摘 要 伴隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)備早已經(jīng)成管理的重要內(nèi)容，會(huì)利用一些大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段改進(jìn)檔案的管理工作和檔案室的日常應(yīng)用。本文闡述了檔案管理的缺陷和管理現(xiàn)狀，主要通過(guò)構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，完善設(shè)施和建設(shè)以及探討檔案管理信息化建設(shè)優(yōu)化管理方法，和管理政策進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，希望能夠?qū)n案管理信息化建設(shè)優(yōu)化管理和發(fā)展提供一些幫助。

關(guān)鍵詞 社會(huì)轉(zhuǎn)型;檔案信息;檔案信息倫理建設(shè)

引言

檔案信息是檔案的一些有關(guān)部門(mén)面對(duì)信息技術(shù)手段進(jìn)行改革和完善的積極應(yīng)用，是檔案長(zhǎng)期發(fā)展的必須選擇。隨著時(shí)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息已經(jīng)納入網(wǎng)絡(luò)中，并且為大家?guī)?lái)了諸多的方便，然而，技術(shù)管理方面的影響，檔案管理信息在信息化建設(shè)和應(yīng)用的過(guò)程中，應(yīng)存在著實(shí)用性不高的問(wèn)題，因此在不斷的改革完善下，利用大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理進(jìn)行不斷地探索和管理，這對(duì)促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)有著重要的意義[1]。

1檔案信息化建設(shè)的具體內(nèi)容

①硬件設(shè)施。在我國(guó)檔案信息化管理中，首先要去對(duì)一些硬件信息進(jìn)行改革。因?yàn)闆](méi)有硬件信息就沒(méi)法去對(duì)檔案信息管理，如果因?yàn)橛布O(shè)備不到位，將會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量。檔案管理簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是所謂的硬件管理設(shè)備，硬件設(shè)備主要包括了計(jì)算機(jī)、儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等，就是這些硬件管理組成了檔案管理的管理平臺(tái)。②服務(wù)意識(shí)。檔案管理的人員都需要去有服務(wù)的意識(shí)，檔案管理是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步，人才發(fā)展的重要資源動(dòng)力，所以，這就要求在管理檔案的人員都需要有一定的服務(wù)意識(shí)，這樣才能夠真正地服務(wù)大眾、服務(wù)人民，在檔案的建設(shè)中，我們需要去轉(zhuǎn)變建設(shè)模式，在傳統(tǒng)的檔案建設(shè)中進(jìn)行推陳出新進(jìn)行變革、創(chuàng)新，還需要去加強(qiáng)管理人員的管理素質(zhì)，從整體上去提高管理人員的綜合素質(zhì)，以此來(lái)激發(fā)檔案管理的工作活力[2]。③管理水平。檔案管理的水平是去提升檔案信息建設(shè)內(nèi)容的重要所在，隨著科技的不斷發(fā)展，各種高科技管理已經(jīng)出現(xiàn)在檔案管理當(dāng)中，電子化管理模式，是適應(yīng)社會(huì)的飛速發(fā)展的必經(jīng)之路。同時(shí)也對(duì)檔案管理提出了更高的要求，去對(duì)檔案管理者制定一些檔案管理要求。

2我國(guó)檔案管理缺乏科學(xué)管理性

①信息技術(shù)推陳出新。隨著時(shí)代的高效的發(fā)展，信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提升，我國(guó)絕大地方都去建立了地方業(yè)務(wù)全部覆蓋的系統(tǒng)，全覆蓋系統(tǒng)就是將各項(xiàng)業(yè)務(wù)都去歸納到一個(gè)系統(tǒng)上，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，但是大部分地方對(duì)全覆蓋系統(tǒng)的使用率較低，沒(méi)有合理運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行工作，同時(shí)也阻礙了信息化的建設(shè)。②信息數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。檔案管理是非常重要的，人事處、科研處等各部門(mén)將數(shù)據(jù)收集好，然后在去檔案部進(jìn)行匯報(bào)，這樣就會(huì)形成一個(gè)大量的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，然后通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整理和分析。但是由于整理的數(shù)據(jù)內(nèi)容比較大，在提取數(shù)據(jù)的時(shí)候要經(jīng)過(guò)層層考核，這樣會(huì)帶來(lái)許多麻煩，還會(huì)降低工作人員的效率。③提高管理人員素質(zhì)。我國(guó)高檔案管理的人員主要以經(jīng)營(yíng)為主，大多都是會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的人員特別少，但是缺乏互聯(lián)網(wǎng)的操作能力，對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)管理只是存在表面，缺乏懂得網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)性全能人才，在檔案信息建設(shè)的過(guò)程中，還要去專(zhuān)門(mén)去請(qǐng)外來(lái)的技術(shù)人員進(jìn)行管理這樣大大降低了工作效率，并且管理人員也不主動(dòng)去參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在部門(mén)選擇人才的時(shí)候還以傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，這樣對(duì)日后信息化管理更加的增加了難度[3]。④建立合理的評(píng)估考核體系。檔案管理信息化建設(shè)需要完善的評(píng)估體系，這樣可以提高自身的管理能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)人類(lèi)物力，財(cái)力的有效管理，建立完善的評(píng)估體質(zhì)，合理的對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核。

3提高檔案管理信息水平對(duì)策

①加強(qiáng)內(nèi)部管理。我國(guó)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思維方式，要更加精細(xì)化的對(duì)檔案進(jìn)行管理，形成一個(gè)全體系的管理結(jié)構(gòu)，建立起合理的管理系統(tǒng)，去完善檔案管理的制度，促進(jìn)各部門(mén)數(shù)據(jù)共享，可以建立一個(gè)qq群將管理文件和一些學(xué)習(xí)信息化的技術(shù)共享到里面，方便大家學(xué)習(xí)，也可以在里面進(jìn)行討論和研究。②構(gòu)建檔案信息共享平臺(tái)。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案信息數(shù)量也在不斷擴(kuò)大，檔案管理部門(mén)與其他職能部門(mén)之間的材料交換也越來(lái)越多，但因?yàn)樾畔④浖牟町?，造成各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法采用資源共享。這種問(wèn)題就需要建立信息服務(wù)共享平臺(tái)，將相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦蚕砥脚_(tái)，首先需要，各職能部門(mén)要對(duì)自己的信息數(shù)據(jù)材料進(jìn)行整理，選擇需要共享的信息導(dǎo)入到信息共享平臺(tái)。并將檔案信息進(jìn)行提取整理到相關(guān)部門(mén)?？梢噪S時(shí)對(duì)信息讀取數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間數(shù)據(jù)高校傳遞，這樣可以提高整體的工作效率，在原有對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)上，在去結(jié)合實(shí)際情況，建部門(mén)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的對(duì)接系統(tǒng)。③提高人員素質(zhì)。將傳統(tǒng)檔案管理與信息技術(shù)進(jìn)行融合，就會(huì)出現(xiàn)大量的傳統(tǒng)人員，他們的傳統(tǒng)根深蒂固，對(duì)信息的了解少，學(xué)習(xí)難度高，應(yīng)該提高人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。首先，我們應(yīng)該投資選拔加電子信息技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，對(duì)信息技術(shù)培訓(xùn)，使其了解信息的發(fā)展現(xiàn)狀及特點(diǎn)，將新技術(shù)理念與傳統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行融合，從而創(chuàng)新新的信息流程，包括內(nèi)容、管理，維護(hù)，使其滿(mǎn)足大家在工作中提高效率的要求。同時(shí)，逐步開(kāi)展全員培訓(xùn)，考核。其次，人才的培訓(xùn)力度，通過(guò)考試等方面選拔優(yōu)秀的人進(jìn)行培訓(xùn)和考核，培養(yǎng)其專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，對(duì)其進(jìn)行季度考核，包括平臺(tái)維護(hù)、后臺(tái)管理。

4結(jié)束語(yǔ)

檔案管理人員應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的檔案信息化管理工作的具體發(fā)展模式進(jìn)行深入的思考和分析，信息化技術(shù)的應(yīng)用在短期內(nèi)確實(shí)提升了檔案管理的效率和質(zhì)量，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，信息化體系的制度性缺陷和不足之處還長(zhǎng)期存在，信息化技術(shù)和相應(yīng)的應(yīng)用方法也在不斷創(chuàng)新發(fā)展之中。因此管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，在完善信息化管理體系的同時(shí)，注重各類(lèi)新技術(shù)和新理念的融合與科學(xué)應(yīng)用。

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作者簡(jiǎn)介

劉青松（1974-），女，吉林德惠人;學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：助理館員;現(xiàn)就職單位：中國(guó)艦船研究院，研究方向：檔案利用與開(kāi)發(fā)、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)。