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        試論企業(yè)人力資源管理信息化的改進(jìn)策略

        2020-09-10 07:22:44郭玉立
        環(huán)球市場 2020年3期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)問題企業(yè)

        郭玉立

        摘要:伴隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的不斷普遍,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)改革的關(guān)鍵舉措,同時伴隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)所具有的市場競爭力也不斷增加,而企業(yè)發(fā)展的重要措施就是注重人力資源的管理工作,現(xiàn)代企業(yè)人力資源的管理最重要的工序就是結(jié)合信息化的技術(shù),真正促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的信息化。但在實際的企業(yè)的信息化建設(shè)中,還存在很大的問題。對此,此文簡單介紹了人力資源管理信息化的主要原則,詳細(xì)分析了人力資源管理信息化改進(jìn)的主要措施。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源;信息化建設(shè);問題

        任何企業(yè)的發(fā)展都離不開先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理,這些因素都是人在創(chuàng)造,所以企業(yè)的發(fā)展壯大是離不開良好的人力資源的,但再好的資源也需要科學(xué)的管理,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)人力資源管理也進(jìn)入信息技術(shù)的時代,企業(yè)正在改變傳統(tǒng)的人力資源管理模式,向信息化管理邁進(jìn),不僅大大增加了企業(yè)人力資源管理的效益,也有效地降低了管理人員的工作強(qiáng)度。但從實踐經(jīng)驗來看,在企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的進(jìn)程中也存在著很多問題,需要企業(yè)進(jìn)行探索和解決。

        一、人力資源管理信息化原則

        (一)實時性原則

        要落實人力資源管理信息化,就應(yīng)當(dāng)選擇可靠的云辦公軟件,諸如微信、釘釘?shù)耐ㄓ嵐ぞ?,以及OA、cop、ERP系統(tǒng)等,這些軟件都能讓人力資源管理工作更加方便快捷,且不受到時間地域的限制,從而提升人力資源管理的辦公效率,能讓自身和企業(yè)員工都為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[1]。

        (二)服務(wù)性原則

        在市場不斷變化和競爭愈發(fā)激烈的當(dāng)下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時完善自我蛻變才能適應(yīng)時代潮流,然而不同的企業(yè)有著自己特殊的運作模式,也會根據(jù)自身情況定制適合的運營模式,所以在人力資源管理信息化方面也應(yīng)當(dāng)遵從服務(wù)于企業(yè)特殊性的原則,根據(jù)企業(yè)特性和發(fā)展階段選擇和使用適合本企業(yè)的系統(tǒng)。

        (三)客觀性原則

        人力資源管理所涉及的工作范圍較為廣泛,且在員工入職后的觀察過程中不僅要關(guān)注其學(xué)歷專業(yè)等基本信息,也要注意員工在發(fā)展過程中所取得的職稱評價等,對其在企業(yè)中的發(fā)展進(jìn)行及時更新。同時應(yīng)當(dāng)注意保持企業(yè)人才的多樣性,并且讓這些人才的能力能得到有效發(fā)揮,可利用人力資源管理信息系統(tǒng)搜集和存儲信息的便捷,來歸納整理企業(yè)中的不同人才[2]。

        二、人力資源管理信息化改進(jìn)措施

        (一)轉(zhuǎn)變?nèi)滔胗^念

        在我國社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展的背景下,對于人力資源管理也提出了新需求,這意味著管理者必須轉(zhuǎn)變過時的人力資源管理思想觀念,將加強(qiáng)人力資源管理信息化提上日程,從而讓人力資源管理盡快適應(yīng)改變。而信息化的人力資源管理并不僅僅是一套在電腦上安裝的軟件,作為管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到人力資源管理更是一場思想的革命、技術(shù)的創(chuàng)新以及組織結(jié)構(gòu)的變革,并由此極力倡導(dǎo)企業(yè)的人力資源管理信息化。在對人力資源管理信息化做出深刻的認(rèn)識并全面吸收理解后,管理者才能結(jié)合企業(yè)的實際情況加以利用,這樣人力資源管理信息化才能真正發(fā)揮效用。與此同時企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者除了重視企業(yè)的營銷和財務(wù)外,還應(yīng)當(dāng)具備長遠(yuǎn)的目光,認(rèn)識到人力資源管理信息化在未來長期的過程中會為企業(yè)帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益。在真正認(rèn)識到人力資源管理信息化的價值后,還應(yīng)當(dāng)規(guī)范人力資源管理信息化效果的評價標(biāo)準(zhǔn)[3]。

        (二)優(yōu)化信息化流程

        要讓人力資源管理信息化真正發(fā)揮應(yīng)有的效用,管理者還應(yīng)當(dāng)在實施過程中做到優(yōu)化人力資源管理信息化的流程。具體而言就要從行政事務(wù)、工資福利、組織架構(gòu)這些方面的管理入手,讓人力資源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力資源管理的招聘、績效、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)中,也應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源管理信息化后的實際情況改善和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,在完全涵蓋這些職能的前提下劃分清楚職能。人力資源管理信息化,進(jìn)一步加強(qiáng)對于人才評估、人才戰(zhàn)略以及職業(yè)規(guī)劃等方面的開發(fā)[4]。

        (三)建立管理系統(tǒng)

        在涉及到人力資源管理信息化所使用的軟件和系統(tǒng)的選擇方面,企業(yè)必須以自身的生產(chǎn)和管理為依據(jù)。除此之外人力資源管理信息系統(tǒng)還需要按照以下原則進(jìn)行設(shè)計:可實施性、務(wù)實性、先進(jìn)性、經(jīng)驗性。而要建立完善的人力資源管理信息管理系統(tǒng),還應(yīng)當(dāng)遵循以下流程:首先要規(guī)劃人力資源管理信息化的策略,其次要分析研究企業(yè)的人力資源管理信息化水平,再次要以建立企業(yè)門戶網(wǎng)站的思路建設(shè)系統(tǒng),然后要規(guī)劃人力資源管理信息系統(tǒng)的具體功能,最后要看人力資源管理信息系統(tǒng)能否在企業(yè)所具備的環(huán)境下運行[5]。

        (四)認(rèn)清企業(yè)實際情況

        在人力資源管理信息化的過程中,應(yīng)當(dāng)比傳統(tǒng)的人力資源管理方式更加個性化、人情化,同時也要看清企業(yè)本身所處的發(fā)展階段,為企業(yè)探索出一條適合自身的路。例如對于在正處于發(fā)展初期的企業(yè)而言,具有創(chuàng)新才能的員工是十分重要的,而企業(yè)的人力資源管理在這個階段就應(yīng)當(dāng)在招聘更重視這類型的人才。到了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定期,在人力資源管理工作中就可以關(guān)注一些能夠鞏固企業(yè)發(fā)展成果的人才。除此之外人力資源管理工作還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮敦促企業(yè)也樹立良好形象的作用,讓良好的企業(yè)品牌形象為企業(yè)帶來長期的經(jīng)濟(jì)效益[6]。

        三、結(jié)束語

        總而言之,現(xiàn)在不少企業(yè)的人力資源管理仍舊不夠完善,而人力資源管理的信息化水平也有所不足,所以要從管理理念、管理流程、管理系統(tǒng)等方面進(jìn)行優(yōu)化。同時企業(yè)也可以在認(rèn)清自身情況的前提下,借鑒各種成熟企業(yè)的人力資源管理信息化經(jīng)驗,從而在完善自身人力資源管理信息水平的同時得到健康持久的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]員晶.探討事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(12):235-236.

        [2]劉天堯.醫(yī)藥集團(tuán)型企業(yè)人力資源信息化管理的實踐與探索[J].上海醫(yī)藥,2018,39(23):106-109.

        [3]張庚喬.從管理方式方法的轉(zhuǎn)變談人力資源檔案信息化[J].蘭臺內(nèi)外,2018(10):72.

        [4]王璐,呂瑞娟.優(yōu)化人力資源管理,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(33):38-40.

        [5]李云亮.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校人力資源管理模式及創(chuàng)新思考[J].智庫時代,2018(46):128+130.

        [6]尹國華,陳婷.關(guān)于大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新的幾點思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(20):96.

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