摘要:在企業(yè)的運(yùn)營管理中,會(huì)計(jì)信息管理至關(guān)重要,隨著相關(guān)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)并得到廣泛應(yīng)用,是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。此外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮也需要企業(yè)強(qiáng)化相關(guān)系統(tǒng)管理工作,做好引導(dǎo)和管控,建立相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不應(yīng)該僅僅是為企業(yè)會(huì)計(jì)個(gè)工作服務(wù),更多的是要立足于企業(yè)管理高度,借助企業(yè)治理結(jié)構(gòu)完善和內(nèi)部管理加強(qiáng)來促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理提質(zhì)增效,發(fā)揮有效作用。本文對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行介紹,分析目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理中存在的問題,并探究企業(yè)做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的有效對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);管理;問題;對(duì)策
當(dāng)前,會(huì)計(jì)改革正在進(jìn)一步開展,建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)改革的重要方向和趨勢(shì)。企業(yè)在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中,內(nèi)部控制的重要性進(jìn)一步凸顯,借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用,能夠?yàn)榻鉀Q企業(yè)生存發(fā)展中存在的諸多問題提供有效途徑和方法,相關(guān)企業(yè)也在積極探索會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理應(yīng)用策略,致力于切實(shí)提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理建設(shè)質(zhì)量。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其重要性
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)介紹
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)分支,是管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,就會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身來看,也有很多的軟件系統(tǒng),不同層次系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴關(guān)系比較密切,其中,高層次會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)、會(huì)計(jì)檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)信息來源。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)借助電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)應(yīng)用,能夠借助相關(guān)計(jì)算機(jī)來完成相關(guān)的會(huì)計(jì)信息分析、預(yù)測(cè)以及決策工作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,企業(yè)在借助內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行電子信息技術(shù)應(yīng)用,促進(jìn)電子商務(wù)工作開展,通過計(jì)算機(jī)來替代部分的會(huì)計(jì)工作,保證原本需要人工開展的會(huì)計(jì)信息收集、數(shù)據(jù)錄入、復(fù)式記賬、報(bào)賬等工作都能夠高效完成,取代人腦工作的不足。
(二)重要性
當(dāng)前,企業(yè)發(fā)展中面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,而在企業(yè)管理中,信息是重要的資源和管理對(duì)象,會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)信息的重要分支,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)、決策等都具有重要影響,隨著這種競(jìng)爭(zhēng)的加劇,針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量要求也不斷提升。現(xiàn)階段,信息技術(shù)時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用是會(huì)計(jì)工作應(yīng)對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變化的重要舉措,是順利時(shí)代發(fā)展要求的重要舉措。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展潮流中,會(huì)計(jì)電算化是必然趨勢(shì),基于目前會(huì)計(jì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,未來會(huì)計(jì)工作還會(huì)更多地被計(jì)算機(jī)取代,必須要加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理能力和效率不斷提升。
二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)電算化程度不高,整體信息系統(tǒng)建設(shè)有待完善
目前,我國的會(huì)計(jì)電算化水平并不高,很多單位的電算化水平較低,相關(guān)電算化工作主要是用來對(duì)于傳統(tǒng)手工核算的一種替代,是基于分擔(dān)會(huì)計(jì)人員相關(guān)工作壓力,提升核算效率出發(fā)的,不過,在電算化應(yīng)用中,很多企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性和必要性,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息提供不及時(shí),無法為企業(yè)決策和管理工作提供有效的輔助和服務(wù)。此外,企業(yè)在對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)軟件更新和硬件完善工作中的投入都不多,很多企業(yè)并沒有建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),缺乏企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)意識(shí),這些都導(dǎo)致相關(guān)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)得不到有效的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效益提升是不利的。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部缺乏聯(lián)通效應(yīng)發(fā)揮,資源共享度不高
現(xiàn)階段,很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作中,相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息等不能實(shí)現(xiàn)高效的共享,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)軟件只能是財(cái)務(wù)部門應(yīng)用,其他部門之間無法實(shí)現(xiàn)聯(lián)通和共享。這樣企業(yè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要是想要看看企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,還需要財(cái)務(wù)部門打印出來才可以,此外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部銜接性也并不是很好。在目前的財(cái)務(wù)軟件中,很多都是重點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)處理和報(bào)表管理的,而對(duì)于成本核算以及市場(chǎng)預(yù)測(cè)等軟件開發(fā)不足,在相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理中,相關(guān)的自動(dòng)化程度并不高,很多的數(shù)據(jù)和格式轉(zhuǎn)換都比較困難,進(jìn)一步增加人工工作量,還會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)率也隨之增長(zhǎng)。企業(yè)相關(guān)部門之間無法建立有效的資源共享和溝通,相關(guān)生產(chǎn)、采購、庫存、銷售等環(huán)節(jié)都是相對(duì)獨(dú)立的,相關(guān)部門的信息資源也不能實(shí)現(xiàn)有效互通,整體的會(huì)計(jì)信息利用效率較低。
(三)缺乏專業(yè)信息系統(tǒng)管理人員,系統(tǒng)維護(hù)和更新不及時(shí)
目前,很多企業(yè)在相關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中,專業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才并不多,導(dǎo)致在實(shí)際應(yīng)用中,因?yàn)橐恍┤藶椴僮魇д`等因素,導(dǎo)致信息脫節(jié)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這種情況下,在某個(gè)部門的信息變更后,相關(guān)部門不能及時(shí)有所行動(dòng),導(dǎo)致相關(guān)部門在運(yùn)行和信息管理中出現(xiàn)很多問題,要是賬款清理不及時(shí),還會(huì)導(dǎo)致退款以及壞賬呆賬的出現(xiàn),這種情況要是不能及時(shí)發(fā)覺,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展和影響是非常不利的。
三、企業(yè)做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的有效對(duì)策
(一)完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),優(yōu)化相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)
針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作,相關(guān)企業(yè)要高度重視,明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的重要性,積極強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的軟件和硬件配套設(shè)施建設(shè),為提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的性能個(gè)應(yīng)用效率奠定基礎(chǔ),可以積極引進(jìn)REP財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論知識(shí)、會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等基礎(chǔ)和原理把握,滿足相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)常用的財(cái)務(wù)軟件金蝶財(cái)務(wù)軟件的賬套管理、常用涉稅會(huì)計(jì)科目設(shè)置、真賬實(shí)操、應(yīng)收應(yīng)付、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)務(wù)報(bào)表分析實(shí)務(wù)操作需要,針對(duì)財(cái)務(wù)軟件中常見的涉稅問題,提供能夠真實(shí)的企業(yè)電子賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬演練的資源,讓參訓(xùn)人員熟練掌握軟件操作、技能應(yīng)用,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)完善,為相關(guān)會(huì)計(jì)信息管理工作提供可靠支持。
(二)完善系統(tǒng)內(nèi)部?jī)?yōu)化,促進(jìn)企業(yè)資源共享度不斷提升
針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息,要進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部銜接性設(shè)計(jì),確保相關(guān)數(shù)據(jù)之間的傳遞和共享,設(shè)計(jì)相應(yīng)的權(quán)限,保障數(shù)據(jù)安全的前提下,滿足企業(yè)利益相關(guān)者、相關(guān)部門之間的溝通和銜接,保證資源得到有效應(yīng)用,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作流程。
(三)重視人才培養(yǎng),提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理水平
人才是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用效益和管理問題解決的關(guān)鍵。為幫助企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作原理,提高從業(yè)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性、有效性進(jìn)行全面審查專業(yè)水平,企業(yè)要積極組織會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)培訓(xùn),就信息系統(tǒng)的工作原理,信息系統(tǒng)的組成,以及信息系統(tǒng)審計(jì)相關(guān)工作;以個(gè)貸系統(tǒng)為例講述如何開展信息系統(tǒng)審計(jì)工作;財(cái)務(wù)審計(jì)與IT審計(jì)的銜接,財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)的要求,信息系統(tǒng)審計(jì)如何進(jìn)行測(cè)試以及回應(yīng)財(cái)務(wù)審計(jì)的需求等內(nèi)容為重點(diǎn),開展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理培訓(xùn)。為確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所生成的信息能夠滿足政府會(huì)計(jì)改革的需要,使各單位能夠按照新制度要求實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)正確轉(zhuǎn)換,確保新舊賬套的有序銜接,組織相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更新升級(jí)培訓(xùn)。聘請(qǐng)用友財(cái)務(wù)軟件高級(jí)工程師為大家授課,講解財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的設(shè)置業(yè)務(wù)、事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目及預(yù)算會(huì)計(jì)科目,并進(jìn)行實(shí)際操作模擬學(xué)習(xí)。
通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),既有效降低會(huì)計(jì)人員的工作量,又能減少人為干預(yù),從而提高企業(yè)綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
四、總結(jié)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中還存在很多問題,企業(yè)要引起重視,積極強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完善,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平。
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作者簡(jiǎn)介:
李勇(1984-),男,漢族,河南鄭州人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì),中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司河南省分公司。