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        淺談圖書(shū)館的圖書(shū)管理措施

        2020-09-10 07:22:44張習(xí)習(xí)
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年2期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理創(chuàng)新模式有效方法

        摘要:當(dāng)前能夠保存大量書(shū)籍的單位莫過(guò)于圖書(shū)館,其對(duì)紙質(zhì)資料及經(jīng)典文獻(xiàn)的保存有極為重要的作用。圖書(shū)數(shù)量在近年來(lái)大幅度增長(zhǎng),使圖書(shū)館在管理圖書(shū)方面遇到了較大的難題,而傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足圖書(shū)館當(dāng)前的需求,因此,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取新型管理手段對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理;有效方法;創(chuàng)新模式

        圖書(shū)館在為社會(huì)公眾提供公共教育方面有著不可或缺的作用,而提高圖書(shū)館管理及服務(wù)水平能夠?qū)χR(shí)的傳播進(jìn)行促進(jìn),進(jìn)而使全面閱讀活動(dòng)得到推動(dòng),為國(guó)家教育貢獻(xiàn)力量。建設(shè)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)以其發(fā)展的角度進(jìn)行分析與研究,通過(guò)對(duì)圖書(shū)管理理念及讀者需求的調(diào)查,采用先進(jìn)的理念對(duì)圖書(shū)管理服務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整與創(chuàng)新,以保證圖書(shū)館的圖書(shū)管理服務(wù)作用得到真正的發(fā)揮。

        一、當(dāng)前圖書(shū)館在圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題

        隨著我國(guó)教育文化事業(yè)的發(fā)展,信息文化以圖書(shū)館為依托受到了社會(huì)公眾的普遍關(guān)注,圖書(shū)館推動(dòng)全面閱讀作用的有效發(fā)揮,而其自身的建設(shè)與發(fā)展也受到了極大的重視[1]。在當(dāng)前,圖書(shū)館在其管理活動(dòng)中存在一些問(wèn)題,對(duì)優(yōu)化、創(chuàng)新圖書(shū)管理工作的過(guò)程造成一定阻礙,其主要體現(xiàn)在:(1)圖書(shū)館資源更新速度慢。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,知識(shí)的不斷更新是社會(huì)公眾日常的基本需求。目前多數(shù)圖書(shū)館陷入一個(gè)誤區(qū)即是館藏經(jīng)典書(shū)籍,對(duì)古典書(shū)籍的大量收藏而對(duì)其現(xiàn)有資源的更新?lián)Q代予以忽視,大部分圖書(shū)館忽視對(duì)館藏資源的質(zhì)量要求,盲目追求館藏書(shū)籍的數(shù)量。(2)圖書(shū)管理人員綜合素質(zhì)不高。不合理的人力資源配置是我國(guó)當(dāng)前圖書(shū)館管理人員綜合素質(zhì)普遍偏低的主要原因之一,其在很大程度上制約圖書(shū)館的發(fā)展。不了解圖書(shū)館藏書(shū)的分布情況與圖書(shū)的檢索方式是現(xiàn)有圖書(shū)管理人員的基本狀態(tài),而這也導(dǎo)致社會(huì)公眾的閱讀需求無(wú)法在圖書(shū)館服務(wù)中得到滿(mǎn)足,甚至在查找相關(guān)文獻(xiàn)中往往要花費(fèi)大量不必要的時(shí)間。提供人性化的服務(wù)是當(dāng)前圖書(shū)館無(wú)法做到的,而上新的書(shū)籍也無(wú)法在第一時(shí)間提供給有需要的讀者。在改革創(chuàng)新圖書(shū)管理服務(wù)工作中,應(yīng)當(dāng)對(duì)其重要性進(jìn)行明確,通過(guò)結(jié)合創(chuàng)新管理理念,提高其管理的科學(xué)性及有效性,為圖書(shū)館在現(xiàn)代背景下的可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

        二、完善圖書(shū)館圖書(shū)管理的有效措施

        (一)提高圖書(shū)館數(shù)字化管理水平

        為了解決圖書(shū)量大的問(wèn)題,部分圖書(shū)館在管理圖書(shū)中開(kāi)始采用數(shù)字化模式,為節(jié)約成本選用電子書(shū)籍來(lái)代替紙質(zhì)書(shū)籍,并配合數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)讀者不同的要求進(jìn)行收集,進(jìn)而推動(dòng)圖書(shū)館的發(fā)展。數(shù)字化管理模式在日常實(shí)踐中受到了讀者的一致好評(píng),對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理活動(dòng)的效率提高有較大幫助,且減少圖書(shū)館的資金利用在價(jià)值較高的經(jīng)典書(shū)籍中,使其資金利用率大大提高[2]。隨著社會(huì)的發(fā)展,信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,圖書(shū)館在管理中采用信息數(shù)字化模式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段將讀者、圖書(shū)管理人員及電子圖書(shū)資源進(jìn)行“三位一體”的聯(lián)結(jié)。并且數(shù)字化管理模式的優(yōu)勢(shì)在于其能夠降低資源消耗,減少圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)成本,與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用使各個(gè)館內(nèi)的資源能夠共享,還能夠?qū)?gòu)書(shū)數(shù)量及種類(lèi)進(jìn)行科學(xué)的分析與記錄,使圖書(shū)館內(nèi)的采購(gòu)成本大幅降低。工作量的有效統(tǒng)計(jì)使其在崗位編制中有較為可靠的依據(jù),在定編時(shí)不再依靠以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,提高圖書(shū)館內(nèi)的管理效果。真正的管理科學(xué)化是由數(shù)字化管理系統(tǒng)帶來(lái)的,合理的圖書(shū)管理趨勢(shì)以自身服務(wù)效率與服務(wù)水平的提升有較大的關(guān)系,其能夠使圖書(shū)館自身的結(jié)構(gòu)趨于完善,并大大提升其經(jīng)濟(jì)效益。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息管理活動(dòng)是較為困難的,只有對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的研究與分析,對(duì)流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行一步步的解決,才能使其建設(shè)得到完善。

        (二)提高圖書(shū)管理人員綜合素質(zhì)

        我國(guó)現(xiàn)階段的圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)無(wú)法達(dá)到數(shù)字化圖書(shū)管理模式的基本要求,其重要原因是受其本身性質(zhì)影響,不同素質(zhì)、文化的讀者是管理人員在每天在工作中必須接觸的,而這也對(duì)圖書(shū)管理人員自身的素質(zhì)與能力提出了更高的要求。復(fù)雜且繁瑣的圖書(shū)管理工作本就為管理人員帶來(lái)較大的壓力。而且圖書(shū)管理工作并非對(duì)圖書(shū)進(jìn)行簡(jiǎn)單的擺放,其對(duì)圖書(shū)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力要求極高,只有具備專(zhuān)業(yè)能力與素養(yǎng)的人才能勝任。因此,加強(qiáng)自身能力是圖書(shū)管理員在工作中對(duì)自己的基本要求,只有不斷提升自身的綜合素養(yǎng),對(duì)文獻(xiàn)管理、目錄管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)其技巧進(jìn)行掌握,才能更好的完成本職工作。提高個(gè)人素養(yǎng)是良好服務(wù)態(tài)度的前提,只有良好的心理素質(zhì)與細(xì)致的觀察能力才能對(duì)讀者的需求進(jìn)行及時(shí)了解。圖書(shū)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力與職業(yè)道德修養(yǎng)離不開(kāi)有計(jì)劃的培養(yǎng),因此,完善圖書(shū)館建設(shè),促進(jìn)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)對(duì)圖書(shū)館管理人員綜合素質(zhì)的加強(qiáng)。

        (三)采用多元化服務(wù)管理模式

        圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中以讀者對(duì)服務(wù)個(gè)性化管理的實(shí)際需求出發(fā),圖書(shū)館對(duì)多元化服務(wù)方式進(jìn)行嘗試性引入,在全面調(diào)查分析讀者的服務(wù)需求后,為其制定合理的個(gè)性化服務(wù)。圖書(shū)館在發(fā)展與建設(shè)的過(guò)程中首先簡(jiǎn)化圖書(shū)查閱與借閱的流程,并將其與信息技術(shù)相結(jié)合,為個(gè)性化服務(wù)提供便捷方式,使讀者能夠根據(jù)自身需求對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)進(jìn)行查閱、借閱及收藏。圖書(shū)館需要根據(jù)讀者不斷變化的服務(wù)需求,改變傳統(tǒng)被動(dòng)管理的模式,采用主動(dòng)服務(wù)模式,以主動(dòng)上門(mén)服務(wù)的模式達(dá)成讀者的要求,并引導(dǎo)讀者采用合理的讀書(shū)方式進(jìn)行閱讀,大大提升讀者的閱讀興趣,提高閱讀質(zhì)量137在圖書(shū)館的發(fā)展與建設(shè)中定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),因?yàn)槎嘣皞€(gè)性化服務(wù)對(duì)管理人員的綜合能力有較高的要求,因此,提升管理人員的綜合能力及素養(yǎng)是開(kāi)展有效服務(wù)的基礎(chǔ)。多元化服務(wù)思想的踐行與落實(shí),需要圖書(shū)館全員參與,通過(guò)多元化服務(wù)為圖書(shū)館發(fā)展與建設(shè)創(chuàng)造更好的條件。

        三、結(jié)語(yǔ)

        圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的改革及完善與其未來(lái)發(fā)展有著極為緊密的聯(lián)系,因此,圖書(shū)館在對(duì)圖書(shū)管理工作進(jìn)行優(yōu)化與規(guī)范時(shí)應(yīng)當(dāng)從多個(gè)角度出發(fā),通過(guò)科學(xué)有效的方法促進(jìn)圖書(shū)館的創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)而形成圖書(shū)館管理中的特色服務(wù)優(yōu)勢(shì),為社會(huì)公眾提供滿(mǎn)意的閱讀服務(wù),為自身的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]安麗敏.淺談圖書(shū)館的圖書(shū)管理措施[J].民營(yíng)科技,2018(10):165.

        [2]史忠.淺談圖書(shū)館的圖書(shū)管理措施[J].黑龍江史志,2014(13):313.

        [3]汪思群.淺談圖書(shū)館的圖書(shū)管理措施[J].黑龍江史志,2014(09):303.

        作者簡(jiǎn)介:張習(xí)習(xí)(1982-),女,漢,河南商丘人,本科,助理館員,研究方向:圖書(shū)管理。

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