摘要:當(dāng)今社會已經(jīng)步入數(shù)字化時代,數(shù)字化技術(shù)深刻改變著各行各業(yè)的生態(tài),也包括會計領(lǐng)域。傳統(tǒng)財務(wù)會計已經(jīng)不能適應(yīng)數(shù)字化時代的需要,必須探索出一條適合新時代發(fā)展的轉(zhuǎn)型路徑。本文就數(shù)字化背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展策略進行分析,提出有效開展財務(wù)管理業(yè)務(wù)的意見建議,希望對有關(guān)從業(yè)人士帶來有益借鑒與啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;管理會計;會計轉(zhuǎn)型
一、財務(wù)會計的現(xiàn)狀與可能
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計意味著財務(wù)人員要高頻次地收集整理各項財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,給財務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)帶來很大的負擔(dān),包括但不限于編制并審核企業(yè)每個月度的財務(wù)報表、編制年度財務(wù)報表等。這部分瑣碎復(fù)雜的業(yè)務(wù),是財務(wù)人員時間和精力的極大消耗。由于財務(wù)人員有效率的精力被這部分落后的業(yè)務(wù)內(nèi)容占據(jù),他們就很難在業(yè)務(wù)中提煉出經(jīng)手財務(wù)數(shù)據(jù)中包含的潛在價值,造成了許多企業(yè)運營成本不斷增高、財務(wù)工作效率長期在低效率徘徊的境地,對企業(yè)的平穩(wěn)有序運營發(fā)展造成不良影響。各項財務(wù)數(shù)據(jù)蘊藏著巨大潛力和商業(yè)價值,而這些價值難以被傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)方式充分挖掘,造成財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)系性、信息交互性的削弱,形成信息孤島現(xiàn)象,財務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在經(jīng)濟價值就白白流失。
在信息化時代,數(shù)字化技術(shù)的成熟不斷賦能各行各業(yè),人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)等均已經(jīng)在財務(wù)工作中得到創(chuàng)新性應(yīng)用。這對財務(wù)工作來說既是機遇也是挑戰(zhàn),也賦予財務(wù)會計工作更多可能性。將基礎(chǔ)性工作交給數(shù)字化智能系統(tǒng)處理是一項優(yōu)質(zhì)的選擇,幫助企業(yè)財會人員脫離繁瑣的數(shù)據(jù)收集歸納業(yè)務(wù),把更多精力放在價值濃度更高的財務(wù)管理方面。以此可以更好地發(fā)揮財務(wù)人員的勞動價值,提升業(yè)務(wù)效率和準確度。財務(wù)工作可以在企業(yè)管理中體現(xiàn)出更大的價值,比如通過財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中的風(fēng)險,為企業(yè)決策層在經(jīng)營戰(zhàn)略、稅務(wù)籌劃和財務(wù)預(yù)算等方面提供更多決策依據(jù)。
二、數(shù)字化背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要性
適應(yīng)新時代經(jīng)濟發(fā)展要求。如今經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型愈發(fā)快速,市場需求的變化亦表現(xiàn)出更高的不穩(wěn)定性,由此使市場競爭也更加劇烈和廣泛。企業(yè)所提供服務(wù)的同質(zhì)化愈加嚴重,這就使市場上相同的產(chǎn)品基數(shù)變大,從而導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)被同一個服務(wù)體系所限制,進而削弱其應(yīng)對突發(fā)事件的能力,削弱企業(yè)的應(yīng)變能力。一旦發(fā)生意料外的事件就會給企業(yè)造成更巨大的經(jīng)濟損失。企業(yè)要想在市場中順利發(fā)展,其自身的運營能力是至關(guān)重要的要素,企業(yè)要想獲得更豐富充足的客戶資源就要把市場調(diào)研放在關(guān)鍵戰(zhàn)略地位上,掌握市場的實時動態(tài),不斷發(fā)掘潛在客戶資源,增加客戶數(shù)量,使企業(yè)的營銷面更加廣闊,從而為企業(yè)帶來更豐厚的經(jīng)濟效益。企業(yè)作為市場中的關(guān)鍵一員,在進行決策活動時必然會受到市場經(jīng)濟的深遠影響,其必然要順應(yīng)市場規(guī)律規(guī)則才能完善其投資規(guī)劃,使投資活動效率更高。
提高財務(wù)人員數(shù)字化應(yīng)用能力。促使財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵因素是對傳統(tǒng)的財務(wù)會計來說,要處理大量信息數(shù)據(jù)的要求是很難達到的,因此傳統(tǒng)財務(wù)會計已經(jīng)很難追逐時代發(fā)展的腳步。當(dāng)今各種新興技術(shù)層出不窮,數(shù)據(jù)的增長速度也與日俱增,但是部分企業(yè)的信息處理能力卻并未隨著時代的發(fā)展而步步跟進,這樣對企業(yè)的長遠發(fā)展非常不利,長此以往,這部分企業(yè)就會逐漸與時代脫節(jié),被時代拋棄。為了阻止這種不利局面的發(fā)生,企業(yè)的財會人員不僅要給予基礎(chǔ)信息重要關(guān)注,與此同時更要明確賬目資料、著重關(guān)注資源優(yōu)化配置、參與制定企業(yè)的遠期發(fā)展規(guī)劃,不斷優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展路徑,以使其在價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)創(chuàng)造出更大的價值。
提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平。數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展進步是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),如今信息化硬件設(shè)施和軟件設(shè)施不斷更新升級,從而可以使企業(yè)財會業(yè)務(wù)者的業(yè)務(wù)更加簡潔和有效率,以此保障企業(yè)管理會計能科學(xué)有效地開展實施。許多企業(yè)都沒有完全認識到及時更新電子設(shè)備的重要之處,這將負面作用于企業(yè)的綜合發(fā)展,企業(yè)必須制定完善妥帖的應(yīng)對措施以應(yīng)對這種不利局面,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造積極高效的利好局面,從而穩(wěn)固保障企業(yè)的長遠高效運營。
降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型已經(jīng)是實現(xiàn)發(fā)展進步的必由之路。核算作為傳統(tǒng)財會業(yè)務(wù)的基本業(yè)務(wù)是非常不適合實踐于當(dāng)今背景下的財務(wù)管理的,若強行插入傳統(tǒng)業(yè)務(wù)方式就很容易造成數(shù)據(jù)錯誤,并且后續(xù)的處理業(yè)務(wù)對財會人員來說也是非常復(fù)雜繁瑣的。財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型可以為財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性提供更高的保證,同時也能降低核算錯誤率,從而可以使企業(yè)面臨更低的財務(wù)風(fēng)險,有利于保障企業(yè)的資產(chǎn)運營安全,維持企業(yè)的健康運營和長遠發(fā)展。
提高企業(yè)長期運營能力。管理會計作為現(xiàn)代企業(yè)會計活動中至關(guān)重要的一環(huán),無論對于企業(yè)的長遠發(fā)展還是戰(zhàn)略決策活動都有著舉足輕重的作用。管理會計通過相關(guān)信息技術(shù)對財務(wù)信息、數(shù)據(jù)進行挖掘、整理、加工、分析,可以預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,監(jiān)控企業(yè)的核算運營活動。當(dāng)前所有企業(yè)都要面對企業(yè)整體轉(zhuǎn)型的大形勢,有轉(zhuǎn)型自然會產(chǎn)生優(yōu)勝劣汰,為了在這種錯綜復(fù)雜的大環(huán)境下使企業(yè)繼續(xù)存續(xù)運營,企業(yè)必然需要充分認識并利用數(shù)字化技術(shù),加快財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,同時還要給予管理會計更高的戰(zhàn)略地位,在企業(yè)中更廣泛地運用管理會計,使其在眾多轉(zhuǎn)型期企業(yè)中立于有利地位,促進可持續(xù)發(fā)展。
三、財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的路徑分析
構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)。數(shù)字化技術(shù)能夠為企業(yè)財務(wù)自動化管理提供強大的技術(shù)支撐,企業(yè)可以通過打造數(shù)字化管理平臺,強化數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的精準歸類和有效篩選,進一步深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)。借助數(shù)字化技術(shù)的力量,既可以有效減少人工操作失誤的可能性,又能夠為進一步的管理應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。此外,企業(yè)在對日常運行信息的統(tǒng)計之外,還可以對各項信息進行驗算分析,從財務(wù)角度深刻認知企業(yè)運行狀況,發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險并提出解決方案。
提高思想認識。在數(shù)字化背景下,企業(yè)管理層應(yīng)緊跟時代及時轉(zhuǎn)變思想觀念,對財務(wù)會計的業(yè)務(wù)職能范圍進行拓展。傳統(tǒng)的財務(wù)會計多采用財務(wù)報表表現(xiàn)資金收支情況,但這些數(shù)據(jù)在反映企業(yè)當(dāng)前的資金流動狀態(tài)時有可能不夠客觀。企業(yè)管理層對企業(yè)的資金流向、資金運作等方面的信息認知不夠充分和精準。信息是決策的前提,低質(zhì)的信息會導(dǎo)致低質(zhì)的決策。毫無疑問,管理層尤其是高級管理人員應(yīng)深刻轉(zhuǎn)變思想觀念,鼓勵、支持財務(wù)人員提高信息收集、處理和分析能力。企業(yè)財務(wù)人員要認識到轉(zhuǎn)型的必要性,積極擁抱數(shù)字化時代,不能粗淺地認為數(shù)字化是對財會工作的簡單替代,而是把它作為自我提升的自我賦能的機會。
強化數(shù)據(jù)收集工作。傳統(tǒng)的財務(wù)報表通常是時點報表,即只反映企業(yè)某一經(jīng)營時點的會計信息,顯示的是會計科目余額的年初數(shù)和年末數(shù)。然而企業(yè)經(jīng)營處在一個實時變動的過程中,財務(wù)信息也始終處于一個隨時會發(fā)生變化的動態(tài)模式中。因此我們要關(guān)注的不僅是固定的財務(wù)信息包括企業(yè)的資產(chǎn)負債情況、企業(yè)的利潤情況以及企業(yè)的現(xiàn)金流量情況,更要關(guān)注全方位、多角度地反映企業(yè)年度經(jīng)營狀況以及資產(chǎn)流動情況的財務(wù)信息上。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把改進財務(wù)數(shù)據(jù)收集流程作為重點,實時組織調(diào)度企業(yè)各部門的財務(wù)狀況,收集資金流動使用情況信息,將各部門財務(wù)報表數(shù)據(jù)與調(diào)度情況結(jié)合,為財務(wù)數(shù)據(jù)的精準分析提供更多支撐。
深化大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息資源分析、信息處理、信息利用領(lǐng)域的效用,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到財務(wù)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中,實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)資源的一站式整合、分析、處理與應(yīng)用,提升管理會計工作的實效性。完善財務(wù)管理信息系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)處理能力,打造信息共享平臺,確保財務(wù)管理人員能夠及時接收到相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營信息,并據(jù)此利用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開管理會計工作。解決實踐中存在的信息傳輸不及時、信息孤島、信息不匹配等問題,提高協(xié)助企業(yè)管理者制定企業(yè)決策的能力。財務(wù)管理人員要加強與技術(shù)人員的溝通與合作,制作相應(yīng)的管理會計報告模型,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的自動同步、處理與分析,及時生成相應(yīng)的管理會計報告。
推進業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。在大多數(shù)企業(yè)中,財務(wù)人員處在新老交替的階段,甚至有的企業(yè)出現(xiàn)了兩極分化,臨近退休的老會計與新入職的會計人員構(gòu)成工作的主力,缺少財務(wù)中堅力量。通常來看,有資歷的財務(wù)人員有經(jīng)驗,但對新技術(shù)的接受程度不高,更不會主動對接吸收新技術(shù)。年輕的財務(wù)人員崗位資歷淺,管理經(jīng)驗較少,專業(yè)知識與實務(wù)工作的要求之間也有差距。針對這種情況,企業(yè)可以建立針對財務(wù)數(shù)字化的培訓(xùn)體系,包括管理會計、數(shù)字化應(yīng)用、個人執(zhí)業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)形式包括完善的內(nèi)部交流和輪崗機制,以及企業(yè)外的派遣學(xué)習(xí)、參觀交流等。
四、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)管理是確保企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的有力抓手,是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要工具。數(shù)字化背景下,如何創(chuàng)新管理會計模式推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是當(dāng)前企業(yè)管理人員重點關(guān)注并思考的問題。企業(yè)管理者要給予財務(wù)管理部門足夠的支持,投入相應(yīng)人力、物力以及財力,確保財務(wù)會計向管理會計順利轉(zhuǎn)型。財務(wù)管理人員也要深化自身對于數(shù)字化信息技術(shù)的認識,緊跟數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的步伐,提升自身專業(yè)素養(yǎng)。
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作者簡介:孫博(1991.1-),男,漢族,北京,大學(xué)本科,北京市海淀區(qū)人民防空辦公室,研究方向:會計學(xué)。