曾文潔 韋少英 曾月蓮
【摘要】為加強(qiáng)消毒供應(yīng)室與手術(shù)室的有效溝通,通過采取制定相應(yīng)工作職責(zé),征求意見,建立微信群、相互信任、溝通渠道、和諧氛圍等一系列溝通措施,提高了消毒供應(yīng)室的工作質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】基層醫(yī)院;消毒供應(yīng)室;溝通技巧
【中圖分類號】R ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ?【文章編號】2026-5328(2020)11-094-02
醫(yī)院消毒供應(yīng)室是負(fù)責(zé)院內(nèi)所有器具、病房的消毒及供應(yīng)工作的重點(diǎn)部門[1]。其主要負(fù)責(zé)及時供應(yīng)院內(nèi)各科消毒、滅菌后的醫(yī)療器材和敷料,以及負(fù)責(zé)醫(yī)療區(qū)域的消毒[2]。在醫(yī)院體系中,手術(shù)室承擔(dān)著重要的醫(yī)療任務(wù),對于醫(yī)療器材、敷料消毒滅菌要求非常嚴(yán)格[3],且手術(shù)室醫(yī)療器械數(shù)量最多,使用最為頻繁,加大了管理難度[4]。因此,為降低工作缺陷的發(fā)生率,提高科室工作效率,消毒供應(yīng)室與手術(shù)室的溝通交流顯得尤為重要[5]。
消毒供應(yīng)室與手術(shù)室間工作的溝通交流,通常僅限于相關(guān)滅菌器材、敷料的索取與提供,而手術(shù)室人員有時以命令的口吻對消毒供應(yīng)室工作人員進(jìn)行交流,更易導(dǎo)致兩者間溝通不順,嚴(yán)重影響工作效率[6]。針對以上問題,我院消毒供應(yīng)室結(jié)合實(shí)際情況,經(jīng)2018年11-12月的前期準(zhǔn)備,于2019年1月開始轉(zhuǎn)變工作方式,積極加強(qiáng)與手術(shù)室的密切溝通,取得了一定的成效。現(xiàn)總結(jié)報(bào)告如下。
1資料與方法
1.1基本資料
我院是一所二級甲等婦幼保健醫(yī)院,擁有355 張住院床位。消毒供應(yīng)室負(fù)責(zé)全院復(fù)用器具的清洗、消毒、滅菌工作。配備工作人員7名,其中,護(hù)理人員 4名,技術(shù)工人3名。手術(shù)室配備工作人員18名,其中,護(hù)理人員9名,麻醉師8名,技術(shù)工人 1名。日手術(shù)量20-25臺。
1.2方法
1.2.1制定工作職責(zé) ?針對婦幼保健醫(yī)院手術(shù)科室以急診手術(shù)居多的特點(diǎn),制定相應(yīng)工作職責(zé),做到工作分工合理,人員職責(zé)分明。手術(shù)科室指定專人,通過電話、微信、現(xiàn)場交流等方式,與消毒供應(yīng)室人員進(jìn)行溝通,合理協(xié)調(diào)手術(shù)器材調(diào)配和運(yùn)送等工作。
1.2.2建立相互信任關(guān)系 ?對手術(shù)科室貴重精密器械,交接人員須當(dāng)面清點(diǎn),其余所有器械按工作流程密閉回收,做好交接記錄。遇器械物品不符時,及時向手術(shù)室反饋,做好記錄,共同解決問題。
1.2.3建立良好溝通渠道 ?要求消毒供應(yīng)室人員在與手術(shù)室人員進(jìn)行溝通交流時,使用簡潔、規(guī)范禮貌用語。對手術(shù)科室新引進(jìn)的手術(shù)器械,及時邀請手術(shù)室護(hù)士長給消毒供應(yīng)室人員培訓(xùn),了解器械結(jié)構(gòu)及功能,以保證器械能夠得到規(guī)范的清洗和滅菌。
1.2.4建立互助和諧氛圍 ?工作中,注重營造和諧氛圍,相互幫助,換位思考,工作不分你我。引導(dǎo)要求消毒供應(yīng)室人員多從手術(shù)室的工作角度去思考問題,如遇到手術(shù)室工作繁忙,無暇領(lǐng)取物品的,經(jīng)手術(shù)室負(fù)責(zé)人同意后,消毒供應(yīng)室下送人員應(yīng)主動將無菌物品轉(zhuǎn)送至手術(shù)室無菌物品存放間,分類擺放整齊;對工作中出現(xiàn)的問題,端正態(tài)度,敢于直視問題,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉。
1.2.5建立微信群 ?消毒供應(yīng)室與手術(shù)室建立共同的微信群,以求信息公開化,有效提高工作效率。手術(shù)室夜班護(hù)士負(fù)責(zé)將次日的預(yù)約手術(shù)量發(fā)至微信群,將需要配備的手術(shù)器械、敷料等提前告知消毒供應(yīng)室。手術(shù)室人員將特殊器械清潔要求和建議發(fā)至微信群,清洗人員注意按要求去進(jìn)行清洗。雙方科室人員均可對于器械清洗的注意事項(xiàng)、消毒的流程、滅菌的方法以及急需供應(yīng)的器械等情況在微信群進(jìn)行溝通交流。
1.2.6征求意見 ?消毒供應(yīng)室人員要時刻謹(jǐn)記全心全意為臨床服務(wù)的宗旨。
消毒供應(yīng)室護(hù)士長每月參與手術(shù)室會議一次,每季度組織本科室人員與手術(shù)室人員召開一次座談會,征求手術(shù)室工作人員對消毒供應(yīng)室的工作意見和建議,采納好的意見和建議,對存在的問題及時整改。
1.3觀察指標(biāo)
比較2018年1-12月實(shí)施有效溝通前與2019年1-12月實(shí)施有效溝通后,消毒供應(yīng)室12項(xiàng)工作質(zhì)量指標(biāo)。
1.4統(tǒng)計(jì)方法
應(yīng)用TTEST函數(shù)公式統(tǒng)計(jì)P值數(shù)據(jù),對實(shí)施有效溝通前后12項(xiàng)工作質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2結(jié)果
從儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、下收下送、物品清洗質(zhì)量、物品包裝質(zhì)量等12項(xiàng)目進(jìn)行比較,工作質(zhì)量各項(xiàng)指標(biāo)較實(shí)施前均有明顯提高;P<0.005,有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。結(jié)果見表1。
3討論
消毒供應(yīng)室是醫(yī)院所有無菌物品的供應(yīng)中心,是手術(shù)室的有力保障。在醫(yī)院無菌物品的日常保障供給中,由于消毒供應(yīng)室和手術(shù)室管理體系有差異,兩個科室員工對彼此部門的工作職責(zé)不清楚。因而時常發(fā)生意見分歧,溝通不暢情況,引發(fā)誤會和矛盾。在手術(shù)室員工看來,消毒供應(yīng)室的工作與單純的體力勞動沒有太大差別,甚至認(rèn)為消毒供應(yīng)室為供應(yīng)部門,應(yīng)當(dāng)無條件滿足手術(shù)室的一切要求;在消毒供應(yīng)室員工看來,手術(shù)室專業(yè)性器械品種多,分辨難度大,沒有進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn),對??破餍档男阅堋⒔Y(jié)構(gòu)不了解,清洗、包裝、滅菌都難免能達(dá)到手術(shù)室的要求。因此,需要建立詳細(xì)的相關(guān)工作制度,細(xì)化工作職責(zé)。加強(qiáng)兩科室間相互溝通,相互熟悉對方的工作,是很有必要的。
4小結(jié)
消毒供應(yīng)室與手術(shù)室都是醫(yī)院重要的部門,有效溝通是兩個部門提高工作效率的關(guān)鍵。日常工作中,消毒供應(yīng)室人員要始終牢記全心全意為臨床服務(wù)的宗旨。通過制定相應(yīng)工作職責(zé)、征求意見、建立相互信任、良好溝通渠道、互助和諧氛圍和微信群等一系列舉措,加強(qiáng)科室間溝通交流,增進(jìn)認(rèn)知度、友誼度,有效提高兩科室的工作質(zhì)量。
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作者單位
1.廣西右江民族醫(yī)學(xué)院 ?581499 ?2.廣西百色市平果市婦幼保健院消毒供應(yīng)室 ?531400
3.廣西右江民族醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 ?581499