賈紫麟
摘要:建筑企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱企業(yè),受傳統(tǒng)工作方式影響較深,尤其建筑企業(yè)對信息技術(shù)和先進(jìn)管理模式的認(rèn)知,相比其它行業(yè)認(rèn)識懸殊。近年來,雖然國家、各級政府、行業(yè)主管等政府職能部門進(jìn)行了大力推廣、鼓勵、宣傳,但成效不大,大部分企業(yè)仍滯留在單機業(yè)務(wù)、應(yīng)用工具階段,系統(tǒng)管理無法融合。本文就建筑企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀、存在的問題及建筑企業(yè)如何做好信息化管理落地應(yīng)用做一簡單論述。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)信息化;頂層設(shè)計;融合;應(yīng)用;研究
0引言
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,建筑行業(yè)起到了非常重要的促進(jìn)作用,建筑企業(yè)信息化作為一套行之有效的管理手段,使得企業(yè)核心競爭力、項目管理效率在原來的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了進(jìn)一步提升。此次針對目前信息化管理應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行深入的分析,只有這樣才能將信息化管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。
1.建筑企業(yè)信息化的形成及應(yīng)用
1.1建筑企業(yè)信息化概念
建筑企業(yè)信息化是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)思維平臺化運營管理,通過先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù),對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、資源、管理等進(jìn)行深度融合,實現(xiàn)企業(yè)管理的數(shù)字化和精細(xì)化,從而提高企業(yè)運營管理效率,提升企業(yè)核心競爭力的一個過程。也可以說,建筑企業(yè)信息化不僅是生產(chǎn)力的提升,更是企業(yè)運維邏輯管理的轉(zhuǎn)變、技術(shù)與管理的一次深度融合。
1.2建筑企業(yè)信息化應(yīng)用
建筑施工企業(yè)因受行業(yè)特性、企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業(yè)面向市場化所呈現(xiàn)的信息不夠完善,科學(xué)化管理工作尚待改進(jìn)。一些大型的施工企業(yè),已經(jīng)建成或在籌建自己的信息化管理平臺,并不斷地深化應(yīng)用于企業(yè)項目管理,在提升企業(yè)核心競爭力的同時,在其進(jìn)度、質(zhì)量安全、成本等管理方面也取得了一定成效,提高了企業(yè)運營效率。但對于一些中小型施工企業(yè)來講,信息化基本停滯在計價、軟件、制圖等工具軟件方面,對于項目管理、智慧工地和BIM技術(shù)等應(yīng)用較少,使得企業(yè)信息化發(fā)展舉步維艱,很難取得突破性進(jìn)展。
2.建筑企業(yè)信息化建設(shè)過程存在的問題
2.1企業(yè)復(fù)合性人才匱乏
建筑企業(yè)受傳統(tǒng)工作方式影響,均以勞動密集型、粗獷式管理為基礎(chǔ),對于從業(yè)門檻來說要求不高,常常出現(xiàn)“懂管理的不會計算機操作,會操作計算機的不熟悉業(yè)務(wù)”,高端復(fù)合型人才的匱乏,不僅制約著企業(yè)技術(shù)改革的創(chuàng)新,更嚴(yán)重阻礙企業(yè)新型管理模式的更迭。另外,信息化管理思維模式與傳統(tǒng)施工管理思維模式截然不同。前者側(cè)重數(shù)據(jù)信息、流程、表單等無形的東西,具有不確定性;而施工管理更多的是實物、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是按圖建造,有標(biāo)準(zhǔn)答案。兩者思維模式本質(zhì)上存在著較大差異,對于長期依賴于傳統(tǒng)管理的施工企業(yè)來說,員工管理模式困難。
2.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不完善
建筑企業(yè)信息化模式不管采用集中部署、獨立部署或云架構(gòu),標(biāo)準(zhǔn)化的流程、統(tǒng)一的編碼、積累的企業(yè)定額均為信息化實施的前提。參考建筑企業(yè)信息化實施成功案例,也有部分企業(yè)以信息化建設(shè)倒逼企業(yè)管理為契機,開展信息化建設(shè)工作,前提是必須要有提綱挈領(lǐng)地頂層設(shè)計與擲地有聲地執(zhí)行力,否則,將會形成信息化建設(shè)過程中,重復(fù)工作、線上線下業(yè)務(wù)“兩張皮”,辦公效率惡性循環(huán),員工抵觸心理強烈,系統(tǒng)應(yīng)用低下,使得信息化建設(shè)推進(jìn)困難。
2.3信息化管理流程趨于形式
信息化強調(diào)流程管理,去中心化,員工“賦能”意義重大。就國有建筑企業(yè)而言,等級意識、層次觀念等體制漏洞依舊明顯,員工“賦能”空間有限,使得業(yè)務(wù)流程過于形式化,線上線下業(yè)務(wù)“兩張皮”。
3.如何做好建筑企業(yè)信息化管理的實際應(yīng)用
3.1明確清晰的建設(shè)目標(biāo)
企業(yè)信息化建設(shè)工作作為一項艱難的系統(tǒng)工程,在初期建設(shè)階段,不能面面俱到,更不能一蹴而就,盲目跟風(fēng)。在進(jìn)行規(guī)劃時,要注重企業(yè)部門的參與,對于系統(tǒng)需求分析、開發(fā)和應(yīng)用各個環(huán)節(jié)中存在的問題,逐條總結(jié)和分析。需要直接購買供應(yīng)商產(chǎn)品的情況,要結(jié)合集團(tuán)信息系統(tǒng)的規(guī)劃和工程管理整體需求進(jìn)行綜合考慮。
3.2配備優(yōu)良的信息化建設(shè)隊伍,選擇可靠的軟件服務(wù)架構(gòu)及產(chǎn)品
要想保證信息化管理工作可以實現(xiàn)順利的開展,不僅需要配備優(yōu)良的信息化建設(shè)隊伍,更需要結(jié)合企業(yè)實際情況構(gòu)建出先進(jìn)的信息化管理平臺。目前,企業(yè)信息化平臺模式主要有三種,即軟件服務(wù)商產(chǎn)品完全模式、企業(yè)自主研發(fā)項目模式、軟件平臺+企業(yè)管理+二次開發(fā)模式。不論采用何種模式,企業(yè)信息化平臺應(yīng)用均要以計算機為核心的施工項目進(jìn)行全面的落實,在此基礎(chǔ)上才可以針對項目施工成本、安全、進(jìn)度以及質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證在管理工作中具備一定的合理性與全面性,從而可以為建筑施工項目的經(jīng)濟(jì)效益提供良好的保障,并對其中存在的風(fēng)險進(jìn)行深入的分析,只有這樣才能將施工項目信息化管理的作用充分的發(fā)揮出來。
3.3強化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力
如果一個企業(yè)沒有標(biāo)準(zhǔn)化,沒有企業(yè)編碼,沒有形成標(biāo)準(zhǔn)流程,信息化就無從談起??梢哉f,信息化就是要把管理語言細(xì)化到管理信息因子,通過統(tǒng)一規(guī)則的數(shù)據(jù)編碼,形成計算機能懂的管理語言,通過標(biāo)準(zhǔn)流程的疏引,建立計算機信息的路徑,也只有企業(yè)統(tǒng)一的編碼、標(biāo)準(zhǔn)化的流程,方可實現(xiàn)企業(yè)管理與信息技術(shù)的深度融合。
4結(jié)語
企業(yè)信息化是一次企業(yè)技術(shù)的更新迭代,更是一場企業(yè)管理的革命。涉及到企業(yè)經(jīng)營組織的變革、傳統(tǒng)技術(shù)的創(chuàng)新,甚至企業(yè)利益格局的變動,企業(yè)信息化建設(shè)不僅需要制度、措施的支持,還要明確目標(biāo),更要企業(yè)上下員工的熱情參與,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部力量,充分溝通,密切合作,只有這樣,企業(yè)管理信息化才能收到效果。
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