摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部控制是一個(gè)極其重要的組成部分。良好的內(nèi)部控制不僅可以提高企業(yè)的管理水平,而且可以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。近年來,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,我國(guó)各行各業(yè)發(fā)生了突如其來的變化。然而,建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題逐漸暴露出來。對(duì)于建筑企業(yè)來說,更需要建立和不斷完善良好的內(nèi)部控制體系。這將是所有建筑企業(yè)必須積極面對(duì)的問題。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部控制;問題的解決
引言:隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,我國(guó)建筑企業(yè)的利潤(rùn)越來越小,壓力也在增加。施工企業(yè)生產(chǎn)周期長(zhǎng),資金占有率高,其特點(diǎn)是使用量大、流動(dòng)性差、會(huì)計(jì)期間多。但是,當(dāng)前,我國(guó)建筑企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀不容忽視,如:管理不善、決策失誤等問題。因此,這就要求建筑企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,不斷提高資金和風(fēng)險(xiǎn)管理水平[1 ]。
一、施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理不僅可以規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也可以提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但從目前情況看,施工企業(yè)內(nèi)部控制存在許多問題很難忽視。
(一)項(xiàng)目部對(duì)管理層決策的執(zhí)行力不足
由于施工企業(yè)的管理主要是項(xiàng)目管理,總部決策政策的溝通受到地區(qū)的制約。如今,決策信息可以通過網(wǎng)絡(luò)和物流獲得決策的信息。從項(xiàng)目經(jīng)理到施工管理的有效監(jiān)督,管理人員應(yīng)對(duì)通過通信工具傳輸?shù)南到y(tǒng)信息進(jìn)行管理。但是,決策層缺乏關(guān)注和執(zhí)行力。
(二)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞不及時(shí)
在會(huì)計(jì)方面,建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)是基于項(xiàng)目的開始。當(dāng)項(xiàng)目開始和結(jié)束以合同為準(zhǔn)。合同的會(huì)簽地點(diǎn)基本上取決于項(xiàng)目、財(cái)務(wù)部門。項(xiàng)目所需的總承包合同分散在項(xiàng)目成立的各個(gè)地方,難以及時(shí)收集和記錄,合同管理缺乏及時(shí)性。財(cái)務(wù)部門在掌握項(xiàng)目概況方面也缺乏及時(shí)性。關(guān)于主合同,采購(gòu)合同和分包合同的公開程度更低??偝邪贤贤炗喓?,將附件掃描到公司各部門。采購(gòu)與分包由采購(gòu)部項(xiàng)目部簽訂,合同簽訂之后,大部分合同都留在部門,這種信息傳遞被推遲,很容易造成資料的丟失、丟失和錯(cuò)誤記錄。影響公司的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性[2 ]。
(三)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和防范機(jī)制不完善
許多建筑企業(yè)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前市場(chǎng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)不重視市場(chǎng)調(diào)查,導(dǎo)致對(duì)整個(gè)行業(yè)和市場(chǎng)了解不足。企業(yè)規(guī)模雖在擴(kuò)大,但,企業(yè)盲目擴(kuò)張的潛在風(fēng)險(xiǎn)會(huì)越來越大。企業(yè)在決定是否承擔(dān)工程項(xiàng)目前,應(yīng)做到以下幾點(diǎn)準(zhǔn)備,首先收集信息,然后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果決定了下一個(gè)投標(biāo)決定。同時(shí),在投標(biāo)前,對(duì)業(yè)主的整體情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)查。只有在評(píng)估可行的情況下,才能進(jìn)行投標(biāo)??v觀整個(gè)行業(yè),大多數(shù)建筑企業(yè)對(duì)重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程度不夠,導(dǎo)致潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)缺乏有效的應(yīng)對(duì)措施。將會(huì)對(duì)企業(yè)造成的不可估量的危害[3 ]。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)提高對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)
國(guó)內(nèi)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。目前,內(nèi)部控制在建筑施工企業(yè)中占有十分重要的地位。內(nèi)部控制的指定對(duì)提高企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理效率,增強(qiáng)企業(yè)整體戰(zhàn)斗力以及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有著積極的推動(dòng)作用。內(nèi)部控制是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分,它決定了企業(yè)的發(fā)展。因此,施工企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時(shí),必須上升到發(fā)展戰(zhàn)略的高度,定期組織全員內(nèi)部控制的基本培訓(xùn)。在企業(yè)形成良好的內(nèi)控氛圍,以確保內(nèi)部控制工作的有序進(jìn)行,提高企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力[4 ]。
(二)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,確保施工企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的監(jiān)督職能和發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。因?yàn)榇蠖鄶?shù)建筑企業(yè)都是全國(guó)性的。一些企業(yè)或國(guó)有企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)型。最高領(lǐng)導(dǎo)人的地位根深蒂固。要轉(zhuǎn)變觀念,讓董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)擁有自己的主權(quán),充分發(fā)揮內(nèi)部控制職能,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。期付款流程如圖 1 所示
(三)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善防范機(jī)制
不管是建筑企業(yè)還是其他行業(yè)內(nèi)企業(yè)在生產(chǎn)過程中會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn),特別是施工企業(yè)。由于行業(yè)特有的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)將更大。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國(guó)內(nèi)外建筑市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì),樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,采用科學(xué)的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和控制[5 ]。在內(nèi)部控制體系的可行性,從法律角度嚴(yán)格限制企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及管理活動(dòng),以確保施工企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)提高施工企業(yè)人員素質(zhì)
施工企業(yè)應(yīng)定期組織管理人員內(nèi)部控制學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過以網(wǎng)絡(luò)的形式,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的宣傳教育。讓每一個(gè)員工都能了解控制責(zé)任工作,接受他人的控制和監(jiān)督[6 ]。只有企業(yè)的每一個(gè)員工都有強(qiáng)烈的內(nèi)部控制意識(shí),熟悉并自覺地進(jìn)行內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制制度就能夠順利實(shí)施,產(chǎn)生真正的效果。
(五)加強(qiáng)信息管理,促進(jìn)員工溝通
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目也越來越多。協(xié)調(diào)和控制各個(gè)項(xiàng)目的活動(dòng)更具挑戰(zhàn)性。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化管理,實(shí)現(xiàn)員工分工協(xié)作。我國(guó)中小企業(yè)乃至一些大型企業(yè)的員工之間的溝通是通過大眾傳播媒介進(jìn)行的。QQ群的建立是員工內(nèi)部最常用的溝通方式[7]。雖然這種通信平臺(tái)不花錢,但信息泄露的安全風(fēng)險(xiǎn)也隨著時(shí)間的推移而存在。一些重要的、機(jī)密的文件不能通過這樣的平臺(tái)傳遞,因此,對(duì)于一定規(guī)模的企業(yè)來說,建立一個(gè)內(nèi)部溝通平臺(tái)是必要的。
結(jié)語:內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,是企業(yè)間激烈競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物。但由于內(nèi)部控制在中國(guó)的推廣時(shí)間比較短,難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。為了保證施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)分析本企業(yè)存在的問題。在對(duì)癥下藥的同時(shí),還要靈活應(yīng)用。企業(yè)只有真正了解內(nèi)部控制的作用,提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),建立健全內(nèi)部控制制度以及加強(qiáng)內(nèi)部控制的實(shí)施,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。才能在這個(gè)過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn):
[1] 周 麗.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi) 部控制 中存在的問 題及對(duì)策分析[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2019,497(13):93-94.
[2]周 欣.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi) 控制度[J].金融經(jīng)濟(jì):下半月 ,2018(1):178-179
[3] 郭沁 .建筑施工企業(yè)內(nèi) 部控制 的問 題及對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè) ,2017 ,28(10) :122 .
[4] 高志剛 .淺議施工企業(yè)內(nèi) 部控制 存在問 題及對(duì)策 [J] .交通財(cái)會(huì) ,2017 ,31(12) :57-59 .
[5] 董偉 .關(guān)于水利 施工企業(yè)內(nèi) 部 會(huì)計(jì)控制 問 題的 思考 [J] .管理學(xué)家 ,2018 ,19(8) :249-250 .
[6] 鄭萬新 .水利 水電施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi) 部控制 初探[J] .現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 ,2018 ,26(15) :349‐351 .
[7] 崔幼強(qiáng) .如何加強(qiáng) 建筑施工企業(yè)內(nèi) 控制 度[J] .現(xiàn)代商業(yè) ,2016 ,(1) :36-37 .
作者簡(jiǎn)介:
張恒,科興建工集團(tuán)有限公司。