連濱
摘要:政府會計制度實施后,公立醫(yī)院應當積極調整與優(yōu)化財務管理工作,完善財務管理制度,保證財務管理活動的開展與國家政策相吻合,及時、有針對性地規(guī)范財務工作操作流程。全面提升財務管理人員的專業(yè)素質,建立以管理型為核心的財務人才隊伍,提高財務管理水平,避免醫(yī)院開展財務管理活動的過程中出現(xiàn)過多的問題或風險,從而促進公立醫(yī)院更好的發(fā)展。
關鍵詞:政府會計制度;公立醫(yī)院;財務管理
引言
隨著政府會計制度的全面實施,公立醫(yī)院應當嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約、勤儉的方針保持醫(yī)院的公益性,正確處理社會效益和經濟效益的關系,國家、單位和個人之間的利益關系。公立醫(yī)院一定要全面認識財務管理工作的重要性,傳統(tǒng)的財務管理模式已經不能完全適應醫(yī)療改革的需求,公立醫(yī)院在執(zhí)行政府會計制度的過程中,應及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的不足,然后進行深入分析,提出解決方案并實施,在實施過程中不斷優(yōu)化,最大程度上提升財務管理水平。
積極組織醫(yī)院的財務人員進行《政府會計制度》《財經法規(guī)與會計職業(yè)道德》等相關政策法規(guī)的學習和培訓,通過對財務人員進行有計劃的崗位培訓及階段性的提升培訓,能夠不斷提高財務人員的專業(yè)能力、履職盡責能力,提升服務質量。對醫(yī)院的財務人員按照崗位進行分工,制定崗位責任制,設計工作流程。建立健全本單位財務管理制度,從而堵住漏洞,防止資金流失,防范財務風險發(fā)生。
政府會計制度實施后為了更好地加強公立醫(yī)院財務管理工作,筆者認為應該從以下幾個方面著手,加強公立醫(yī)院的財務管理。
一、提升門診掛號室、住院結算收款員業(yè)務素質和服務能力
差額撥款公立醫(yī)院的收入,主要來源于事業(yè)收入。門診收入、住院收入是事業(yè)收入的主要來源。醫(yī)院根據(jù)實際工作崗位的需要制定門診掛號收款員、住院結算收款員崗位責任制和工作流程,建立和完善醫(yī)院的《收費票據(jù)管理制度》《退費管理制度》,防止資金流失。
收款員應當嚴格遵守并執(zhí)行國家財經紀律和現(xiàn)金管理制度,熟悉并正確使用醫(yī)院收費系統(tǒng)進行收費,做到不錯收、不少收、不漏收、不挪用公款、不將公款借給他人,及時清零收費收據(jù)并妥善保管,及時核對清零的收據(jù)號碼與系統(tǒng)中的收據(jù)號碼是否一致,做到不錯用、不跳用。收費現(xiàn)金的業(yè)務要唱收唱付,與病人當面點清,開具打印清晰的收費收據(jù),妥善保留存根聯(lián),上交財務科負責票據(jù)稽核的會計人員進行審核登記并保管備查。收款員應留存少量的零鈔備用外不得留存大量的現(xiàn)金,每個收款員每天進行日結,并從醫(yī)院HIS系統(tǒng)中生成收款員日報表,收款員除據(jù)日報表中現(xiàn)金欄金額和個人請領的備用金以及未結算收到的現(xiàn)金,核對本人庫存現(xiàn)金數(shù)額,核對準確無誤后將已經結算的現(xiàn)金上交財務科出納,財務科出納從醫(yī)院HIS系統(tǒng)中打印出每個收款員的結算日報匯總表,將收款員上交的現(xiàn)金匯總,并及時繳存到開戶銀行,防范了醫(yī)院的現(xiàn)金收入流失的風險。
目前,隨著智能手機和4G網絡的快速普及,以現(xiàn)金、銀行支票存款、POS機為主的傳統(tǒng)的收款方式,逐漸被支付寶和微信等支付方式取代,收款員應當使用文明語言,保持態(tài)度和諧并耐心的指導患者選用自助機、支付寶、微信等交款方式就醫(yī),讓患者體驗快捷、安全的醫(yī)療服務。
二、實施政府會計制度,做好會計核算、分析工作
完善公立醫(yī)院的財務管理制度,查找醫(yī)院財務管理方面的薄弱環(huán)節(jié),及時、有針對性地規(guī)范和優(yōu)化的財務工作操作流程。強化對財務人員的業(yè)務培訓,提高醫(yī)院財務隊伍整體素養(yǎng)和業(yè)務能力。財務人員應當認真解讀新醫(yī)改的內容,掌握政府會計準則制度的創(chuàng)新和突破,完成會計基礎工作的同時,增強財務管理意識,把醫(yī)院的日常管理與發(fā)展目標結合起來,切實提高財務管理水平,順應醫(yī)院發(fā)展的需要。
公立醫(yī)院結合本單位的實際情況,積極推進信息化發(fā)展,充分吸引使用先進科學的信息化系統(tǒng)助力公立醫(yī)院財務控制機制高效運作。按照政府會計制度準則的具體要求,升級會計信息系統(tǒng),完成新舊系統(tǒng)的會計信息銜接,根據(jù)新系統(tǒng)的操作特點優(yōu)化會計核算工作流程。由財務人員采取手工錄入憑證和財務軟件功能相結合的方式,針對需要平行記賬的經濟事項,作出準確的判斷,按照政府會計制度雙功能的要求生成雙分錄記賬憑證。財務人員要分析財務會計與預算會計的關系。明確權責發(fā)生制下,財務會計當期的收入和費用是以權利和責任的發(fā)生來確認的。收付實現(xiàn)制下預算會計的收入和支出是以現(xiàn)金收支來確認的。正是因為財務會計與預算會計的核算基礎的不同,財務會計與預算會計的收入和費用(支出)的不同步,導致財務會計報表本年盈余和預算會計報表預算結余差異的產生。通過編制本年盈余與預算結余差異調節(jié)表,揭示財務會計與預算會計的內在聯(lián)系,反映差異產生的具體原因。充分利用報表信息,對各類數(shù)據(jù)進行分析,提升財務分析能力和財務管理能力、及時為領導提供決策信息,保障醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)
支持。
三、實施政府會計制度,建立以管理型為核心的財務人才隊伍
財務人員轉型是時代進步,面對政府會計制度改革對醫(yī)院財務管理提出的各種新要求,醫(yī)院必須進一步加強自身財務管理隊伍的建設,加強專業(yè)人才的引進,全面提升財務管理人員的專業(yè)素質,加強對財務人員的培訓,及時更新財務人員的專業(yè)知識,通過交流學習的方式與醫(yī)療同行業(yè)的會計相互學習,運用先進信息技術更新財務人員工作流程,對日常財務工作進行嚴格監(jiān)督與考核,多管齊下才能逐步建立管理型為核心的財務人才隊伍。
長期以來,財務人員屬于埋頭苦干型的工作群體,對公立醫(yī)院發(fā)生的經濟事項進行會計核算以及記賬,按時出具報表是財務人員一項重要工作內容。政府會計制度的實施,要求財務人員不僅關注日常的賬務處理工作,還需要將財務工作與醫(yī)院各方面業(yè)務融合起來,在服務層面做出轉變,工作中要充分考慮到與醫(yī)院的其他科室溝通,根據(jù)實際情況,不斷接觸更多管理方面的知識,在一定程度上促進財務管理工作的開展。
因此,公立醫(yī)院的財務人員要嚴格貫徹財務管理制度,建立完善的財務管理標準,整體上對醫(yī)院的財務管理工作進行全面管控,同時站在管理者的角度對公立醫(yī)院長期可持續(xù)發(fā)展進行充分的考慮,為醫(yī)院發(fā)展出謀獻策,加快促進醫(yī)院發(fā)展的步伐。
四、加強國有資產管理,合理配置、使用和保管資產
公立醫(yī)院是為人民服務的公益性質機構,而不是營利機構。開展工作的目的是為了更好地“治愈病人”,做到“有病可醫(yī)”,而不是為了自身利益賺取利潤的營利機構。公立醫(yī)院應當認真保管好國有資產,做到物盡其用。
國有資產按表現(xiàn)形式可以分為流動資產、固定資產、無形資產。其中,固定資產管理及其計提折舊十分復雜,政府會計制度準則將固定資產分為六類:即土地、房屋及建筑物;通用設備;專用設備;文物陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物等。政府會計制度準則對固定資產折舊的計提時點進行變更,即當月增加的固定資產,當月計提折舊;當月減少的固定資產,當月不提折舊。由于固定資產準則對單獨計價入賬的土地、文物陳和列品、圖書、檔案、動植物以及名義金額入賬的固定資產不要求計提折舊,因此僅需要對房屋及建筑物、通用設備、專用設備及家具、用具、裝具按類別確定折舊年限。對不需要計提折舊的固定資產按賬面金額轉入新賬,從2019年1月1日起不再計提折舊。對未提折舊的固定資產需補提折舊,對已提折舊的固定資產,按照規(guī)定補提一個月的折舊。
對新購置的固定資產建立卡片,詳細錄入固定資產信息與發(fā)票實務相符保證賬證、賬實相符;固定資產明細賬與固定資產卡片記錄一致,保證賬卡相符;固定資產明細賬與固定資產總賬相符,保證賬賬相符。
由于固定資產品種、數(shù)量的不斷增加,傳統(tǒng)的賬實盤點已經不能夠滿足工作的需要。公立醫(yī)院采用電子標簽管理固定資產實物,能夠提高工作效率明確區(qū)分固定資產分類,準確地進行實物盤點。
使用電子標簽前,醫(yī)院應當組織物品會計和紀檢監(jiān)督、審計等部門對醫(yī)院現(xiàn)有的固定資產進行詳細、全面的盤點,對賬上有實物沒有的盤虧資產,實物有但賬上沒有盤盈資產,實物與賬簿登記信息不相符的固定資產應做詳細說明,盡量找到原因,按照規(guī)定進行處理。
建立固定資產管理制度定期對實物進行清查,建立固定資產清查手冊,由保管責任人簽字和清查及監(jiān)督人簽字,保障國有資產的使用安全,充分發(fā)揮國有資產的使用效益。
五、加強財政項目資金管理,提高使用效率
財政項目資金是財政部門下?lián)艿木哂袑iT指定用途或特殊用途的資金,必須按預算執(zhí)行,項目資金必須??顚S貌荒芘沧魉?。財政項目資金來源于國家財政支出,要單獨核算,定期與財政部門對賬。樹立以協(xié)同服務為核心的管理理念,實現(xiàn)各職能部門之間的信息共享和緊密配合,完善流程化管理模式,才能有效整合醫(yī)院資源,切實提高管理財政項目資金的管理水平。
財務部門需要轉變傳統(tǒng)的管理思維,充分發(fā)揮本部門管理財政項目資金能力。必須制定財政項目資金管理辦法,設置單獨會計崗位管理財政項目資金,掌握醫(yī)院財政項目的資金撥入、使用和結轉(余)情況,嚴格審核報銷憑據(jù)是否符合財政項目資金管理規(guī)定,正確進行會計核算,記錄每一筆財政項目資金的收入來源及執(zhí)行情況和結余情況,保證財政資金的使用安全。
督促項目負責人按照預算進度,實施并完成項目。對項目的整體核算實施監(jiān)督審核,提高財政項目資金的使用效率,確保??顚S谩9芾碡斦椖抠Y金的會計,按照規(guī)定與項目負責人和各歸口職能部門充分溝通協(xié)作的基礎上,應當積極匯總、審核、項目資金執(zhí)行情況的統(tǒng)計,并向上級主管部門報送報表。
結語
總之,政府會計制度的全面實施,給公立醫(yī)院財務管理工作帶來了很大變化,醫(yī)院需要根據(jù)新制度帶來的變化,研究當前財務管理的難點,公立醫(yī)院要根據(jù)新制度各項規(guī)定,梳理當前醫(yī)院財務管理操作流程,按照公立醫(yī)院發(fā)展情況與財務管理工作要求,規(guī)范財務工作操作流程,加快新財務管理制度建立。積極推進信息化發(fā)展,充分吸引使用先進科學的信息化系統(tǒng)助力公立院財務管理工作。進而切實提高財務管理水平,提高內部治理效果。本文僅代表個人觀點和建議,僅供廣大同仁借鑒和參考,不足之處還望見諒,同時也希望大家可以提出寶貴的可行性的建議,為政府會計制度實施后公立醫(yī)院加強財務管理的研究建言獻策。
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