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        事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制問題及對策

        2020-09-10 13:16:09鄧鳳珍
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年4期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位財務(wù)管理

        鄧鳳珍

        摘要:隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,財政體制改革也在深入進行。財務(wù)管理作為事業(yè)單位管理的重要工作,想要更快適應(yīng)當前經(jīng)濟形勢的發(fā)展就必須不斷創(chuàng)新優(yōu)化,只有在優(yōu)化過程中找到出現(xiàn)的問題并對問題進行分析,才能夠更快地找到解決方法,促進其發(fā)展?;诖?,本文針對當前事業(yè)單位財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的類似于監(jiān)督不到位、機制不健全的問題進行了簡要分析并針對問題提出了一些建議。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制;問題與對策

        1.財務(wù)內(nèi)部控制對事業(yè)單位發(fā)展的意義

        事業(yè)單位在發(fā)展的過程中需要開展高質(zhì)量的管理工作,其中財務(wù)管理是管理中的核心。財務(wù)管理作為內(nèi)部控制建設(shè)的重要環(huán)節(jié),如果事業(yè)單位可以做好財務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)對事業(yè)單位產(chǎn)生的影響將不容小覷。

        1.1良好的財務(wù)控制有利于保障事業(yè)單位資產(chǎn)安全

        在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展之下,事業(yè)單位的實體形態(tài)資產(chǎn)和非實體的形態(tài)資產(chǎn)都是以價值進行衡量的,財務(wù)管理則是可以利用數(shù)據(jù)將事業(yè)單位內(nèi)的所有資產(chǎn)真實全面的反映出來,而且通過良好的財務(wù)內(nèi)部控制手段用科學(xué)的方法分析事業(yè)單位在發(fā)展過程中可能遇到的危險,從而幫助事業(yè)單位規(guī)避風(fēng)險,為事業(yè)單位的資產(chǎn)安全性提供良好的保障。

        1.2良好的財務(wù)內(nèi)部控制有助于提高事業(yè)單位內(nèi)部資源使用率,提升事業(yè)單位的整體管理水平

        財務(wù)內(nèi)部控制通過對事業(yè)單位的物質(zhì)資產(chǎn)和非物質(zhì)資產(chǎn)進行優(yōu)化整理,工作人員通過對整理的數(shù)據(jù)用科學(xué)方式進行分析,從而找出不符合預(yù)算目標的數(shù)據(jù)并分析其原因,進而有效降低國有資產(chǎn)管理不善造成浪費;杜絕工作人員私自挪用事業(yè)單位資金的經(jīng)濟犯罪的情況出現(xiàn),進而提高資源使用率,凈化事業(yè)單位內(nèi)部工作環(huán)境,保證事業(yè)單位的整體管理水平的提高。

        2.當前事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)出現(xiàn)的問題

        2.1財務(wù)內(nèi)部控制意識較為薄弱

        在經(jīng)濟化快速發(fā)展的今天,事業(yè)單位在社會環(huán)境、自身素質(zhì)等多重因素的影響下工作節(jié)奏隨之加快,間接導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控意識較為薄弱。部分事業(yè)單位為了提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益,更多的心思放在如何推動項目上,沒有多余的精力放在事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)上,進而逐漸造成事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)薄弱的現(xiàn)實。此外,在事業(yè)單位發(fā)展過程中,由于受多重因素影響,即使是部分人意識到這個問題,也可能會選擇性的忽略。

        2.2財務(wù)制度不健全,財務(wù)制度的作用難以全面發(fā)揮

        財務(wù)制度是財務(wù)工作人員在工作過程中的重要行動指導(dǎo),但是在當前部分事業(yè)單位中雖然設(shè)置了相關(guān)的財務(wù)制度,但是財務(wù)制度的功能性難以全面發(fā)揮。一般而言,財務(wù)管理是一個動態(tài)發(fā)展的過程,財務(wù)執(zhí)行需要事業(yè)單位內(nèi)部的各部門、各人員都參與其中,不同部門在開展活動的過程中也應(yīng)該依據(jù)部門的具體規(guī)范進行[1]。然而,在部分事業(yè)單位中很多人員只是簡單地認為財務(wù)管理工作只是財務(wù)部門的工作,各部門在執(zhí)行財務(wù)活動的時候未嚴格落實相關(guān)的制度,造成財務(wù)制度難以發(fā)揮其管理作用。

        2.3財務(wù)內(nèi)部控制人員素質(zhì)有待提升

        財務(wù)內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)與財務(wù)管理效益發(fā)揮的作用緊密相連。一個高素質(zhì)的隊伍也是內(nèi)部控制制度建設(shè)的重點。然而,當前部分事業(yè)單位中由于事業(yè)單位編制的約束,部份財務(wù)人員由其他人員轉(zhuǎn)崗兼職,其對財務(wù)方面知識了解不全面;或事業(yè)單位對內(nèi)控管理的不重視,財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)也受到一定影響。此外,事業(yè)單位內(nèi)部培訓(xùn)管理有待加大,間接導(dǎo)致財務(wù)人員在工作過程中無法在自身與事業(yè)單位雙重作用下最大化提升自身的業(yè)務(wù)水平,具體工作與事業(yè)單位與時俱進的發(fā)展理念相違背,對事業(yè)單位長遠發(fā)展也帶來不利影響。

        2.4財務(wù)內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制

        財務(wù)管理工作一直是事業(yè)單位在發(fā)展過程中的重點工作,事業(yè)單位如果在財務(wù)管理工作中出現(xiàn)一定的漏洞,事業(yè)單位將會面臨較大的經(jīng)濟損失。對于當前部分事業(yè)單位風(fēng)險評價反饋機制和監(jiān)督機制有待進一步完善,事業(yè)單位在發(fā)展過程中發(fā)生的危險不可避免的出現(xiàn),進而對事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生不利[2]。

        3.改善事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制問題的方法

        3.1強化財務(wù)內(nèi)部控制管理意識

        事業(yè)單位在發(fā)展過程中如果想要建立高效且完整的財務(wù)內(nèi)部控制制度,就必須要強化事業(yè)單位財務(wù)的內(nèi)部控制意識。針對當前事業(yè)單位內(nèi)部控制意識較為薄弱的現(xiàn)象,事業(yè)單位可以通過講座、網(wǎng)絡(luò)平臺等宣傳活動讓管理人員全員參與,從而在宣傳中增強管理人員對內(nèi)部控制的深層認知;加大領(lǐng)導(dǎo)層對事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度,從而為內(nèi)部控制的建設(shè)創(chuàng)建一個良好的氛圍。

        3.2完善財務(wù)控制制度

        事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制中及其嚴謹?shù)囊粋€環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)的工作必須與事業(yè)單位實際情況相符合。針對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全的情況,事業(yè)單位可以從以下幾方面完善財務(wù)內(nèi)控制度:

        3.2.1構(gòu)建信息披露制度。財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)中最為重要的就是資金管理。對事業(yè)單位而言,事業(yè)單位可以通過對單位內(nèi)的收入和支出等資金流動情況進行詳細的記錄,通過分析對出現(xiàn)的資金問題進行有效總結(jié),及時將相關(guān)信息記錄報送單位決策部門,從而獲得及時的反饋并采取問題處理行動,進而提高資金使用效率[3]。

        3.2.2完善固定資產(chǎn)管理制度。資產(chǎn)是單位占有、使用和控制的,依法確認為單位所有的各種經(jīng)濟資源,是單位履行工作職能和開展項目建設(shè)的物資基礎(chǔ)。通過建立固定資產(chǎn)使用管理制度,實施歸口管理,明確資產(chǎn)采購、使用人或保管人的責任,規(guī)范資產(chǎn)使用行為,定期進行清查盤點,保證固定資產(chǎn)安全并有效使用的管理活動。

        3.2.3完善財務(wù)收支審批制度。事業(yè)單位可以通過建立財務(wù)收支審批制度,加強收入管理,為履行事業(yè)單位職能、運營提供保障;明確各項支出的開支范圍、標準與審批程序、嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,規(guī)范費用報銷程序與要求;防止財政資金體外循環(huán)或形成小金庫、防范挪用收入、違規(guī)使用票據(jù)等違法行為發(fā)生;對收支事項及時分析并反饋,為制定科學(xué)合理的管理決策提供依據(jù)。

        3.3構(gòu)建風(fēng)險反饋機制

        事業(yè)單位財務(wù)管理工作中最重要的一項內(nèi)容就是財務(wù)風(fēng)險機制的構(gòu)建,針對當前部分事業(yè)單位風(fēng)險預(yù)警機制不健全的情況應(yīng)從以下幾點完善:第一,確定財務(wù)風(fēng)險管理目標,合理劃分財務(wù)風(fēng)險域。事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險一般包括預(yù)算、支出、收繳、管理、采購、操作六個領(lǐng)域。管理人員在工作過程中需要根據(jù)實際情況進行合理劃分,從而做出針對性的決策。比如,針對采購環(huán)節(jié)而言,事業(yè)單位通過建立采購制度,對事業(yè)單位所需要資源采購結(jié)合市場和單位做出明確的規(guī)定,進而避免因采購數(shù)量、質(zhì)量的偏差為事業(yè)單位發(fā)展帶來不利影響。第二,規(guī)定風(fēng)險機制的程序,及時反饋風(fēng)險結(jié)果。事業(yè)單位通過財務(wù)管理中收集市場、單位、人員等多種信息,進行資料整理,通過分析資料進行風(fēng)險的分析與識別,從而決策、制定應(yīng)對方案,進而幫助事業(yè)單位規(guī)避發(fā)展中的風(fēng)險[5]。

        3.4建立培訓(xùn)教育機制

        提高人員素質(zhì)是內(nèi)部控制管理的重要基礎(chǔ),再好的內(nèi)部控制體系如果其執(zhí)行人員的素質(zhì)不高,串通作弊或工作馬虎都會導(dǎo)致內(nèi)部控制體系的失效。因此為了使每個職工所承擔的責任與其本身素質(zhì)能力相匹配,必須做到:1、對財務(wù)和內(nèi)審人員開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、廉政教育、警示教育,樹立財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險意識,更新觀念,強化管理。2、嚴格規(guī)范崗位責任制,實行崗位輪換制度。3、單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)財務(wù)管理的法律法規(guī),支持會計、審計和紀檢監(jiān)察人員依法履職,保障各項管理規(guī)章制度的落實。

        3.5建立健全財務(wù)內(nèi)控中的評價與監(jiān)督機制

        針對部分事業(yè)監(jiān)督機制不健全的現(xiàn)狀,事業(yè)單位可以從以下幾方面完善監(jiān)督機制:第一,遵從“統(tǒng)一管理,分級實施”的原則,建立事業(yè)單位內(nèi)部的審計部門,提高審計部門的權(quán)威性與獨立性。通過單位內(nèi)部的審計部們對內(nèi)部控制的建立和實施的有效性開展監(jiān)督檢查和評價,查找和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題,提出改進建議并督促落實整改。第二,建立財務(wù)信息公開制度。事業(yè)單位可以通過建立內(nèi)部財務(wù)信息公開平臺,將一些重大決策的情況、財務(wù)審計報告、績效評價、評估報告等上傳到信息平臺,從而實現(xiàn)財務(wù)信息的透明化,以此實現(xiàn)監(jiān)督的目的。第三,成立監(jiān)督委員會,必要時可聘請外部專業(yè)機構(gòu)參與,采取定期和不定期相結(jié)合的方式進行,通過對經(jīng)營活動進行前、進行中、結(jié)束后全方位的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位管理中的高風(fēng)險點和薄弱環(huán)節(jié),有針對性的采取管控措施,從而提升內(nèi)部管理水平。

        4.結(jié)束語

        事業(yè)單位是具有社會服務(wù)性質(zhì)的社會組織,財務(wù)內(nèi)部控制的有效建立直接決定了事業(yè)單位經(jīng)營活動執(zhí)行效果,因此,建成與本單位治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的,權(quán)責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升事業(yè)單位內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法行政、推進廉政建設(shè)中的重要作用。

        參考文獻:

        [1]李揚.淺析行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2016,000(019):134-135.

        [2]丁艷.淺析行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國民商,2019.

        [3]顏寧.事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度問題及對策探析[J].商品與質(zhì)量,2018,000(049):282.

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