摘 要:筆者在工作中同時(shí)承擔(dān)著科技期刊和科技圖書(shū)的編輯出版工作,根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn),從來(lái)稿方式、審稿程序、編輯加工整理三方面總結(jié)出二者的不同,與讀者探討。
關(guān)鍵詞:科技期刊;科技圖書(shū);來(lái)稿方式;審稿程序;編輯加工
中圖分類號(hào):G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2020)07-0185-01
大部分編輯在職業(yè)生涯中只承擔(dān)圖書(shū)編輯工作或者期刊編輯工作,在短期內(nèi)同時(shí)接觸圖書(shū)編輯出版和期刊編輯出版工作的較少。筆者在近期的工作中經(jīng)歷了從以科技期刊編輯為主到以科技圖書(shū)編輯為主的角色轉(zhuǎn)換,其間體會(huì)到了兩個(gè)編輯出版工作的不同。
一、來(lái)稿方式的不同
筆者負(fù)責(zé)的T期刊屬于工程科技Ⅱ?qū)]嫞瑒?chuàng)刊40余年,在業(yè)內(nèi)知名度較高,是相關(guān)專業(yè)被工程檢索(EI)收錄的3種期刊之一。工程索引(EI)是由美國(guó)工程師學(xué)會(huì)聯(lián)合會(huì)于1884年創(chuàng)辦的歷史上最悠久的一部大型綜合性檢索工具。EI在全球的學(xué)術(shù)界、工程界、信息界享有盛譽(yù),是科技界共同認(rèn)可的重要檢索工具。因此,T期刊的稿件來(lái)源一直比較穩(wěn)定,多為作者自投稿,據(jù)統(tǒng)計(jì),近5年每年平均收稿1030余篇,數(shù)量充足。
筆者所在的出版社是新中國(guó)最早成立的3家出版社之一,承擔(dān)著大中專教材、職工學(xué)習(xí)用書(shū)、科技圖書(shū)、規(guī)章規(guī)范、期刊、電子音像出版物等出版任務(wù),所以稿件來(lái)源也比較穩(wěn)定,多為作者自投稿。隨著行業(yè)改革的深化和編輯專業(yè)技能的不斷提升,編輯約稿也逐漸成為重要的來(lái)稿方式之一。因此,目前科技圖書(shū)出版工作的稿件構(gòu)成為“自投稿+編輯約稿”,來(lái)稿方式更加多元。
二、審稿程序的不同
(一)期刊的審稿流程
第一,作者通過(guò)審稿系統(tǒng)上傳稿件,在審稿系統(tǒng)中填寫(xiě)基本信息、上傳原創(chuàng)性聲明。
第二,編輯下載稿件,查看體例格式是否正確,摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)是否符合要求,文章要件是否齊全,若符合要求,通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)科技期刊學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)檢查重復(fù)率。
第三,編輯初審稿件,若稿件質(zhì)量較高,可以通過(guò)雙匿名方式送專家外審;若稿件內(nèi)容質(zhì)量較低,撰寫(xiě)退稿意見(jiàn)后退稿。
第四,專家對(duì)稿件的正確性、科學(xué)性、完備性進(jìn)行審查,編輯整理專家審稿意見(jiàn),返作者修改;作者修回后,根據(jù)專家意見(jiàn)送復(fù)審或者對(duì)照修改意見(jiàn)檢查稿件修改情況,送主編審閱。
第五,主編作出接受稿件進(jìn)入出版流程或退稿決定。
(二)圖書(shū)的審稿流程
圖書(shū)的審稿實(shí)行“三審制”,即由初審、復(fù)審和終審3個(gè)審級(jí)組成的審稿制度,[1]具體如下:
第一,作者投稿或者編輯約稿,作者將書(shū)稿完成后提交給出版社。
第二,編輯瀏覽稿件,查看體例格式、書(shū)稿主題是否符合專業(yè)現(xiàn)狀、有無(wú)政治導(dǎo)向和思想傾向錯(cuò)誤等,[1]若符合要求,通讀原稿,對(duì)內(nèi)容、文字等進(jìn)行全面審查,撰寫(xiě)審稿意見(jiàn)。
第三,如果難以把握書(shū)稿中的專業(yè)性內(nèi)容,可以安排專家進(jìn)行外審。
第四,送副編審及以上職稱的編輯室主任一級(jí)人員復(fù)審,復(fù)審應(yīng)在把握書(shū)稿基本情況的基礎(chǔ)上,對(duì)初審遺留問(wèn)題、與初審者的不同看法進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明,給出復(fù)審意見(jiàn)。
第五,送具有資質(zhì)的終審人員審核,終審應(yīng)站在更高的角度,審查書(shū)稿的政治導(dǎo)向和思想傾向,考慮書(shū)稿出版的學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)效益,審查稿件是否符合本社特色、公序良俗、法律法規(guī)等,并給出終審結(jié)論。
(三)期刊與圖書(shū)審稿環(huán)節(jié)的異同
從以上流程可以看出,期刊與圖書(shū)審稿工作的不同之處有兩點(diǎn):一是外審所承擔(dān)的角色不同。在科技期刊出版中,專家外審是審稿中最重要的一環(huán),外審意見(jiàn)基本能夠決定專業(yè)編輯和主編對(duì)稿件的意見(jiàn);而在圖書(shū)出版中,外審不能替代三審制中的任何一個(gè)審級(jí),外審意見(jiàn)僅供決策者參考,不能作為最終決定。二是對(duì)稿件的審查重點(diǎn)不同??萍计诳瘜?duì)稿件的科學(xué)性、正確性、時(shí)效性進(jìn)行重點(diǎn)審查,主要目的是在眾多稿件中挑選出最新研究進(jìn)展,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展;出版單位對(duì)科技圖書(shū)書(shū)稿的政治導(dǎo)向、實(shí)用性、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),目的是挑選出經(jīng)得住市場(chǎng)檢驗(yàn)的、最適合出版的書(shū)稿。
三、編輯加工整理的不同
(一)期刊編輯加工工作
對(duì)于編輯而言,承擔(dān)期刊出版工作意味著在固定的出版周期中需要與多位作者對(duì)接,以筆者負(fù)責(zé)的工程專業(yè)為例,T期刊每期刊登工程類專業(yè)稿件6~8篇,每篇最終篇幅6~10頁(yè)不等。在不斷的探索中,總結(jié)出了一些編輯加工規(guī)律。
第一,對(duì)原稿進(jìn)行編輯加工前,補(bǔ)全與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的要件,如文章編號(hào)、文獻(xiàn)標(biāo)志碼、作者信息、文章信息、參考文獻(xiàn)等。
第二,在第一次編輯加工時(shí),主要注重消滅差錯(cuò)、潤(rùn)飾提高、規(guī)范統(tǒng)一、核對(duì)引文、查對(duì)資料,作為終稿的第一位讀者,將加工時(shí)遇到的問(wèn)題整理,退作者修改完善。
第三,在第二次編輯加工(一校樣)時(shí),重點(diǎn)推敲標(biāo)題、文圖表公式的對(duì)應(yīng)性,關(guān)注重點(diǎn)計(jì)算的準(zhǔn)確性,根據(jù)兩次加工對(duì)文章的理解訂正中圖分類號(hào)。
第四,在二校樣時(shí),將前兩次遺留問(wèn)題整理標(biāo)注在校樣上發(fā)給作者,同時(shí)將存檔材料發(fā)給作者填寫(xiě)和補(bǔ)充。
(二)圖書(shū)編輯加工工作
與期刊出版工作相比,由于單本圖書(shū)書(shū)稿更長(zhǎng),因此圖書(shū)出版工作持續(xù)的時(shí)間也更長(zhǎng)。僅就編輯加工而言,單本書(shū)消耗的時(shí)間也遠(yuǎn)大于期刊的單篇文章。圖書(shū)的編輯加工要點(diǎn)如下:
第一,對(duì)原稿進(jìn)行編輯加工前,可以使用黑馬校對(duì)對(duì)書(shū)稿進(jìn)行初步檢查,分析校對(duì)結(jié)果后,編輯能夠初步了解書(shū)稿在文字方面是否有需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題,如政治性錯(cuò)誤、輸入法錄入錯(cuò)誤、異體字、不規(guī)范用詞等。
第二,對(duì)稿件進(jìn)行編輯初加工時(shí),注重全書(shū)層面的規(guī)范統(tǒng)一,如標(biāo)題層次、量和單位、公式編排方式等,其他要點(diǎn)與期刊第一次編輯加工相同,對(duì)能夠達(dá)到發(fā)稿要求的稿件一般不會(huì)在這個(gè)階段退作者修改。
第三,初、二連校返回初校樣后,處理校對(duì)的疑問(wèn)。對(duì)于大部分書(shū)稿,筆者還會(huì)進(jìn)行第二次編輯加工,重點(diǎn)關(guān)注書(shū)稿前后統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)布局的合理性問(wèn)題,對(duì)于初加工過(guò)程中沒(méi)有完全理解的部分章節(jié)還會(huì)進(jìn)一步精讀。有側(cè)重地編輯加工后,將編輯疑問(wèn)和建議整理標(biāo)注在初校樣上發(fā)給作者,請(qǐng)作者修改完善。
第四,在付印樣階段,與作者協(xié)商后封面定稿,辦理付印手續(xù)。
(三)期刊與圖書(shū)編輯加工階段的異同
從以上分析可以看出,圖書(shū)與期刊編輯加工工作的不同之處有3點(diǎn):一是校對(duì)工具的差異。期刊稿件篇幅一般較短,名詞術(shù)語(yǔ)較多,一般不采用黑馬校對(duì);而圖書(shū)書(shū)稿一般較長(zhǎng),為了提升工作效率,一般采用黑馬校對(duì)進(jìn)行初步檢查。二是工作精度的差異??萍计诳寮话闫^短、內(nèi)容更加深?yuàn)W,一般進(jìn)行至少兩次各有側(cè)重的深度編輯加工工作,并且會(huì)與作者就稿件問(wèn)題隨時(shí)進(jìn)行溝通;圖書(shū)篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容更加通俗易懂,編輯主要對(duì)全部原稿進(jìn)行加工,初校樣時(shí)一般情況下不會(huì)再次對(duì)全書(shū)進(jìn)行深度加工。三是返作者校對(duì)的階段不同。期刊稿件一般在二校樣(對(duì)應(yīng)圖書(shū)的付印樣)階段返作者修改,此時(shí)作者一般已經(jīng)對(duì)稿件進(jìn)行了幾次修改,對(duì)稿件內(nèi)容熟悉,能快速返回作者意見(jiàn);圖書(shū)書(shū)稿一般在初校樣時(shí)返作者修改,根據(jù)書(shū)稿規(guī)模給作者不同長(zhǎng)度的時(shí)間來(lái)核對(duì)書(shū)稿問(wèn)題,初校樣時(shí)修改也給了作者更多的修改空間,如有問(wèn)題,可以盡早發(fā)現(xiàn)、盡早處理。
四、結(jié)語(yǔ)
本文總結(jié)出了期刊與圖書(shū)出版工作的3個(gè)不同點(diǎn),即來(lái)稿方式、審稿程序、編輯加工整理。除以之外,在實(shí)際工作中,還有編輯校對(duì)編務(wù)多身份合一、簽訂合同、稿酬計(jì)酬方式等方面的不同,文章沒(méi)有展開(kāi)討論。期望以上對(duì)比能夠?qū)Ω魑煌视袔椭?/p>
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作者簡(jiǎn)介:趙昱萌(1989—),女,黑龍江齊齊哈爾人,研究生,碩士,中國(guó)鐵道出版社有限公司編輯,研究方向:科技圖書(shū)出版。