摘要：提高辦公室人員的公文寫(xiě)作水平，有助于提高辦公室人員的工作能力，幫助其總結(jié)工作，提升業(yè)務(wù)水平。然而在現(xiàn)實(shí)中，辦公室人員所具備的公文寫(xiě)作能力較為欠缺，想要提高公文寫(xiě)作水平，需要辦公室人員不斷的實(shí)踐和改進(jìn)。本文主要研究了辦公室人員在公文寫(xiě)作方面存在的問(wèn)題以及提高措施。

關(guān)鍵詞：辦公室人員;公文寫(xiě)作;提高措施

對(duì)于辦公室人員來(lái)說(shuō)，公文寫(xiě)作是一項(xiàng)常規(guī)又非常重要的工作，既體現(xiàn)了辦公室人員的業(yè)務(wù)水平，也體現(xiàn)了本單位的整體素質(zhì)。然而，公文寫(xiě)作并不是一件簡(jiǎn)單的事情，需要辦公室人員具有綜合運(yùn)用寫(xiě)作技能，善于摘要恰當(dāng)素材，總覽部門(mén)工作要點(diǎn)等方面的能力，具體到某一篇公文而言，要做到思想集中，表達(dá)清晰，內(nèi)容詳實(shí)，語(yǔ)義明確等。公文寫(xiě)作水平，影響著辦公室工作有序正常開(kāi)展。因此，要著重提高辦公室人員的公文寫(xiě)作水平。

一、辦公室人員公文寫(xiě)作存在的問(wèn)題

在現(xiàn)實(shí)工作中，辦公室人員的公文寫(xiě)作水平不夠高，嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的開(kāi)展，在公文寫(xiě)作中存在的問(wèn)題不容忽視。下面簡(jiǎn)單敘述辦公室人員公文寫(xiě)作存在的問(wèn)題。

（一）偏重形式而輕視內(nèi)容

在辦公室人員公文寫(xiě)作中，一個(gè)顯著的問(wèn)題就是過(guò)于注重格式，而忽略了內(nèi)容的重要性。雖然從某種程度上說(shuō)，準(zhǔn)確把握公文的寫(xiě)作格式是辦公室人員的必備基本技能，但是這只是淺層的公文寫(xiě)作要求，如果將形式作為公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)和根本，就是本末倒置。辦公室人員在進(jìn)行公文寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)當(dāng)更注重公文核心思想內(nèi)容方面的表達(dá)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是該篇公文主要解決的問(wèn)題是什么，一定要將其來(lái)龍去脈在有限的公文篇幅里表達(dá)清楚明確。

（二）模仿慣例而缺少原創(chuàng)

辦公室人員在進(jìn)行公文寫(xiě)作時(shí)，往往會(huì)模仿辦公室沿襲的一些慣例，或借助網(wǎng)上的一些模板進(jìn)行一定的修改和加工，這樣不僅能夠節(jié)約時(shí)間，而且能夠更快的熟悉公文所需要的格式內(nèi)容，也不失為一種高效率的寫(xiě)作訓(xùn)練途徑。然而，如果辦公室人員只滿足在既有模板的修修改改，不加以原創(chuàng)寫(xiě)作，不擺脫模仿慣例的寫(xiě)作方式，寫(xiě)出來(lái)的公文就是“歲歲年年人相似，年年歲歲花相同”，這明顯不符合公文寫(xiě)作的創(chuàng)新要求。

（三）依賴(lài)培訓(xùn)而缺乏實(shí)踐

對(duì)于大多數(shù)的辦公室人員來(lái)說(shuō)，一般會(huì)進(jìn)行短暫的訓(xùn)練學(xué)習(xí)，因此導(dǎo)致辦公室人員過(guò)度依賴(lài)培訓(xùn)，而缺乏了自身的實(shí)踐操作。增強(qiáng)公文寫(xiě)作的能力并不是一蹴而就的事情，培訓(xùn)只是提高公文寫(xiě)作能力的一種手段，不管是哪一種培訓(xùn)，都離不開(kāi)具體的實(shí)踐寫(xiě)作訓(xùn)練過(guò)程。相關(guān)人員必須在長(zhǎng)期工作過(guò)程中反復(fù)實(shí)踐，不斷推敲，針對(duì)每個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)弱點(diǎn)，針對(duì)性的提高鞏固，才能夠提高寫(xiě)作水平。

二、辦公室人員如何提高公文寫(xiě)作水平

公文寫(xiě)作并不是將工作記錄簡(jiǎn)單的匯總和概括，和其他所有的寫(xiě)作文稿相同，必須要有起草、審稿、定稿等一定的流程和步驟才能夠完成公文寫(xiě)作。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)辦公室人員的公文寫(xiě)作水平要求不斷提高。下面簡(jiǎn)單論述辦公室人員如何提高公文寫(xiě)作水平。

（一）注意公文寫(xiě)作的素材選擇

公文寫(xiě)作的第一步就是起草，而辦公室人員應(yīng)當(dāng)在起草之前，先明確本次公文寫(xiě)作要解決的問(wèn)題是什么，接著針對(duì)問(wèn)題對(duì)寫(xiě)作素材進(jìn)行選擇，適當(dāng)恰當(dāng)?shù)膶?xiě)作素材，才能對(duì)公文寫(xiě)作起到正面效果。首先，素材要典型，辦公室人員可以選取一些正面積極的集體或先進(jìn)人物的光榮事跡的進(jìn)行整理，也可以挑選一些典型錯(cuò)誤進(jìn)行反面教育，在此過(guò)程中要注意避免假大空。其次，選材要真實(shí)，辦公室人員選取素材時(shí)，必須選擇真實(shí)有效的素材，不可以是虛構(gòu)或者是夸大的內(nèi)容，對(duì)于接觸到的材料要進(jìn)行鑒別，寫(xiě)作時(shí)也應(yīng)當(dāng)客觀公正，避免過(guò)度加工。最后，素材要具有價(jià)值，辦公室人員選取寫(xiě)作素材時(shí)，必須要根據(jù)文章的中心內(nèi)容來(lái)選定，不可以脫離文章內(nèi)容，如果選取的素材脫離了文章中心思想，那必然是無(wú)效且多余的，應(yīng)當(dāng)舍棄。以一篇向上級(jí)請(qǐng)求撥款的請(qǐng)示為例，主要目的是跟上級(jí)“要錢(qián)”，為什么要錢(qián)，要多少錢(qián)，這些錢(qián)怎么算來(lái)，內(nèi)容上要做到有理有據(jù)。

（二）以綜合素養(yǎng)為基礎(chǔ)提升寫(xiě)作水平

公文寫(xiě)作無(wú)論是文體、語(yǔ)言還是格式，都要進(jìn)行規(guī)范。倘若在語(yǔ)言表達(dá)、文體使用和行文規(guī)范上出現(xiàn)問(wèn)題，就不能算是一篇合格的公文，不僅會(huì)影響工作的進(jìn)度，更破壞發(fā)文機(jī)關(guān)的形象，因此，辦公室人員首先要掌握公文寫(xiě)作的總體寫(xiě)作技巧。但這種技巧并不是簡(jiǎn)單的模仿慣例。文章的中心思想決定了文章的深度水平。辦公室人員在進(jìn)行辦公寫(xiě)作時(shí)，要明確立意，確定文章所要表達(dá)的中心思想。而為了提升公文表達(dá)的核心內(nèi)涵，辦公室人員也應(yīng)當(dāng)積極的提高自身的政治素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，只有具備基礎(chǔ)的理論根基，才能在紛繁的寫(xiě)作任務(wù)中寫(xiě)出新意，才能夠提升文意，才能寫(xiě)出高水平的公文。

（三）在勤學(xué)實(shí)踐中鍛煉

辦公室人員要想提高自己的公文寫(xiě)作水平，一定要落到實(shí)處，在不斷實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)能力的提升。如果辦公室人員只掌握技巧，即便有再多的素材，不真正進(jìn)行實(shí)踐創(chuàng)作，將理論的知識(shí)與實(shí)際聯(lián)系在一起，就無(wú)法真正提升寫(xiě)作水平，最終的公文也只是成為古板枯燥的記錄工具。在進(jìn)行練習(xí)時(shí)，辦公室人員也不能操之過(guò)急，勤學(xué)實(shí)踐是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，只有不斷的練習(xí)，長(zhǎng)期下來(lái)才能看到進(jìn)步。同時(shí)在練習(xí)過(guò)程中，辦公室人員也應(yīng)當(dāng)對(duì)自身不斷進(jìn)行反思和改進(jìn)，對(duì)于寫(xiě)作中出現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)解決，對(duì)于文體和語(yǔ)言的表達(dá)，也要經(jīng)過(guò)不斷的斟酌。辦公室人員要及時(shí)培養(yǎng)自信心，鼓勵(lì)和激勵(lì)自身，持之以恒才能不斷提高和進(jìn)步。換言之，就是不要讓領(lǐng)導(dǎo)的批改打擊你的自信心，而是在領(lǐng)導(dǎo)的批改中學(xué)習(xí)提高，爭(zhēng)取下一次在同樣的問(wèn)題上不需要領(lǐng)導(dǎo)再次批改。要有這樣的磨練心態(tài)，才能真正促進(jìn)公文寫(xiě)作能力的提升。

三、總結(jié)

綜上所述，公文寫(xiě)作能力對(duì)于辦公室人員來(lái)說(shuō)必不可少，因此，必須不斷加強(qiáng)公文寫(xiě)作能力的培養(yǎng)。而公文寫(xiě)作的水平提升并不是一帆風(fēng)順的過(guò)程，需要辦公室人員投入努力，不斷突破自我，進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，在不斷練習(xí)中改進(jìn)寫(xiě)作能力，才能夠最終取得成果。

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作者簡(jiǎn)介：

袁小鈞（1984-11），女，漢族，職稱(chēng)未評(píng)，碩士，研究方向?yàn)閼?yīng)用文寫(xiě)作。