摘要：在當(dāng)前的社會(huì)階段當(dāng)中，我國(guó)雖然已經(jīng)減緩了人口增長(zhǎng)的速度，但是由于種種原因?qū)е挛覈?guó)人口基數(shù)大、新生人口眾多的問(wèn)題，仍然不能夠得到很好的解決。這種問(wèn)題的存在就對(duì)人口計(jì)生檔案管理工作造成了巨大的壓力，這種壓力對(duì)計(jì)生檔案管理工作者自身素質(zhì)的要求就越來(lái)越高，高素質(zhì)的人才可以顯著提高計(jì)生檔案管理工作的工作效率。因此，不斷提高計(jì)生檔案管理人員的自身工作素質(zhì)以及工作能力對(duì)于我國(guó)的計(jì)生檔案管理工作至關(guān)重要，可以降低計(jì)劃生育管理工作的工作壓力，對(duì)計(jì)生工作具有顯著的積極推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：人口;計(jì)劃生育;檔案;管理;作用

引言

我國(guó)是一個(gè)幅員遼闊人口眾多的國(guó)家，計(jì)劃生育是我國(guó)的一項(xiàng)重要工作，因此我國(guó)的計(jì)劃生育管理工作是一個(gè)關(guān)乎民生的重要內(nèi)容。與此同時(shí)，由于新增人口和去世人口數(shù)量變化較大，所以計(jì)劃生育管理工作也是一項(xiàng)工作量巨大且瑣碎的工作。這就要求我國(guó)的計(jì)劃生育管理人員要不斷采取各種方式來(lái)提高自身的工作能力和素質(zhì)以滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的工作需要。因此我認(rèn)為要想提高計(jì)劃生育檔案管理工作的工作效率就必須要從工作人員入手，只有不斷提高他們的能力才能不斷提高計(jì)劃生育檔案管理工作的效率。

一、提高檔案管理人員素質(zhì)是提升檔案管理水平的關(guān)鍵

（一）重視高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

在當(dāng)今信息時(shí)代中檔案管理工作的工作特點(diǎn)是要求檔案人員既要有良好檔案管理能力，又要有相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)的儲(chǔ)備以及對(duì)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)相關(guān)問(wèn)題的處理能力，并且要求計(jì)劃生育管理人員成為掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的“通才”。因此，對(duì)計(jì)劃生育的檔案管理人員的全面培養(yǎng)要在管理方面、創(chuàng)新方面、接受新技術(shù)方面以及其他多個(gè)方面多下功夫才行[1]。

（二）是重視檔案人員的在職培訓(xùn)

對(duì)于我國(guó)計(jì)劃生育檔案管理人員來(lái)說(shuō)，提高自身的檔案管理能力的根本途徑就在于不斷接受培訓(xùn)和繼續(xù)教育。所以這就要求我們要鼓勵(lì)檔案人員積極參與到業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新技術(shù)的學(xué)習(xí)和接納中去，并且提高相關(guān)檔案管理知識(shí)的掌握和提供信息服務(wù)的能力也是重中之重。在對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理人員的培訓(xùn)上，要盡量采用多模式多層次的教學(xué)模式。在內(nèi)容上，要以突出實(shí)用性為主，使教學(xué)過(guò)程中學(xué)習(xí)到的內(nèi)容與當(dāng)前的工作實(shí)際相結(jié)合，通過(guò)不斷運(yùn)用現(xiàn)代科技技術(shù)的方式，進(jìn)一步拓寬檔案管理人員的知識(shí)領(lǐng)域。

（三）積極支持鼓勵(lì)檔案人員不斷學(xué)習(xí)，注重知識(shí)積累

在我們?nèi)粘５墓ぷ鳟?dāng)中許多人在工作過(guò)程中，就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了不斷提升他們自身素質(zhì)的重要性，但他們?cè)诎l(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)卻又拘泥于各種培訓(xùn)。其實(shí)從實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，自學(xué)對(duì)于這種情況的工作人員來(lái)說(shuō)無(wú)非也是一種提升自我的好辦法。作為計(jì)劃生育的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，通過(guò)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的應(yīng)用知識(shí)，并在自主學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷地積累知識(shí)，不斷提升自身的素質(zhì)和修養(yǎng)，努力參與創(chuàng)新并對(duì)創(chuàng)新的內(nèi)容加以實(shí)踐。并且可以通過(guò)采取競(jìng)爭(zhēng)的手段使大家在競(jìng)技中激發(fā)自己的特長(zhǎng)，在良好的氛圍中獲得更好的成長(zhǎng)[2]。

（四）合理調(diào)配人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)

我們可以通過(guò)把不同專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱(chēng)的計(jì)劃生育檔案管理人員進(jìn)行合理的安排與整合，充分發(fā)揮不同專(zhuān)業(yè)的工作人員在各個(gè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，使人才資源不斷優(yōu)化配置，形成合理的工作鏈條將人才調(diào)配最優(yōu)化。由此可以使不同能力的檔案人員取長(zhǎng)補(bǔ)短互相配合、互相影響，以利于計(jì)劃生育整體管理效益的提升。

二、人口計(jì)生檔案在當(dāng)前人口計(jì)劃生育工作中應(yīng)具有的主要作用

（一）人口計(jì)生檔案能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

我國(guó)的計(jì)劃生育工作是每十年進(jìn)行一次普查，通過(guò)這種方式對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作進(jìn)行更新，當(dāng)然計(jì)劃生育的檔案管理工作也是我國(guó)人口普查的基礎(chǔ)和來(lái)源。這種檔案管理工作是一種十分重要的工作，只有我們對(duì)計(jì)劃生育檔案進(jìn)行不斷的分析討論就可以得出不同地區(qū)現(xiàn)階段存在的不同的人口問(wèn)題，對(duì)人口普查工作以及不同地區(qū)的人口問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的工作調(diào)整，以滿(mǎn)足我國(guó)當(dāng)前階段日益變化的發(fā)展需要[3]。

（二）人口計(jì)生檔案能為流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

通過(guò)建立流動(dòng)人口檔案的方式建立流動(dòng)人口計(jì)劃生育信息交換平臺(tái)，以此方式來(lái)互通信息，這種方式的轉(zhuǎn)變既可引導(dǎo)流動(dòng)人員及時(shí)落實(shí)避孕節(jié)育的相關(guān)措施，促進(jìn)兩地配合征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的任務(wù)，又可防止兩地因?yàn)椤皶r(shí)空差”的問(wèn)題的出現(xiàn)導(dǎo)致工作方面出現(xiàn)紕漏。也可以調(diào)動(dòng)群眾參與到其中的積極性，提高計(jì)劃生育檔案管理的工作效率。

（三）人口計(jì)生檔案能促進(jìn)進(jìn)一步改進(jìn)工作方法

讓群眾對(duì)于自己在計(jì)劃生育的各種方面的政策法規(guī)之中產(chǎn)生的各種疑問(wèn)以及不了解的地方提出自己的意見(jiàn)及建議，計(jì)劃生育部門(mén)通過(guò)信息采集記錄的方式進(jìn)行收集整理，形成滿(mǎn)足廣大人民群眾需求的真實(shí)有效的信息檔案。人口計(jì)劃生育部門(mén)也必須要根據(jù)群眾提出的這些需求，對(duì)自身的管理工作進(jìn)行不斷改進(jìn)工作方式及方法，爭(zhēng)取以后可以為群眾提供更好更加優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃生育檔案管理服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)我們對(duì)于計(jì)劃生育的檔案管理工作的分析和討論我們可以發(fā)現(xiàn)要想計(jì)劃生育檔案工作可以持續(xù)健康發(fā)展就必須要通過(guò)采取各種方式來(lái)提高計(jì)劃生育檔案管理工作人員自身的綜合素質(zhì)和工作能力，以此來(lái)保證計(jì)劃生育的檔案管理工作不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。除了計(jì)劃生育檔案管理的工作人員自身的提高以外，國(guó)家政策的支持以及政府部門(mén)的配合也是我們需要不斷努力的工作內(nèi)容，除此以外人民群眾隊(duì)伍計(jì)劃生育工作的配合也是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有將這幾個(gè)環(huán)節(jié)相互融合到一起才能發(fā)揮出計(jì)劃生育檔案管理工作的最大功效，能夠在工作過(guò)程中采取最好的管理措施，促進(jìn)計(jì)劃生育管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]何海.新時(shí)期人口計(jì)生檔案管理工作探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）：131.

[2]馬芳芳.芻議如何提升人口計(jì)生檔案管理和服務(wù)能力[J].才智，2017（35）：229.

[3]李森.淺議提高人口和計(jì)劃生育檔案管理水平的對(duì)策[J].科技經(jīng)濟(jì)刊，2018，26（17）：222.

作者簡(jiǎn)介：

張桂嶺（1974年9月—），性別：男，民族：漢，籍貫：山東省臨清市，出生年月：學(xué)歷：大專(zhuān)，職稱(chēng)：助理館員，研究方向： 提升人口計(jì)生檔案管理水平。