摘要：近年來隨著我國社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，人們對(duì)工作的需要也越來越多元化，事業(yè)單位人事檔案管理也面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)，相關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案管理的過程中，要及時(shí)吸取檔案管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)單位人事管理的實(shí)際情況做出方案調(diào)整和設(shè)計(jì)，使其能夠最大限度為事業(yè)單位的人事管理服務(wù)。

關(guān)鍵詞：基層;事業(yè)單位;人事;檔案管理;機(jī)遇;挑戰(zhàn)

人事檔案管理是事業(yè)單位選擇員工的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是日后管理員工的重要指標(biāo)。隨著事業(yè)單位的改革和發(fā)展，一些基層事業(yè)單位在人員選擇方面有很多需求，但目前部分單位的人事管理依舊采用傳統(tǒng)的原則和辦法，很大程度上無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要，在運(yùn)用的過程中出現(xiàn)很多問題。傳統(tǒng)的管理的缺點(diǎn)就是適用范圍窄，工作效率和質(zhì)量較低。因此，要想適應(yīng)現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展的潮流，人事檔案管理必須要直面發(fā)展帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，改革其觀念和方法，并積極運(yùn)用信息化管理技術(shù)，為事業(yè)單位的發(fā)展提供其價(jià)值和作用。

一、基層事業(yè)單位人事檔案面臨的機(jī)遇

（一）信息技術(shù)為人事檔案的管理提供了技術(shù)支持

信息化技術(shù)的更新和發(fā)展，大大便利了人事檔案管理，也為檔案資料的收集管理和分析提供了很多方式，推動(dòng)了檔案管理模式的創(chuàng)新和改革，使其更好地服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展。另外，信息化技術(shù)的深入推進(jìn)，還使其更好地與事業(yè)檔案管理理念相融合，并且能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行進(jìn)一步的自動(dòng)化處理，這一方面能夠使得檔案的收集、存儲(chǔ)以及調(diào)取更加方便，另一方面減少了管理者的工作壓力和負(fù)擔(dān)。

（二）人事檔案的紙質(zhì)載體得到了有效保障

傳統(tǒng)的檔案管理主要采用紙質(zhì)材料進(jìn)行保存，大多數(shù)檔案都沒有備份設(shè)置。但是，由于檔案材料需要經(jīng)常被調(diào)閱，經(jīng)過多次的翻閱，紙質(zhì)的材料難免會(huì)受到損壞，這會(huì)直接影響檔案材料的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，這是傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的最大缺點(diǎn)。信息化技術(shù)的普及，一定程度上規(guī)避了這種缺點(diǎn)，所有的檔案資料可以通過專門的系統(tǒng)進(jìn)行記錄，也可以隨時(shí)進(jìn)行查詢和調(diào)取，這樣不會(huì)產(chǎn)生材料的損壞，也減輕了對(duì)紙質(zhì)材料的調(diào)取工作。

（三）事業(yè)單位的改革為人事檔案管理帶來了機(jī)遇

為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢，事業(yè)單位需要進(jìn)行制度改革和完善。目前，大多數(shù)的事業(yè)單位都已經(jīng)將終身制改為合同制，這就扭轉(zhuǎn)了之前員工職位調(diào)動(dòng)影響檔案變動(dòng)的現(xiàn)象。在這種環(huán)境下，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理可進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，大大減少了檔案管理的難度和強(qiáng)度，檔案管理也更加規(guī)范有序。而且，事業(yè)單位體制的改革更傾向于對(duì)工作人員工作現(xiàn)狀的管理，并不會(huì)將重點(diǎn)放在對(duì)既往歷史的檔案整理方面。這種工作模式體現(xiàn)了檔案的服務(wù)性質(zhì)，也改善了檔案管理的效果。

（四）人事檔案的應(yīng)用價(jià)值得到了提高

信息化系統(tǒng)的融入，讓人事檔案管理更加方便有效，其價(jià)值也得到了升華。在信息化的管理過程中，最突出的管理優(yōu)勢就是能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的資源共享，原有的檔案管理在管理理念和方法上都比較陳舊，管理者也將重點(diǎn)放在對(duì)信息的儲(chǔ)存和整理方面。為了保證檔案的規(guī)范管理，資源共享難以實(shí)現(xiàn)，這樣一定程度上限制了事業(yè)單位人事資源的分配和把控，許多人才資源無法達(dá)到有效利用。信息化的管理，能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息的共享，打破了傳統(tǒng)的檔案管理模式，也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。

二、新時(shí)期人事檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

（一）提升信息技術(shù)應(yīng)用的安全防范意識(shí)

隨著信息化管理技術(shù)的不斷深入推進(jìn)，檔案管理人員要對(duì)管理模式和管理手段進(jìn)行規(guī)范和創(chuàng)新，通過不斷提高檔案管理能力和素質(zhì)，為檔案信息的共享提供保障。在管理的過程中，工作人員還要對(duì)專業(yè)技能進(jìn)行優(yōu)化，探索檔案管理和信息管理的有效結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全和穩(wěn)定。近年來，許多信息泄露的安全問題頻繁，引起了很多管理人員的重視，管理人員在運(yùn)用信息化技術(shù)的同時(shí)，需要掌握一定的安全防范意識(shí)和手段，避免一些不法分子乘虛而入，給事業(yè)單位的檔案造成嚴(yán)重的打擊。另外，在規(guī)范管理的過程中，還可采取一些規(guī)章制度，防止檔案信息的泄露或者破壞，確保人事檔案的安全和規(guī)范。

（二）傳統(tǒng)檔案管理理念的改革

傳統(tǒng)的人事檔案管理主要的工作范圍是對(duì)人事信息的收集、錄入和管理工作，這使得檔案管理已經(jīng)偏向于對(duì)信息的錄入，而不是對(duì)檔案的管理，其工作理念的重心已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)移，工作手段也隨之產(chǎn)生變化，這表明傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展的需要，如果不對(duì)其進(jìn)行改革和完善，將會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理的發(fā)展和相關(guān)工作的展開。因此，對(duì)檔案工作的規(guī)范和明確迫在眉睫，管理人員要正確認(rèn)識(shí)檔案管理的工作范圍和需要，更好地開展服務(wù)工作。

（三）強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)職能

人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性。為了使事業(yè)單位檔案的管理能夠更加系統(tǒng)規(guī)范，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要積極鼓勵(lì)員工明確自身的職責(zé)，并且要以負(fù)責(zé)人的態(tài)度開展管理工作。另外，檔案管理工作還要做到分工明確、獎(jiǎng)罰分明，每個(gè)管理者都必須做好分內(nèi)的工作，并且運(yùn)用高效的管理方法解決工作問題。

結(jié)語

在基層事業(yè)單位工作中，人事檔案管理是重要的一部分，其工作涉及基層事業(yè)單位的諸多工作人員。由于人事檔案管理工作的特殊性，也使其成為事業(yè)單位工作開展的基礎(chǔ)和根本?，F(xiàn)代事業(yè)單位的改革和發(fā)展，為檔案管理合作帶來更多的挑戰(zhàn)，也使得檔案管理迎來了發(fā)展時(shí)機(jī)。相關(guān)工作人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理意識(shí)，通過優(yōu)化管理措施，降低人事管理的復(fù)雜程度，提升其工作的質(zhì)量和效率。此外，檔案管理工作的展開要不斷引入新的發(fā)展理念和技術(shù)，進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，并且要重視對(duì)管理人才的培養(yǎng)，不斷提升其專業(yè)能力和素質(zhì)，為事業(yè)單位人事檔案工作的系統(tǒng)化發(fā)展提供可靠的支持。

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作者簡介：

王永寧 （1968—），男，漢族，山西寧武人，大專，研究方向：工作檔案管理。