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        淺談?dòng)變簣@后勤管理

        2020-09-10 07:22:44何先瓊
        小作家報(bào)·教研博覽 2020年25期
        關(guān)鍵詞:信息化管理后勤幼兒園

        何先瓊

        摘要:隨著幼兒園的學(xué)校越來(lái)越多,我們?cè)诤笄诠芾碇邪l(fā)現(xiàn),比如增加園區(qū),分散地點(diǎn),增加部門(mén),后勤管理的范圍在不斷的擴(kuò)大,所以現(xiàn)在我們就需要后勤管理的方式要適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展。在本文將采用幼兒園去表演服裝的管理為例子,去談?wù)勗谟變簣@是如何運(yùn)用信息化手段去實(shí)現(xiàn)后勤信息化管理小朋友的服裝資源,讓后勤提高辦事效率、清楚的了解到管理的過(guò)程、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享。

        關(guān)鍵詞:幼兒園;后勤;信息化管理

        中圖分類號(hào):G4 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ?文章編號(hào):(2020)-25-003

        1.后勤運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)化管理服裝的流程

        幼兒園在需要表演的時(shí)候要購(gòu)買(mǎi)或者去制作的服裝,而且衣服的儲(chǔ)存是由管理員去保管的,小朋友使用的時(shí)候去借出服裝。傳統(tǒng)的管理服裝的流程通常都是:小朋友去找到合適的服裝,然后小朋友去領(lǐng)取服裝,讓管理員登記去借出,借用人去簽字,約定好歸還的日期,最后,小朋友去還衣服,管理員登記,然后簽字確認(rèn)。這種借用方式是在學(xué)生借用數(shù)量不多的時(shí)候采用比較合適,如果借用衣服量比較大的時(shí)候,后勤去查找就比較復(fù)雜了。而且,這種方式不夠變通,因?yàn)榻栌靡路娜吮仨氁綀?chǎng)。如果借用衣服的人花時(shí)間去趕到后勤保管服裝存放的地方,自己想要的衣服卻被人借走了,就白去了一趟,讓學(xué)生浪費(fèi)時(shí)間和經(jīng)歷。后勤庫(kù)管員要采用信息化方式管理學(xué)生服裝。信息化流程在下文闡述:

        第一步:小朋友可以在網(wǎng)上資源庫(kù)中去查找自己想要的服裝,要查看想要的服裝的情況,比如:衣服的庫(kù)存量、現(xiàn)在還有幾件可以借出、現(xiàn)在借出服裝的情況(借用人、歸還時(shí)間等);第二步:小朋友在網(wǎng)上可以預(yù)約借出服裝,這樣省去了小朋友的時(shí)間;第三步:后勤管理員在網(wǎng)上去回復(fù)給小朋友約定領(lǐng)取服裝的時(shí)間,讓小朋友可以抽空去拿服裝;第四步:小朋友借用衣服成功,可以自己去打印借用的憑條;第五步:使用者或者委托其他人憑借用條到后勤保管處去領(lǐng)取到服裝;第六步:使用者或者委托其他人去歸還借用的服裝,后勤管理員去網(wǎng)上登記,然后歸還借用憑條。因?yàn)樵诮栌靡路倪^(guò)程都是在網(wǎng)絡(luò)上去進(jìn)行的,讓借用者可以掌握到準(zhǔn)確庫(kù)存情況,可以提前去和后勤管理員在不同的地點(diǎn)去溝通情況,省去了學(xué)生來(lái)回的實(shí)踐。而且,去借用衣服也不用自己親自過(guò)去,還可以讓其他人去代替領(lǐng)衣服。這種的后勤信息化管理,打破了時(shí)間和空間的局限。讓學(xué)生在借出、歸還衣服的每個(gè)環(huán)節(jié)都很清晰,讓后勤管理員節(jié)省了麻煩啰嗦的盤(pán)點(diǎn)衣服時(shí)間。因此,管理者可以對(duì)使用的服裝都清楚的記錄下來(lái),讓管理者對(duì)使用過(guò)的服裝去進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。

        2.構(gòu)建信息化服裝管理的具體步驟

        后勤管理信息化管理適用于可以打破時(shí)間和空間的局限,讓管理者方便記錄和分析的優(yōu)點(diǎn),管理者在信息化管理中,表演服裝管理的步驟是怎么做呢?

        2.1管理員將新信息錄入到電腦。

        管理員錄入信息的優(yōu)勢(shì)都有:①管理員將新服裝拍照,上傳圖片資料,方便管理員使用時(shí)去直觀的查找;②管理員將采購(gòu)的服裝的價(jià)格明細(xì)、從什么地方買(mǎi)的服裝和供應(yīng)商的地址電話、購(gòu)買(mǎi)方式等等,方便管理員以后去進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);③管理員把服裝的數(shù)量統(tǒng)計(jì)好,將新購(gòu)買(mǎi)的服裝的數(shù)量,或者去增補(bǔ)服裝的數(shù)量要記錄好;④管理員要將衣服的使用情況,衣服的材質(zhì)情況,記錄服裝的清洗注意事項(xiàng)等等錄入;⑤管理員要把服裝有效的去進(jìn)行編號(hào),存放到什么地方,是哪個(gè)管理員保管的服裝,進(jìn)行錄入到電腦中。

        2.2管理員統(tǒng)計(jì)管理相關(guān)信息。

        把信息錄入后,管理員是要進(jìn)行多次的查詢和統(tǒng)計(jì),例如使用統(tǒng)計(jì)(按使用人或者物品分別去統(tǒng)計(jì))、服裝的統(tǒng)計(jì)、購(gòu)買(mǎi)衣服的供應(yīng)商統(tǒng)計(jì),去實(shí)現(xiàn)管理員的服裝保管。具體是:①小朋友可以打開(kāi)查找衣服的界面,根據(jù)關(guān)鍵詞去查詢自己想要的衣服,去挑選自己想要的服裝;②借用人向管理員去發(fā)出申請(qǐng),然后兩方之間溝通,約定好拿衣服的時(shí)間,讓借用人去打印借用憑條并且簽字,然后去領(lǐng)取服裝。

        3.后勤管理信息化,實(shí)現(xiàn)服裝的共享

        在幼兒園中,表演服裝一年之中的使用不算高,但是小朋友一旦借用服裝的時(shí)候數(shù)量都是比較多的,而幼兒園一直都在購(gòu)買(mǎi)服裝、添置東西,應(yīng)該要和社會(huì)服裝聯(lián)盟,采取了集中管理、分散保管的方式,實(shí)現(xiàn)服裝的共享。

        幼兒園可以去共享服裝,確定租借的價(jià)格;借用者可以在網(wǎng)上找到合適的服裝,可以觀察到服裝的情況,庫(kù)存量、可借出量、已經(jīng)借出服裝狀態(tài)還有借用人、還衣服的實(shí)踐等等;借用衣服的小朋友可以在網(wǎng)上預(yù)約;然后約定領(lǐng)取服裝的自取還是郵出;可以使用支付寶去預(yù)付定金,打印借用憑條;有其他的情況可以和管理員在網(wǎng)上溝通。

        隨著信息時(shí)代的發(fā)展,通過(guò)后勤管理員將表演服裝的流程信息化的例子,我們可以看出,傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)沒(méi)有辦法讓幼兒園更好的去適應(yīng)信息社會(huì),通過(guò)管理員多年的工作實(shí)踐,幼兒園的后勤工作是比較繁瑣的,將工作和信息化相結(jié)合,讓后勤工作者節(jié)省了自己的時(shí)間,找尋東西更加便捷,要細(xì)微認(rèn)真的去對(duì)待后勤工作。

        參考文獻(xiàn)

        [1]幼兒園后勤精細(xì)化管理[M].北京師范大學(xué)出版社,北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)幼兒園,2014.

        [2]耿閩建.幼兒園后勤管理中信息技術(shù)應(yīng)用探究[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2015(22).

        [3]汪基德,朱書(shū)慧,張瓊.學(xué)前教育信息化的內(nèi)涵解讀[J].電化教育研究,2013(07).

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