劉貴仙
摘 要:伴隨著電訊、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,圖書館傳統(tǒng)館藏模式受到了前所未有的沖擊,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已經(jīng)成為高校圖書館資源建設(shè)與發(fā)展的重要內(nèi)容。針對(duì)當(dāng)前的形勢(shì),我國(guó)高校圖書館普遍建立了數(shù)據(jù)庫(kù)資源,努力為師生們提供更全面、更專業(yè)的資源服務(wù)。本文主要探討高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的利用現(xiàn)狀,對(duì)影響數(shù)據(jù)庫(kù)利用率的因素進(jìn)行了研究分析,同時(shí)針對(duì)提高高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)利用率提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施,希望可以為高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的完善和建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;數(shù)據(jù)庫(kù);數(shù)據(jù)庫(kù)利用
中圖分類號(hào):G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-3866(2020)12-0195-02
一、引言
近幾年來(lái),各個(gè)高校紛紛投入大量資金購(gòu)置建設(shè)數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù),以期在信息化時(shí)代更好地為高校的整體教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、科研項(xiàng)目和課題研究提供服務(wù),數(shù)據(jù)庫(kù)資源已成為圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分。相較于傳統(tǒng)館藏資源存在的信息量不足,更新較慢,書籍陳舊等問題,數(shù)據(jù)庫(kù)擁有更豐富的資源,更廣闊的覆蓋面,更新更加及時(shí),可以檢索到最新的前沿知識(shí),了解科研的最新動(dòng)態(tài),這些是傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書館無(wú)法比擬的。因此,圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)將在服務(wù)教學(xué)科研中承擔(dān)起日益重大的使命。
二、高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的利用現(xiàn)狀
根據(jù)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),高校師生群體中,掌握一定數(shù)據(jù)庫(kù)使用技能、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源有一定了解的主要集中在臨近畢業(yè)需要撰寫畢業(yè)論文的本科生、研究生以及教師群體中,大多數(shù)本科生都對(duì)學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏了解,甚至并不知道學(xué)校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。事實(shí)上,大學(xué)生們通常只在查詢研究課題的有關(guān)資料、撰寫論文時(shí)才會(huì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)資源,而在更多情況下,例如了解學(xué)科知識(shí)、做作業(yè)、自學(xué)等等,學(xué)生們會(huì)習(xí)慣性地選擇百度、谷歌、雅虎等搜索引擎來(lái)搜索所需要的文獻(xiàn)資料,而非查閱圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。
當(dāng)前各個(gè)高校購(gòu)置的數(shù)據(jù)庫(kù)通常類型繁多,不同的數(shù)據(jù)庫(kù)往往有不同的研究方向、涵蓋不同類別的信息資料,只有在深入了解各數(shù)據(jù)庫(kù)的基本情況和特點(diǎn)的情況下,才能準(zhǔn)確檢索到所需要的信息資料。在對(duì)各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)利用情況方面,高校師生往往習(xí)慣性地僅使用知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等少數(shù)幾個(gè)知名度較高的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)其他數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率非常低,而使用外文數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶尤為稀少。眾多高校在耗費(fèi)大量人力物力建設(shè)起圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源后卻沒有取得理想效果,大量數(shù)據(jù)庫(kù)資源處于閑置狀態(tài),如何讓圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源得到充分利用,發(fā)揮其服務(wù)教學(xué)、科研的作用,成為當(dāng)前高校圖書館工作的重中之重。
三、高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)利用率低的因素分析
(一)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)信息檢索培訓(xùn)的重視程度有待提高
數(shù)據(jù)庫(kù)資源的利用需要用戶對(duì)各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)有充分的了解,對(duì)文獻(xiàn)信息的檢索技能有完善的掌握,才能迅速、準(zhǔn)確、完整地搜集到所需要的信息。我國(guó)高校普遍缺乏對(duì)文獻(xiàn)檢索課的重視,許多高校并沒有安排過(guò)文獻(xiàn)檢索課,只是針對(duì)臨近畢業(yè)需要撰寫畢業(yè)論文的學(xué)生安排培訓(xùn)講座,只在幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間里簡(jiǎn)單介紹一下文獻(xiàn)檢索的相關(guān)知識(shí)和技巧,即使在設(shè)置文獻(xiàn)檢索課程的高校里,這門課程大多是選修課的形式,課程地位偏低。這種情況是本科生對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源缺乏了解的重要原因,也使得數(shù)據(jù)庫(kù)資源在本科生中利用率極低。
(二)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的宣傳力度有待加強(qiáng)
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多高校在購(gòu)置數(shù)據(jù)庫(kù)之后,往往只是在學(xué)校網(wǎng)站、圖書館主頁(yè)上發(fā)布一些相關(guān)的公告或通知,并未開展過(guò)大規(guī)模的關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳推廣活動(dòng),而學(xué)校網(wǎng)站、圖書館主頁(yè)等平臺(tái)上的內(nèi)容都缺乏吸引力,使得大多數(shù)大學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)感到非常陌生,在他們有機(jī)會(huì)接觸和了解到學(xué)校的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),才會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)校其實(shí)有如此豐富的文獻(xiàn)資料。另一方面,在研究生、教師群體之中,也存在著許多人并不了解不同數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)以及功能的情況。因此,高校圖書館需要不斷加強(qiáng)針對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳推廣工作,通過(guò)定期開展豐富多彩的活動(dòng)來(lái)吸引大學(xué)生們的注意力,并在活動(dòng)中注重介紹不同類型數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容和特點(diǎn)等廣大用戶所缺乏的知識(shí),在活動(dòng)后還應(yīng)開展問卷調(diào)查,及時(shí)了解用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的認(rèn)識(shí)程度、對(duì)宣傳推廣活動(dòng)的意見和建議等。
(三)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)和管理仍有待進(jìn)一步完善
目前,各個(gè)高校購(gòu)置的數(shù)據(jù)庫(kù)普遍至少在幾十種以上,并還可能有自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)、試用數(shù)據(jù)庫(kù)、電子書等其他數(shù)據(jù)庫(kù)資源,這些數(shù)據(jù)庫(kù)雖然有各自的優(yōu)勢(shì)和特色,但相互重合、交叉的內(nèi)容也相當(dāng)多。對(duì)于廣大高校師生來(lái)說(shuō),將每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)挨個(gè)打開檢索一次是一件非常繁瑣的事情,而且無(wú)法對(duì)檢索到的重復(fù)文獻(xiàn)資料進(jìn)行去重,許多用戶在檢索文獻(xiàn)資源時(shí)都傾向使用知網(wǎng)、萬(wàn)方等少數(shù)幾個(gè)知名度較高的數(shù)據(jù)庫(kù),而剩余的數(shù)據(jù)庫(kù)則廣泛出現(xiàn)少人問津的狀況,這對(duì)用戶的文獻(xiàn)檢索效率很不利,對(duì)學(xué)校的數(shù)據(jù)庫(kù)資源也造成了極大的浪費(fèi)。因此,開展對(duì)不同數(shù)據(jù)庫(kù)的資源整合工作將會(huì)成為今后高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和管理的重要任務(wù)。
四、高校圖書館的應(yīng)對(duì)措施
(一)開設(shè)文獻(xiàn)檢索課
在高校課程中增設(shè)文獻(xiàn)檢索課,是引導(dǎo)本科生深入了解圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí)和使用技能,提高文獻(xiàn)信息檢索能力,充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源的重要途徑。高校在開展文獻(xiàn)檢索課時(shí),除了講解常用的檢索工具、圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源概況、檢索技能和方法等應(yīng)用知識(shí),授課重點(diǎn)應(yīng)該放在運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作文獻(xiàn)檢索方面,加重實(shí)踐課程的比例,引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)歸納相關(guān)理論知識(shí),熟練掌握檢索技能和檢索方法,使學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中做到學(xué)以致用。在授課過(guò)程中,老師應(yīng)充分與學(xué)生展開交流互動(dòng),及時(shí)了解學(xué)生在檢索操作過(guò)程中遇到的難題,有針對(duì)性地進(jìn)行講解,指出學(xué)生檢索的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,指引學(xué)生檢索結(jié)果可以兼顧全面與準(zhǔn)確。
(二)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳推廣
1.新生入館教育
每年的大一新生入學(xué)時(shí),為幫助新生迅速熟悉圖書館的環(huán)境,了解圖書館概況、書籍分布狀況、圖書館規(guī)章制度等,新生入館教育已成為廣大高校圖書館每年不可缺少的慣例。由于新生剛剛進(jìn)入到大學(xué)時(shí)充滿著對(duì)大學(xué)生活的好奇心和蓬勃向上的朝氣,此時(shí)的入館教育往往可以取得極佳的效果。高效圖書館應(yīng)充分把握好時(shí)機(jī),向新生宣傳推廣大學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,例如在新生入館指南里加入介紹圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)電子資源概況、檢索技能和方法、學(xué)術(shù)引擎搜索的應(yīng)用等內(nèi)容;在安排新生參觀學(xué)校圖書館過(guò)程中,指引新生進(jìn)行簡(jiǎn)要的檢索技巧的實(shí)踐操作等。
2.舉辦講座,開展數(shù)字閱讀技能培訓(xùn)
筆者認(rèn)為,在開展講座培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),應(yīng)針對(duì)不同群體的需求開展側(cè)重點(diǎn)不同的講座培訓(xùn),例如大一新生,由于新生沒有撰寫論文、科研項(xiàng)目等需要,只為他們講解種類繁多的中外文數(shù)據(jù)庫(kù)很難引起他們的關(guān)注,因此講座的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在介紹學(xué)術(shù)搜索引擎的應(yīng)用上,學(xué)術(shù)搜索引擎在應(yīng)用方面與百度等綜合性搜索引擎很相似,便于學(xué)生掌握,而學(xué)術(shù)搜索引擎更加準(zhǔn)確、高效、便捷的性能會(huì)更有效引發(fā)學(xué)生對(duì)海量學(xué)術(shù)資源的興趣,促使學(xué)生主動(dòng)關(guān)注圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)這個(gè)龐大的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng);對(duì)于臨近畢業(yè)的畢業(yè)生,面臨著畢業(yè)設(shè)計(jì)和撰寫畢業(yè)論文的需要,講座培訓(xùn)應(yīng)圍繞畢業(yè)論文設(shè)計(jì)綜合實(shí)踐,側(cè)重講解如何規(guī)范引用參考文獻(xiàn),規(guī)避學(xué)術(shù)失范等問題。
3.適時(shí)推介電子資源
優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源如果沒有很好的推廣,可能會(huì)永遠(yuǎn)不被注意,無(wú)法發(fā)揮作用。所以,圖書館必須注重對(duì)電子資源的整合推送,將各種類型的電子資源分類規(guī)整,按主題搜集、分類、標(biāo)引,篩選提取高質(zhì)量,有用途的資源,通過(guò)圖書館網(wǎng)站、微博、微信等平臺(tái)進(jìn)行推送,引導(dǎo)讀者關(guān)注圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源。
4.調(diào)查問卷
高校圖書館應(yīng)定期對(duì)師生們展開關(guān)于高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的問卷調(diào)查,問卷調(diào)查應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面:(1)用戶對(duì)圖書館各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源的使用狀況、滿意程度;(2)用戶在使用電子資源時(shí)遇到的問題;(3)用戶了解和認(rèn)識(shí)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的途徑;(4)用戶使用圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)閱讀及檢索的目的;(5)用戶對(duì)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源,以及圖書館開展的宣傳推廣活動(dòng)的意見建議等。通過(guò)對(duì)調(diào)查問卷的整理、分析、研究,可以為高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善提供參考。
(三)開展對(duì)不同數(shù)據(jù)庫(kù)的資源整合
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)一些辦學(xué)條件優(yōu)良的高校已經(jīng)完成了自己數(shù)據(jù)庫(kù)資源的整合工作,用戶在檢索自己所需要的文獻(xiàn)資料時(shí),只需要在數(shù)據(jù)庫(kù)資源整合平臺(tái)上檢索一次,便可以搜索到學(xué)校所有數(shù)據(jù)庫(kù)資源的相關(guān)信息,這極大提高了師生檢索文獻(xiàn)資料的效率,有效促進(jìn)了電子資源的有序管理,結(jié)束了用戶在不同數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、瀏覽到重合、交叉的文獻(xiàn)資料局面的產(chǎn)生,取得了廣泛好評(píng)??傮w上來(lái)說(shuō),開展不同數(shù)據(jù)庫(kù)的資源整合,是未來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢(shì)。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代圖書館網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化發(fā)展,數(shù)據(jù)庫(kù)資源將在高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中扮演愈加重要的角色。高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源的完善和優(yōu)化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要各個(gè)高校根據(jù)自身的實(shí)際情況不斷進(jìn)行宣傳推廣工作,定期安排數(shù)據(jù)庫(kù)使用培訓(xùn),規(guī)范和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)資源管理,才能有效提高廣大師生對(duì)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源的利用率,高校圖書館才能在全球信息化發(fā)展的道路上不斷應(yīng)對(duì)嶄新的變化和挑戰(zhàn)。
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