鄭競男

摘要：近年來，隨著保險公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大和競爭手段的日益激烈，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足我國保險公司集團管理的需要。財務(wù)共享管理模式作為企業(yè)集團通過重構(gòu)價值鏈整合內(nèi)部資源的重要方式，以其集中管理、引入競爭、創(chuàng)造價值的自身特點，被眾多大型保險公司廣泛采用。

關(guān)鍵詞：保險公司;財務(wù)共享中心;管理模式;應(yīng)用

隨著數(shù)字化、智能化信息技術(shù)的迭代發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)已成為當(dāng)前財務(wù)管理模式的主要發(fā)展方向，越來越多的保險企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)來提高管理的高效化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，為管理會計的發(fā)展應(yīng)用提供了系統(tǒng)基礎(chǔ)和強大助力，管理會計在保險企業(yè)的應(yīng)用將會更加廣泛，價值發(fā)揮的更加充分。

1.財務(wù)共享對保險公司發(fā)展的促進作用

1.1能夠全面提升效能、有效降低成本

保險公司大都是跨區(qū)域經(jīng)營，分散的財務(wù)組織架構(gòu)使大部分財務(wù)人員從事基礎(chǔ)性會計核算工作，造成財務(wù)人員整體冗余但卻結(jié)構(gòu)性缺員。通過實施共享流程的標(biāo)準(zhǔn)化，“協(xié)同商務(wù)、集中管理”實現(xiàn)了財務(wù)文件管理的共享與集中;實現(xiàn)了報賬、收支、核算三集中，能縮短報銷速度、月結(jié)時間，收付集中可以保證資金的集中使用且提高資金使用效率;實現(xiàn)了采購審批和OA報銷審批的電子化，以及通過移動辦公平臺能實現(xiàn)審核流的加速，不僅能提高企業(yè)整體運行效率，還能達到規(guī)模效應(yīng)，降低運作成本。通過資源整合，財務(wù)共享服務(wù)中心將對資源進行更有效的分配，避免了在原先傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。實施財務(wù)共享，通過發(fā)揮共享服務(wù)的規(guī)模化效益，可極大地節(jié)約企業(yè)基礎(chǔ)性會計核算工作的人力投入，公司的管理成本也因此得到大幅度降低。在確保財務(wù)共享效率提升，財務(wù)結(jié)構(gòu)體系全面完善的基礎(chǔ)上，不斷優(yōu)化其基礎(chǔ)性配套設(shè)施，提升其財務(wù)共享配置比例。節(jié)約的人力資源可以更多投入企業(yè)資源配置中，讓企業(yè)財務(wù)資源配置效率和利用率得到全面性地利用，效益不斷提高，公司競爭力得到進一步增強。

1.2有效控制風(fēng)險、提升企業(yè)精細化管理水平

從主體上來講，在財務(wù)共享過程中，主要通過兩種形式來進行集中財務(wù)信息結(jié)構(gòu)化處理：（1）是財務(wù)共享。通過統(tǒng)一、集中的會計信息處理，標(biāo)準(zhǔn)化流程控制全過程，保證會計核算信息的一致性、可比性及時效性，對外信息披露信息的準(zhǔn)確性，有效降低資金、監(jiān)管和稅務(wù)風(fēng)險。對于經(jīng)營現(xiàn)金流量以及利潤比的關(guān)系可以進行完善和平衡。因此，在主體經(jīng)營活動以及投資活動和籌資活動時，其主體現(xiàn)金流會相應(yīng)地更加充分，進而在常規(guī)性凈流量利潤比的經(jīng)營活動中可以占據(jù)較為有利的地位。與此同時，建立完整的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)也可以提升集團公司財務(wù)體系的安全性。在多維一體的保障下，其財務(wù)共享的數(shù)據(jù)以及共享的結(jié)構(gòu)性必然得到最大化的保障，共享的數(shù)據(jù)以及財務(wù)智能化以及抗風(fēng)險化能力也能得到全面性增加。（2）是強化財務(wù)的決策支撐力量。在共享結(jié)構(gòu)層面，其模式化效益體系會逐漸地清晰。財務(wù)會計與管理會計的分離，是現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。從職能上看，財務(wù)會計工作主要是賬務(wù)處理，對它的要求是真實客觀地反映企業(yè)經(jīng)營狀況，并符合各項規(guī)章制度的要求;管理會計主要涉及企業(yè)理財，即為資金的籌措和運用提供決策依據(jù)。在共享服務(wù)中心模式下，與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統(tǒng)一處理，在控制整體預(yù)算以及信息結(jié)構(gòu)處理過程中，對財務(wù)工作進行減負處理，財務(wù)人員離開繁重的記賬工作，轉(zhuǎn)向風(fēng)險控制與決策支持，使財務(wù)會計與管理會計的分離成為可能。財務(wù)人力資源通過崗位調(diào)整轉(zhuǎn)向預(yù)算管理、財務(wù)報表分析、風(fēng)控管理，為業(yè)務(wù)部門的決策提供財務(wù)支持，能提高財務(wù)配比支持率，滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要。

2.管理會計在實際運用中存在的問題

2.1管理會計理論研究與保險企業(yè)實際運用相脫節(jié)

管理會計的本質(zhì)是通過不同維度的財務(wù)分析提供高價值的管理信息，作為管理層進行規(guī)劃、控制、評價、改進管理等經(jīng)營決策的依據(jù)，以達到提高公司經(jīng)濟效益和價值創(chuàng)造的目的。而實際經(jīng)營管理過程中，很多保險企業(yè)沒有建立系統(tǒng)的財務(wù)分析系列工具、指標(biāo)體系等，分析所用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也不夠精準(zhǔn)，導(dǎo)致管理會計沒有真正運用到經(jīng)營決策中，價值貢獻大打折扣。

2.2財務(wù)共享集中程度參差不齊，信息化支撐不足

財務(wù)共享是集財務(wù)、業(yè)務(wù)、流程、規(guī)則、技術(shù)于一體的信息化平臺，是管理會計的基礎(chǔ)，管理會計依托財務(wù)共享實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。目前，一些規(guī)模較大的保險公司基本實現(xiàn)了集團總部財務(wù)共享，但也存在著總部共享后各分支機構(gòu)財務(wù)人員仍未解放的問題，基礎(chǔ)財務(wù)核算工作量依舊很大。中小保險企業(yè)因組織規(guī)模、資金、技術(shù)等因素財務(wù)集中化程度相對低一些，有的僅實現(xiàn)了總部部分子模塊共享，有的實現(xiàn)了分公司層級集中共享，而且管理會計信息化水平也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此，信息化系統(tǒng)建設(shè)亟待進一步完善，以加快推進財務(wù)大數(shù)據(jù)共享進程。

3.解決我國保險公司財務(wù)共享中心管理問題的對策

3.1納入戰(zhàn)略管理，布局長遠發(fā)展

財務(wù)共享管理中心模式是現(xiàn)代大型集團企業(yè)管理的必然趨勢。對于保險公司來說，這種模式也必將成為未來的主流模式，保險公司應(yīng)將其納入戰(zhàn)略目標(biāo)，順應(yīng)時代發(fā)展潮流，布局長遠發(fā)展。眾所周知，財務(wù)共享中心的建設(shè)成本相對較高，因此保險公司更應(yīng)以長遠的眼光謀發(fā)展，避免因財務(wù)共享中心的建設(shè)動搖日常運營的根基。

3.2完善財務(wù)制度，強化過程管理

為更好地發(fā)揮財務(wù)共享管理中心的作用，保險集團公司應(yīng)在遵守我國相應(yīng)法律法規(guī)政策的基礎(chǔ)上，結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展的實際需要，進行財務(wù)制度以及核算流程的制定，全部分子公司統(tǒng)一完善財務(wù)制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及相應(yīng)細則，明確職責(zé)劃分和審批權(quán)限，設(shè)置財務(wù)稽查，做好資金監(jiān)控工作，強化過程管理。

4.結(jié)語

為了充分挖掘管理會計解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的潛能，助力保險企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，保險企業(yè)應(yīng)采取各種有力措施建立一套適合自身經(jīng)營模式的管理會計應(yīng)用體系，并不斷創(chuàng)新管理會計應(yīng)用方式方法，以適應(yīng)市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的要求。

參考文獻：

[1]鄭秀英.淺談財務(wù)共享服務(wù)中心在保險業(yè)的應(yīng)用[J].科技與企業(yè)，2019（10）：32-33.

[2]李琳琳.保險公司財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究[J].企業(yè)改革與管理，2020（02）：178-179.