侯明

摘? 要：婦幼保健院與廣大社會群眾的安全利益存在著十分緊密的聯(lián)系，對婦幼保健院進行檔案信息的信息化建設(shè)是符合人們需求的。婦幼保健院內(nèi)傳統(tǒng)的檔案信息管理方法費時費力，而且效率低下。在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)時代下，對檔案信息管理應(yīng)該更加地智能化和信息化。本文從目前婦幼保健院內(nèi)存在的信息管理的問題為出發(fā)點，研究了在婦幼保健院內(nèi)進行檔案管理信息化建設(shè)的重要意義以及促進婦幼保健院檔案管理信息化建設(shè)進程的有效手段。

關(guān)鍵詞：婦幼保健? 檔案管理? 信息化建設(shè)? 發(fā)展

中圖分類號：G270 ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2020）07（a）-0162-03

Abstract： There is a close relationship between the maternal and child health care hospital and the safety interests of the general public， and the information construction of archive information for the maternal and child health care hospital is in line with people's needs. Traditional methods of archival information management in maternal and child health care institutions are time-consuming and inefficient. In today's network era， the management of archives information should be more intelligent and information-based. Based on the information management problems existing in the maternal and child healthcare hospitals， this paper studies the significance of the information construction of archives management in the maternal and child health care hospitals and the effective means to promote the process of information construction of archives management in maternal and child health care institutions.

Key Words： Maternal and child health care; Archives management; Information construction; Development

檔案信息管理工作是促進婦幼保健院發(fā)展的保障，為了促進婦幼保健院的發(fā)展，對其進行檔案管理信息化建設(shè)是必然的選擇，不僅提高了檔案信息查閱及存檔的效率，也構(gòu)建了一個醫(yī)療經(jīng)驗共享的平臺。但是，在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會出現(xiàn)很多問題，例如會出現(xiàn)檔案信息的泄露，針對這一現(xiàn)象，需要做好檔案信息的保密工作。

1? 加強婦幼保健院檔案信息化建設(shè)的必要性

1.1 檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求

伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普遍，改變了人們的生活與工作方式，對我國社會生產(chǎn)的每一個方面也都產(chǎn)生了很大的影響，信息化建設(shè)是在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下的必然要求。信息時代的到來在極大程度上也影響到了醫(yī)院的建設(shè)，醫(yī)院檔案的管理是醫(yī)院對于每一個患者的病歷檔案基本信息進行管理，每天醫(yī)院的患者都會數(shù)不勝數(shù)，檔案管理信息化方便了醫(yī)生對于患者病例的查詢，促進了醫(yī)院診斷方式發(fā)生變化，將患者的病例傳送到醫(yī)院檔案信息管理資源庫中，就很方便找到，不用患者再去尋找固定的醫(yī)生進行就診，檔案信息化建設(shè)促進了醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展，加快了醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。

1.2 檔案信息化建設(shè)是婦幼保健院加強保健工作的需要

婦幼保健是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，每個不同級別的婦幼保健院都承擔(dān)著人們發(fā)展的責(zé)任，主要是保護婦女以及兒童的健康成長。婦幼保健院也會有大量的婦幼信息，傳統(tǒng)的婦幼信息管理方式，對患者的病例難以查詢，建立健全婦幼保健院的信息檔案管理，也是婦幼衛(wèi)生部門科學(xué)有效決策的基礎(chǔ)，將信息化建設(shè)融入到婦幼保健醫(yī)院的信息檔案建設(shè)之中，可以為醫(yī)院的工作人員提供更完善的更加可靠的檔案信息，通過網(wǎng)上查詢可以直接查詢到每一個患者的病例，這樣極大地提高了醫(yī)院的工作效率，同時也解放了檔案信息管理工作人員所面臨的重大工作壓力。

1.3 檔案信息化建設(shè)有利于提高婦幼保健工作高效運行

伴隨著當代信息技術(shù)快速的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)可以有效地提高婦幼保健院的工作效率。以往對于信息檔案的采集管理以及存檔都會消耗大量的人力以及時間，而采用檔案信息化建設(shè)可以將每一個病人的病例都完整地保存，在查詢的時候也很容易進行查找。實現(xiàn)檔案資源的合理配置，從而可以更好地展開服務(wù)保健工作，也為婦幼保健工作提供了便利。在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下，現(xiàn)在檔案信息化管理實現(xiàn)了資源共享為醫(yī)療經(jīng)驗這方面提供了很大的幫助，也促進了醫(yī)院的服務(wù)走向了智能化發(fā)展。

2? 婦幼保健檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

2.1 數(shù)據(jù)安全性意識不足

在我國，很多的婦幼保健院的檔案都是出于公開的狀態(tài)，沒有采取檔案安全性的保障措施，工作人員對檔案的保密意識不足，很可能導(dǎo)致信息的泄露，嚴重時會給病人以及相關(guān)工作人員的人身財產(chǎn)安全造成損害。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施不完善

在我國，許多婦幼保健院還未完成信息化的管理平臺的建設(shè)，相關(guān)部門忽視了婦幼保健院的電子設(shè)備的配置，沒有全面地完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并且婦幼保健院缺乏技術(shù)含量比較高的數(shù)據(jù)庫軟件，不能實現(xiàn)辦公過程的自動化，干擾了婦幼保健檔案管理信息化建設(shè)進程。

2.3 缺乏計算機專業(yè)人才

目前大多數(shù)的婦幼保健院在人才招聘時忽略了人們對計算機技術(shù)的掌握和運用程度，在實際的工作過程中缺乏能夠熟練使用計算機的人才，工作人員對計算機網(wǎng)絡(luò)運用的相關(guān)知識的儲備不足。婦幼保健院對工作人員的計算機技能的培訓(xùn)較少或者僅僅流于形式，影響了檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。

2.4 工作人員的信息化建設(shè)意識不強

目前，包括領(lǐng)導(dǎo)干部在內(nèi)的婦幼保健院的相關(guān)工作人員對檔案管理信息化建設(shè)意義的認識程度不夠，并沒有把檔案管理工作當成是日常工作的基本環(huán)節(jié)，也還未認識到使用電子軟件進行信息統(tǒng)計的便捷性，很多的機構(gòu)還未涉足電子化的檔案管理工作，檔案人員不能很好地利用計算機軟件進行操作，對檔案數(shù)據(jù)庫在實踐中的應(yīng)用還不了解，信息化建設(shè)的意識不強。這些現(xiàn)象會導(dǎo)致婦幼保健院的信息化建設(shè)進程十分緩慢。

3? 婦幼保健檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

檔案管理信息化建設(shè)是在社會經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加大的背景下婦幼保健院的重要工作環(huán)節(jié)之一，婦幼保健院應(yīng)該采取合理科學(xué)的檔案管理手段。首先，婦幼保健檔案管理信息化建設(shè)可以使院內(nèi)信息管理工作有序地展開，方便工作人員對檔案信息進行快速的查閱、采集或者是存檔，提高檔案信息管理的效率，減輕工作人員的壓力。此外，婦幼保健檔案管理信息化發(fā)展也有利于實現(xiàn)資源共享，優(yōu)化院內(nèi)的資源配置水平，無形之中給工作人員提供了一個交流經(jīng)驗的平臺，使婦幼保健院工作順利進行，也為工作人員的科研項目提供智能化的服務(wù)。與此同時，婦幼保健院檔案管理信息化建設(shè)還可以提高婦幼保健院的競爭實力，為其科學(xué)決策提供依據(jù)，既是促進婦幼保健院的發(fā)展的需要，也是符合時代發(fā)展潮流的必然途徑[2]。

4? 促進婦幼保健院檔案信息化建設(shè)進展的有效措施

4.1 重視婦幼保健院的檔案信息的保密工作

婦幼保健院的檔案信息既要做到有序管理，又要做好檔案信息的保密工作，確保檔案信息管理工作的安全性不受威脅。所以，在婦幼保健院的檔案信息化建設(shè)的過程中，需要建設(shè)和完善嚴格的檔案信息管理制度，嚴厲懲罰故意泄露醫(yī)院內(nèi)婦女兒童檔案信息的人員，并予以通報，增強人們對檔案信息安全性的重視程度。還需要保證計算機不被病毒侵入，使用殺毒軟件進行定期殺毒。

4.2 增加投入資金，加強基礎(chǔ)建設(shè)

目前，很多的婦幼保健院檔案信息化管理存在檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡的問題，相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不完善，缺乏必要的設(shè)備，嚴重制約了醫(yī)院的發(fā)展。所以，政府相關(guān)部門鼓勵婦幼保健院自身需要不斷增加檔案信息化建設(shè)的資金投入，給他們配備好儀器設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。此外，還要在醫(yī)院引進檔案信息化建設(shè)的有關(guān)軟件，配備專業(yè)的技術(shù)人員進行教學(xué)演示。醫(yī)院自己也要加強對信息化管理軟件的研發(fā)，針對本院資源的特點，找到最有效的系統(tǒng)軟件，提高檔案管理的效率。

4.3 制定婦幼保健院檔案信息化管理的標準

婦幼保健院的發(fā)展對醫(yī)院里的婦女和兒童來說具有十分重大的意義。為了促進婦幼保健工作的有序進行，需要制定好婦幼保健院檔案信息化管理的標準，制定合理的信息化管理目標，明確婦幼保健院工作部門的任務(wù)和職責(zé)。與此同時，醫(yī)院也需要制定好未來的發(fā)展目標，目標的制定要以婦幼衛(wèi)生部門的要求為基礎(chǔ)，研究促進婦幼保健院檔案信息化建設(shè)的重點方向和目標，加快婦幼保健院檔案信息化建設(shè)的進程[2]。

5? 結(jié)語

綜上所述，婦幼保健檔案信息化建設(shè)具有十分重要的意義，是符合時代發(fā)展潮流的必然途徑，可以促進醫(yī)院的發(fā)展。但是，目前婦幼保健院中還存在諸多的檔案信息管理問題，針對這些問題，需要醫(yī)院的相關(guān)部門加強管理，加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增加資金投入并加強工作人員的信息保密意識，從而保障檔案信息管理的質(zhì)量，促進婦幼保健工作開展，保障母嬰安全。

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