摘要：高校學(xué)院辦公室，是高校與學(xué)院傳遞行政信息的橋梁，是高校管理層按照黨政方向開展行政管理的部門。作為高校二級學(xué)院的重要管理部門，我們要找準(zhǔn)高校學(xué)院辦公室定位，鼓勵管理人員進(jìn)行創(chuàng)新和改革，有效提升高校學(xué)院辦公室的行政管理能力。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)院;辦公室職能;行政管理

引言：

隨著我國各方面的蓬勃發(fā)展，社會對高等院校的要求進(jìn)一步提升，而高校二級學(xué)院辦公室作為基層部門，是高校管理的重要組成部分，對于二級學(xué)院（系）乃至整個學(xué)校的運行起著很大作用，能夠促進(jìn)高校辦學(xué)水平的進(jìn)步。因此我們必須明晰高校學(xué)院辦公室的職能，并且在實際工作中根據(jù)具體情況不斷提升效能。這對于當(dāng)代中國的高等教育和人才培養(yǎng)，都有不可忽視的意義。

1 高校行政管理改革的重要性

目前我國高校行政管理中依然存在著很多不足和問題，這些都在一定程度上制約了高校教學(xué)教研活動的開展。 因此，高校行政管理改革具有特別重要的意義。

1.1 適應(yīng)社會發(fā)展的要求

高校的教研和科研工作進(jìn)行都依賴于學(xué)校的行政管理機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)。 它在學(xué)校的管理系統(tǒng)中有著連接內(nèi)外交流的重要作用，同時也是協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)中的重要橋梁。 近年來隨著高校的辦學(xué)規(guī)模和層次的不斷提高， 內(nèi)部管理機(jī)制改革得到了不斷深化。 行政管理機(jī)構(gòu)在高校管理中的地位更加重要，而且工作量也日益增大。 因此，對高校行政管理工作提出更嚴(yán)格的要求和更高的標(biāo)準(zhǔn)，行政管理的質(zhì)量和效率直接關(guān)系著高校對外的形象，以及影響著學(xué)校各項管理工作的質(zhì)量和效率。 所以，高校行政機(jī)構(gòu)必須做好行政管理的改革工作，提高工作效率，從而推動高校的有利發(fā)展。

1.2 確保行政機(jī)構(gòu)的各職能得到充分的發(fā)揮

高校行政機(jī)構(gòu)在高校中有著重要作用，它協(xié)調(diào)、監(jiān)督學(xué)校各方面的后勤和教學(xué)工作的開展。 隨著我國高校的不斷發(fā)展，高校教育改革的進(jìn)度不斷加深， 內(nèi)部管理的規(guī)模也在持續(xù)地擴(kuò)大和改變，使得行政管理的范圍也隨著擴(kuò)大，行政管理工作的內(nèi)容、復(fù)雜程度也不斷增加。 因此，只有進(jìn)行行政管理的改革，提高管理工作的效率，才能使得各行政部門的職能得到充分發(fā)揮。

2.、我國很多高校在行政管理工作方面的問題

2.1不同職能的管理工作功能劃分不明確

我國高校的行政管理工作所采用的級別體系是政府的行政管理體系，因此這就決定了行政管理工作的多層次和細(xì)化的特點，這個特點對于高校而言有利有弊。一味地模仿政府的管理工作模式，會導(dǎo)致高校行政管理工作內(nèi)部的繁瑣性和模糊化，學(xué)生和家長在進(jìn)行交流時困難重重，逐漸喪失了積極參與行政管理工作的信心，同時因為導(dǎo)致由于過多的級別，級別內(nèi)部功能有所交叉，使管理者在工作時不夠積極，不能以飽滿的熱情投入到工作中，同時也會使在錯誤已經(jīng)犯下的情況下無法追責(zé)，從而導(dǎo)致管理工作系統(tǒng)內(nèi)部的混亂。

2.2行政工作人員素質(zhì)參差不齊

目前經(jīng)過多方面走訪和調(diào)查，我國大部分高校的行政管理工作都存在一定的疏忽，無論是高校的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和教職員工對于行政管理工作都不能投入較大的熱情，對于工作內(nèi)容和其他群體都存在的一定的敷衍和推卸責(zé)任的態(tài)度，以至于很多高校的行政管理工作效率大幅度下降，這對于我國高校的整體發(fā)展水平有極大的危害。

3 高校行政管理改革的建議

我國高校行政管理要敢于面對挑戰(zhàn)，積極調(diào)整，更新觀念，創(chuàng)新和改革管理模式，精準(zhǔn)定位，以此更好地推進(jìn)我國高校教育的發(fā)展。

3.1 樹立新理念

高校管理模式要想實現(xiàn)根本轉(zhuǎn)變， 首先在堅持以人為本的原則上樹立新的管理理念，不斷提高學(xué)校的創(chuàng)新能力，并激發(fā)全體教職工的工作積極性，以此來實現(xiàn)高校內(nèi)部資源的組合優(yōu)化;其次是落實管理制度的改革，為每個教師培養(yǎng)出責(zé)任意識;最后人才的補(bǔ)充實行競聘上崗，讓有能力的人在行政崗位上工作，從而激活行政管理隊伍。

營造良好的環(huán)境，調(diào)動管理者的積極性，鼓勵他們主動投入到高校改革中。 加強(qiáng)宣傳力度，充分利用網(wǎng)絡(luò)、通信等媒體加強(qiáng)改革宣傳，從而營造出一個良好的高校行政管理改革環(huán)境。

3.2 強(qiáng)化執(zhí)行能力

行政管理工作人員的工作執(zhí)行能力直接決定了行政管理的實效性，在行政管理的整個過程中執(zhí)行能力貫徹了全過程，換言之，執(zhí)行能力是一種能夠?qū)崿F(xiàn)管理目標(biāo)的方式和手段，因此，高校的領(lǐng)導(dǎo)層和決策層必須要強(qiáng)化行政管理工作人員的執(zhí)行能力，從而提高行政管理工作的效率和質(zhì)量，讓行政管理工作能夠落到實處。

4.立體多維的學(xué)業(yè)幫扶

立體多維呈現(xiàn)出來的是一種多維、立體、開放的教學(xué)及學(xué)習(xí)體系，這種體系不

僅體現(xiàn)在教學(xué)的具體內(nèi)容上，也體現(xiàn)在教學(xué)過程中的時空觀念和拓展上。培養(yǎng)學(xué)生全面的專業(yè)素質(zhì)是一項復(fù)雜的工作，這項工作任務(wù)是艱巨的，需要長期不斷的付出和努力。因為全面培養(yǎng)學(xué)生具有復(fù)雜性，想要全面培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)的學(xué)生，僅僅依靠課堂教學(xué)這一維度是無法實現(xiàn)的，必須構(gòu)建立體多維的教學(xué)體系，對學(xué)習(xí)上有困難的學(xué)生也應(yīng)該建立具有針對性的立體多維的學(xué)業(yè)幫扶，讓所有的學(xué)生都能有所提升，實現(xiàn)自己的校園及人生目標(biāo)。對學(xué)生的立體多維的學(xué)業(yè)幫扶可以從以下幾個維度去考慮。

在日常的教學(xué)活動與管理工作中，我國高校學(xué)院涉及到國有資產(chǎn)配置問題。例如教學(xué)中會用到的多媒體設(shè)備，以及檔案柜、文件柜等，也包括專業(yè)實驗室的建立。因此學(xué)院辦公室要爭取到學(xué)校的資源支持，為了更好的發(fā)展，硬件設(shè)施和師資力量都不能忽視。學(xué)院辦公室要有相關(guān)的負(fù)責(zé)人，來及時反饋需要并配合上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和調(diào)查。

結(jié)束語

綜上所述，我國高校學(xué)院辦公室要提升自身的行政管理能力，必須明晰自身的功能定位，并在實際工作中發(fā)揮該有的作用。這對學(xué)院日常工作與教學(xué)活動的順利開展，乃至高校行政管理的效率提升，都有著積極影響。

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作者簡介：

李日新（1984—08），身份證號碼430626198408057135? 男，漢族，湖南省岳陽市人，畢業(yè)于湖南人文科技學(xué)院，現(xiàn)就職于婁底瀟湘職業(yè)學(xué)院，講師，研究方向：公共事業(yè)管理。