摘要:工程項(xiàng)目的管理流程依據(jù)的是施工的合同、圖紙、文件和相關(guān)規(guī)定,通過連續(xù)的控制管理和組織協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目施工的過程,使工程項(xiàng)目完成預(yù)定的質(zhì)量、進(jìn)度和投資。本文通過分析工程項(xiàng)目施工管理的一些基本流程,其中著重介紹了進(jìn)度、投資成本、安全和質(zhì)量方面的控制,通過在這些方面的嚴(yán)格管理,最終完成每項(xiàng)的預(yù)期目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;施工管理;流程
一、前言
近年來,我國(guó)的建筑行業(yè)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展看,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中游刃有余,就應(yīng)該不斷地完善工程項(xiàng)目的管理流程,特別是一些大型且復(fù)雜的工程項(xiàng)目,更要做好工程項(xiàng)目管理流程方面的工作。工程項(xiàng)目的管理采用的是系統(tǒng)的理論和方法管理著工程項(xiàng)目施工中的計(jì)劃、組織、監(jiān)督等過程,通過思考和設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目施工的管理流程來改善企業(yè)的施工進(jìn)度、投資成本、施工安全和質(zhì)量。
二、工程項(xiàng)目進(jìn)度方面的控制
工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的控制主要是以施工合同中約定的竣工日期為目標(biāo),其責(zé)任主體是該工程項(xiàng)目的經(jīng)理,工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制體系是子項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、計(jì)劃和調(diào)度人員、作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)以及班組長(zhǎng)組成[1]。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度方面的控制程序具體表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)確定施工進(jìn)度目標(biāo)
根據(jù)施工合同中所確定的開工日期、總工期和竣工日期來進(jìn)行,并對(duì)計(jì)劃的開工日期、總工期和竣工日期予以明確,并且確定工程項(xiàng)目的分期分批開工和竣工日期。
(二)對(duì)工程施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制
在確定工程施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)工藝、組織和搭接的關(guān)系、起止時(shí)間、勞動(dòng)力、材料和機(jī)械等其他保證性方面的計(jì)劃綜合進(jìn)行。
(三)將開工申請(qǐng)報(bào)告提供給監(jiān)理工程師
嚴(yán)格按照監(jiān)理工程師所指定的日期開始施工。
(四)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施
在工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的過程中,應(yīng)把實(shí)際的進(jìn)度數(shù)據(jù)及時(shí)的是收集起來,其中就包含造價(jià)和時(shí)間方面的數(shù)據(jù),而且要對(duì)比計(jì)劃的數(shù)據(jù)和實(shí)際的數(shù)據(jù),以此來判斷它們之間是否存在偏差。如果實(shí)際數(shù)據(jù)和計(jì)劃數(shù)據(jù)之間存在偏差,那么就應(yīng)該及時(shí)的采取措施予以糾正,倘若采用的措施不奏效的話,就需要調(diào)整原先的計(jì)劃,并對(duì)未來進(jìn)度的狀況進(jìn)行不斷的預(yù)測(cè);相反,就按照原先的計(jì)劃進(jìn)行施工。
(五)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃全部完成后
總結(jié)進(jìn)度控制并且對(duì)施工進(jìn)度控制報(bào)告進(jìn)行編寫。
三、工程項(xiàng)目投資成本方面的控制
在工程的價(jià)值中工程項(xiàng)目的成本是其中重要的一部分,對(duì)工程項(xiàng)目投資成本方面的控制包含對(duì)成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核以及成本資料的整理與成本報(bào)告的編寫等方面[2]??刂圃诠こ添?xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)范圍內(nèi)所發(fā)生的所有的消耗和費(fèi)用,其中在項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確規(guī)定著項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)承擔(dān)的成本責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)[3]。
為了有效地控制工程項(xiàng)目的投資成本,企業(yè)可以建立和完善相應(yīng)的項(xiàng)目管理層,并實(shí)施動(dòng)態(tài)的管理環(huán)境和條件,以此來為控制工程項(xiàng)目成本提供良好條件,具體的成本控制程序如下。
(一)企業(yè)預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目的投資成本。
(二)工程項(xiàng)目的經(jīng)理部對(duì)投資成本計(jì)劃進(jìn)行編制
要想做好成本計(jì)劃的編制工作,就應(yīng)該以采用先進(jìn)合理技術(shù)的經(jīng)濟(jì)定額為前提,根據(jù)施工進(jìn)度、材料供應(yīng)、勞動(dòng)工資和技術(shù)組織措施的計(jì)劃,從而使投資成本計(jì)劃越來越先進(jìn)合理,同時(shí)還將上述計(jì)劃預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果綜合反映出來。除此之外,在編制成本計(jì)劃的過程中,還要考慮到盡量降低工程的成本因素,并要求在工程的各個(gè)方面都要盡量增產(chǎn)節(jié)約。對(duì)成本開支范圍進(jìn)行嚴(yán)格的遵守,并重視成本計(jì)劃和核算是否一致,進(jìn)而對(duì)成本計(jì)劃的完成情況能夠很好的進(jìn)行正確的分析和考核。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)投資成本計(jì)劃的實(shí)施
對(duì)項(xiàng)目工程成本的控制也就是在工程項(xiàng)目的施工過程中根據(jù)相關(guān)的控制標(biāo)準(zhǔn),管理和監(jiān)督實(shí)際的成本支出,對(duì)那些不正常的消耗采取相應(yīng)的有效措施予以糾正,控制各種費(fèi)用的實(shí)際支出在預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),進(jìn)而完成成本計(jì)劃并且實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。對(duì)工程成本的控制如果按照發(fā)生的時(shí)間程序可以分為對(duì)事前、過程和事后的控制[4]。
(四)項(xiàng)目經(jīng)理部核算工程項(xiàng)目成本
通過對(duì)成本的核算以及報(bào)表等相關(guān)資料的整理是成本分析的基本任務(wù),這樣能夠?qū)Τ杀镜淖儎?dòng)情況及其變化規(guī)律有一個(gè)全面的了解和掌握,從而對(duì)成本升降的影響因素及其原因進(jìn)行系統(tǒng)的研究,同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)中的矛盾予以揭示,從而使企業(yè)的潛力不斷地被挖掘,并相應(yīng)的提出降低投資成本的具體方法。
(五)項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)成本進(jìn)行分析
對(duì)月度和項(xiàng)目成本報(bào)表進(jìn)行編制,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行存檔。
四、工程項(xiàng)目安全方面的控制
國(guó)家號(hào)召工程項(xiàng)目施工要“安全第一,預(yù)防為主”,因此,為了更好地貫徹和執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,要保證在工程項(xiàng)目施工中從業(yè)人員人身和財(cái)產(chǎn)方面的安全,通過控制工程項(xiàng)目的安全管理,確保員工在更為安全的施工環(huán)境下進(jìn)行工作,以此來促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利的進(jìn)展下去[5]。具體的對(duì)施工項(xiàng)目安全生產(chǎn)的控制表現(xiàn)如下。
(一)明確安全管理目標(biāo),建立安全組織機(jī)構(gòu)
1.安全管理目標(biāo)
如果對(duì)安全管理目標(biāo)予以明確,那么就能夠保證工程項(xiàng)目的施工文明和安全的進(jìn)行下去,同時(shí)也能夠確保施工人員的人身安全,因此要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)制定相應(yīng)的安全管理目標(biāo),其中安全管理目標(biāo)的主要內(nèi)容應(yīng)詳見圖1所示。
2.安全組織機(jī)構(gòu)
為了有效地保證工程項(xiàng)目安全的進(jìn)行下去,應(yīng)建立系統(tǒng)的安全組織機(jī)構(gòu),這也是施工單位中一個(gè)重要的部門,安全組織機(jī)構(gòu)主要是監(jiān)察施工過程中的安全問題,一般由安全文明施工監(jiān)察組和消防保衛(wèi)組構(gòu)成安全組織機(jī)構(gòu)。安全文明施工監(jiān)察組主要是排查施工過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的安全,而消防保衛(wèi)組主要用于應(yīng)對(duì)那些突發(fā)狀況,需要注意的是該組的成員要對(duì)施工項(xiàng)目的具體情況有個(gè)充分的了解,通過施工負(fù)責(zé)人和企業(yè)項(xiàng)目的管理人員之間的相互協(xié)調(diào)和合作,來保證施工項(xiàng)目的安全問題[6]。
(二)制定項(xiàng)目安全管理制度,分析安全事故類型
1. 安全管理制度
為了確保施工作業(yè)人員的人身安全,降低安全生產(chǎn)事故發(fā)生的概率,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的工程項(xiàng)目安全管理制度,安全管理制度具體內(nèi)容詳見圖2所示。
2. 安全事故類型
分析安全事故類型是為了實(shí)現(xiàn)在施工操作中保證零風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)行,針對(duì)不同的危險(xiǎn)源采用相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,同時(shí)還要進(jìn)行相應(yīng)的演練,不斷地優(yōu)化和改進(jìn)應(yīng)急預(yù)案[7]。安全事故危險(xiǎn)源的分類詳見圖3所示。
(三)建立總包、分包的共管體系
建立總包、分包的共管體系是為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量和人員以及財(cái)產(chǎn)安全的目的,而在建立總包、分包的共管責(zé)任體系的過程中,要先將二者的關(guān)系、責(zé)任和義務(wù)予以明確,在雙方共同的商討下編制出一個(gè)科學(xué)合理的安全共管方案,雙方的負(fù)責(zé)人還要共同簽署一份安全文明施工的協(xié)議,該協(xié)議在簽署之后即生效,這樣能夠有效的減少在日后安全管理方面的矛盾[8]。
(四)實(shí)施匯報(bào)危險(xiǎn)源的制度
為了達(dá)到“安全第一,預(yù)防為主”的目標(biāo),必須要排查和整修存在的各類危險(xiǎn)源。因此,項(xiàng)目的相關(guān)安全負(fù)責(zé)人要根據(jù)施工區(qū)域的地理、氣候和環(huán)境等因素,分析可能出現(xiàn)的重大安全事故,對(duì)開展危險(xiǎn)源的查找工作,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的危險(xiǎn)源應(yīng)及時(shí)的采取必要的防護(hù)措施,并且通過網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)及時(shí)匯報(bào)給企業(yè)的安全管理部門,這樣上級(jí)的管理部門就能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)安全情況有個(gè)很好的掌握和了解[9]。
(五)加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全的監(jiān)督力度
要想在工程項(xiàng)目施工的過程中減少發(fā)生安全事故的幾率,就應(yīng)該檢查可能存在危險(xiǎn)的施工環(huán)節(jié),這樣不但能夠有效的預(yù)防安全事故的發(fā)生,同時(shí)還能達(dá)到安全生產(chǎn)的目的。
1.項(xiàng)目安全管理人員要加大對(duì)施工環(huán)節(jié)、設(shè)備和人員穿戴防護(hù)設(shè)備的情況的監(jiān)察力度,這也是在履行自身的職責(zé)和義務(wù),針對(duì)那些不符合標(biāo)準(zhǔn)和違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,及時(shí)給予指導(dǎo)使其糾正,并相應(yīng)的實(shí)行懲罰制度。
2.安全文明監(jiān)察組合消防保衛(wèi)組在項(xiàng)目施工經(jīng)理的帶領(lǐng)下定期的對(duì)施工現(xiàn)象進(jìn)行檢查,針對(duì)存在安全問題的環(huán)節(jié),及時(shí)的予以停止,并安排專業(yè)的人員來進(jìn)行下一步的處理工作,同時(shí)要做好相應(yīng)的書面記錄。
3.針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明建設(shè)工程項(xiàng)目的上級(jí)安全管理部門要定期的進(jìn)行檢查工作,并根據(jù)反映上來和發(fā)現(xiàn)的安全隱患問題以圖片附帶文字說明的形式呈現(xiàn)在公告欄上,這樣能夠有效地促進(jìn)安全文明施工目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.為了進(jìn)一步保證施工人員的生命和財(cái)產(chǎn)安全,項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人和分包負(fù)責(zé)人要帶班生產(chǎn),從而能夠全面的掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的安全情況,能夠做到對(duì)突發(fā)事件的及時(shí)處理,同時(shí)還要記錄好每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全情況,安全主管部門并做好建檔保存工作。
五、工程項(xiàng)目質(zhì)量方面的控制
工程的質(zhì)量反映著建設(shè)工程是否滿足相關(guān)的規(guī)定或者符合合同中所約定的要求,其中包含安全、使用功能和環(huán)境保護(hù)等方面。對(duì)于工程項(xiàng)目質(zhì)量方面的控制,主要是建立比較先進(jìn)的管理模式,通過對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理,提升工程項(xiàng)目的整體水平,從而促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[10]。具體的對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量方面的控制體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)作業(yè)性
對(duì)控制工程項(xiàng)目質(zhì)量的過程中,那些項(xiàng)目比較龐大和工期較長(zhǎng)的工程是質(zhì)量控制的重點(diǎn)和難點(diǎn),因?yàn)樗鼈儗?duì)技術(shù)的要求非常繁雜。作業(yè)性的控制方法重要應(yīng)用到這樣的工程項(xiàng)目中,可以很好地控制這些比價(jià)繁雜的工程。
在實(shí)際的工程質(zhì)量控制中,應(yīng)先規(guī)劃好整個(gè)工程的各個(gè)方面,并制定好相應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理程序,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理,并通過不斷的交流和協(xié)調(diào)促進(jìn)該建筑工程的順利發(fā)展。除此之外,還要建立一個(gè)比較科學(xué)合理的施工程序,從而工程項(xiàng)目的相關(guān)單位就能夠全面的了解實(shí)際的施工過程,之后相關(guān)的各個(gè)施工單位再制定作業(yè)性的質(zhì)量控制體系。同時(shí),監(jiān)理單位要嚴(yán)格的監(jiān)管工程項(xiàng)目的具體施工過程,設(shè)計(jì)單位要設(shè)計(jì)科學(xué)合理的施工方案。
(二)驗(yàn)證性
針對(duì)工程項(xiàng)目的完工質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)證性質(zhì)量控制檢查,從而評(píng)估工程的質(zhì)量,該方法在很大程度上保障了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。所以,在采用驗(yàn)證性的質(zhì)量控制方法時(shí),應(yīng)先研究其工作流程,之后在進(jìn)行重難點(diǎn)的確認(rèn)工作在此基礎(chǔ)上審定驗(yàn)證性的工作流程,改正不合理的施工環(huán)節(jié),進(jìn)而使施工流程越來越合理。施工流程的合理化有利于對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定,這樣在控制施工質(zhì)量的過程中就比較公正和客觀。另外,對(duì)工程質(zhì)量的控制方面,政府等相關(guān)部門也應(yīng)加大監(jiān)管力度,可以通過對(duì)工程的指導(dǎo)來實(shí)現(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量方面的監(jiān)督。
(三)過程性
對(duì)工程質(zhì)量采用過程性的控制方法首先應(yīng)該建立相應(yīng)的制度,在這些制度相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行施工。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1. 工程施工的質(zhì)量控制要根據(jù)從相應(yīng)的綱領(lǐng),規(guī)劃和明確其中的具體工作重點(diǎn)。
2. 制定相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任制度,這樣相應(yīng)的工作人員對(duì)自己的職責(zé)就比較明確。
3. 要嚴(yán)格實(shí)行工程質(zhì)量的監(jiān)督和評(píng)價(jià)制度,對(duì)其中存在問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,使其最終達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4. 要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)管工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,根據(jù)工程項(xiàng)目的具體要求來及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整,從而保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
5. 工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工單位也要進(jìn)行有效的質(zhì)量控制工作,使他們的施工工作能夠符合相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,施工企業(yè)為了順利的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目中各階段以及最終的目標(biāo),就必須加大對(duì)工程項(xiàng)目施工全過程的管理工作力度,尤其是在進(jìn)度、投資成本、安全和質(zhì)量等關(guān)鍵步驟的控制,嚴(yán)格按照流程來執(zhí)行并且實(shí)現(xiàn)最好的施工管理效果,最終使施工企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。
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通訊作者:劉騰波,1988年05月,男,漢族,山東萊陽(yáng)人,現(xiàn)任中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司東莞市分公司室主任,中級(jí)工程師,本科。研究方向:移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)和優(yōu)化,項(xiàng)目管理規(guī)范化。