謝志剛

摘要：物資設(shè)備采購(gòu)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高具有重要影響，企業(yè)不僅需要做好采購(gòu)工作，而且還需要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的應(yīng)用與管理，確保同時(shí)兼顧生產(chǎn)效率與采購(gòu)成本。本文分析了物資設(shè)備采購(gòu)與管理的概述與影響因素，并且提出同時(shí)兼顧成本與效率的具體方法，以期為采購(gòu)人員合理采購(gòu)物資設(shè)備提供借鑒性參考，在保證工作效率的基礎(chǔ)上，盡量降低采購(gòu)成本，為企業(yè)發(fā)展預(yù)留更多的資金，促進(jìn)其長(zhǎng)久發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資設(shè)備采購(gòu);采購(gòu)計(jì)劃;供應(yīng)商

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，企業(yè)若是想要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地，必然要合理控制資金支出，將其用在有需求的項(xiàng)目中，以此增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在合理運(yùn)用物資的過(guò)程中，采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)資金的需求較大，尤其是設(shè)備采購(gòu)，具有不同的價(jià)格定位，若是缺乏全面分析市場(chǎng)行情，則容易眼花繚亂，購(gòu)買(mǎi)了功能超出實(shí)際應(yīng)用效果的設(shè)備，從而增加資金預(yù)算，不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。基于此，采購(gòu)人員需要合理控制購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的資金支出，在保證生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，獲得最低的購(gòu)買(mǎi)成本，減少不必要支出，降低管理風(fēng)險(xiǎn)與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

一、物資設(shè)備采購(gòu)與管理的概述與影響因素

（一）基本概述

在企業(yè)管理中，物資管理占據(jù)重要地位，一般采購(gòu)模式采用招投標(biāo)模式，可以提高管理水平與工作效率，在購(gòu)買(mǎi)物資設(shè)備時(shí)，盡量壓低價(jià)格，確保采購(gòu)價(jià)格更加優(yōu)惠。然而，采購(gòu)人員不僅需要考慮采購(gòu)成本，更重要的是要保證設(shè)備質(zhì)量，同時(shí)兼顧效率與成本，從目前發(fā)展情況來(lái)看，部分采購(gòu)人員的管理水平與采購(gòu)水平有待提高，應(yīng)當(dāng)深入研究采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，合理控制采購(gòu)成本。物資設(shè)備購(gòu)買(mǎi)直接影響生產(chǎn)效率，當(dāng)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格較低時(shí)，可以有效節(jié)省購(gòu)買(mǎi)成本，將省下的資金用于有需要的地方，而且購(gòu)買(mǎi)價(jià)格與設(shè)備質(zhì)量之間具有正比關(guān)系，若是想要保證設(shè)備質(zhì)量，提高工作效率，就需要在購(gòu)買(mǎi)價(jià)格方面多下功夫，而不是一味地降低價(jià)格，當(dāng)下，企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容之一就是在保證物資設(shè)備效率的基礎(chǔ)上，盡量減低采購(gòu)價(jià)格，并且做好管理工作。設(shè)備物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必不可少的物品之一，對(duì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用，管理人員應(yīng)當(dāng)給予充分重視，加強(qiáng)設(shè)備管理與物資管理力度，以最低的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，獲得高質(zhì)量的設(shè)備，為提高生產(chǎn)效率提供有力保障[1]。

（二）影響因素

在物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，涉及眾多環(huán)節(jié)，容易受各方面影響，主要包括以下幾點(diǎn)：第一，采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)人員對(duì)價(jià)格的控制能力至關(guān)重要，在保證設(shè)備質(zhì)量的前提下，當(dāng)降低采購(gòu)價(jià)格時(shí)，可以節(jié)省采購(gòu)資金，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。而采購(gòu)價(jià)格超過(guò)預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將會(huì)消耗過(guò)多資金，增加企業(yè)運(yùn)行壓力，甚至可能出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況，直接降低經(jīng)營(yíng)效果。第二，采購(gòu)數(shù)量。從以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)中可以總結(jié)出采購(gòu)技巧，批發(fā)價(jià)格將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于零售價(jià)格，采購(gòu)成本與數(shù)量之間具有正比關(guān)系，而對(duì)于供應(yīng)商而言，采購(gòu)的數(shù)量越多，在降低價(jià)格方面就更有把握，可以以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到想要的設(shè)備，所產(chǎn)生的差價(jià)可以用于生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)，有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量，樹(shù)立良好的口碑。第三，物流信息。在現(xiàn)代信息化社會(huì)，工作人員可以在網(wǎng)上查詢到物流信息，時(shí)刻掌握物流動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以搜集供應(yīng)商信息，其中包括經(jīng)濟(jì)實(shí)力、生產(chǎn)技術(shù)、原材料質(zhì)量、遠(yuǎn)近距離等，經(jīng)過(guò)全面分析后，篩選出性價(jià)比最高的供應(yīng)商，確保以最低價(jià)格購(gòu)買(mǎi)物資設(shè)備。在控制總成本過(guò)程中，不僅需要合理控制采購(gòu)價(jià)格，而且還需要分析物流質(zhì)量、物流速度、物流價(jià)格等，確保安全送貨上門(mén)，防止出現(xiàn)各種意外情況導(dǎo)致增加物流成本。第四，采購(gòu)人員素質(zhì)，所有的采購(gòu)工作都需要由人來(lái)進(jìn)行操作，采購(gòu)人員是采購(gòu)中的核心，其綜合素質(zhì)與技能水平?jīng)Q定了采購(gòu)效果，若是存在素質(zhì)方面的問(wèn)題，可能會(huì)利用差價(jià)謀取私利，做出違法行為，導(dǎo)致企業(yè)造成巨大的虧損，因此在選擇采購(gòu)人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)全面考察綜合素質(zhì)，確保具有較高的道德素養(yǎng)與職業(yè)水平，才可以勝任采購(gòu)工作。

二、物資設(shè)備采購(gòu)與管理中兼顧成本與效率的具體方法

（一）優(yōu)化預(yù)算模式與采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)在開(kāi)始實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃前，通常都會(huì)進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算工作，完善的采購(gòu)模式，可以合理分配各個(gè)部門(mén)的資源，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃加以完善與補(bǔ)充，確保順利完成采購(gòu)工作。物資設(shè)備在企業(yè)管理中是不可缺少的物品，而且各個(gè)部門(mén)的采購(gòu)需求具有明顯差異，需要制定完善的采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)模式，從而更好地滿足物資需求。在制定采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，采購(gòu)人員需要全面分析數(shù)據(jù)信息，綜合考察各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況，根據(jù)不同的購(gòu)買(mǎi)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，合理應(yīng)用采購(gòu)資金，確保符合企業(yè)的實(shí)際情況，使其向更好地方向發(fā)展[2]。

采購(gòu)人員需要全面分析物資設(shè)備的情況，例如市場(chǎng)供需情況、技術(shù)復(fù)雜程度、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)金額等，增強(qiáng)設(shè)備的成套性與系統(tǒng)性，盡量降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)人員可以進(jìn)行集中采購(gòu)，事先做好廠家資質(zhì)審查、標(biāo)書(shū)編制、前期詢價(jià)等工作，確保購(gòu)買(mǎi)高質(zhì)量的設(shè)備材料，而且還可以降低管理成本與購(gòu)買(mǎi)成本。采購(gòu)模式并沒(méi)有優(yōu)劣之分，只有是否滿足生產(chǎn)需求之分，良好的采購(gòu)模式，可以最大化降低工程采購(gòu)成本，防止出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的情況。

（二）合理控制采購(gòu)價(jià)格

在采購(gòu)計(jì)劃中，需要從實(shí)際角度出發(fā)，將采購(gòu)價(jià)格控制在一定范圍內(nèi)，根據(jù)物品品種與市場(chǎng)行情，合理計(jì)算采購(gòu)價(jià)格，確保在合理區(qū)間內(nèi)。在調(diào)查過(guò)程中，為了更好地掌握市場(chǎng)行情，需要深入市場(chǎng)，全面調(diào)查物資設(shè)備的基本信息，例如不同的價(jià)格區(qū)間，以及多樣化的功能，最后將價(jià)格按照從小到大的順序依次排列，規(guī)劃完整的采購(gòu)方案。在采購(gòu)過(guò)程中需要加強(qiáng)管理，防止采購(gòu)價(jià)格泄露，從而在投標(biāo)時(shí)失去有利地位。從預(yù)選模式中可以體現(xiàn)出采購(gòu)價(jià)格的范圍，而購(gòu)買(mǎi)預(yù)算關(guān)系著是否可以獲得高質(zhì)量物資設(shè)備，由此可見(jiàn)，采購(gòu)價(jià)格范圍對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)具有重要影響。

此外，由于受到采購(gòu)環(huán)境的影響，物資市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)發(fā)生一定改變，因此在制定采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，采購(gòu)人員需要全面分析當(dāng)下的采購(gòu)環(huán)境，了解市場(chǎng)行情與準(zhǔn)確的價(jià)格信息，對(duì)數(shù)據(jù)分析模式進(jìn)行優(yōu)化與完善，從而計(jì)算出科學(xué)合理的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格。在管理物資設(shè)備的過(guò)程中，可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，準(zhǔn)確記錄用戶信息與生產(chǎn)廠家信息，優(yōu)化購(gòu)買(mǎi)流程，充分體現(xiàn)出物資采購(gòu)的協(xié)調(diào)性、計(jì)劃性、功能性，有效結(jié)合各個(gè)管理部分，合理控制采購(gòu)環(huán)節(jié)，最大化降低風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)采購(gòu)效果，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力[3]。

（三）選擇適合的供應(yīng)商

采購(gòu)物資設(shè)備過(guò)程中采購(gòu)環(huán)境至關(guān)重要，可以篩選出設(shè)備質(zhì)量好的供應(yīng)商，在選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：第一，采購(gòu)人員需要做好考察工作，全面分析供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)水平與材料質(zhì)量，保持公平公正原則，為其提供相同機(jī)會(huì)。在招標(biāo)階段，需要事先制定完善的招標(biāo)方案，合理掌控篩選力度，確保選擇出最佳供應(yīng)商，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到促進(jìn)作用。第二，供應(yīng)商數(shù)量并不是越多越好，而是需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，以及調(diào)查的物資設(shè)備質(zhì)量，合理控制數(shù)量，使市場(chǎng)模式保持不變，防止出現(xiàn)混亂的情況。第三，在進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)時(shí)，需要調(diào)查供應(yīng)商的綜合實(shí)力，確保具有良好的供應(yīng)能力，可以滿足企業(yè)對(duì)物資設(shè)備的需求。第四，一般在招標(biāo)活動(dòng)中，供應(yīng)商數(shù)量不宜過(guò)多，在滿足資質(zhì)方面的基礎(chǔ)上，數(shù)量保持在4家左右即可，而且公開(kāi)招標(biāo)還可以使供應(yīng)商相互競(jìng)爭(zhēng)，從而降低物資設(shè)備購(gòu)買(mǎi)價(jià)格。通過(guò)開(kāi)展多樣化招標(biāo)活動(dòng)，可以進(jìn)一步提高采購(gòu)質(zhì)量的效率，對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)合理地控制。

三、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)采購(gòu)人員的成本控制意識(shí)與節(jié)約意識(shí)，使其根據(jù)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及市場(chǎng)行情，制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，合理控制采購(gòu)成本。同時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況，合理預(yù)算采購(gòu)價(jià)格范圍，選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商，有效管理物資設(shè)備，在確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常的基礎(chǔ)上，盡量減少資金的消耗與支出，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉雨豪.物資設(shè)備采購(gòu)與管理中如何兼顧成本及其效率[J].四川水泥，2019（08）：241.