摘要:在我國(guó)這種經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,各行業(yè)飛速發(fā)展的大背景下,建筑施工行業(yè)已經(jīng)逐漸成為行業(yè)中的佼佼者。雖然在建筑施工行業(yè)取得了一些成就,但在施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理工作上卻仍存在問題。本文針對(duì)建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在的問題與解決的措施進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)控制制度;管理機(jī)制
一、引言
在建筑施工企業(yè)中,一個(gè)合適的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息有一個(gè)保障,起到保護(hù)企業(yè)資金,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的作用。但是建筑企業(yè)又不同于其他行業(yè)的企業(yè)。建筑企業(yè)工作人員的個(gè)人素質(zhì)存在較大差異,并且工程具有流動(dòng)性和地域的不確定性,所以因?yàn)樨?cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確更容易使施工、結(jié)算等資金問題出現(xiàn)失誤。因此完善施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)企業(yè)的施工與發(fā)展有重要的影響。
二、建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度出現(xiàn)的問題
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全
建筑施工企業(yè)內(nèi)部并沒有一個(gè)健全的會(huì)計(jì)控制制度,會(huì)計(jì)工作界限不明確、工程中會(huì)計(jì)權(quán)限過大、會(huì)計(jì)素質(zhì)參差不齊、缺乏有效的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度等問題導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)程中會(huì)計(jì)工作混亂,無法有效管理工程資產(chǎn)。某些企業(yè)雖然制定了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,卻在操作中不安制度執(zhí)行,只是走了流程,并未對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金有效管理產(chǎn)生效果。再者,成本核算系統(tǒng)在施工企業(yè)工作中并未獨(dú)立,使得會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作沒有積極性。
(二)企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠重視
內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是企業(yè)財(cái)管管理工作的核心。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度所產(chǎn)生的重要意義沒有充分認(rèn)識(shí),所以該制度并沒有發(fā)揮其重要作用。這一問題直接導(dǎo)致企業(yè)管理者無法進(jìn)行相關(guān)環(huán)節(jié)的合理安排。
(三)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念與模式不夠先進(jìn)
我國(guó)建筑行業(yè)與其他行業(yè)不同,建筑企業(yè)的施工模式是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度結(jié)合。但從我國(guó)施工企業(yè)現(xiàn)狀來看,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者集權(quán)的問題日趨嚴(yán)重。建筑企業(yè)的發(fā)展方向與管理權(quán)力多掌握在管理者手中,但建筑行業(yè)管理者大多為工程項(xiàng)目出身,缺乏先進(jìn)的管理理念,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)狀況,并且出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效率降低的局面。
(四)企業(yè)沒有完善的工程責(zé)任制度
多數(shù)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理由該企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé),這一做法使企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利擴(kuò)大。并且在這種企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不健全的情況下,項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)人員受項(xiàng)目管理者制約嚴(yán)重,會(huì)出現(xiàn)工作中資金核算與某些資金處理不明的問題,破壞企業(yè)內(nèi)部工作作風(fēng),損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益與形象[1]。
三、優(yōu)化建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的措施
(一)建立健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
健全的施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是提高內(nèi)部會(huì)計(jì)工作效率的保障。所以應(yīng)將施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善,從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作依據(jù)。施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)真實(shí)并且完整的填寫施工會(huì)計(jì)資料,使施工企業(yè)具有準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,依據(jù)有效制展開各項(xiàng)工作的實(shí)施與完成。除此之外,施工企業(yè)還應(yīng)在法律與科技知識(shí)的基礎(chǔ)上開展對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制工作,從而達(dá)到保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全的目的。將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度認(rèn)真落實(shí),在制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,對(duì)建筑施工企業(yè)的良好運(yùn)行起到促進(jìn)的作用。
施工單位要制定合理的會(huì)計(jì)工作制度。第一,對(duì)施工進(jìn)程中的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),明確需要會(huì)計(jì)參與的步驟。將工作內(nèi)容進(jìn)行劃分,明確各會(huì)計(jì)的工作職責(zé),要求會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照制度開展工作,杜絕越界工作現(xiàn)象的發(fā)生,確保會(huì)計(jì)人員工作成果相互印證,保證財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性。第二,采取會(huì)計(jì)輪崗制度,輪崗工作的前提是所有會(huì)計(jì)使用統(tǒng)一的工作方法,所以企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)記錄形式有詳細(xì)的要求。輪崗要采用不定期、不定崗模式,以信息不確定性減少會(huì)計(jì)的操作空間,確保財(cái)會(huì)工作的正確進(jìn)行。第三,要阻隔會(huì)計(jì)人員間的聯(lián)系,對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作范圍進(jìn)行規(guī)定,減少除工作交接之外的會(huì)計(jì)人員間的聯(lián)絡(luò),避免會(huì)計(jì)人員相互遮掩導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作中出現(xiàn)疏漏。
建筑施工企業(yè)尤其是小型企業(yè)在施工進(jìn)程中要確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效開展,絕不可因?yàn)轫?xiàng)目規(guī)模較小而放松控制,使用一名會(huì)計(jì)處理施工進(jìn)程中的全部業(yè)務(wù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)職權(quán)過大,造成公司不必要的損失。
(二)提高企業(yè)管理者的意識(shí),加大力度宣傳內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
由于制度的不完善,導(dǎo)致項(xiàng)目中出現(xiàn)一些作風(fēng)問題。就此問題,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度,將企業(yè)的內(nèi)部管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)結(jié)合,從而達(dá)到提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作效率與責(zé)任意識(shí)的目的。選出項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行有效監(jiān)督,并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金管理中出現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象承擔(dān)法律責(zé)任。
同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)日常意識(shí)提升工作,培養(yǎng)出一批資質(zhì)良好的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為項(xiàng)目的順利開展提供保障。首先,提升預(yù)備負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí),使其明確財(cái)會(huì)工作能有效控制企業(yè)工程投入,使企業(yè)資金使用更加合理化,增強(qiáng)負(fù)責(zé)人的工作使命感。其次,做好預(yù)備負(fù)責(zé)人的品德教育工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的道德是項(xiàng)目順利展開的基礎(chǔ),公司要加強(qiáng)預(yù)備負(fù)責(zé)人的品德教育,避免其在項(xiàng)目中同會(huì)計(jì)人員聯(lián)合以權(quán)謀私,損害企業(yè)利益。最后,提升預(yù)備負(fù)責(zé)人的管理意識(shí)與管理方法。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擁有更好的管理方法可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)管,保證財(cái)會(huì)工作的正確進(jìn)行。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作者素質(zhì),引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理理念
首先,綜合素質(zhì)較高的工作人員,是保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作事務(wù)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該完善會(huì)計(jì)人員相關(guān)的考評(píng)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。只有會(huì)計(jì)事務(wù)工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),才可以準(zhǔn)確有效的分析企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,減少資金風(fēng)險(xiǎn),從而更好地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。建筑施工企業(yè)的管理者可用聘用專業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行多層次、多形式、多渠道的專業(yè)培訓(xùn),豐富會(huì)計(jì)事務(wù)工作者的知識(shí)素養(yǎng)。有效結(jié)合理論與實(shí)踐,根據(jù)工作人員的具體職務(wù),工作事務(wù)的不同制定具有針對(duì)性、多樣化的培養(yǎng)方案。
其次,經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式?jīng)Q定了國(guó)外企業(yè)的內(nèi)部控制力度要遠(yuǎn)大于國(guó)內(nèi)企業(yè)。雖然建筑企業(yè)的管理在內(nèi)部掌控上已經(jīng)取得了一些成績(jī),但若想更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,就要引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)管理理念,參照其優(yōu)秀的管理模式對(duì)自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行改革與創(chuàng)新。
最后,將監(jiān)督、審計(jì)工作向基層落實(shí)。審計(jì)工作是內(nèi)部控制中不可缺少的一環(huán),可以有效增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的力度。傳統(tǒng)審計(jì)工作的主要方式對(duì)會(huì)計(jì)上交的報(bào)表進(jìn)行審核,查看其中是否存在錯(cuò)誤。但報(bào)表多為會(huì)計(jì)精心處理后的數(shù)據(jù),審計(jì)人員難以僅憑借報(bào)表準(zhǔn)確判斷會(huì)計(jì)工作中是否存在疏漏。所以,企業(yè)要推進(jìn)審計(jì)工作向基層落實(shí),查看會(huì)計(jì)日常工作數(shù)據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行更加全面的監(jiān)管。同時(shí)推進(jìn)審計(jì)工作與基層監(jiān)管工作結(jié)合,加強(qiáng)兩個(gè)部門間的信息交流,為審計(jì)工作提供現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù),保障審計(jì)人員在會(huì)計(jì)報(bào)表審核時(shí)有相關(guān)文件進(jìn)行參考,使審計(jì)工作準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的問題。
(四)優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
保證建筑企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的主要條件是企業(yè)的資金。通過優(yōu)化建筑企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,可以對(duì)企業(yè)的資金短缺問題進(jìn)行避免,從而保證企業(yè)的平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)。債務(wù)資本在建筑企業(yè)中占據(jù)重要比例,這一點(diǎn)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)使面臨的風(fēng)險(xiǎn)加大,因此企業(yè)應(yīng)處理好資金的選擇,處理好資金流動(dòng)及周轉(zhuǎn)事宜[2]。再者,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。建筑企業(yè)具有資金使用期長(zhǎng)、投資地域廣等特點(diǎn),使建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中具有不確定性。根據(jù)這一點(diǎn),就要求企業(yè)在投資時(shí)具體問題具體分析,做到合理投資,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。最后,建筑行業(yè)并非現(xiàn)金型行業(yè),工程款項(xiàng)大多為期票或賬款。為了減少企業(yè)資金短缺而導(dǎo)致停工的情況,應(yīng)及時(shí)對(duì)企業(yè)施工后所結(jié)款項(xiàng)進(jìn)行提前處理,利用合理方式對(duì)欠款進(jìn)行催還,減少企業(yè)賬面上的壞賬、爛賬。
四、結(jié)語
綜上所述,建筑施工企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理控制制度對(duì)完善企業(yè)內(nèi)部資金管理起到了重要的作用,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提高對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管力度,促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
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