張乙

摘要：隨著當(dāng)代社會(huì)信息化和大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，各行各業(yè)都開始實(shí)現(xiàn)人工智能、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，所以不動(dòng)產(chǎn)檔案管 理也需要逐步去實(shí)現(xiàn)信息化，需要努力發(fā)展，不斷進(jìn)步。怎樣可以促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，這是我們當(dāng)前的首要任務(wù)，這就需要各個(gè) 企業(yè)部門踏實(shí)的一步一步做起，規(guī)范從業(yè)人員的數(shù)字化意識(shí)，合理高效的將數(shù)字化落實(shí)在工作的各方各面。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;不動(dòng)產(chǎn);檔案管理;問(wèn)題措施

一、不動(dòng)產(chǎn)檔案管理面臨的問(wèn)題

1.因人口數(shù)量巨大，不利于管理

我國(guó)人口數(shù)量巨大，這對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理來(lái)說(shuō)是一件相當(dāng)不易的事情，當(dāng)代不動(dòng)產(chǎn)的檔案呈現(xiàn)多元性且比較分散，各個(gè)地區(qū)對(duì)于檔案的管理方式方法不同，因此當(dāng)國(guó)家開始進(jìn)行檔案整合管理的時(shí)候，這項(xiàng)工作就會(huì)體現(xiàn)出其龐大的數(shù)據(jù)和難度系數(shù)，而且這一項(xiàng)工作人工智能還無(wú)法進(jìn)行，只能依賴于人工進(jìn)行開始的資料分類和整理，將同類型的檔案和資料存放在一起，這是政府和企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)該優(yōu)先解決和考慮的問(wèn)題。

2.工作效率低下

現(xiàn)代社會(huì)多個(gè) 方面都開始與信息化技術(shù)進(jìn)行融合，畢竟這是一個(gè)信息化時(shí) 代，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理也不例外，也需要與信息技術(shù)進(jìn)行 高度的結(jié)合，達(dá)到了這一要求才能說(shuō)是真的實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。這項(xiàng)工作對(duì)于整個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)極大程度上具有挑戰(zhàn)性的工作，但與此同時(shí)也擁有一定的機(jī)會(huì)，我們不能放棄每一次可以進(jìn)步的機(jī)會(huì)。

二、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的特點(diǎn)

現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)已經(jīng)普及，將發(fā)展平臺(tái)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來(lái)，這將是我們搭建的發(fā)展平臺(tái)的一個(gè)顯著特點(diǎn)。

與傳統(tǒng)的人工不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相比較，這一技術(shù)的實(shí)現(xiàn)可以提高工作效率，還能達(dá)到一定的準(zhǔn)確性，最為重要的特點(diǎn)便是能夠減少很多由于人工失誤而造成的管理問(wèn)題，這在一定程度上減少了人力資源的浪費(fèi)和工作量的重復(fù)，減輕了人們的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，這是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理實(shí)行數(shù)字化的一個(gè)很顯著的特點(diǎn)。

三、搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的可行性

1.不動(dòng)產(chǎn)檔案大量的存儲(chǔ)需求

現(xiàn)如今人們對(duì)于知識(shí)的獲得渠道變得更加多樣化，不再像傳統(tǒng)那樣只從書本上獲取知識(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠更加方便快捷的獲取自己想要的各種知識(shí)，因而人們對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)的感覺(jué)也是相似的，以前的不動(dòng)產(chǎn)信息是通過(guò)紙張的方式進(jìn)行存儲(chǔ)的，人們要查詢或者調(diào)取自己的檔案，需要到檔案管理處去查詢和調(diào)取，一定程度浪費(fèi)了大家的時(shí)間和精力，并且不能保證及時(shí)查詢到檔案，對(duì)于管理人員，需要去檔案室逐個(gè)查詢檔案，消耗的時(shí)間和人力是極大的。因此數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的工作中，能提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息共享。

搭建了發(fā)展平臺(tái)，大家在平臺(tái)登錄自己的權(quán)限后就可以很方便的查詢到自己的檔案，節(jié)省了很大一部分的人力和財(cái)力。

2.提供方便快捷的查詢服務(wù)

在進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)交易時(shí)，正如上述的傳統(tǒng)方式是需要到規(guī)定的地方去進(jìn)行辦理，在地方辦理查詢時(shí)間長(zhǎng)，造成時(shí)間延誤，有些活動(dòng)就無(wú)法進(jìn)行。因此需要提供更加便捷的查詢功能，這不僅僅服務(wù)于普通的公民，對(duì)于系統(tǒng)的管理者也有很大的幫助，這種方式適合于當(dāng)今生活節(jié)奏，能夠提升辦事效率，少做無(wú)用功，能夠有更多的時(shí)間去熟悉自身的業(yè)務(wù)，還有一點(diǎn)就是不易出錯(cuò)，人工最大的問(wèn)題就是出錯(cuò)率高，這也是無(wú)法避免的，因?yàn)槿瞬⒉皇菣C(jī)器，有的時(shí)候就會(huì)看錯(cuò)，然后造成失誤，因而提供方便的查詢服務(wù)是十分有必要的。

四、加強(qiáng)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)策略

1.樹立檔案管理意識(shí)

管理人員的檔案管理意識(shí)決定了數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的成效與否，只有管理人員擁有良好的檔案管理意識(shí)，才能在日常的工作中去潛移默化的進(jìn)行這項(xiàng)工作，進(jìn)而才能在工作中去規(guī)范化的處理檔案的歸檔和資料的整理，才能真實(shí)有效地去推進(jìn)數(shù)字化的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作。因此不論你是普通的工作人員還是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的管理人員，都應(yīng)該清楚的意識(shí)到實(shí)行數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，在我們的生活工作中起到了很重要的作用，提高自身的檔案管理意識(shí)，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的工作能夠提供可靠的參考信息。

2.平臺(tái)的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

平臺(tái)的總體架構(gòu)所包括的不僅僅是傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)操作，關(guān)鍵是涵蓋了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。通過(guò)該平臺(tái)我們可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)互通，能夠極大提升辦事效率，并且還應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的查詢系統(tǒng)，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到問(wèn)題，解決問(wèn)題。

3.加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)

只要做好這一項(xiàng)工作，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的合理應(yīng)用，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。在這項(xiàng)工作中，要豐富數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理，就不能只局限在當(dāng)前工作實(shí)行信息技術(shù)，要在平時(shí)工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中實(shí)行信息化技術(shù)。在人工將傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息錄入系統(tǒng)的時(shí)候，這是一項(xiàng)工作量很大的工作，就需要利用信息化技術(shù)將傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行分類整理，對(duì)于文字、圖片還有視頻進(jìn)行編排目錄，方便在后續(xù)的錄入工作中能夠得心應(yīng)手。

4.加強(qiáng)檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

數(shù)據(jù)庫(kù)是利用發(fā)展平臺(tái)的核心內(nèi)容。在搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的不動(dòng)產(chǎn)檔案電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)展平臺(tái)基本就是形同虛設(shè)，因此建立一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)才是重中之重的事情。

5.不動(dòng)產(chǎn)登記發(fā)證信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

管理系統(tǒng)主要是對(duì)信息的一個(gè)登記管理，在這個(gè)系統(tǒng)中，我們可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢和調(diào)用檔案。這個(gè)系統(tǒng)的主要作用就是對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、整理以及分析。

6.不動(dòng)產(chǎn)登記信息動(dòng)態(tài)監(jiān)管查詢系統(tǒng)的構(gòu)建

由于不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)量巨大，人工進(jìn)行檢索的難度過(guò)大，因此需要進(jìn)行構(gòu)建一個(gè)關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)登記信息動(dòng)態(tài)監(jiān)管的查詢系統(tǒng)。該查詢系統(tǒng)，能夠通過(guò)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，可以動(dòng)態(tài)的進(jìn)行查找需要查詢的信息。動(dòng)態(tài)查詢系統(tǒng)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性方面，這不但能幫助管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理，也能夠方便信息的使用者得到最新的消息。極大的減輕管理者的負(fù)擔(dān)，通過(guò)該查詢系統(tǒng)，能夠更加有效的得到有用的數(shù)據(jù)，也能夠更好的維護(hù)地方制定的政策。

五、結(jié)束語(yǔ)

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理對(duì)于各個(gè)方面都是有很大的便捷的，對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，實(shí)行了數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理可以實(shí)時(shí)的查詢自己的檔案，可以快速便捷的調(diào)取檔案，這對(duì)于在外地或者距離較遠(yuǎn)的人來(lái)說(shuō)是很方便的一件事情。相信平臺(tái)建立起來(lái)的不僅僅是一個(gè)部門的體系，方便了管理人員管理，主要的是能夠更好的與公民進(jìn)行交流，從而讓辦事更加公開透明，百姓也不會(huì)有任何的怨言。這樣才能更加有效的開展工作。

參考文獻(xiàn)：

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