張伶美
摘要:快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),已為人們的日常工作與生活帶來(lái)了諸多便利。通過(guò)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作中,不僅提升了工作質(zhì)量與效率,也將工作人員從繁重的工作中解脫出來(lái),并降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理成本。本文結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理新動(dòng)向,以期給相關(guān)工作者帶來(lái)參考。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理新動(dòng)向;措施
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了人們的工作與生活環(huán)境。對(duì)于事業(yè)單位而言,通過(guò)引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使得各項(xiàng)工作富有了智能化與多元化。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)信息。作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理人員,其工作量逐步加大。此時(shí),繼續(xù)應(yīng)用過(guò)往傳統(tǒng)的電算化等財(cái)務(wù)工作方式,將直接影響到工作效率,甚至?xí)档拓?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)性。為此,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理工作相融合,成為事業(yè)單位持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵舉措。以下內(nèi)容簡(jiǎn)單闡述了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理,并分析了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理新動(dòng)向與策略。
一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理概述
通過(guò)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理中,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的運(yùn)程聯(lián)結(jié)和數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算,進(jìn)而全面提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性[1]。另外,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,工作人員在日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或者管理工作中,有效提升了信息共享程度,并為財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造了良好條件。比如,在日常工作中,當(dāng)工作者需要相關(guān)財(cái)務(wù)信息時(shí),可以借助信息共享快速獲得所需信息。盡管互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作效率與質(zhì)量,但是新時(shí)期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作內(nèi)容逐步多樣化與復(fù)雜化。
隨著財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的逐步多樣化,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員只有充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性,并不斷提升自身的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平與財(cái)務(wù)管理知識(shí)技能,才可以更好地滿足現(xiàn)實(shí)工作需要,進(jìn)而發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作最大價(jià)值。
二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)信息的安全性有待提升
盡管互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作效率與質(zhì)量,但是病毒入侵、黑客攻擊、系統(tǒng)漏洞等互聯(lián)網(wǎng)安全隱患則成為影響財(cái)務(wù)信息安全性的重要因素。此外,在實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作中,工作人員或缺財(cái)務(wù)信息具有了便捷性,這也加大了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息泄漏幾率。且一旦信息被不法分子利用,將會(huì)直接威脅到事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理人員的綜合素質(zhì)有待提升
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作中的應(yīng)用,對(duì)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,電子化憑證成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下財(cái)務(wù)信息的呈現(xiàn)方式。作為財(cái)務(wù)管理人員,如何科學(xué)合理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)采集與整理電子化憑證,就成為財(cái)務(wù)管理工作者面臨的共享問(wèn)題。新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理人員只有不斷豐富審計(jì)、金融法律、計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)知識(shí),才可以更好地滿足現(xiàn)實(shí)工作需要。然而,在現(xiàn)實(shí)中,很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理人員,在轉(zhuǎn)變工作方式或者提升自身技能的過(guò)程中,面臨著諸多阻礙,比如憑證措施等,影響到工作效率與質(zhì)量。
三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理新動(dòng)向
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理范圍將會(huì)得到進(jìn)一步擴(kuò)充
通過(guò)積極引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作效率與質(zhì)量得到了有效提升,且各個(gè)部門(mén)的信息交流與共享富有了便捷性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理信息化建設(shè)過(guò)程中,事業(yè)單位逐步加大了互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)力度。借助此項(xiàng)系統(tǒng),為工作者進(jìn)行信息追溯與管理創(chuàng)造了良好條件,并促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大。比如,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理人員在管理某項(xiàng)采購(gòu)信息時(shí),可以借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),快速獲得供應(yīng)商信息,并為事業(yè)單位上下游間的聯(lián)系與交流創(chuàng)造便捷條件[2]。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作富有了及時(shí)性
通過(guò)積極引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作提供了先進(jìn)的技術(shù)支持?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)具有著傳播快捷性,工作者可以快速進(jìn)行財(cái)務(wù)信息傳播,進(jìn)而有效提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的及時(shí)性。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),各個(gè)部門(mén)間或者各個(gè)職級(jí)間的工作者可以快捷地進(jìn)行信息交流與溝通,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作效率大力提升。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)行的有序性將得到大幅度提升
快捷的信息傳輸,為事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行提供了有利條件。在事業(yè)單位管理工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理是其重要組成部分,且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作質(zhì)量將會(huì)直接影響到事業(yè)單位能否正常營(yíng)運(yùn)。隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的逐步增加,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作面臨了巨大的挑戰(zhàn)。只有不斷創(chuàng)新與優(yōu)化工作方式,才可以達(dá)到良好的工作效果?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作的有效融合,使得事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
四、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理措施
(一)提升財(cái)務(wù)信息的安全性與完整性
信息安全性是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。比如,互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性,使得財(cái)務(wù)信息在傳遞或者共享過(guò)程中具有了較高的危險(xiǎn),一旦財(cái)務(wù)人員缺乏安全意識(shí),極易造成財(cái)務(wù)信息缺失安全性,出現(xiàn)信息丟失或者信息失竊等問(wèn)題。亦或者財(cái)務(wù)信息被不法分子應(yīng)用,給事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)極大的損失。因此,在將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作中時(shí),要制定出健全的信息安全措施。具體措施如下:
首先,檢查計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的安全性。電腦是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作不可或缺的重要硬件設(shè)備,事業(yè)單位會(huì)將大量的事業(yè)單位信息、隱私信息等存儲(chǔ)到電腦內(nèi),一旦信息出現(xiàn)泄漏,將會(huì)直接影響到事業(yè)單位利益[3]。事業(yè)單位可以設(shè)置開(kāi)機(jī)登錄密碼,也可以在重要的財(cái)務(wù)信息中設(shè)置保險(xiǎn)密碼。工作人員在查詢(xún)或者拷貝相關(guān)財(cái)務(wù)信息時(shí),需要輸入正確的保險(xiǎn)密碼,一旦三次輸入錯(cuò)誤后,就會(huì)直接封鎖財(cái)務(wù)信息。
其次,事業(yè)單位需要組織專(zhuān)業(yè)的安全維管團(tuán)隊(duì)。定期更新與優(yōu)化安全系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備性能,以及優(yōu)化殺毒軟件等。
(二)加大事業(yè)單位內(nèi)部控制力度
健全的事業(yè)單位內(nèi)部控制措施,有助于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作效率與質(zhì)量。事業(yè)單位管理者需要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性,并結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況,制定出健全的內(nèi)部控制措施。具體措施如下:
首先,各個(gè)部門(mén)間要建立起有效的溝通交流機(jī)制。事業(yè)單位需要明確各個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理人員的工作權(quán)責(zé),以此來(lái)保證工作人員全身心的投入到工作中,并提升工作效率與質(zhì)量。
其次,管理人員具有特定權(quán)限,且其所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,其他工作人員不可干預(yù)。比如,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作者具有財(cái)務(wù)信息管理權(quán)、財(cái)務(wù)規(guī)劃調(diào)整權(quán)等工作權(quán)限,且這些權(quán)限其他工作者不可行使。由于權(quán)責(zé)較為明確,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),可以及時(shí)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。此種管理模式有助于加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制,并有效提升管理質(zhì)量。
(三)加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理協(xié)同性
所謂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理協(xié)同性,是指事業(yè)單位依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以統(tǒng)一性的制度規(guī)范來(lái)協(xié)調(diào)與指揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,以此將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在日常工作中的高效性與精準(zhǔn)性等工作優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)[4]。一般事業(yè)單位在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,事業(yè)單位資金鏈具有著流動(dòng)性,事業(yè)單位可以采取流動(dòng)式管理方式,來(lái)有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率,并將員工的參與積極性充分激發(fā)出來(lái)。通過(guò)將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作中,將員工從傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理方式中解脫出來(lái),降低了人工失誤率,并提升了財(cái)務(wù)管理效率。此外,當(dāng)事業(yè)單位資金出現(xiàn)相應(yīng)變動(dòng)時(shí),管理人員可以依托網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)質(zhì)量管理。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,協(xié)同管理是推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高效、精準(zhǔn)發(fā)展的關(guān)鍵因素,并成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作持續(xù)性發(fā)展的新方向。
(四)加大財(cái)務(wù)信息審核力度
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開(kāi)放性,使得人們享有了同等的信息發(fā)布權(quán)限,同時(shí),也加大了信息泄露等風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而威脅到信息安全性。因此,在將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作中時(shí),需要加大財(cái)務(wù)信息審核力度,以此保證財(cái)務(wù)信息的安全性與精準(zhǔn)性。具體措施如下:首先,事業(yè)單位需要加大信息傳輸與存儲(chǔ)管控。黑匣子在多數(shù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中得到了廣泛應(yīng)用,有效提升了財(cái)務(wù)信息的完整性與安全性。其次,事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)可以積極引入職務(wù)分離制度。在輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),需要結(jié)合數(shù)據(jù)類(lèi)型由專(zhuān)門(mén)的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)。為了調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理人員的工作積極性,事業(yè)單位可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén),監(jiān)督工作人員的日常工作行為。再次,在財(cái)務(wù)憑證審核環(huán)節(jié),需要秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髟瓌t,全面檢測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。最后,在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中,需要全面檢查數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并科學(xué)合理應(yīng)用安全防護(hù)措施。在數(shù)據(jù)檢測(cè)過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要及時(shí)干預(yù),以此提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性與精準(zhǔn)性。事業(yè)單位可以結(jié)合自身發(fā)展需要,不斷完善黑匣子制度,并提升財(cái)務(wù)信息的完整性。在實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作中,需要建立健全的實(shí)時(shí)監(jiān)控措施,并將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的運(yùn)行與變更情況記錄清楚,以此來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的全面性與精準(zhǔn)性。
(五)加大人才培養(yǎng)力度,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理人員的綜合素養(yǎng)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理人員的綜合素養(yǎng)直接影響到工作效率與質(zhì)量。因此,事業(yè)單位需要加大人才培養(yǎng)力度,全面提升財(cái)務(wù)人員的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)。首先,制定出健全的人才選聘制度。在選聘環(huán)節(jié),全面考察應(yīng)聘者的知識(shí)儲(chǔ)備、信息技術(shù)水平、財(cái)務(wù)管理技能等,并堅(jiān)持擇優(yōu)錄用原則。其次,定期組織專(zhuān)項(xiàng)技能培訓(xùn)。不斷更新與優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理人員的知識(shí)先進(jìn)性與財(cái)務(wù)管理技能。
五、結(jié)語(yǔ)
總之,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行業(yè)面臨了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。事業(yè)單位在發(fā)展壯大過(guò)程中,產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)信息。而過(guò)往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理方式,已無(wú)法更好地滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),為事業(yè)單位此物會(huì)計(jì)與管理工作指明了新的發(fā)展方向。以上內(nèi)容對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理進(jìn)行了相應(yīng)分析,并闡述了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理新動(dòng)向與措施。希望可以給相關(guān)工作者帶來(lái)一定的借鑒與啟示,并促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
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