摘要:當(dāng)今社會正處于信息化時代,其中企業(yè)財務(wù)管理信息化已成為企業(yè)發(fā)展過程中的一個重點(diǎn)問題。在企業(yè)管理過程中,財務(wù)管理具有非常重要的意義,因此企業(yè)內(nèi)部很多高層領(lǐng)導(dǎo)都十分重視財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)管理的信息化能提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。本文主要分析了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及對應(yīng)的解決措施,以期可推動企業(yè)的長久發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化建設(shè);解決措施
中圖分類號:F275 ? 文獻(xiàn)識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)20-0068-02
當(dāng)前,信息技術(shù)已滲透到生活的方方面面,給人們生活和社會生產(chǎn)都帶來了很大的便利。信息技術(shù)的應(yīng)用能改變企業(yè)原有的管理模式和生產(chǎn)經(jīng)營方式,因此在企業(yè)財務(wù)的管理中處于關(guān)鍵性地位。實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理,可以提高企業(yè)的管理水平,幫助其在激烈的市場競爭中獲得一席之地。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)概述
1.財務(wù)信息的內(nèi)涵
財務(wù)信息管理是企業(yè)管理過程中的重要組成部分,其實質(zhì)就是借助某些計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息進(jìn)行儲存,最終形成一個更加系統(tǒng)化的管理模式。財務(wù)信息化可有利于對財務(wù)信息的集成,以更好地為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)數(shù)據(jù)作為支撐,在企業(yè)制定發(fā)展策略時發(fā)揮著重要作用。財務(wù)的信息化管理不僅指構(gòu)建完成一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其最重要的是要構(gòu)建一種先進(jìn)的信息獲取模式,從而提高企業(yè)獲取信息的效率。
2.實現(xiàn)財務(wù)信息化的措施
(1)采用公開的財務(wù)管理機(jī)制。要實現(xiàn)財務(wù)管理計劃,企業(yè)必須要保證財務(wù)管理的公平性和公正性。高效的企業(yè)財務(wù)管理通常都具有非常重要的意義,這主要體現(xiàn)在:①有利于提高企業(yè)的綜合管理水平。②可以幫助企業(yè)對財務(wù)管理進(jìn)行有效監(jiān)督。③能幫助企業(yè)的財務(wù)管理走上正軌。由上可知,企業(yè)必須要建立一個更科學(xué)合理的財務(wù)管理機(jī)制,以提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。
(2)加強(qiáng)硬件建設(shè)。要提高財務(wù)管理效率,企業(yè)必須增加一些硬件設(shè)施。對此,企業(yè)應(yīng)加大投資力度不斷地購買硬件設(shè)施,以更好地確保系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行。
(3)培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)管理信息化專項人才。要想實現(xiàn)真正完善企業(yè)的財務(wù)管理,就必須要有專業(yè)人才,因為人才不僅能為企業(yè)的發(fā)展帶來新的可能性,還能推動企業(yè)不斷發(fā)展。所以企業(yè)必須要意識到人才培養(yǎng)的重要性,建立一系列更加完善的培訓(xùn)機(jī)制和培訓(xùn)制度,從而為企業(yè)的長久發(fā)展提供更多專業(yè)化人才,形成更良好的人才培養(yǎng)機(jī)制,以保證企業(yè)財務(wù)管理工作的正常開展和推進(jìn)。因此,企業(yè)財務(wù)管理要想實現(xiàn)信息化,人才是關(guān)鍵。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)將財務(wù)管理建設(shè)與其它管理部門建設(shè)相互融合,從而更好地發(fā)揮出積極作用。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
1.有利于拓寬財務(wù)管理的范圍
企業(yè)財務(wù)信息化管理有利于企業(yè)的長久發(fā)展,這種新型的管理模式不僅有利于數(shù)據(jù)處理,還可實現(xiàn)遠(yuǎn)程財務(wù)監(jiān)控,以更好地為企業(yè)提供一個更高效的財務(wù)管理模式,讓企業(yè)內(nèi)部的上級部門可實現(xiàn)對下級財務(wù)運(yùn)營管理的實時監(jiān)督和管理。另外,在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)還能以企業(yè)整體資源為基礎(chǔ)來實現(xiàn)各種財務(wù)決策,有效地提高了企業(yè)的運(yùn)行效率。
2.有利于加快業(yè)務(wù)流程的實效
企業(yè)可以借助現(xiàn)代化信息技術(shù)讓信息的傳播速度加快,使信息能夠更加快速的傳播。因此,信息化的新型管理模式,可以讓財務(wù)信息在形成間便完成及時擴(kuò)散的效果,讓其它部門均可及時地獲得相應(yīng)的財務(wù)信息并實現(xiàn)財務(wù)的動態(tài)管理。可以說,有了該部分信息的支持,企業(yè)內(nèi)部的各個不同職能部門就能及時地討論和共享理念,從而使其它業(yè)務(wù)得到更順利的開展。其意義主要有:
(1)企業(yè)內(nèi)部的會計業(yè)務(wù)活動可在短時間內(nèi)得到大幅度的縮短[1]。
(2)徹底地解決企業(yè)內(nèi)部原有的信息不對稱的現(xiàn)象。
3.有利于解決定量分析問題
在財務(wù)管理過程中,企業(yè)往往涉及到很多定量分析問題。以往一些學(xué)者已針對該部分問題制定了相應(yīng)的模型,但模型內(nèi)部數(shù)據(jù)通常都存在難以處理的問題。就傳統(tǒng)的管理模式而言,其很難解決這些問題,這一定程度上造成了很多企業(yè)以往決策不符合實際狀況現(xiàn)象的發(fā)生,在嚴(yán)重情況下甚至給企業(yè)帶來了很大損失。
上述問題給企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失,為了解決這個問題企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員可以探索新的辦法,比如說財務(wù)管理人員能通過現(xiàn)代科技技術(shù)及時建立各種不同類型的財務(wù)模型,以更好地在制定決策時可以此為基礎(chǔ)來制定出科學(xué)合理的決策,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。
4.有利于提升財務(wù)管理效能
在信息技術(shù)化管理模式下,企業(yè)與企業(yè)間在進(jìn)行資金結(jié)算時已很少使用紙質(zhì)票據(jù),取而代之的是電子貨幣的使用。該新型運(yùn)行模式減少了資金在流動過程中的不確定因素,增強(qiáng)了最近的內(nèi)控質(zhì)量,與此同時還提高了資金流動的安全性。除此之外,更加多樣化的信息管理模式也給企業(yè)帶來了更多的好處,企業(yè)可以利用這種信息化管理模式來創(chuàng)造新的發(fā)展可能性,而這些新的管理模式也能夠有效地降低企業(yè)的運(yùn)行成本,幫助企業(yè)更好地運(yùn)行。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
當(dāng)前,我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)已取得了較大進(jìn)展。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,企業(yè)信息化投資數(shù)額在不斷增大,很多都在積極地采取各種措施來提高工作效率,以期獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說,該新型管理模式在很多企業(yè)發(fā)展過程中都起到了良好的推動作用。
然而,由于我國的信息技術(shù)起步較晚,因此在很多企業(yè)中,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式仍較普遍地存在。換言之,目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中仍存在很多問題,一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展[3]。
1.信息化缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
目前,我國還沒有建立一個專業(yè)化的企業(yè)信息化管理平臺,因此很多重要的信息仍舊沒有得到有效的整合。這是造成了不同企業(yè)都往往有其獨(dú)特的財務(wù)管理信息系統(tǒng)問題的重要原因之一,甚至導(dǎo)致了同一企業(yè)的不同部門間都存在網(wǎng)絡(luò)不互通現(xiàn)象的出現(xiàn),大大地拉低了企業(yè)財務(wù)管理信息化在預(yù)期的理想狀態(tài)下所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2.網(wǎng)絡(luò)安全保障力度不夠
在信息平臺在運(yùn)行過程中,很多企業(yè)都會很容易受到一些黑客或者是病毒的威脅。例如,很多系統(tǒng)的網(wǎng)上支付及安全認(rèn)證等活動實際上并沒有足夠的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境,故而無法準(zhǔn)確地控制某些不安全的因素,導(dǎo)致一旦出現(xiàn)危險事件,企業(yè)很大概率無法及時地做出應(yīng)對措施,給自身造成了不可估量的損失。
很多企業(yè)沒有意識到這一問題,這主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,企業(yè)沒有配備高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人員,無法充分地保障企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全性;另一方面,企業(yè)內(nèi)部的保密制度仍存在很大漏洞,當(dāng)數(shù)據(jù)丟失時,損失會較為嚴(yán)重。
3.財務(wù)信息化管理人員的素質(zhì)有待提高
目前我國財務(wù)管理信息化人才是比較少的,所以很多企業(yè)內(nèi)部往往都會缺乏既懂業(yè)務(wù)管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因此,在面對一些突發(fā)狀況時,企業(yè)通常都無法做出及時的應(yīng)對措施。同時,許多管理人員也存在著對信息化技術(shù)缺乏了解的情況,該部分管理人員因為能力不合格,所以無法完成日常的管理工作,毋寧說新興的信息技術(shù)。
針對以上情況,一部分企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員仍未對該問題給予充分重視,很多企業(yè)沒有針對這個問題開展專門的人才培訓(xùn)活動,因此目前這部分企業(yè)仍舊比較缺乏復(fù)合型人才,一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。
4.軟件建設(shè)投入不夠
財務(wù)軟件往往有著非常重要的作用,能在整理數(shù)據(jù)的同時實現(xiàn)信息共享功能。很多財務(wù)軟件操作簡單且計算準(zhǔn)確,在加強(qiáng)財務(wù)管理過程中發(fā)揮著重要的作用。但是,目前我國很多企業(yè)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)力度不大,市面上已存在的軟件也有著系統(tǒng)穩(wěn)定性較差等問題。這直接制約了財務(wù)管理信息化建設(shè),導(dǎo)致很多企業(yè)沒有真正的確定發(fā)展目標(biāo)。對此,企業(yè)必須要明確的是:要想提高財務(wù)管理建設(shè)效率,就必須樹立正確的管理理念,否則企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)就無法發(fā)揮出真正的作用[4]。
四、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在問題的解決措施
1.推進(jìn)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化
(1)政府應(yīng)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),讓企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中可以以此標(biāo)準(zhǔn)為模板。
(2)企業(yè)內(nèi)部的管理人員也應(yīng)建設(shè)各項基礎(chǔ)設(shè)施。
(3)企業(yè)信息化主管部門應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需求,來對企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)管理設(shè)置總體的管理模式。
2.健全財務(wù)管理信息化的安全防范體系
(1)健全財務(wù)管理信息化管理體系。
(2)設(shè)置有效的安全防范管理措施,比如建立有效制度來防范計算機(jī)病毒。
(3)規(guī)范內(nèi)部員工行為,制定一系列嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度來防止內(nèi)部員工偷竊企業(yè)內(nèi)部資料,從而加強(qiáng)對企業(yè)文檔資料的保護(hù)力度,保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
3.培養(yǎng)高級復(fù)合型人才
很多企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員的計算機(jī)操作能力比較差,甚至沒有使用計算機(jī)的能力。因此,企業(yè)必須定期對內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)財務(wù)人員的計算機(jī)技能,讓其可以更好地懂得計算機(jī)操作的基礎(chǔ)步驟,財務(wù)人員在日后的工作過程中都能夠利用計算機(jī)技術(shù),提高工作效率[5]。
另外,企業(yè)內(nèi)部的管理員還可以引進(jìn)一些優(yōu)秀的高素質(zhì)人才,來帶動企業(yè)員工的積極性。
4.建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng)
企業(yè)管理者要做到:
(1)樹立正確的觀念,盡可能地加大對財務(wù)管理信息化的建設(shè)力度。
(2)投入更多的資金來加大財務(wù)管理軟件的建設(shè)力度。
(3)在運(yùn)行的過程中,必須要明確的是,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用除提高計算機(jī)操作能力之外,其最重要的是利用計算機(jī)技術(shù)對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,并通過該方式來建立一個更加完善的企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng),以提高企業(yè)的效率。
五、結(jié)語
科技改善了人們的生活,信息技術(shù)的發(fā)展在改變著人們原有的生活模式。企業(yè)要想提高管理水平,就要加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)力度,而企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)以企業(yè)發(fā)展的實際狀況為基礎(chǔ),積極探索企業(yè)在發(fā)展過程中可能存在的各項問題,針對這些問題建立一個更加完善的解決措施,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。所以企業(yè)內(nèi)部的管理人員必須要積極采取各種措施,提高財務(wù)工作人員的綜合能力和水平,希望通過這些措施為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)也能夠有更好的發(fā)展前景。
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黃士杰,供職于中鐵十九局集團(tuán)有限公司,高級會計師,碩士。