摘 要：三色字體標(biāo)注法就是采用3種顏色的字體對科技論文存在的問題和不足提出系統(tǒng)改進方案的一種標(biāo)注形式。編輯加工時只需對修改內(nèi)容進行標(biāo)注，具體實施確認(rèn)由作者完成。該方法簡便、易掌握，不僅可以避免編輯的“失察與妄改”，而且能夠?qū)崿F(xiàn)一次性退改成功；不僅提高了工作效率，而且取得了較好的效果。建議編輯在退修稿件時參考此方法。

關(guān)鍵詞：科技期刊；編輯加工；三色字體標(biāo)注法

中圖分類號：G232 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）06-0207-01

科技期刊是記錄科研創(chuàng)新成果的重要載體，是知識創(chuàng)造、傳播和利用的重要工具。作為學(xué)術(shù)交流的主要平臺，科技期刊承載著向國際社會展示科研水平、傳播學(xué)術(shù)成果的重要使命。[1]對繁榮學(xué)術(shù)文化、引領(lǐng)學(xué)術(shù)發(fā)展、促進學(xué)術(shù)創(chuàng)新發(fā)揮著重要作用。[2]

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及微信等新媒體的涌現(xiàn)，特別是科技期刊開放獲取目前已成為世界潮流，正在拓寬期刊傳播路徑，擴大受眾范圍，提高信息傳播速度，顯著增加論文的可見度，有效提升期刊和作者的學(xué)術(shù)影響力。

鑒于科技期刊的作用和使命，科技期刊的資源整合和傳播速度越來越受到關(guān)注。如何將學(xué)術(shù)質(zhì)量高、編輯質(zhì)量好的期刊呈現(xiàn)給受眾，處于出版流程中心環(huán)節(jié)的編輯加工要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的需求，改進工作方式方法，在嚴(yán)格執(zhí)行辦刊方針和辦刊宗旨，強調(diào)文章內(nèi)容系統(tǒng)性、全面性、原創(chuàng)性和創(chuàng)新性的同時，梳理文章的呈現(xiàn)形式，找出存在的問題和不足，針對問題和不足提出系統(tǒng)的改進方案，做到速度與效率的統(tǒng)一，最終實現(xiàn)提高編輯工作效率與編輯質(zhì)量的目的。

科技期刊的內(nèi)容包含眾多研究方向，隨著科技的飛速發(fā)展，學(xué)術(shù)前沿和研究熱點各時期不斷發(fā)生變化，任何一名編輯都不可能掌握所有領(lǐng)域的專業(yè)知識，即使是專業(yè)期刊，涉及的學(xué)術(shù)內(nèi)容對擁有相關(guān)專業(yè)知識的編輯人員也不能完全熟知。因此，從某種意義上來說，任何一名編輯都是“外行”。[3]

那么科技期刊編輯如何解決自身專業(yè)知識的局限性與編輯質(zhì)量的關(guān)系，保證所發(fā)信息的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及全面性，消除或顯著降低學(xué)術(shù)性錯誤和編輯錯誤，在編輯過程中杜絕失察與妄改，[4]充分有效地發(fā)揮科技期刊對科技信息的傳播作用。需要科技期刊編輯在對論文進行編輯加工時，找到一種適合自己工作特點且容易讓作者接受的溝通技巧，從而達到溝通目的，[5，6]以增強論文的鮮明性和準(zhǔn)確性，[7]使內(nèi)容和形式更加完善，具有更好的可讀性，[7]這也是科技期刊編輯應(yīng)具備的基本素質(zhì)。筆者通過多年的工作經(jīng)驗積累和逐步實踐，總結(jié)出一種與作者有效溝通的編輯加工方法——三色字體標(biāo)注法。該方法直觀，一目了然，易接受，方便快捷，可以實現(xiàn)一次退改成功，大大提高了工作效率，同時收到了較好的效果。

一、三色字體標(biāo)注法定義與具體內(nèi)容

三色字體標(biāo)注法，顧名思義，就是采用3種不同顏色（紅、綠、粉）字體針對論文存在的問題和不足，提出系統(tǒng)改進方案的一種標(biāo)注形式，全文標(biāo)注后，在文后給出具體說明，向作者明示各種顏色字體表示的具體內(nèi)容。具體內(nèi)容如下：

（一）刪除內(nèi)容標(biāo)注為紅色字體

將欲刪除內(nèi)容標(biāo)注為紅色字體，主要分以下3種情況：

1.重復(fù)或多余的內(nèi)容。包括字、詞、標(biāo)點、符號、段落、章節(jié)、標(biāo)題、數(shù)字、單位、圖、表中重復(fù)或多余的內(nèi)容，以及重復(fù)敘述的文獻內(nèi)容，等等。

2.錯誤的內(nèi)容。包括錯別字、標(biāo)點符號錯用、標(biāo)題序號錯用、圖表序號錯用、單位錯用等。

3.搭配不當(dāng)?shù)膬?nèi)容。包括詞不達意，前后句連接關(guān)系詞不準(zhǔn)確，如本應(yīng)是遞進關(guān)系，卻用轉(zhuǎn)折詞。

4.位置不正確的內(nèi)容。包括應(yīng)在前言中體現(xiàn)的內(nèi)容卻出現(xiàn)在摘要中，應(yīng)在方法中體現(xiàn)的內(nèi)容卻出現(xiàn)在結(jié)果中等等。

（二）改正或添加內(nèi)容標(biāo)注為綠色

標(biāo)注為綠色字體，主要分以下2種情況：

1.改正的內(nèi)容。主要有2種情況：主要針對錯誤的內(nèi)容，將錯誤的內(nèi)容標(biāo)注紅色后，緊隨其后添加上編輯認(rèn)為正確的內(nèi)容，并將添加內(nèi)容標(biāo)注為綠色字體。

2.殘缺或遺漏內(nèi)容。按照科技期刊編輯加工規(guī)范和漢語表述規(guī)范，補充殘缺或遺漏等相關(guān)內(nèi)容后再標(biāo)注為綠色字體。

（三）需要作者補充或核實的內(nèi)容標(biāo)注為粉色

標(biāo)注粉色字體，主要分以下2種情況：

1.需要作者補充的內(nèi)容。主要是編輯無從了解，而期刊需要刊登的內(nèi)容，必須由作者本人添加。包括作者簡介、作者單位、試驗材料來源和數(shù)量、試驗方法、基金項目（編號）和參考文獻等。

2.需要作者核實的內(nèi)容。主要是編輯無法確定是否正確的內(nèi)容，如同一內(nèi)容文章前后不一致、敘述與圖表不一致、結(jié)果與摘要不一致等等。

注意，對于標(biāo)注粉色的內(nèi)容，應(yīng)在標(biāo)注字體后加“（）”，并在（）內(nèi)寫明需要作者核實的內(nèi)容，如（此敘述是否正確？請核實）、（此敘述與文章′′′處不一致，請核實）等等。

（四）標(biāo)注后處理

對全文進行標(biāo)注后，在文后要加修改說明，向作者明示各種標(biāo)注表示的含義，然后將含有標(biāo)注內(nèi)容的稿件命名為責(zé)編編修稿。通過科技期刊采編系統(tǒng)將責(zé)編編修稿以附件形式上傳給作者，同時在退改對話框中寫明：稿件已經(jīng)過編輯加工，修改說明在稿件后，具體見責(zé)編編修稿，并請在責(zé)編編修稿上修改后發(fā)回。修改說明示例如下。

修改說明：文中紅色字體表示刪除內(nèi)容，如同意可直接刪除；綠色字體表示改后內(nèi)容，如同意可保留；粉色字體表示需要補充或核實的內(nèi)容，未盡事宜作者自行補充和完善。請對通篇內(nèi)容進行認(rèn)真核對并通讀后速發(fā)回。

二、三色字體標(biāo)注法的優(yōu)缺點

（一）優(yōu)點

1.實現(xiàn)編輯與作者共贏。三色字體標(biāo)注法使編輯加工的所有內(nèi)容都體現(xiàn)在責(zé)編編修稿上，但具體實施刪、改、補、移的主動權(quán)在作者手上。編輯只需將修回的稿件與責(zé)編編修稿進行對比即可。此方法既有助于提高作者的寫作水平，又能避免編輯的失察與妄改，實現(xiàn)作者與編輯的雙贏，但主動權(quán)在作者一方，既體現(xiàn)了對作者的尊重，又可保證所發(fā)信息的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、全面性。同時，完善了論文的內(nèi)容和形式，使文章更具可讀性。

2.稿件修回時間短、效果好。責(zé)編編修稿標(biāo)注的內(nèi)容一目了然，作者對文稿中存在的問題明晰，修改時易操作，不僅方便快捷，而且可實現(xiàn)一次退改成功，修改回時間短，效果好。不僅縮短了編輯流程，而且提高了工作效率，進而提高了科技信息傳播的時效性。

3.與常用編輯加工方法的比較。目前，編輯加工時常采用“修訂法”和“批注法”。采用這兩種方法進行標(biāo)注時，對于問題集中處較難分清楚對應(yīng)的是哪一條，需要逐條接受。而三色字體標(biāo)注法就比較清晰明確，某處存在什么問題，該如何處理，一目了然。

（二）缺點

該方法在標(biāo)注時花費的時間相對較長，特別是對于不符合規(guī)范的表格要進行重做處理等。

三、結(jié)語

三色字體標(biāo)注法是筆者根據(jù)多年對科技期刊編輯加工經(jīng)驗總結(jié)出的一種簡便、快捷、實用的方法。在實際運用過程中，不僅能避免編輯在對文稿加工時的失察與妄改，保證編輯質(zhì)量，而且能夠?qū)崿F(xiàn)與作者的有效溝通，縮短編輯流程，提高工作效率；既能提高科技信息傳播的時效性，又能提高信息的準(zhǔn)確性；在及時有效地充分發(fā)揮科技期刊作用和使命的同時，也有助于提高作者的寫作水平。該方法一直得到作者的認(rèn)可、好評和效仿，建議編輯和作者在修改稿件時可以參考并采納。

參考文獻：

[1] 馬崢，俞征鹿，潘云濤.中國英文科技期刊出版情況的統(tǒng)計分析[J].中國科技期刊研究，2014，25（10）：1277-1281.

[2] 周曉燕.互聯(lián)網(wǎng)思維模式下學(xué)術(shù)期刊編輯的意識重構(gòu)[J].中國編輯，2018（8）：46.

[3] 鐘昭會.“外行辦刊”，在細(xì)致中前行：《山地農(nóng)業(yè)生物學(xué)報》辦刊實踐[J].中國科技期刊研究，2013，24（2）：350.

[4] 劉東明.精編細(xì)梳 審慎校讎：“編輯國家哲學(xué)社會科學(xué)成果文庫”的一點體會[J].中國編輯，2013（1）：42.

[5] 王德海.農(nóng)業(yè)傳播溝通（現(xiàn)代傳媒學(xué)）[D].中國農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)村發(fā)展學(xué)院，2001.

[6] 姚萍，韓鋒，徐永紅.重視科技期刊編輯工作中的溝通學(xué)[J].編輯學(xué)報，2012，24（6）：518.

[7] 韓紀(jì)富，張晨鈺.關(guān)于科技期刊編輯加工工作的思考[J].天津科技，2012（6）：81.

作者簡介：劉兆娟（1967—），女，吉林德惠人，研究生，碩士，副編審，研究方向：科技期刊編輯出版。