梁付柱

摘 要 計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)明為人類(lèi)的生活與發(fā)展帶來(lái)更大的動(dòng)力，極大的促進(jìn)了社會(huì)進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)飛躍似的發(fā)展。計(jì)算技術(shù)誕生以來(lái)一直都處于一個(gè)高速發(fā)展的狀態(tài)，新鮮事物的誕生推動(dòng)著人們對(duì)新鮮事物追求和向往。辦公室是工作人員處理相關(guān)事物的廠(chǎng)所，辦公人員、環(huán)境、 能力和氛圍等都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而不斷改變。目前辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公中的重要應(yīng)用，因此本文就主要針對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用進(jìn)行一個(gè)初步的分析與研究。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī) 信息處理技術(shù) 辦公自動(dòng)化

中圖分類(lèi)號(hào)：TP317文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

自1946年第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的誕生至20世紀(jì)70年的演變歷程，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了飛越。它給人們帶來(lái)了巨大的便利，無(wú)論在工作、生活以及國(guó)家安全、軍事戰(zhàn)略計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透著各個(gè)領(lǐng)域，正以快度發(fā)展的速度改變著人們對(duì)它的依賴(lài)，人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。計(jì)算機(jī)的發(fā)展與技術(shù)水平的提高也在不斷推動(dòng)著工作效率與自動(dòng)化水平的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公室的大量應(yīng)用有利于實(shí)現(xiàn)有序化、規(guī)范化的管理，有利于協(xié)調(diào)辦公，增強(qiáng)能力和決策水平，這些因素促進(jìn)了辦公效率和效果。

1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)與辦公自動(dòng)化

1.1信息技術(shù)概述

信息技術(shù)包括的內(nèi)容廣泛而又復(fù)雜，一方面信息技術(shù)是一門(mén)科學(xué)性的學(xué)科，另一方面信息技術(shù)還包括在實(shí)際過(guò)程中的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及化，人們的生活已經(jīng)越來(lái)越離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用計(jì)算技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)各種信息的傳遞如文字、圖片、音樂(lè)、視頻等，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)程序的有效管理。信息技術(shù)是一個(gè)廣泛的概念，人們對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)不同，使用目的不同，因此對(duì)其的定義也有很大程度的不同。從整體上來(lái)講，現(xiàn)代的信息技術(shù)是不斷變化與發(fā)展的，人們可以通過(guò)信息技術(shù)學(xué)習(xí)知識(shí)、認(rèn)識(shí)世界、管理系統(tǒng)、儲(chǔ)存信息、處理數(shù)據(jù)、開(kāi)發(fā)資源等?，F(xiàn)代信息技術(shù)在管理和處理信息上的應(yīng)用是最為廣泛并且也是最受歡迎的，而對(duì)于信息技術(shù)的掌握與應(yīng)用還需要不斷對(duì)信息系統(tǒng)、語(yǔ)言系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)等進(jìn)行一個(gè)更加深入的分析和研究，從而對(duì)管理的有效性實(shí)現(xiàn)保證。

1.2辦公自動(dòng)化概述

辦公自動(dòng)化，指將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能和現(xiàn)代化辦公融為一體的新式辦公方式。目前還沒(méi)有對(duì)辦公自動(dòng)化形成統(tǒng)一的定義。常見(jiàn)的辦公自動(dòng)化領(lǐng)域包括在傳統(tǒng)辦公室中加入新機(jī)器、新設(shè)備，同時(shí)新加入的技術(shù)也屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在機(jī)關(guān)部門(mén)，人們把辦公自動(dòng)化稱(chēng)作電子政務(wù)。我們從日常工作的工作中可以體會(huì)到，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，優(yōu)化了管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整了管理體制。在提高工作效率的同時(shí)，增強(qiáng)了協(xié)同辦公能力，融合各部門(mén)決策，強(qiáng)化決策的執(zhí)行能力，最后提高各個(gè)單位的工作效率。一般情況下，辦公室的業(yè)務(wù)就是對(duì)文件的處理。通常包括文件起草、發(fā)出通知、處理業(yè)務(wù)文本，對(duì)外來(lái)文檔處理存檔。還有就是對(duì)和本單位有關(guān)的本部門(mén)文件、外來(lái)文件進(jìn)行保存和檢查。使辦公室業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單化，也成了辦公自動(dòng)化的基本特征。辦公室是一個(gè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的核心所在。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的作用

隨著社會(huì)的發(fā)展以及電子信息技術(shù)的不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，并且越來(lái)越發(fā)揮出重要的作用。一方面計(jì)算機(jī)技術(shù)可以為辦公室的員工提供一個(gè)智能化、自動(dòng)化的工作環(huán)境。另一方面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化之后可以極大的提高辦公效率和辦公效果，促進(jìn)辦公水平和決策水平。

2.1建立辦公室內(nèi)部信息平臺(tái)

辦公自動(dòng)化可以促進(jìn)建立辦公室內(nèi)部信息平臺(tái)，促進(jìn)辦公室內(nèi)部人員之間的溝通和交流，從而構(gòu)建一個(gè)高效的、有序的信息交流場(chǎng)所。

2.2實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化

管理自動(dòng)化主要包括對(duì)各個(gè)工作流程的管理。工作流程主要包括文件的收發(fā)、審批等。實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)流程的自動(dòng)化管理可以有效規(guī)范辦公室的各項(xiàng)工作，明確工作人員的各項(xiàng)工作內(nèi)容，權(quán)責(zé)分明。

2.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成

一般情況下企業(yè)都會(huì)有自己的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中包括銷(xiāo)售、資源等各方面信息，這些信息一般都是零散的、復(fù)雜的，如果不能有序處理好企業(yè)各種信息就會(huì)很大程度上降低辦公自動(dòng)化的效率。因此就需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成，從而方便快捷的獲取信息并且處理信息，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者的決策水平。

3信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中的發(fā)展趨勢(shì)

信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用水平已經(jīng)越來(lái)越高，并且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化水平也在不斷進(jìn)行改革，辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了更加專(zhuān)業(yè)化、人性化、智能化。尤其是近幾年來(lái)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中越來(lái)越發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，首先辦公室自動(dòng)化能夠改善辦公環(huán)境，提高辦公效率和決策效率，企業(yè)辦公自動(dòng)化可以有效提高辦公服務(wù)水平，提高辦公系統(tǒng)運(yùn)行效率。由此可見(jiàn)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)成功發(fā)展的必經(jīng)之路和必然趨勢(shì)，信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用擁有廣闊的發(fā)展前景和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3.1辦公工具智能化

用戶(hù)在處理工作過(guò)程中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與分析等工作，一些智能辦公軟件的應(yīng)用可以有效的針對(duì)數(shù)據(jù)和圖表等信息進(jìn)行整合與處理并且做出分析。這在很大程度上提高了用戶(hù)的工作效率和分析據(jù)的能力，同時(shí)也減輕了用戶(hù)的工作量與工作負(fù)擔(dān)。另一方面辦公工具的智能化還能夠?qū)V大用戶(hù)產(chǎn)生一定的吸引作用。

3.2無(wú)限的無(wú)線(xiàn)辦公場(chǎng)所

信息技術(shù)廣闊發(fā)展的速度和空間已經(jīng)把當(dāng)今社會(huì)變成了一個(gè)信息化、數(shù)字化、智能化的社會(huì)。無(wú)線(xiàn)辦公將是我國(guó)WLFN技術(shù)廣泛應(yīng)用的趨勢(shì)，它會(huì)大面覆蓋。將來(lái)在WLFN環(huán)境下辦公人員可以通過(guò)手機(jī)、電腦等工具進(jìn)行時(shí)時(shí)通話(huà)和視屏。

4結(jié)語(yǔ)

總之，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行辦公是現(xiàn)代企事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)。其不僅可以提供更為靈活和便捷的交流與溝通方式，還可以增強(qiáng)辦公的效率，完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理，降低運(yùn)營(yíng)成本，規(guī)范員工工作方式。在可預(yù)測(cè)的未來(lái)，基于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必將得到廣泛而深入的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1] 尤霞光.信息技術(shù)基礎(chǔ)[M].北京：中國(guó)電力出版社，2007.

[2] 張銳昕，張玉春.辦公自動(dòng)化概論（第一版）[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004.