薛立春
摘 要:在我國(guó),無(wú)論是2003年的非典性肺炎,還是2019年末開(kāi)始爆發(fā)的新型冠狀病毒引發(fā)的肺炎疫情當(dāng)中,各地的應(yīng)急救援管理部門(mén)在疫情中暴露出了一些應(yīng)急物資管理的問(wèn)題。在諸多問(wèn)題中,對(duì)于應(yīng)急物資的財(cái)務(wù)管理方面水平尤為顯得不足。所以在本文中,作者結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)理論,通過(guò)對(duì)物流管理,通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)和科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)存在的物資管理問(wèn)題進(jìn)行探討和研究,希望能提升相應(yīng)工作人員對(duì)于應(yīng)急事件處理的能力,在今后遇到此類公共事件時(shí)能夠及時(shí)作出響應(yīng)。
關(guān)鍵詞:應(yīng)急物資;管理優(yōu)化;途徑;研究
2019年,全國(guó)各地爆發(fā)了新型冠狀病毒引發(fā)的肺炎疫情,此時(shí)正值春運(yùn),客流量人數(shù)較大,對(duì)于疫情的防護(hù)就造成了更多的不利,所以根據(jù)疫情的需要,醫(yī)療物資、防護(hù)物資較以往有了更多的需求,從而造成了防疫物資缺乏的情況。這種情況影響了相關(guān)防疫醫(yī)護(hù)人員和普通百姓的防疫水平,使人們的生活秩序產(chǎn)生了影響和變化。相關(guān)政府部門(mén)要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),在應(yīng)急物資財(cái)務(wù)管理方面更加的科學(xué)化系統(tǒng)化,進(jìn)而更好地提升應(yīng)急管理的財(cái)務(wù)能力,對(duì)于下一步突發(fā)事件的偶然性和常規(guī)性進(jìn)行有效的預(yù)判,進(jìn)行正確的財(cái)務(wù)決策。在本文中,作者將爆發(fā)的新型冠狀病毒疫情為研究背景,希望使應(yīng)急物資的管理水平得到提高,使公共服務(wù)能力的水平得到提升。
一、政府應(yīng)急物資財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)管理水平不足
當(dāng)今,在我國(guó)各個(gè)省份的基層政府部門(mén)都設(shè)有應(yīng)急管理部門(mén),負(fù)責(zé)突發(fā)應(yīng)急事件的管理和預(yù)防。很多管理部門(mén)僅僅在物資管理的基礎(chǔ)上,在工作中以搶險(xiǎn)救災(zāi)防疫和物資儲(chǔ)備為基礎(chǔ),但是對(duì)于相關(guān)醫(yī)療領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理方面卻處于空白,所以需要相關(guān)部門(mén)重新審視應(yīng)急物資財(cái)務(wù)管理制度的管理方式,對(duì)于下一步如何統(tǒng)籌規(guī)劃相應(yīng)的物資儲(chǔ)備賬務(wù)管理和財(cái)務(wù)計(jì)劃,具體問(wèn)題具體分析,因地制宜的采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理措施。另外,由于相應(yīng)的基層政府對(duì)于應(yīng)急物資,財(cái)務(wù)管理的專職人員儲(chǔ)備缺乏,對(duì)應(yīng)急物資的供應(yīng)和儲(chǔ)備率重視程度比較低,所供應(yīng)的物資成本管控存在很大的問(wèn)題;另外,一些中西部地區(qū)由于工業(yè)基礎(chǔ)薄弱,缺乏成熟的疫情物資產(chǎn)業(yè)鏈,所以對(duì)于物資的需求和供應(yīng)難以進(jìn)行有效的支撐,所以基層政府必須要防患于未然,在突發(fā)事件來(lái)臨之前,對(duì)于物資進(jìn)行有備無(wú)患的處理,以免出現(xiàn)物資在需要使用時(shí)缺乏的困境。此次出現(xiàn)的新型疫情管理工作中,很多城市明顯表現(xiàn)出了防疫物資不足,在口罩上消毒液以及其他防護(hù)用品上長(zhǎng)時(shí)間的短缺影響了市民的正常防護(hù)。
(二)應(yīng)急物資管理不完善
由于當(dāng)今的救援物資種類涉及的較多,對(duì)于不同型號(hào)不同類型的防疫物資安全物資儲(chǔ)備量也不同,這就需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確的清點(diǎn)數(shù)據(jù),在以往,相關(guān)的轄區(qū)人員對(duì)于防疫物資數(shù)量變化,以及不同疫情所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理都較為缺乏,造成出現(xiàn)緊急情況后應(yīng)急反應(yīng)較慢,不同防疫物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理人員水平也存在較大的差異。這就使得一些物資管理工作較為困難,對(duì)于物資管理的成本管理居高不下,很多醫(yī)院由于物資儲(chǔ)備不足,一些防疫物資是通過(guò)社會(huì)捐助和紅十字會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。但是,由于紅十字會(huì)平時(shí)并沒(méi)有面對(duì)如此大的疫情場(chǎng)面,就造成了相關(guān)的防疫物資和人手缺乏,對(duì)于財(cái)務(wù)類的防疫物資管理工作更是形成了缺失的局面。
另外,很多應(yīng)急物資庫(kù)存的管理水平也較低,如何能夠更好的有效管理應(yīng)急物資,降低物資的損耗率和周轉(zhuǎn)率,這也是防疫物資財(cái)務(wù)工作管理的重中之重。不過(guò),當(dāng)今由于物資儲(chǔ)存的日常管理,并未納入基層物資管理的重點(diǎn),對(duì)于防疫財(cái)務(wù)物資儲(chǔ)備的工作往往存在著缺失和漏洞,有些物資還未發(fā)放就已失效或過(guò)期,同時(shí)有一些城市未發(fā)生疫情而鄰近城市出現(xiàn)疫情,卻未能及時(shí)的正確統(tǒng)計(jì)防疫物資的數(shù)量,導(dǎo)致防疫物資的分布十分不均勻。除此之外,應(yīng)急物資的一部分庫(kù)存來(lái)源于社會(huì)的幫助。不過(guò),由于社會(huì)援助的標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差距和規(guī)格上的差異,相關(guān)工作人員對(duì)其不能進(jìn)行準(zhǔn)確的管理和識(shí)別,就會(huì)使得相關(guān)物資未能正確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和及時(shí)的發(fā)放。
二、提高政府應(yīng)急物資財(cái)務(wù)管理的方法
(一)設(shè)置財(cái)務(wù)三級(jí)管理賬制度
要保證防疫物資能夠有效的管理和高效地使用,在當(dāng)今的物資管理中,建議使用三級(jí)的財(cái)務(wù)賬目管理方法。具體來(lái)說(shuō),是通過(guò)防疫物資的總量設(shè)置物資賬戶,在二級(jí)帳中設(shè)立防疫藥品應(yīng)急物資和相關(guān)藥物等具體分類的賬目,在三級(jí)上設(shè)定具體的價(jià)格金額和數(shù)量等明細(xì)帳,這樣可以使不同生產(chǎn)日期的物資,不同類型的物資能夠?qū)嵭杏行У姆峙浜兔鞔_的統(tǒng)計(jì)。在每月月末時(shí),總賬會(huì)計(jì)和相關(guān)的明細(xì)賬會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì),使賬目做到及時(shí)更新。在三級(jí)賬方面,通過(guò)準(zhǔn)確的核算,讓相關(guān)的材料帳會(huì)計(jì)到庫(kù)房與工作人員參與防疫物資的盤(pán)點(diǎn)和清算,做到賬目的準(zhǔn)確,同時(shí)也可以加強(qiáng)防疫物資的管理,注意防疫物資的有效期,避免浪費(fèi)和相關(guān)物資的損失,進(jìn)而來(lái)保證公共事業(yè)的順利發(fā)展。
(二)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)入材料時(shí)賬務(wù)處理
當(dāng)今,由于防疫物資專項(xiàng)費(fèi)用的支出往往只在使用的物品中體現(xiàn),所以在專項(xiàng)物品進(jìn)行采購(gòu)和賬目清算時(shí),賬上所反映出來(lái)的防疫物資數(shù)量和銀行存款的減少,并不能真實(shí)反映防疫物資的真實(shí)使用情況,容易導(dǎo)致如下等不利問(wèn)題。相關(guān)的紅十字會(huì)或公共防疫衛(wèi)生組織在儲(chǔ)備物資時(shí)的消耗,往往超出了政府的財(cái)政撥付,但賬目上有時(shí)會(huì)顯示出經(jīng)費(fèi)存有結(jié)余,導(dǎo)致信息不統(tǒng)一。這一問(wèn)題從財(cái)務(wù)角度來(lái)看也存在一定的漏洞,這是因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)相應(yīng)的應(yīng)急物資,只有國(guó)有資產(chǎn)從貨幣形式變成了實(shí)物形式,但是購(gòu)買(mǎi)的貨物并沒(méi)有實(shí)際的進(jìn)行支出,如果在購(gòu)買(mǎi)時(shí)就作為支出,實(shí)際上是不準(zhǔn)確的,這就會(huì)容易造成管理的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。所以,在對(duì)于防疫物資的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作時(shí),可以參照企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和具體制度進(jìn)行相應(yīng)物品的正確統(tǒng)計(jì),在物資儲(chǔ)備時(shí)進(jìn)行專門(mén)的賬目記錄。材料納入正確的財(cái)務(wù)管理類目中,所以相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員在設(shè)置科目時(shí),就需要科學(xué)的增設(shè)相應(yīng)的管理科目。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)今基層政府的應(yīng)急物資管理水平高低是對(duì)于應(yīng)急救災(zāi)工作能力水平的直接反映,也是當(dāng)今新形勢(shì)下政府職能的重要表現(xiàn),所以我們要不斷的更新物資儲(chǔ)備的管理方法,培養(yǎng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍對(duì)防疫物資進(jìn)行科學(xué)的管理,這也是提升基層財(cái)務(wù)應(yīng)急物資管理的關(guān)鍵所在。
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