張堅(jiān)
摘要:在市場競爭日益激烈的發(fā)展形勢下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,就必須要探索出更加多元、更加科學(xué)的管理模式。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要參與到具體的管理決策與業(yè)務(wù)決策當(dāng)中,還要對業(yè)務(wù)水平進(jìn)行提升。基于此,本文重點(diǎn)針對基于業(yè)財(cái)一體化模式下的企業(yè)精細(xì)化管理進(jìn)行了詳細(xì)的分析,旨在提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,以供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化,企業(yè),精細(xì)化管理
業(yè)財(cái)一體化模式指的是將企業(yè)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)以及業(yè)務(wù)開展進(jìn)行充分的融合,確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展可以得到財(cái)務(wù)管理的合理指導(dǎo),財(cái)務(wù)管理工作又可以通過業(yè)務(wù)信息得到反饋,提升財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)測性。只有將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行融合,對企業(yè)經(jīng)營實(shí)施精細(xì)化的管理手段,才能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保證。
1.業(yè)財(cái)一體化模式的相關(guān)概述
1.1業(yè)財(cái)一體化模式的主要內(nèi)容
業(yè)財(cái)一體化模式的主要內(nèi)容主要包含以下三方面。首先,風(fēng)險(xiǎn)管控工作,對企業(yè)經(jīng)營管理過程中面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評估,并在財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的共同努力下進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控方案的制定,避免企業(yè)面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。其次,財(cái)務(wù)分析工作,對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行梳理、整合,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況確定出企業(yè)的價(jià)值觀念,為企業(yè)財(cái)務(wù)活動的正常開展打好基礎(chǔ)。最后,對企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行重新配置,從而有效滿足客戶需求,有效調(diào)控企業(yè)與客戶的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化[1]。需要注意的是,業(yè)財(cái)一體化模式的實(shí)施并不是一項(xiàng)階段性的工作或者短期性的工作,而是需要企業(yè)內(nèi)部所有員工需要長期堅(jiān)持的工作流程。所以企業(yè)必須要做好相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),然后再對業(yè)財(cái)一體化模式的實(shí)施進(jìn)行完善與優(yōu)化。
1.2業(yè)財(cái)一體化模式實(shí)施的基本原則
業(yè)財(cái)一體化模式的實(shí)施需要遵循以下幾大原則。首先,因地制宜原則。不同的企業(yè)有著不同的發(fā)展特點(diǎn)。而這也就決定了不同的企業(yè),其在發(fā)展基礎(chǔ)與管理模式等方面的差異非常明顯。在這種情況下,企業(yè)要想實(shí)施業(yè)財(cái)一體化模式,并以此為基礎(chǔ)提升精細(xì)化管理水平,就必須要遵循因地制宜原則,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,來制定出與企業(yè)發(fā)展趨勢相協(xié)調(diào)的管理工作內(nèi)容,將業(yè)財(cái)一體化模式落實(shí)到位。其次,實(shí)用性與全面性原則。因?yàn)闃I(yè)財(cái)一體化模式的實(shí)施具有很強(qiáng)的實(shí)踐性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前制定出具有較高操作性的業(yè)財(cái)一體化方案,然后再由財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行落實(shí)[2]。
2.業(yè)財(cái)一體化模式在企業(yè)精細(xì)化管理中存在的問題
2.1管理機(jī)制不完善
只有一套完善的管理機(jī)制,才能夠保證各項(xiàng)精細(xì)化管理工作的順利進(jìn)行,保障業(yè)財(cái)一體化模式的順利實(shí)施。但是,分析我國企業(yè)的管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)管理機(jī)制不完善是一個(gè)非常突出的問題。正是因?yàn)楣芾頇C(jī)制不完善,企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化工作充滿阻礙。例如,責(zé)任承擔(dān)機(jī)制不明確,監(jiān)督管理機(jī)制不全面,工作流程不合理,制度約束力不強(qiáng),都會對企業(yè)管理質(zhì)量產(chǎn)生影響,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)要想通過業(yè)財(cái)一體化模式實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,就必須要制定一套完善而科學(xué)的管理機(jī)制,提升企業(yè)的管理能力。
2.2基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范
在企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作當(dāng)中,如果基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的正常開展就會出現(xiàn)問題,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也可能面臨各種風(fēng)險(xiǎn)問題。因?yàn)樵趯?shí)際的企業(yè)經(jīng)營管理中,各部門針對物料命名的規(guī)則口徑并沒有得到統(tǒng)一,經(jīng)常在票據(jù)填寫和管理方面也不夠規(guī)范,業(yè)務(wù)部門的個(gè)別工作人員并不清楚費(fèi)用支出的分類規(guī)則,經(jīng)常出現(xiàn)款項(xiàng)支付時(shí)限變更或者支付流程變更等問題。這些問題的存在,都會對企業(yè)的日常經(jīng)營管理產(chǎn)生影響,降低企業(yè)的管理效率。
2.3業(yè)財(cái)一體化專業(yè)人才缺失
企業(yè)在將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行一體化的過程中,專業(yè)人才的缺乏是一個(gè)非常嚴(yán)重的問題。正是因?yàn)闃I(yè)財(cái)一體化專業(yè)人才的缺失,使得很多財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化工作的開展頻繁出現(xiàn)問題。部分企業(yè)雖然不斷的嘗試通過各種手段來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,但是,正是因?yàn)闆]有足夠的專業(yè)人才支持,所以很多財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合的相關(guān)資源無法轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)發(fā)展的成果。業(yè)財(cái)一體化模式并不是簡單的將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合在一起,其實(shí)施過程會受到各種內(nèi)部因素或者外部因素的影響。如果沒有一支高素養(yǎng)的業(yè)財(cái)一體化專業(yè)人才隊(duì)伍作為支撐,那么企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作進(jìn)程中存在的問題將得不到有效的處理與解決,精細(xì)化管理也難以實(shí)現(xiàn)[3]。
3.基于業(yè)財(cái)一體化模式下的企業(yè)精細(xì)化管理策略
3.1制定完善的精細(xì)化管理機(jī)制
在業(yè)財(cái)一體化模式下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,就要先制定出一套完善而系統(tǒng)的精細(xì)化管理機(jī)制。首先,要制定出一套科學(xué)合理的約束機(jī)制和激勵機(jī)制。業(yè)財(cái)一體化模式的實(shí)施目的在于對企業(yè)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的分配和高效的利用。所以,企業(yè)還需要深入思考如何對節(jié)省下來的成本進(jìn)行分配。激勵機(jī)制是為了激發(fā)企業(yè)員工的工作激情與熱情,使其更加積極主動的參與到業(yè)財(cái)一體化工作當(dāng)中。其次,制定一套適合的責(zé)任承擔(dān)機(jī)制和監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)員工工作行為的約束,提升企業(yè)員工工作行為的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性,落實(shí)每一個(gè)部門、每一個(gè)工作崗位上每一位員工的責(zé)任。最后,制定一套科學(xué)合理的溝通機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通與交流,提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作質(zhì)量。
3.2對工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一
在業(yè)財(cái)一體化模式下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,就要對工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作順利推進(jìn)。從某種程度上分析,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,其實(shí)就是兩個(gè)部門相關(guān)數(shù)據(jù)信息的融合。所以,企業(yè)還需要將財(cái)務(wù)部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行延伸,直至與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)融合在一起。之后,再對工作規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行固化,為數(shù)據(jù)處理的高效性與準(zhǔn)確性提供保證[4]。
3.3提升企業(yè)管理的信息化水平
在信息化時(shí)代下,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理水平,有必要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,提升企業(yè)管理的信息化水平。在業(yè)財(cái)一體化模式下,對于企業(yè)的信息系統(tǒng)要求也有所提升,各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的融合也是通過財(cái)務(wù)術(shù)語來展現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容與工作成果的。所以,只有加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,借助信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的深度融合,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行固化,才能夠盡可能的降低人為因素的干擾。
3.4加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化專業(yè)人才的培養(yǎng)
業(yè)財(cái)一體化是一種全新的理念,單純依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員,很多業(yè)財(cái)一體化工作的開展都會出現(xiàn)問題。而要想加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化專業(yè)人才的培養(yǎng),建議從以下幾方面入手。首先,對業(yè)財(cái)一體化工作進(jìn)行長效規(guī)劃,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求做好專業(yè)人才的培養(yǎng)。重點(diǎn)對業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)部門的基層人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其在處理業(yè)財(cái)一體化工作中各種問題的能力。其次,組建一支專業(yè)的業(yè)財(cái)一體化人才團(tuán)隊(duì),并由這一只團(tuán)隊(duì)專門負(fù)責(zé)各種業(yè)財(cái)一體化工作事務(wù)的處理[5]。
4.結(jié)語
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國行業(yè)企業(yè)的發(fā)展速度十分迅速。但是,由于人員流動性大、企業(yè)管理效率低等問題的存在,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升產(chǎn)生了不良影響。要想解決這些問題,就必須要將企業(yè)的管理向精細(xì)化轉(zhuǎn)變。而業(yè)財(cái)一體化模式則是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理的關(guān)鍵。將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行充分的融合,制定完善的精細(xì)化管理機(jī)制,對工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,提升企業(yè)管理的信息化水平,加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化專業(yè)人才的培養(yǎng),在企業(yè)資源有限的情況下,對各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的分配,對提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平有著積極的影響。
參考文獻(xiàn):
[1]何敬彬.淺談大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)一體化[J].中國商論,2020(22):111-112.
[2]王偉寧.基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探討[J].中國商論,2020(20):105-106.
[3]陳倩.淺談企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的困境與對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2020(29):74-75.
[4]劉超.建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)探析[J].中國市場,2020(28):157+159.
[5]郭俠.企業(yè)精細(xì)化管理與財(cái)務(wù)管理精細(xì)化[J].財(cái)經(jīng)界,2020(16):202.