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        如何加強(qiáng)國有企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制

        2020-09-10 13:41:17易娟
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年11期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        摘要:內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理之間有著十分緊密的關(guān)系,影響著國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。因此,企業(yè)必須定期對管理工作進(jìn)行調(diào)查與分析,明確其中存在的不足,從而針對性的提出解決對策,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的重要作用,解決財(cái)務(wù)管理中存在的不良問題。以此為前提,國有企業(yè)內(nèi)部能夠形成良好的管理氛圍,提高全體人員的自覺性。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

        1.國有企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性

        1.1提高資金的安全性

        在國有企業(yè)的長久發(fā)展中,因?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制具有較高的地位,所以能夠?qū)ο嚓P(guān)的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,以此來保證資金作用的安全性。

        1.2促進(jìn)企業(yè)深化改革

        在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,我國的市場經(jīng)濟(jì)得到了全新的發(fā)展機(jī)會。受該因素的影響,各個行業(yè)、企業(yè)之間的競爭愈加激勵,均想在市場經(jīng)濟(jì)中分得一杯羹湯。但是,諸多企業(yè)雖然固守傳統(tǒng)的思想理念,整體的經(jīng)營方式較為單一,很難受適應(yīng)新型社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。相比之下,國有企業(yè)因?yàn)樽陨淼膬?yōu)勢性以及獨(dú)特性,整體的發(fā)展模式更加正規(guī)、科學(xué),因此內(nèi)部控制機(jī)制也相對完善。以此為前提,國有企業(yè)通過內(nèi)部控制的方式,可以對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新、改革,推動核算型財(cái)務(wù)向著管理型財(cái)務(wù)方向發(fā)展,為深化改革奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        1.3加快信息化的建設(shè)

        在新時(shí)代的社會環(huán)境中,國有企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展成果,則應(yīng)該積極促進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)。就財(cái)務(wù)管理工作而言,如果能夠得到信息化體系的支持,可以實(shí)現(xiàn)各個部門之間信息的共享,進(jìn)而全面提高相關(guān)工作的質(zhì)量、效率,同時(shí)還會提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的利用率。

        2.當(dāng)前國有企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問題

        2.1執(zhí)行工作不到位,影響內(nèi)部控制效果

        首先,國有企業(yè)的預(yù)算體系不完善,預(yù)算與戰(zhàn)略不合符,預(yù)算項(xiàng)目并不全面。其次,國有企業(yè)對預(yù)算的平衡、管控不到位。缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督制度,將預(yù)算管理作為考核的依據(jù)。再次,國有企業(yè)的預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的環(huán)節(jié)中,年度預(yù)算工作具有明顯的形式化特征。在具體的工作中雖然考慮工作的資金需求,但各個職能部門、子公司之間,主要將自身的工作運(yùn)行作為關(guān)注重點(diǎn),導(dǎo)致預(yù)算工作失去價(jià)值。

        2.2業(yè)務(wù)分工不合理,跟蹤監(jiān)督質(zhì)量不佳

        國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理工作中所涉及的投資分析工作,并未選擇專業(yè)的人員予以負(fù)責(zé)。具體而言,企業(yè)中的投資業(yè)務(wù)主要交給投資開發(fā)部負(fù)責(zé),包括會議記錄、業(yè)務(wù)執(zhí)行、業(yè)務(wù)授權(quán)、投資資產(chǎn)監(jiān)管等。由此能夠發(fā)現(xiàn),其中存在明顯的分工不清現(xiàn)象。另外,企業(yè)中的對外投資,基本由董事會、總經(jīng)理進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法參與到企業(yè)的決策工作之中,僅僅可以在工作實(shí)施環(huán)節(jié)發(fā)光發(fā)熱。同時(shí),在投資分析的過程中,國有企業(yè)并沒有聘請專業(yè)的投資咨詢公司、咨詢專家參與到其中。融資方案不規(guī)范,資金結(jié)構(gòu)存在隱患。

        2.3內(nèi)部審計(jì)不嚴(yán)謹(jǐn),企業(yè)管控力度較小

        在國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,雖然明確內(nèi)部審計(jì)的重要性,但是傳統(tǒng)的思想根深蒂固,導(dǎo)致內(nèi)部的管控力度較小。具體而言,企業(yè)的審計(jì)工作不合理主要體現(xiàn)在一方面公司高層缺乏重視,另一方面內(nèi)部結(jié)構(gòu)不健全,增加審計(jì)工作的難度。

        3.加強(qiáng)國有企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的主要措施

        3.1建立內(nèi)部審計(jì)原則,切實(shí)優(yōu)化執(zhí)行工作

        明確審計(jì)原則。在國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,要想進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制的效果,需要進(jìn)一步明確內(nèi)部審計(jì)的原則,為后續(xù)的執(zhí)行工作奠定基礎(chǔ):(1)遵守規(guī)章制度、法律法規(guī)。(2)優(yōu)化內(nèi)部分工,實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該積極建立分工制度,界定好各個崗位、員工之間的職責(zé)與義務(wù),避免在工作中發(fā)生“扯皮”的現(xiàn)象。(3)完善內(nèi)部控制流程。在這一環(huán)節(jié)中,應(yīng)該確定內(nèi)部的關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,便于實(shí)現(xiàn)對既定工作內(nèi)容的梳理。同時(shí)要落實(shí)內(nèi)部控制工作,以既定的內(nèi)部控制原則為前提,相關(guān)人員應(yīng)該積極將相關(guān)工作貫徹在財(cái)務(wù)管理中。

        3.2完善財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度

        在開展財(cái)務(wù)的工作時(shí),要嚴(yán)格把控好經(jīng)濟(jì)的預(yù)算,對每一個預(yù)算環(huán)節(jié)進(jìn)行對比,找出問題所在,深度理解其產(chǎn)生的原因,減少不必要的環(huán)節(jié),做到不浪費(fèi)不鋪張的情況,對成本進(jìn)行實(shí)際考查,預(yù)防有人從中謀取私利。此外,應(yīng)該提高在決策中的地位,重視財(cái)務(wù)人員所提的建議,并且對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一個知識的補(bǔ)充,了解行業(yè)特點(diǎn)、國家的行業(yè)最新政策,不定期的舉行講座以及培訓(xùn),鞏固其知識增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的各個方面,在出現(xiàn)任何問題時(shí),都可以給出相應(yīng)的解決方案,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部的制度控制有效的實(shí)施。

        3.3積極優(yōu)化預(yù)算體系,降低財(cái)務(wù)管理難度

        (1)建立預(yù)算管理體系

        為了能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性,同時(shí)為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)該建立一個具有系統(tǒng)性的預(yù)算管理體系。對此,國有企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)算管理體系,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制奠定基礎(chǔ)。

        (2)細(xì)化預(yù)算執(zhí)行流程

        首先,結(jié)合年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)對流程進(jìn)行確認(rèn)。國有企業(yè)的各個子公司、職能部門應(yīng)該結(jié)合前一年計(jì)劃的具體完成情況,同時(shí)考慮自身的優(yōu)勢、市場變化等因素,及時(shí)提交下一年的經(jīng)營預(yù)算、計(jì)劃,其中主要包括基建計(jì)劃、營業(yè)計(jì)劃、資金計(jì)劃、費(fèi)用情況等。其次,依據(jù)具體的年度經(jīng)營計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對既定流程的落實(shí)與執(zhí)行。國有企業(yè)應(yīng)該定期對子公司、職能部門的上月財(cái)務(wù)情況、后期至年底的預(yù)算計(jì)劃等,進(jìn)行詳細(xì)的審批。結(jié)合準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),則能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的不足,同時(shí)運(yùn)用相應(yīng)的內(nèi)部控制措施進(jìn)行調(diào)整。

        3.4完善融資機(jī)制內(nèi)容,優(yōu)化資金整體結(jié)構(gòu)

        (1)不斷拓展融資渠道

        目前,在社會高速發(fā)展的背景下,國有企業(yè)應(yīng)該不斷拓寬融資的渠道,同時(shí)還要對償債機(jī)制進(jìn)行完善。除了傳統(tǒng)的銀行融資之外,也可以將BT項(xiàng)目融資模式應(yīng)用在其中。其中,股權(quán)融資渠道分為兩種,即私募方式、公開發(fā)行方式。結(jié)合國有企業(yè)的實(shí)際情況,最好選擇私募融資的方式,尋找項(xiàng)目的投資者,通過融資、增資的方式實(shí)現(xiàn)對資金的吸引。另外,企業(yè)也可以考慮應(yīng)用PPP模式進(jìn)行融資,其更具時(shí)代性、合作性。應(yīng)用此種模式,可以由政府部門完成公共采購,然后由專項(xiàng)公司作為中標(biāo)人完成合同的簽署,最終與企業(yè)之間達(dá)成協(xié)議。

        (2)重視合作機(jī)構(gòu)的選擇

        要想切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提高財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量,企業(yè)必須重視對合作機(jī)構(gòu)的選擇。實(shí)際上,國有企業(yè)的發(fā)展理念中,包含著“可持續(xù)融資”的思想,而該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)僅僅在制度、觀念方面進(jìn)行規(guī)范,更需要將主動、積極的策略應(yīng)用在其中。經(jīng)過長期的發(fā)展,該企業(yè)形成了融資管理雙贏的原則,在提高經(jīng)濟(jì)效益、獲取更多資金的同時(shí),也必須對合作伙伴的權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。

        3.5全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì),創(chuàng)新資金管理制度

        財(cái)務(wù)控制一體化。由于國有企業(yè)屬于集團(tuán)化體系,所以其財(cái)務(wù)控制相對復(fù)雜,如財(cái)務(wù)管理、管理組織、組織分工等。而此種控制機(jī)制的目的,主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體財(cái)務(wù)目標(biāo)。在當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境中,國有企業(yè)要想深化內(nèi)部控制工作,應(yīng)該首先提高自身資本管控的水平,從而在很大程度上減少管理風(fēng)險(xiǎn),并強(qiáng)化內(nèi)部控制的效果。在這一過程中,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范各個職能部門、子公司對于資金的使用活動,從而根本上提高資金的使用率,切實(shí)發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)部控制的價(jià)值。在國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,通常以財(cái)務(wù)部為核心,所以應(yīng)該將其納入一體化的范疇之中,積極踐行企業(yè)權(quán)利相對集中的內(nèi)部控制原則,實(shí)現(xiàn)對所有財(cái)務(wù)活動的有效控制、監(jiān)管。

        3.6改革內(nèi)部審計(jì)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部全面審計(jì)

        (1)完善內(nèi)部審計(jì)制度

        國有企業(yè)在強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的過程中,應(yīng)該對傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)架構(gòu)進(jìn)行改革,因此需要積極制定相應(yīng)的審計(jì)制度。對此,可以從以下幾方面入手:一是會計(jì)審計(jì),通過財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)規(guī)范、財(cái)務(wù)政策的完善與調(diào)整,及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督與檢查。二是經(jīng)營審計(jì),即需要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行深入地預(yù)算審計(jì),如資源配置、成本核算、評價(jià)考核、工程預(yù)算、固定資產(chǎn)等。三是項(xiàng)目審計(jì),應(yīng)該積極對合同、工程項(xiàng)目、進(jìn)行全面審計(jì)以及專項(xiàng)審計(jì),從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目盈利性、可投資性的評估。四是離任審計(jì),當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)離職或者因?yàn)槠渌蛘{(diào)任時(shí),企業(yè)應(yīng)該對以往負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)、評價(jià),提高內(nèi)部控制的全面性。

        (2)優(yōu)化內(nèi)部控制過程

        在新時(shí)代的背景下,國有企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部控制工作的過程中,應(yīng)該積極對以往的過程進(jìn)行調(diào)整,提高具體流程的合理性。對此,企業(yè)可以將先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用在其中,解決審計(jì)工作的難點(diǎn)。另外,企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建一個與內(nèi)審、內(nèi)部控制意見相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,除了可以為相關(guān)人員提供參考,也能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行信息化分析、處理。

        4.結(jié)束語

        綜上所述,國有企業(yè)深入轉(zhuǎn)型和改革的新形勢下,系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度能夠推動國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,但其面臨的難點(diǎn)也很多,需要企業(yè)全體人員認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系化建設(shè),建立健全內(nèi)部控制評價(jià)管理體系,發(fā)揮信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的作用,推動國企高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí)對內(nèi)部管理進(jìn)行合理的創(chuàng)新,以提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,對于國有企業(yè)的發(fā)展而言是勢在必行的。

        參考文獻(xiàn):

        [1]經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期對國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的研究[J]祁丹.管理觀察2018(27)

        [2]試論國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升的優(yōu)化路徑[J]王忠新.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)2018(08)

        [3]機(jī)構(gòu)改革背景下的財(cái)務(wù)管理策略探析——以A國有企業(yè)為例[J]王均超.財(cái)會學(xué)習(xí)2018(17)

        作者簡介:易娟,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。

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