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        提高圖書質(zhì)量要從前端、從基礎(chǔ)抓起

        2020-09-10 05:23:52王惠
        新聞研究導(dǎo)刊 2020年23期

        摘要:圖書是傳承人類文明、傳播文化知識的重要載體,圖書質(zhì)量關(guān)系著知識傳播的準(zhǔn)確性、科學(xué)性與導(dǎo)向性。本文立足于從書稿質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題,從作者遴選、中耕、書稿初審、編輯技能培訓(xùn)等多角度討論提高圖書質(zhì)量的要點(diǎn),主張?zhí)岣邎D書質(zhì)量要關(guān)口前移,從前端、從基礎(chǔ)抓起,希望能給圖書編輯帶來一些幫助。

        關(guān)鍵詞:圖書質(zhì)量;遴選作者;中耕;初審;編輯培訓(xùn)

        中圖分類號:G230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2020)23-0197-03

        圖書質(zhì)量是出版社的生命線。要提高圖書的質(zhì)量,作者原稿質(zhì)量和編輯工作是關(guān)鍵因素。質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題絕大部分是簡單問題,甚至是低級錯誤。這些問題反映了出版流程前期工作不到位,以及編校工作存在薄弱環(huán)節(jié)。提高圖書質(zhì)量,要從前端抓起,如作者原稿、中耕、初審、編輯加工等環(huán)節(jié),并加強(qiáng)編輯加工技能培訓(xùn),打好基礎(chǔ)。

        一、遴選優(yōu)秀作者,關(guān)注作者的寫作水平

        根據(jù)經(jīng)驗(yàn),當(dāng)作者原稿質(zhì)量較差時,出版進(jìn)度和各個環(huán)節(jié)都會受到很大影響。對于一本寫作水平不高的稿子,尤其是需要反復(fù)琢磨一句話才能明白作者想表達(dá)什么時,編輯付出再大的努力,也很難讓這本稿子成為優(yōu)秀出版物。由此可見,作者原稿質(zhì)量是最終出版質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。

        如果是引進(jìn)版的圖書,還要關(guān)注譯者的翻譯水平,是否達(dá)到“信、達(dá)、雅”的要求。翻譯是引進(jìn)版圖書的二次生命。好的翻譯可以錦上添花;差的翻譯輕則影響閱讀體驗(yàn),重則歪曲原意,誤導(dǎo)讀者[1]。對于引進(jìn)版圖書,除了一般性文字翻譯不準(zhǔn)確外,還會有知識性表述不準(zhǔn)確甚至錯誤的現(xiàn)象,這多是因?yàn)樽g者懂外語但不一定有專業(yè)背景,不能確切翻譯。

        作譯者水平高,書稿質(zhì)量相對有保證,出版流程中的各個環(huán)節(jié)都能比較順暢地進(jìn)行,最終出版質(zhì)量也有保障。因此在選題策劃階段,就要對作者進(jìn)行遴選,不僅關(guān)注其學(xué)科及研究領(lǐng)域是否適合選題本身,還要關(guān)注其寫作水平。

        二、加強(qiáng)中耕

        中耕,原本是指作物生長期內(nèi),在植株之間進(jìn)行鋤草、松土、培土等行為。引申到出版領(lǐng)域,是指編輯按照約定的選題思路及選題框架進(jìn)行宏觀性、方向性的把控,通過中耕環(huán)節(jié),對稿件提出中肯意見,指導(dǎo)作者充分理解選題意圖及寫作規(guī)范,及時解決寫作中遇到的困難和問題[2]。

        以往,編輯在中耕階段雖然關(guān)注寫作水平,但更多的是關(guān)注作者的稿件是否符合選題要求,通常把“可以接受的問題”放在加工流程解決。其實(shí),在出版質(zhì)量要求越來越高的當(dāng)下,在中耕階段,就要從出版質(zhì)量的角度審查稿件。有的作者技術(shù)水平很高,但語言組織方面欠缺些;有的作者技術(shù)水平一般,但語言表達(dá)比較好。不管是哪一類作者,欠缺的方面都是編輯需要關(guān)注并處理的。如果這些“欠缺”可以由作者來彌補(bǔ)一些,哪怕只是一小部分,也會在一定程度上給編輯減輕壓力。因此,在中耕時就敏銳地發(fā)現(xiàn)作者寫作方面的不足,并給予適當(dāng)指導(dǎo),是提高原稿質(zhì)量的重要途徑。

        編輯在審讀完樣章后,要針對其中存在的問題與作者進(jìn)行良好的溝通。聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻。大多數(shù)作者及專家會在其所從事的領(lǐng)域有一定的造詣,但對于出版業(yè)務(wù)及讀者需求,編輯比他們更專業(yè)。例如,數(shù)字用法、字母正斜體/大小寫、上/下角、參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則等,越是細(xì)微之處,越容易出現(xiàn)問題。如果這些細(xì)微的問題能由作者修改,編輯就能節(jié)省很多時間和精力從大處著手,把重點(diǎn)放在文字?jǐn)⑹龊蛯I(yè)知識等問題上。編輯要從出版要求、讀者需求等角度,對書稿的內(nèi)容提出中肯的修改建議。為了讓修改建議更有說服力,編輯需要具備書稿涉及的專業(yè)知識儲備及良好的溝通能力,這樣才能得到作者的認(rèn)同,并愿意配合修改。

        三、做好初審

        (一)初審的目的和內(nèi)容

        責(zé)任編輯對書稿進(jìn)行初審時,須審讀整本書稿,就書稿的政治性、學(xué)術(shù)性及體例結(jié)構(gòu)、文字等進(jìn)行詳細(xì)審讀,對原稿作出恰當(dāng)評價,提出具體修改意見[3]。初審的目的在于規(guī)避書稿中的錯誤(明顯錯誤或編輯加工中不知如何修改之處)和升華圖書內(nèi)容。

        初審后,需要對書稿的以下指標(biāo)作出評價,主要判斷稿件是否具有出版價值。

        第一,邏輯性,如是否有不必要的重復(fù)、內(nèi)容銜接的缺失等;第二,科學(xué)性,如是否有內(nèi)容錯誤、體系結(jié)構(gòu)層次的缺陷;第三,思想性,如是否有政治敏感問題,是否涉及國家安全、國家機(jī)密等;第四,可讀性,如是否有表達(dá)不通順,文、圖不對應(yīng)等問題。

        稿件要滿足“齊、清、定”的要求才能進(jìn)入出版流程。如果稿件中有加工中無法解決,只能由作者解決的問題,要果斷退回作者。

        對于需要退改的稿件,編輯要避免兩種傾向:一種是忌憚作者的權(quán)威,不敢提出問題;另一種則是高高在上,對作者不屑。這兩種傾向?qū)τ诟寮|(zhì)量的提高均有害無益。

        提修改意見要及時。有的編輯等稿件加工完成后,才連同遺留問題一并提出,這樣做非但不能節(jié)省時間,還會給編輯加工帶來麻煩,甚至影響后續(xù)流程的正常進(jìn)行。

        (二)初審意見的內(nèi)容

        書稿審讀報(bào)告的一般撰寫要求如下:

        第一,審讀報(bào)告須包括初審意見、復(fù)審意見和終審意見;第二,審讀報(bào)告要素須齊全完整,不僅要有對書稿內(nèi)容、作者的介紹,還要對書稿的出版價值、文化價值提出獨(dú)到見解,闡述其出版的意義和理由;第三,審讀報(bào)告要對書稿的修改提出較為重要的建設(shè)性意見,能夠較直接地提升書稿的質(zhì)量,翔實(shí)記錄責(zé)任編輯對書稿審核、修改以及與作者交流的內(nèi)容;第四,對書稿中存在的重要問題或自己無法準(zhǔn)確把握的修改意見加以指出,并有對后面審次的提示。

        在審讀報(bào)告中,初審意見所占篇幅最大。在寫初審意見時,除了程序化的條款外,還要認(rèn)真匯總需要加工編輯注意的問題。要盡可能寫完整,盡可能包括稿件中所有需要加工編輯注意的問題及具體要求。寫得越全面、越具體,對于編輯加工環(huán)節(jié)越有參考價值。這里僅列出幾條拋磚引玉。

        第一,指出明顯句式或表達(dá)習(xí)慣上的缺陷,并說明如何調(diào)整;第二,指出稿件中不同于其他稿件的需要特別注意的地方,并給出解決方法;第三,指出稿件中需要統(tǒng)一的地方,并說清楚如何統(tǒng)一,必要時,還要說明這樣統(tǒng)一的原因,當(dāng)加工編輯再次遇到這類問題時可以參考;第四,如果稿件曾退回作者修改,需要提醒加工編輯注意是否有遺漏、未修改的情況。

        四、加強(qiáng)編輯加工技能培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平

        書稿一般編校流程為“初審→(退改)→編輯加工→復(fù)審→終審→三校→質(zhì)檢”。

        可以說,從復(fù)審開始,各環(huán)節(jié)都是對質(zhì)量起保障作用的,而編輯加工是起關(guān)鍵作用的。隨著信息科技的發(fā)展,傳統(tǒng)媒體受到?jīng)_擊,于是各大出版社普遍重視策劃編輯,忽視加工編輯,造成圖書編校質(zhì)量下降。但對于出版社來說,選題策劃固然重要,如果沒有好的編校質(zhì)量,再好的選題,再知名的作者,都無法保障選題或稿件能最終成為一本高質(zhì)量的圖書[4]。加強(qiáng)編輯加工技能培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,是提高圖書質(zhì)量的重要途徑。實(shí)際工作中,不只是加工編輯,策劃編輯、責(zé)任編輯都要提高編輯加工水平。

        (一)質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題簡介

        從工作實(shí)際情況來看,質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題絕大部分是簡單的問題,甚至是低級錯誤。下表從高到低列出了圖書差錯的基本類型及各種差錯出現(xiàn)的頻率,并粗略地標(biāo)出了計(jì)錯數(shù)。出現(xiàn)頻率高、計(jì)錯數(shù)多的錯誤是編輯需要努力的方向。

        (二)編輯培訓(xùn)要點(diǎn)

        下面結(jié)合上表及科技書稿中發(fā)現(xiàn)的問題,列出編輯需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高的幾個方面。

        1.增強(qiáng)政治意識和責(zé)任意識。圖書出版是黨的宣傳思想文化工作的重要組成部分[5]。圖書作為傳承人類文明、傳播文化知識的重要載體,應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行法律法規(guī)、執(zhí)行政策規(guī)定方面成為典范,才能保持其準(zhǔn)確性、科學(xué)性和積極向上的導(dǎo)向性。

        在國家新聞出版主管部門對出版物的質(zhì)量監(jiān)督檢測工作中,政治導(dǎo)向性問題歷來是檢查的重點(diǎn)。作為編輯,要增強(qiáng)政治意識,多學(xué)習(xí)、多積累,提升發(fā)現(xiàn)敏感問題的能力,杜絕自己負(fù)責(zé)的圖書出現(xiàn)政治方向、輿論導(dǎo)向、價值取向性問題。

        2.加強(qiáng)詞語、語法學(xué)習(xí)。從書稿質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題來看,用詞、語法問題相對較多,這反映出部分編輯對語言文字的理解、運(yùn)用能力不足。

        編輯這個職業(yè)對文字水平的要求很高。從專業(yè)背景來說,文科背景的人似乎更適合做編輯,尤其是文科類圖書編輯。而科技類圖書專業(yè)性很強(qiáng),文科背景的編輯難以從技術(shù)上把握書稿內(nèi)容的質(zhì)量,因此科技類圖書編輯以理工科背景居多。然而,理工背景的編輯所受語文教育普遍停留在高中水平,且中學(xué)時期打下的語文基礎(chǔ)未必扎實(shí),這也造成他們對文字的駕馭能力一般。那么,科技類書稿中詞語、語法問題較多也就不難解釋了。

        勤能補(bǔ)拙。既然從事文字工作,那么就要積極補(bǔ)習(xí)語法知識,熟知典型語病,逐漸培養(yǎng)語感;工作中多查詞典,積累詞匯,記憶易錯詞。稿件中有拿不準(zhǔn)的詞語時,不要有僥幸心理,默認(rèn)作者的用詞是恰當(dāng)?shù)?,而?yīng)勤查詞典,并分析詞義、詞性,盡最大努力避免出現(xiàn)用詞不當(dāng)?shù)膯栴}。只有多學(xué)習(xí)、多積累,不斷提高自己的文字水平,才能提高自己所負(fù)責(zé)書稿的質(zhì)量。

        3.把握好“可改可不改則不改”原則。每位編輯從入行起就知道“可改可不改則不改”這個原則,而且工作中也時常掛在嘴邊、記在心里,但未必能準(zhǔn)確把握,新編輯尤其如此。在具體執(zhí)行上,每個人心中都有自己的一桿秤。在筆者看來,原句本身無錯誤、無語病,能理解,改后還不如原文或與原文持平,就叫“可改可不改”。

        有的編輯有過度加工的毛病,經(jīng)常把一本稿子改得滿篇紅,仔細(xì)看來會發(fā)現(xiàn)有很多地方是不必改的,甚至改變了作者原意。這樣,不但編輯自己做了無用功,還會增加編校負(fù)擔(dān),拖累后續(xù)流程。進(jìn)一步講,如果將原本正確的內(nèi)容改成了錯誤的,就犯了編輯的大忌。過度加工通常反映出編輯不能準(zhǔn)確理解作者原意,或者理解原意的意識薄弱,習(xí)慣按自己的想法將句子修改成自己喜歡的樣子,一旦看到不符合自己表達(dá)習(xí)慣的句子就忍不住下筆改,這樣往往會改變作者的文風(fēng)。

        糾正過度加工的缺點(diǎn)需要較長時間的修煉。改必有據(jù),而且盡量少改。下筆修改前,首先要迅速讀完整句話,并準(zhǔn)確理解句意,才能有的放矢,對不當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行調(diào)整。改后要重讀,還要聯(lián)系上下文,切不可斷章取義。

        4.把握好“統(tǒng)一”的度。書稿中有很多內(nèi)容是需要統(tǒng)一的,如數(shù)字用法、專業(yè)術(shù)語、單位形式、體例形式等,而正常的文字?jǐn)⑹鍪遣恍枰y(tǒng)一的。有的編輯有過度統(tǒng)一的習(xí)慣,把不該統(tǒng)一的也統(tǒng)一了。

        還有編輯改文字時會參考前面同一個事物的敘述,并改成一致的敘述形式,這是不可取的。漢語博大精深,對同一個事物表達(dá)同樣的意思可以有多種不同的敘述形式,何必統(tǒng)一呢?過度追求形式的統(tǒng)一,會讓文字變得單調(diào)、生硬,讀之味同嚼蠟。

        5.提高發(fā)現(xiàn)技術(shù)性問題的能力。如果是科技類書稿,就難免有技術(shù)性問題。例如,編程類圖書有可能有錯誤的編程語句,可能是拼寫錯誤,也可能是大小寫錯誤,還可能是語句本身錯誤;計(jì)算機(jī)軟件操作類圖書有可能出現(xiàn)操作方法錯誤、命令選擇錯誤、操作步驟缺漏/多余等;技術(shù)理論類圖書有可能技術(shù)、數(shù)據(jù)陳舊,不能體現(xiàn)當(dāng)前應(yīng)用水平等問題;等等。如果是引進(jìn)版的科技類圖書,譯者雖能理解外語,但因無法準(zhǔn)確理解原書中的技術(shù)理論進(jìn)而無法準(zhǔn)確翻譯的現(xiàn)象很普遍,如果編輯也沒有下功夫,那么圖書的質(zhì)量可想而知。

        毋庸置疑,科技類圖書編輯要具備發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題的能力。發(fā)現(xiàn)了問題未必一定要有能力解決,但一定要有能力準(zhǔn)確提出問題。專業(yè)的人,做專業(yè)的事。如果書稿本身專業(yè)水平較高,就要由專業(yè)的編輯來負(fù)責(zé)。科技類圖書編輯要對新技術(shù)、新領(lǐng)域嗅覺靈敏,并不斷學(xué)習(xí),對自己所負(fù)責(zé)的圖書所屬領(lǐng)域有較深入的了解。

        6.增強(qiáng)核圖文意識。質(zhì)檢的稿件中幾乎都或多或少存在圖文不一致的問題,體現(xiàn)出編輯對圖文對應(yīng)問題不夠重視。書稿中出現(xiàn)圖文不一致問題,無論是圖錯還是文錯,都是無可辯駁的“硬傷”。有的編輯雖然會核對圖文,但認(rèn)為只要圖文一致就可以了,不去思考究竟是圖錯還是文錯。不動腦的處理方式可能造成新的錯誤。因此,一定要核對圖文,當(dāng)兩者不一致時,還要分析判斷出錯的是哪一方。

        7.勤查出版規(guī)范。我們國家的出版制度、標(biāo)準(zhǔn)非常多,涉及科技名詞規(guī)范、單位和量的使用規(guī)則、漢語拼音規(guī)則、標(biāo)點(diǎn)符號用法、數(shù)字用法、參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則等等,內(nèi)容涉及出版物的編校質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量、政治質(zhì)量、裝幀質(zhì)量等方方面面。

        從質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)的問題來看,一些稿件中仍然存在基本差錯,如數(shù)字用法不統(tǒng)一、不規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)符號用法錯誤等,這反映出一些編輯對于基本規(guī)范仍然未完全掌握。對于硬性執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,首先要增強(qiáng)執(zhí)行意識,其次要認(rèn)真學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),遇到不熟悉的要多查、多問。

        8.引用內(nèi)容必核。書稿中引經(jīng)據(jù)典的情況非常多,但往往出現(xiàn)說法不準(zhǔn)確、內(nèi)容與引文不對應(yīng)等情況。稿件中出現(xiàn)引用的內(nèi)容時,編輯一定要查閱資料,而且要找到官方渠道的資料或網(wǎng)站等,核實(shí)名稱、內(nèi)容、發(fā)文機(jī)構(gòu)等,避免出現(xiàn)不一致的問題。

        9.勤查多問有學(xué)問?!皢枴焙汀安椤笔蔷幮9ぷ鞯膬纱蠓▽殻欢鸵獑?,就要查。僅僅會“問”是不夠的。焦裕祿說過:吃別人嚼過的饃沒味道。

        對稿件內(nèi)容有疑問時,應(yīng)首先嘗試自己獨(dú)立解決,認(rèn)真思考,并查閱資料。查后仍存疑或未查到,再問。解決問題的過程也是學(xué)習(xí)的過程。未經(jīng)過深入思考而輕易請教他人,自己便失去了思考的機(jī)會,即使能得到問題的答案,下次遇到同樣的問題時,仍然無所適從。提問后要判斷所獲答案是否正確、全面,并舉一反三,還要關(guān)注對方解決問題的思路與方法。得到問題的答案不是目的,掌握解決問題的思路和方法才是目的。

        回答問題時通常需要聯(lián)系上下文,具體問題具體分析。因此,問問題的思路要理順清楚,問題要具體,用簡短的語言說出疑惑所在,必要時還要說明查閱資料所獲信息,不要沒頭沒腦地提問,否則可能讓對方無法準(zhǔn)確理解,從而答非所問。

        五、結(jié)語

        新時代我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的鮮明特征就是高質(zhì)量發(fā)展,圖書出版一定要牢牢把握高質(zhì)量發(fā)展的新時代特征,這是我國完成從出版大國向出版強(qiáng)國轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵所在。提升圖書質(zhì)量要從基礎(chǔ)、從前端做起,遴選優(yōu)秀作者,加強(qiáng)編輯培訓(xùn),做好每個流程的把關(guān)工作,每一位編輯都要不懈努力和積累,與作者合力打造優(yōu)秀出版物,讓出版社在激烈的市場競爭中持續(xù)發(fā)展。

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        作者簡介:王惠(1978—),女,河北晉州人,學(xué)士,編輯,研究方向:書稿質(zhì)檢。

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