(tǒng)。由此可見,一個(gè)好的計(jì)算機(jī)設(shè)備有利于很好的解決硬件開發(fā)和應(yīng)用等實(shí)際問題,能夠有效提高項(xiàng)目管理水平。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此引起重視,按時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,當(dāng)需要更新時(shí)及時(shí)采取有效措施,安裝新的硬件設(shè)備等。當(dāng)硬件設(shè)備需要耗費(fèi)大量資金時(shí),企業(yè)一定要意識(shí)到其重要性,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來看能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)進(jìn)行設(shè)備升級(jí),解決故障問題。同時(shí)在完成電腦硬件更行工作以后,還需要有一個(gè)快的啟動(dòng)速度與之相匹配,有利于工作效率的改進(jìn),防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或者卡機(jī)等情況,切實(shí)提高技術(shù)項(xiàng)目管理水平。

        3. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的具體應(yīng)用

        由于人員素質(zhì)以及計(jì)算機(jī)軟硬件應(yīng)用方面的不足,嚴(yán)重妨礙計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的推廣與發(fā)展,對(duì)工程管理效益提升也極為不利,為此要尤為重視以多媒體、辦公自動(dòng)軟件、工程管理軟件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的典型計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與工程管理的融合應(yīng)用,推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),促進(jìn)工程項(xiàng)目管理效益的整體提升。

        3.1 應(yīng)用多媒體技術(shù)

        在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,可以考慮引入多媒體技術(shù),能夠有效提升項(xiàng)目管理水平。由此可見,多媒體技術(shù)對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)來說至關(guān)重要,符合項(xiàng)目管理要求,并且在相關(guān)行業(yè)已經(jīng)得到了廣泛使用,管理效果顯著。多媒體技術(shù)在項(xiàng)目管理過程中的主要功能如下:首先可以對(duì)平面動(dòng)畫進(jìn)行轉(zhuǎn)換,然后借助相關(guān)設(shè)備將其以三維的形式呈現(xiàn)出來,呈現(xiàn)效果十分生動(dòng)形象,并且通俗易懂,充分展示了項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容(具體表現(xiàn)為項(xiàng)目成果和項(xiàng)目進(jìn)度等),為了更好地發(fā)揮多媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì),相關(guān)部門一定要重視設(shè)備引進(jìn)工作,保證設(shè)備質(zhì)量,通過高效的多媒體技術(shù)來提高工程項(xiàng)目的管理水平。

        3.2 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

        在進(jìn)行工程管理時(shí),通過使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠保證計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過程的順利進(jìn)行。當(dāng)涉及到具體管理工作時(shí),相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)充分考慮管理任務(wù)的差異性,在此基礎(chǔ)上采取針對(duì)性措施,能夠在短時(shí)間內(nèi)高效完成任務(wù),體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)技術(shù)的顯著優(yōu)勢(shì)。在進(jìn)行工程建設(shè)時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠起到一定的監(jiān)控作用,主要是通過對(duì)施工過程進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像和拍照來實(shí)現(xiàn),需要用到的設(shè)備主要有攝像頭等比較常見的監(jiān)控設(shè)備,然后利用網(wǎng)絡(luò)的傳輸信息功能及時(shí)向管理人員反饋信息。在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)引入計(jì)算機(jī)技術(shù),發(fā)揮其高效處理數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn),有效克服了實(shí)際工程管理過程的不足之處。在施工過程中,監(jiān)測(cè)部門可以采取遠(yuǎn)程監(jiān)控的措施來進(jìn)行監(jiān)控,真正做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。在此過程中一旦發(fā)現(xiàn)施工安全事故,可以通過調(diào)取并研究監(jiān)控錄像找到事故發(fā)生的原因,對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行處理。想要保證項(xiàng)目管理的高效進(jìn)行,在構(gòu)建項(xiàng)目管理平臺(tái)的過程中適當(dāng)?shù)囊胂冗M(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,可保證管理信息的時(shí)效性和真實(shí)性。

        3.3 應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件

        在工程建設(shè)領(lǐng)域,項(xiàng)目管理信息化建設(shè)正在起步,面對(duì)復(fù)雜繁多的管理內(nèi)容,需要合理選用項(xiàng)目管理軟件,最為先進(jìn)的便是BIM應(yīng)用軟件,可較好的服務(wù)工程建設(shè)與項(xiàng)目管理。若仍延續(xù)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理手段,其所造成的不僅是人力損失,更對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度與管理效益提升極為不利,甚至出現(xiàn)管理上的各類疏漏,造成項(xiàng)目效益損失。作為項(xiàng)目管理企業(yè),應(yīng)當(dāng)采購相關(guān)工程管理應(yīng)用軟件,借此能涵蓋項(xiàng)目管理各項(xiàng)內(nèi)容,極大的方便計(jì)劃制定、工程計(jì)算、設(shè)計(jì)變更、人力管理等內(nèi)容,同時(shí)還可利用管理軟件,實(shí)施監(jiān)測(cè)工程進(jìn)度,以便合理調(diào)配施工資源,使工程管理更加緊張有序,此外,工程造價(jià)、質(zhì)量管理也可應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件。通過建設(shè)信息化的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái),可使管理效率、成本以及精益化程度顯著提升,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)效益提升也極為有利,這也代表著工程項(xiàng)目管理未來發(fā)展方向,有重要應(yīng)用價(jià)值。

        3.4 應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件

        在項(xiàng)目管理中,涉及許多日常性的工作,而且相關(guān)文件、資料、數(shù)據(jù)極為龐雜,單純依靠辦公人員人工操作,面臨較大難題而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,其與工程管理關(guān)系愈加緊密,辦公自動(dòng)化軟件作為其重要基礎(chǔ)性技術(shù),有著較為普遍的應(yīng)用。同時(shí),項(xiàng)目管理單位也應(yīng)就辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用開展相關(guān)培訓(xùn),要求項(xiàng)目管理者從熟悉到熟練,不斷提高對(duì)辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用能力,并使相關(guān)報(bào)表、文件等更加符合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理要求。較為常用的項(xiàng)目辦公軟件有:Auto CAD作為工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)軟件,在施工設(shè)計(jì)中有重要應(yīng)用,可幫助項(xiàng)目管理者梳理方案所涉及的圖像、數(shù)據(jù)、文字等內(nèi)容,使項(xiàng)目管理更加高效。Excel 軟件在數(shù)據(jù)記錄與處理更加便捷,具有易修改、易編輯的優(yōu)勢(shì),即使在項(xiàng)目管理期間發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在偏差,也能夠方便及時(shí)予以改正,這樣表格內(nèi)容便可與項(xiàng)目管理信息形成實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)關(guān)系,可帶來項(xiàng)目實(shí)施所需要的數(shù)據(jù)參考。工程預(yù)算軟件,主要用于統(tǒng)計(jì)各類工程信息,并可用作工程量的計(jì)算與項(xiàng)目成本的控制,在預(yù)算軟件的幫助下,可使相關(guān)管理更加便捷,還能有效提高預(yù)算相關(guān)報(bào)表的制作質(zhì)量與效率。

        4. 結(jié)束語

        綜上所述,工程建設(shè)向著規(guī)模化發(fā)展的同時(shí),其項(xiàng)目管理也呈現(xiàn)復(fù)雜化趨勢(shì),對(duì)信息化管理有更高要求,迫切需求計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用普及,逐步推動(dòng)項(xiàng)目管理效益的提升。然而當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用面臨著人員素質(zhì)及軟硬件應(yīng)用方面的不足,嚴(yán)重阻礙項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的步伐,為此要重視多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項(xiàng)目管理及辦公自動(dòng)化軟件等應(yīng)用,切實(shí)發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì),解放管理人員的工作難度與壓力,以管理促效益,不斷提升工程建設(shè)管理水平。

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