張雯佳

摘要：伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，招標(biāo)由此產(chǎn)生，并且身為大規(guī)模貨物的交易方式，需要全面來了解和掌握工程狀況、投資狀況、工期要求以及資質(zhì)等相關(guān)信息，加之法律的逐步健全，招標(biāo)也越來越規(guī)范化，因此逐漸演變?yōu)椴少徫镔Y的重要手段，在減少企業(yè)成本投入的同時，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)最大化。

關(guān)鍵詞：物資采購;招標(biāo);存在問題;對策

引言

近幾年，我國經(jīng)濟(jì)水平得到了很大提升，同時社會穩(wěn)步發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)時代的來臨，市場競爭越來越激烈，減少生產(chǎn)成本投入成為各個企業(yè)亟待解決的問題。隨著招標(biāo)在物資采購中運用越來越廣泛，絕大多數(shù)企業(yè)紛紛通過構(gòu)建完善的招標(biāo)采購管理機(jī)制以便最大程度的減少運用成本的產(chǎn)生，大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，物資采購招標(biāo)可進(jìn)一步提高信息的透明度，讓更多的供貨商參與競爭，不斷提升物資質(zhì)量。

一、企業(yè)在物資采購招標(biāo)管理中存在的問題

（一）物資采購招標(biāo)的程序不規(guī)范

就當(dāng)前我國的招標(biāo)狀況而言，我國并未針對企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時也未制定統(tǒng)一的物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣一來企業(yè)紛紛根據(jù)自身狀況建立與之相適應(yīng)的物資采購管理系統(tǒng)，導(dǎo)致各個企業(yè)物資采購招標(biāo)均不規(guī)范，具備較強的隨意性。加之并未針對物資采購招標(biāo)制定與之相適應(yīng)的管理制度，進(jìn)而導(dǎo)致招標(biāo)過程中各種問題及不合理地方逐漸突顯出來，其中不乏一些企業(yè)盡管制定了相應(yīng)的招標(biāo) 管理制度，但是與自身真實的采購狀況并不一致，反而顯得企業(yè)的物資采購招標(biāo)過于隨意[1]。另外，還有部分企業(yè)在物資采購過程中并未制定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)，通常情況下由會計人員預(yù)估物資采購的定價，但是這種情況下將所產(chǎn)生的會計信息作為招標(biāo)依據(jù)并不能了解供貨商的相關(guān)信息，例如產(chǎn)品質(zhì)量等，極易出現(xiàn)腐敗行為。除此之外，因為企業(yè)并未制定健全的招標(biāo)程序，招標(biāo)人在個人利益的驅(qū)使下，鋌而走險隨意改變招標(biāo)計劃，導(dǎo)致各種違反規(guī)定的現(xiàn)象層出不窮，為企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）對物資采購招標(biāo)缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制

現(xiàn)下，在我國有很多企業(yè)并未針對物資采購制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，不但造成采購人員責(zé)任心較差，同時還造成企業(yè)的物質(zhì)采購招標(biāo)不規(guī)范。另外，因為企業(yè)對物資采購招標(biāo)缺少相應(yīng)的監(jiān)督，不能抵制供貨商給出的金錢誘惑，致使部分工作人員利用自身職務(wù)上的便利條件，將企業(yè)用于物資采購的部分資金收入囊中，使自己得利，這樣不僅違反相關(guān)法律法規(guī)，同時對企業(yè)的采購物資的質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生不利影響，面對如此形勢，企業(yè)應(yīng)該意識到加強物資采購招標(biāo)監(jiān)管的重要性，進(jìn)一步優(yōu)化和健全自身監(jiān)督機(jī)制，強化物資采購資金的控制力度，從根源上杜絕物資采購招標(biāo)問題的產(chǎn)生。

（三）招標(biāo)人員素質(zhì)水平參差不齊

相比于其他國家，我國招標(biāo)起步較晚，盡管經(jīng)過這些年的不斷努力有了一定的發(fā)展，然而部分工作人員專業(yè)知識的儲備量不足，加之其工作強度較大，沒有過多的時間參與專業(yè)培訓(xùn)，毫無疑問，他們的工作質(zhì)量并不能得到有效提高。另外，企業(yè)中部分領(lǐng)導(dǎo)層對物資采購的認(rèn)識不全面，他們單純的認(rèn)為物資采購其實就是一種購銷行為，哪個部門都可以勝任，這就造成企業(yè)的物資采購人員專業(yè)水平不高，由于物資采購人員并不專業(yè)也就不能在招標(biāo)時制定相應(yīng)的采購計劃，加之容易受到利益的驅(qū)使產(chǎn)生不法行為，因此造成他們未以企業(yè)利益為重點開展物資采購工作，結(jié)果可想而知。

二、強化企業(yè)物資采購招標(biāo)管理的有效路徑

（一）進(jìn)一步優(yōu)化和健全物資采購招標(biāo)管理系統(tǒng)

要想招投標(biāo)行為科學(xué)、有序進(jìn)行，必須要有標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)規(guī)范以及法制的招標(biāo)市場作為前提條件才能得以進(jìn)行，從企業(yè)的角度來說，只有建立統(tǒng)一、完善的招標(biāo)管理系統(tǒng)才能確保自身物資采購超標(biāo)工作有條不紊的進(jìn)行，因此，強化企業(yè)物資采購招標(biāo)管理水平最直接有效的手段就是進(jìn)一步優(yōu)化和健全其內(nèi)部管理系統(tǒng)[2]。應(yīng)該從以下三方面入手：第一，企業(yè)可以引進(jìn)西方國家或者物資采購招標(biāo)管理比較成功企業(yè)的管理系統(tǒng)，以此為基礎(chǔ)結(jié)合本企業(yè)的實際狀況以及物資需求對該系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善，確保物資采購招標(biāo)管理系統(tǒng)與之相適應(yīng)。第二，根據(jù)采購標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)要求對物資采購招標(biāo)管理中的綜合評價系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，以此確保企業(yè)的招標(biāo)管理水平。第三，建立完善的招標(biāo)數(shù)據(jù)路，將企業(yè)相關(guān)物資的采購信息以及供貨商相關(guān)信息有機(jī)融合，強化企業(yè)的采購成效，減少采購成本投入，同時減少采購所需時間。

（二）加大招投標(biāo)過程的監(jiān)督力度

要想有效規(guī)避物資采購招標(biāo)方面各項問題的產(chǎn)生，首要任務(wù)就是加大管理力度，以此確保物資采購的公平性和公正性。因此，企業(yè)應(yīng)該增設(shè)相應(yīng)的監(jiān)督部門，并積極參與到物資采購招標(biāo)過程當(dāng)中，對招標(biāo)過程中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督和管理以便確保整個過程始終處于公平公正的狀態(tài)。與此同時制定完善的舉報機(jī)制，激勵更多人參與到不法行為的揭發(fā)工作當(dāng)中，并構(gòu)建供貨商誠信機(jī)制，針對那些違法相關(guān)規(guī)定的投標(biāo)行為完整記錄并予以嚴(yán)厲懲罰，只有這樣才能從根源上杜絕物資采購招標(biāo)問題的產(chǎn)生;另外，對物資采購招標(biāo)過程中相關(guān)管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，招標(biāo)過程中所產(chǎn)生的未按相關(guān)規(guī)章制度投標(biāo)或者不正當(dāng)競爭等都足以說明我國制定的物資采購招標(biāo)管理制度并不健全，因此應(yīng)該從根源尋找原因，以便解決各種招標(biāo)問題，進(jìn)一步完善物資采購招標(biāo)管理制度，以此對企業(yè)的物資采購招標(biāo)行為予以科學(xué)指標(biāo)，不斷強化企業(yè)的招標(biāo)管理水平，同時強化物資采購招標(biāo)的監(jiān)督力度，確保招標(biāo)行為公正、有序進(jìn)行，以最低的價格購進(jìn)高質(zhì)的產(chǎn)品和高效的服務(wù)[3]。除此之外，采取電子招投標(biāo)的方式進(jìn)行交易，不僅可以在某種程度上擴(kuò)大企業(yè)招投標(biāo)的市場范圍，同時提升招投標(biāo)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)性，防止招標(biāo)行為與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不一致現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（三）加大企業(yè)招標(biāo)人員的培訓(xùn)力度

對于企業(yè)而言，物資的采購是一項對專業(yè)和技術(shù)有著較高要求的工作，同時也需要招標(biāo)人員有著較高的綜合素質(zhì)水平及能力水平，因此，應(yīng)該聘請那些責(zé)任感較強，專業(yè)素質(zhì)過硬以及經(jīng)驗充足的采購人員，并且結(jié)合企業(yè)實際狀況以及市場發(fā)展趨向進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，第一，強化人才培養(yǎng)及引進(jìn)工作，進(jìn)行崗位交流，通過在不同崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)和實踐鍛煉，才能提高其綜合素質(zhì)水平，擔(dān)任各個崗位的工作，培養(yǎng)理論與實踐兼具的復(fù)合型人才。另外，對于那些相對比較重要的崗位可外聘專業(yè)人員，同時采取公開招聘、獵頭公司等方式及時補充緊缺的專業(yè)崗位，同時建立人才培養(yǎng)機(jī)制以及成長機(jī)制，激勵員工全身心投入到工作當(dāng)中，確保每項工作的正常進(jìn)行。第二，加大招標(biāo)人員的培訓(xùn)力度，尤其是法律方面，提高其自律意識，以免為了一己之私為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失，將可能出現(xiàn)的違法行為扼殺在搖籃狀態(tài)。此外，通過加強培訓(xùn)，引導(dǎo)招標(biāo)人員樹立正確的價值觀，強化其自身綜合素質(zhì)水平和專業(yè)素養(yǎng)，以此保證招標(biāo)工作高效、高質(zhì)完成。

結(jié)束語

伴隨著招標(biāo)管理制度的不斷健全，企業(yè)物資采購招標(biāo)管理也在很大程度上得到了額一定改善，并且逐漸朝著電子化的方面不斷發(fā)展。物資采購招標(biāo)為企業(yè)帶來了很大的便利，并且企業(yè)可以通過招標(biāo)的方式，在減少成本投入、確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上對諸多供貨商嚴(yán)格進(jìn)行層層篩選，有效規(guī)避招標(biāo)過程中各種問題的產(chǎn)生，進(jìn)一步提升物資采購招標(biāo)管理水平，推動企業(yè)全面健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴曉莉.企業(yè)物資采購招標(biāo)管理中存在的問題及改進(jìn)措施分析[J].山西農(nóng)經(jīng)，2020（18）：122-123.

[2]董必峰.企業(yè)物資采購招標(biāo)管理中的問題分析[J].今日財富，2020（16）：70-71.

[3]周紀(jì).物資采購招標(biāo)管理中的問題與對策探討[J].造紙裝備及材料，2020，49（03）：98+100.