摘要:政務新媒體已經(jīng)融入大眾生活日常,成為政府與群眾有效溝通的權威平臺。本文以政務微信“信陽政務”為研究對象,通過分析其內(nèi)容架構、用戶群體和傳播規(guī)律,總結“信陽政務”微信的發(fā)展現(xiàn)狀,提出發(fā)展策略和建議。
關鍵詞:政務微信;內(nèi)容架構;傳播規(guī)律;“信陽政務”
中圖分類號:G206 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2020)19-0237-02
2012年8月,微信公眾平臺上線,正式進入公眾視野。隨著信息技術的不斷發(fā)展,如今,微信平臺因其快速、便捷、互動性強的特點,成為了人們獲取信息的重要途徑,也深深影響著人們閱讀習慣的養(yǎng)成。搭乘微信公眾平臺發(fā)展的東風,政務微信平臺應運而生。3.94億,這是截至2018年12月,我國在線政務服務用戶的規(guī)模[1]。如此龐大的群體,說明政務新媒體已經(jīng)融入大眾的生活日常,政務微信、微博、APP等已成為政府與群眾溝通的有效平臺[2]。10萬,這是截至2015年,全國政務微信公眾號的數(shù)量[3]。越來越多的用戶通過政務微信獲取權威信息、表達意愿訴求、用“指尖”網(wǎng)上辦事。
微信平臺在內(nèi)容架構和傳播規(guī)律上,與傳統(tǒng)媒體及其他的新媒體平臺相比,有自己的特點和路徑,而政務微信又與其他類型的微信不同,不僅肩負著網(wǎng)絡理政的任務,還需要扮演“城市發(fā)言人”的角色?!靶抨栒铡蔽⑿殴娞栕?018年8月開通以來,短短兩年時間里關注用戶已超十萬,自2020年起,在河南政務微信影響力排行榜保持前5名。本文以“信陽政務”微信公眾號發(fā)布的內(nèi)容為分析樣本,選取“信陽政務”微信公眾號2020年前7個月推送的1164條微信,通過數(shù)據(jù)分析“信陽政務”微信的內(nèi)容架構和傳播規(guī)律。
一、角色定位,使政務微信更具公信力
“滑滑屏幕,即可實現(xiàn)指尖上的政民對話;點開微信,及時了解城市發(fā)展大事小情?!边@是“信陽政務”微信上線時定下的運營目標。“信陽政務”微信公眾號是信陽市政府辦公室的官方微信,是市政府權威的政務發(fā)布平臺、市民辦事的掌上平臺、政民互動的交流平臺,致力于打造指尖上的政務大廳,使市民拿起手機隨時隨地就可辦“政事”。
傳播政府部門權威聲音、暢通政民溝通便民橋梁的角色擔當,使得“信陽政務”微信與共青團、教育、公安、交通等政務微信相比,在社會信任、社會對話、社會動員3個層面有所區(qū)別,甚至更具優(yōu)勢。
通過對這種“角色”的研究,基于對選取的1164條微信樣本的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),重要會議、時政新聞、干部任免、通知公示等知曉類信息和政策發(fā)布、民生解讀、社會動態(tài)等實用類信息,分別為 372條和407條,各占比32%和35%,并且閱讀量名列前兩位。這說明“信陽政務”微信的用戶已經(jīng)養(yǎng)成了對這一平臺和這類信息的信任和依賴。
這種信任和依賴,在新冠肺炎疫情期間體現(xiàn)得尤其明顯。非常時期,非常手段,非常擔當。在各路網(wǎng)絡信息滿天飛的特殊時期,政府部門權威信息的及時有效發(fā)布,對民眾來說無疑是及時雨、定心丸。“信陽政務”微信在每日第一時間推送省市疫情最新通報、衛(wèi)生防疫部門抗疫措施、交通部門權威出行信息、生活必需品保障通告等信息,閱讀量和粉絲量都實現(xiàn)了歷史性突破,牢牢守住了政務微信的陣地,贏得了用戶的信任。隨著全市抗疫形勢的發(fā)展,“信陽政務”微信在報道策劃上,逐步形成了第一時間疫情速報、政務活動權威首發(fā)、關鍵信息及時推送的穩(wěn)定格局。
二、內(nèi)容為王,政務微信需要有“大肚量”“寬肩膀”
“城市發(fā)言人”的角色決定了政務微信權威性、時效性、公益性的內(nèi)容特征[4]。通過研究選取的“信陽政務”微信樣本發(fā)現(xiàn),職能部門發(fā)布的一手權威信息較受用戶青睞,推送后能在短時間內(nèi)獲得可觀的閱讀量。例如,“今天起,政務服務大廳逐步恢復開放啦!辦事先預約”“關于解除機動車限行交通管理措施的通告”“全市中小學暑假放假時間定了!”等,這些與大眾生活息息相關并且受眾渴望度高的信息,通過微信這個交互性強、傳播速度快、熟人社會的平臺,得以迅速轉發(fā)擴散,政務微信的權威性、時效性、公益性得到了充分發(fā)揮。
做好內(nèi)容,政務微信需要有“大肚量”“寬肩膀”。在選題、策劃、采寫、編輯、推送等環(huán)節(jié),準確抓取海量信息,針對復雜信息化繁為簡,需要敏銳獨到的眼光、過硬的編輯水平和敢于擔當、經(jīng)得起檢驗的魄力和勇氣。
從傳播學的角度,就內(nèi)容主題來說,可以簡單地分為有用和有趣兩個方面。政務微信繞不開政務新聞的發(fā)布,這類新聞就是簡單陳述事實,與受眾的互動性差、缺乏情感歸屬,但是這類新聞是政務微信最明顯的標簽。要使這些新聞?chuàng)碛幸欢ǖ拈喿x量,在很大程度上要靠標題。例如“時隔一周再強調!市長牽掛著咱關心的這件事……”“都是大事,干就對了!”“第五次與企業(yè)家懇談,書記市長說了啥?”這3條微信的內(nèi)容,實際上分別是市長繼考察調研中心城區(qū)交通擁堵問題后再次專題協(xié)商解決方案、市政府召開第三次全體(擴大)會議、信陽市第五次書記市長企業(yè)家懇談日活動。好的標題能幫助受眾從生硬的會議新聞中找到情感共鳴點,從而轉化為有用的信息。當然,衣食出行信息、民生實事、生活提醒等“有溫度、冒熱氣”的實用文章,在研究樣本中占有更大比例,這里不再列舉。
有趣的信息能使用戶享受小驚喜,收獲情感上的放松,這方面的內(nèi)容主要涉及形象類、記憶類、文化類、歷史類等。例如“暖!這些戰(zhàn)疫一線故事,來聽聽……”“信陽交警以‘最高禮遇’護送,他們是誰?”“浉河的橋,你走過幾座?”“信陽十二時辰,你看了嗎?”等標題親切、內(nèi)容生動、形式豐富的文章。
三、用戶體驗,決定政務微信的健康度和生命力
用戶黏性的標志就是用戶體驗,能否“為我所用”是用戶考量政務微信的重要標準,能否持續(xù)關注并轉發(fā)推薦,則關乎政務微信的健康度和生命力。
“信陽政務”微信前期關注的粉絲以全市范圍的機關企事業(yè)單位工作人員為主,并且這一群體自其上線運營以來始終是固定用戶,數(shù)量在持續(xù)穩(wěn)步增加。后期,隨著微信內(nèi)容的不斷充實、影響力的不斷提高,其吸收了大量普通市民的關注,平臺的互動性不斷增強。這一點,在分析統(tǒng)計選取的微信樣本后得出的結論中也能得到印證:
機關企事業(yè)單位工作人員比較關注政務新聞、工程建設、公示通告類信息。這類信息發(fā)布后,短時間內(nèi)閱讀量增速很快,但長時間觀察,閱讀量總數(shù)并不理想,“在看”和“點贊”量也比較低,說明這類用戶的需求在于“知曉”,并不需要關注更多。
普通市民更關注的教育、交通、醫(yī)療、補貼、招聘等信息,推送之后,短時間內(nèi)閱讀量增速不快,但長期來看,總體閱讀量較高,說明用戶需要的信息正在熟人圈子不斷轉發(fā)擴散。這些信息的“在看”和“點贊”量優(yōu)于其他信息,后臺留言較多,粉絲互動情緒高、參與性強。
就像一個產(chǎn)品,不僅要在設計、制作、出品階段把好關,還應該擁有良好的售后。對政務微信來說,所謂“售后”就是與用戶建立穩(wěn)定、持續(xù)的良性關系,提升用戶滿意度,獲得用戶的情感依賴,同時暢通用戶的反饋途徑并及時進行改善[5]。
四、行穩(wěn)致遠,政務微信發(fā)展任重道遠
政務微信發(fā)展要行穩(wěn)致遠,首先要在內(nèi)容上避免對傳統(tǒng)內(nèi)容的復刻,與新媒體技術的日新月異有效對接,力求多元化的呈現(xiàn)形式[5]。目前,“信陽政務”微信的內(nèi)容形式主要分純文字、文字加圖片、文圖視頻超鏈接等。結合選取的樣本分析,純文字形式占10%,圖文組合的形式占80%,文圖視頻超鏈接的形式占10%。這說明,圖文組合依然是主流的內(nèi)容形式。受技術硬件限制和人員投入不足的影響,多元發(fā)布的應用不廣泛,還需要硬件軟件方面的大量投入。
綜合考慮用戶體驗和傳播規(guī)律,政務微信需要突破標簽束縛,在發(fā)布時段、發(fā)布形式上向生活類、新聞類微信學習,浸入式、貼身化服務用戶,例如開辟“晨讀”“夜讀”板塊,每天定時更新,運用音頻、短視頻的方式為用戶帶來早間新鮮生活信息和晚間歸納式信息,培養(yǎng)用戶的閱讀習慣;每月針對群眾反映的突出民生問題,做好歸納收集,請相關部門解疑等。同時,建立用戶留言評論處置機制,及時回復、有效反饋、合理解答。
在完善功能上,“信陽政務”微信要加強與各職能部門的聯(lián)系,豐富平臺界面菜單,優(yōu)化完善用戶辦事渠道,推進“動動手指、一鍵查詢”的便民服務。同時,與全市各部門新媒體平臺聯(lián)動,形成新媒體矩陣,助力城市“智慧政務”的建設和發(fā)展。在宣傳推廣上,遵循傳播規(guī)律,實現(xiàn)用戶向多層次、全方位的拓展[6]。針對“好政策”“民生實事”多做選題策劃,增加原創(chuàng)內(nèi)容,利用好資源,突出政務微信的特色和優(yōu)勢。
五、結語
政務微信是政府網(wǎng)絡理政的體現(xiàn),是政務信息公開化的有利探索。隨著信息技術的不斷更新,政務微信的發(fā)展會進一步拓展政民溝通的渠道,分析研究政務微信的內(nèi)容架構和傳播規(guī)律,有利于提升交流的效率、方便民眾生活辦事,有利于政府部門樹立形象、了解輿論、回應關切,及時掌握輿情方向,推進政府職能轉變,逐步實現(xiàn)精準施政。
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作者簡介:劉方(1990—),女,河南信陽人,本科,助理編輯,研究方向:新聞傳播。