趙穎 任亞男
摘 要:當前,信息技術已經(jīng)被運用于社會發(fā)展的各行各業(yè)之中,企業(yè)會計領域也順應時代發(fā)展的潮流,實現(xiàn)了會計的信息化發(fā)展。與傳統(tǒng)的會計實務方法相比,會計信息化帶來了許多有利的影響,沖擊了傳統(tǒng)的會計實務,但是與此同時還存在不完善的方面,對會計實務產(chǎn)生了一些不良的影響。
關鍵詞:會計;會計信息化;會計實務
引言
當前網(wǎng)絡化信息化社會的迅速發(fā)展,會計信息化也應運而生,讓傳統(tǒng)的會計實務工作發(fā)生了巨大的改變,極大地提升了會計實務工作的效率,提高了會計數(shù)據(jù)整理和分析的精準度和效率,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計實務工作的快速發(fā)展,為企業(yè)財務管理者的決策提供強大的數(shù)據(jù)支持,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1 會計信息化的內(nèi)涵
當前互聯(lián)網(wǎng)信息化技術已經(jīng)被應用于各行各業(yè),會計信息化也應運而生,這是會計專業(yè)與信息技術的有機結(jié)合,是企業(yè)會計改革的新要求,是區(qū)別于會計電算化的新發(fā)展方向。會計信息化條件下,能夠運用計算機、網(wǎng)絡等信息技術對會計相關的資源信息進行獲取、加工、傳輸和應用,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理和角色提供有效的信息。
2 會計信息化的特點
會計信息化具有一些比較典型的特征,首先是智能化,會計信息化是由計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)、程序以及工作人員等多方面因素共同構(gòu)成的,隨著會計信息化智能系統(tǒng)的引入,企業(yè)使用人工的數(shù)量會大大降低,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精準度方面會有大幅提升,企業(yè)會計工作人員的工作量會有所降低,且一些細微的工作都可以交給系統(tǒng)來完成,只需要對其進行宏觀的把控。此外,會計信息化也具有全面性的特點,其所包含的知識十分廣泛,除了需要掌握會計業(yè)務本身的內(nèi)容,還包括了計算機技術、信息管理等各個領域的內(nèi)容,在技術的使用方面,會計信息技術運用了信息通訊技術、收集技術等各個方的技術,最后,會計信息化也會全面地影響到會計核算方式的和管理流程的改變與調(diào)整。
3 會計信息化對會計實務的影響
3.1會計信息化對會計實務的積極影響
3.1.1優(yōu)化會計業(yè)務流程,提升核算工作效率
會計信息化有助于會計核算工作效率的顯著提升,以往的會計核算工作是由大量的人工操作來完成的,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、存檔管理等方面的流程和步驟較為繁瑣,這樣不僅會增加人工的核算操作時間,同時也會面臨著操作失誤以及穩(wěn)定性等方面的風險。而會計信息化的應用和發(fā)展能夠?qū)⒈容^復雜的核算內(nèi)容匯集起來進行信息計算的處理,這樣能夠有效減少核算工作的時間,同時也能夠優(yōu)化會計業(yè)務的流程,提升各流程之間信息的流通效率。
3.1.2提高會計分析的效率,使得數(shù)據(jù)處理更加便捷
通常情況下,在會計核算工作結(jié)束之后,工作人員需要對核算完成的信息數(shù)據(jù)進行整理和分析,形成總結(jié)性的報告材料,從而為企業(yè)管理決策提供一定的依據(jù)。在傳統(tǒng)的會計分析中,工作人員需要對相關的資料、統(tǒng)計計算以及業(yè)務方面的核算等環(huán)節(jié)進行充分的分析,最終形成一個總結(jié)性的分析報告,分析出企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題的和不足。而在會計信息化的條件下,會計分析工作能夠依托于網(wǎng)絡技術、信息分析軟件等技術和應用之上,這樣就能夠極大地提升分析工作的效率,讓會計信息數(shù)據(jù)處理變得更加方便、快捷,同時能夠滿足不同群體的信息需求,顯著地提升了會計分析工作的效率,也能夠為企業(yè)的提供有針對性的、可靠的信息數(shù)據(jù)。
3.1.3加強數(shù)據(jù)處理的精準度,有效實現(xiàn)資源共享
在過去,會計信息的整理和操作是由工作人員來完成的,在會計信息化的條件下,可以通過網(wǎng)絡化的數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)對會計信息的管理,通過這樣的方式,能夠明顯提升會計信息數(shù)據(jù)處理的精準度和效率,同時,通過會計信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享,滿足多人同時使用的需要,這樣也能大幅度提升工作人員的工作效率??傮w而言,會計信息化能夠借助于信息技術、財務軟件等實現(xiàn)對會計信息的多元化管理,讓會計信息的管理和數(shù)據(jù)處理變得更加方便。
3.2會計信息化對會計實務的消極影響
3.2.1會計信息化系統(tǒng)運行復雜,操作難度大
當前,我國的會計信息化發(fā)展時間較短,還存在許多的問題,給會計實務的處理帶來了一些不利影響。目前我國所使用的會計信息化處理軟件存在安裝不便、操作難度大等方面的問題。在設計開發(fā)會計信息化軟件系統(tǒng)的過程中,公司為了追求軟件功能的全面性,而忽略了各個核算子系統(tǒng)之間的聯(lián)系,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性和一致性,這就導致系統(tǒng)運用過程中出現(xiàn)混亂、復雜的狀況,操作的順序和層次也不夠簡單明了。同時,會計信息化軟件的兼容性也比較差,這就會導致無法進行信息數(shù)據(jù)的交換與信息的共享,會計信息系統(tǒng)與其他的企業(yè)系統(tǒng)不能夠?qū)崿F(xiàn)有機的結(jié)合。
3.2.2數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性和保密性有待加強
以往的會計實務數(shù)據(jù)載體是紙張,難以短時間快速傳播,其安全性和保密性比較好。在會計信息化的情況下,數(shù)據(jù)的承載依附于電磁或者是光電設備,這些設備具有可破解性,且大多數(shù)企業(yè)采取軟件所使用的都是開放式的TCP協(xié)議,這就為黑客竊取信息和權限提供了方便,一旦信息泄露,就會給企業(yè)帶來巨大的損失。因此,會計信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性和保密性還有待加強。
結(jié)語
當前,會計信息化的會計發(fā)展,極大地提高了會計實務工作的效率,降低了企業(yè)人工的使用率,提升了數(shù)據(jù)處理的準確性和效率,同時優(yōu)化了會計業(yè)務的流程??傮w而言,會計信息化的發(fā)展給企業(yè)的會計實務工作帶來了許多積極的影響,但是與此同時,當前我國的會計信息化發(fā)展還不夠完善,會計信息化系統(tǒng)運行復雜且操作難度大,其數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性和保密性有待加強。
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